O documento fornece dicas sobre como formatar originais de texto de forma a facilitar o trabalho de revisores, diagramadores e designers. Recomenda-se usar a fonte padrão do editor de texto, copiar textos da web para o Bloco de Notas antes de incluí-los, usar a tecla TAB ao invés de espaços para identação, e salvar arquivos no formato RTF.

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2. Ao digitar os seus originais, prefira a fonte
padrão do editor de texto. Para o revisor,
isso facilita a leitura; para quem diagrama, é
ganho de tempo. Deixe para o designer a
escolha da fonte adequada à publicação
final.
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3. Ao copiar um texto da web, para que ele não
seja colado com a formatação do site (fontes,
cores, indentações), cole-o primeiro no Bloco de
Notas, que elimina todas essas configurações,
e, aí sim, copie-o para o aplicativo em que será
processado. Desse modo, será muito mais fácil
criar o estilo de formatação de sua preferência.
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4. Se você tiver que usar espaçamento
no início dos parágrafos, prefira usar a tecla
TAB ao invés de usar a barra de espaços
1, 2, 3, 4...7... vezes.
Assim, o espaço ficará idêntico em
todos os parágrafos, especialmente se você
preferir a formatação de texto justificado
(alinhado à esquerda e à direita, como este).
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5. Se o texto tiver uma lista numerada:
1 . use o recurso do editor de texto para isso;
2 . mesmo que você altere a ordem dos itens, a
numeração será mantida;
3 . e você não corre o risco de ter uma lista fora
de ordem.
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6. Quantas laudas tem seu texto? Para saber não basta
contar as páginas. Uma lauda equivale a 72 caracteres
x Nº de linhas (20 ou 30 linhas, dependendo do padrão
seguido: ABNT, empresa jornalística, editora). Se tiver
20 linhas, terá ao todo 1440 caracteres.
O termo “lauda” vem do tempo em que os jornalistas escreviam em
máquinas de datilografia e o volume de texto precisava estar padronizado,
para o diagramador calcular o espaço que ocuparia na página do jornal.
Hoje, mesmo com os processadores de texto acessíveis a todos, a lauda
pode servir como padrão justo para identificar volume de texto.
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7. Se você não sabe em que editor o seu texto
será aberto e trabalhado, prefira salvá-lo no
formato RTF (Rich Text Format), reconhecido
pela maioria dos processadores de texto, tanto
para leitura, quanto para edição. Assim, você
evita o retrabalho de enviar o arquivo
novamente.
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