1. Een tutorial over Dropbox Door ISims2SNFKGGH

8. Nu je je op je homepagina bevindt, zul je de dezelfde mappen zien staan die je ook ziet staan als je het programma Dropbox op jouw computer of laptop opent. Nu gaan we een Gedeelde Map aanmaken. Daarvoor moet je eerst naar Sharing (bovenin de website, twee opties rechts van Files , het gedeelte waar je nu onder zit).

9. Hier moet je namelijk heen omdat je daar je eerste Gedeelde Map gaat maken. Dit doe je door op Share a folder te klikken.

10. Nu moet je een keuze maken tussen de twee opties I’d like to create and Share a new folder (ik wil een nieuwe map aanmaken en delen) en I’d like to share an existing folder (ik wil een bestaande map delen). Omdat je nog geen map hebt aangemaakt waarin bestanden staan die je kunt delen, kies je voor optie de optie om een nieuwe map aan te maken. Je geeft de map direct een naam. Tip: maak niet een naam aan met bijv. ‘project aardrijkskunde’ maar geef de map een naam waarin de namen voorkomen met wie je de map wilt delen. Dit is niet alleen handiger voor jezelf, maar ook handiger voor anderen omdat er anders straks allerlei mensen in diezelfde map kunnen, terwijl ze grotendeels van de map niet eens nodig hebben.

12. Nu ben je weer terug op de homepage van jouw account en kun je kiezen uit een aantal opties. Je kiest voor Uploaden . Op deze manier kun je bestanden uploaden naar de map.

13. Nu je hierop hebt geklikt, kun je bestanden gaan zoeken door op Choose files (kies bestanden) te klikken. In het scherm dat dan opent, kun je zoeken naar een foto, video, liedje, wat je maar wilt. Als je iets hebt gekozen, kun je vervolgens kiezen voor Upload more files (upload meer bestanden). Als je klaar bent, kies je voor Start upload. Tip: als je problemen hebt met het uploaden, kun je kiezen voor de ‘basic uploader’. Die kun je installeren via de link naast de optie Start upload .

14. Het zal enkele seconden duren voor alle bestanden geüpload zijn, maar uiteindelijk verschijnen ze in je map onder de knop waarmee je teruggaat naar de hoofdmap, namelijk de optie Parent folder . Zoals je ziet, heb ik een foto geüpload maar in principe maakt het niet uit wat voor bestand het is.

15. Als je veel bestanden hebt geüpload of van plan bent om dat nog te gaan doen, raad ik je aan nog een (aantal) submap(pen) aan te maken. Dit doe je door op Create new folder aan te klikken. Deze optie staat naast de optie Upload . Je geeft de map een naam en klikt op Create . Je kunt net zoveel nieuwe mappen aanmaken als je wilt. Ik heb bijvoorbeeld 3 mappen. Eén voor foto’s, één voor Worddocumenten en één voor PowerPointbestanden.

16. Als je hier klaar mee bent, kun je je bestand(en) naar de desbetreffende map(pen) slepen. Je zult dan eerst een waarschuwing krijgen of je zeker weet of je het bestand wilt verplaatsen. Dan klik je gewoon op Move 1 file . Dan wordt het proces verwerkt en staat het in de map(pen). Onderin zul je weer een melding krijgen dat er wijzigen hebben plaatsgevonden in de map. Als je met je rechter muisknop op één van de submappen klikt, zul je zien dat je kunt kiezen uit de opties Download folder (deze submap en de complete inhoud downloaden), Move (verplaatsen), Rename (naam wijzigen), Copy to (kopiëren naar) en Delete (verwijderen). Tip: je kunt de één of meerdere submappen downloaden, maar als je de inhoud van de complete map wilt hebben kun je ook teruggaan naar je homepage en daar de hele gedeelde map downloaden. Dit doe je door op Parent folder te klikken.

18. Inloggen op andere computers, laptops of mobiele telefoons met internet Als je naar de internetsite van Dropbox gaat, kun je rechts bovenin inloggen met je e- mailaccount en wachtwoord. Dan wordt je doorverwezen naar de homepagina van jouw Dropboxaccount. Bestanden van jezelf en anderen kun je altijd downloaden, maar om zelf bestanden te uploaden moet je eerst Dropbox geïnstalleerd hebben op het desbetreffende apparaat.

19. Dropbox installeren Ben je ingelogd op een computer, laptop of mobiele telefoon met internet waarop geen Dropbox is geïnstalleerd, maar je wilt het wel? Dan kun je het met de optie Install Dropbox installeren. Je kunt natuurlijk naar de site van Dropbox gaan – zie stap 1 – maar dan voor de optie kiezen dat je al een account hebt.

20. Meer personen uitnodigen Je kunt nog meer personen uitnodigen, zodat er meer mensen zijn gemachtigd tot je map. Dit doe je met de knop Shared folder options . (Dit werkt hetzelfde als bij stap 8.)

21. Bestanden zoeken Als je op zoek bent naar één of meerdere bestanden maar je die niet vinden kunt, is er nog een zoekoptie op de site van Dropbox. Het werkt net zoals gewone zoekmachines: jij typt de naam van het bestand in en de computer vindt het voor je.

22. Verwijderde en verplaatste bestanden bekijken Bestanden die je hebt verwijderd of verplaatst, kun je terugzien door op More actions en vervolgens op Show deleted files te klikken. In de balk staat nu niet meer welke grootte het bestand heeft (wellicht omdat het geen ruimte meer inneemt omdat het verwijderd is) maar dat het verwijderd is. Schrik niet: bij verplaatste bestanden staat ook deleted (verwijderd). Als je je bestand achteraf wilt terughalen – of het nou verplaatst is of verwijderd, klik je met je rechtermuisknop op het verwijderde/verplaatste bestand en klik je op Undelete (verwijderen ongedaan maken). Als je zeker weet dat je het bestand niet meer wilt hebben, klik je op Permanently delete (permanent verwijderen). De laatste optie waaruit je kunt kiezen is Previous versions (eerdere versies). Met deze optie kun je zien hoe het bestand er eerder uit heeft gezien (handig bij bijv. Worddocumenten waar iets uit is gehaald of aan toegevoegd) of waar het bestand eerder heeft gestaan. LET OP: Wanneer je mappen deelt en je wijzigingen aanbrengt in de mappen, zullen die wijzigingen ook gelden voor degenen met wie je de map deelt. Als je bijv. een foto verwijderd, zal die foto er voor de medegebruikers ook niet meer in staan. Overweeg dus goed wat je doet, voordat je het doet!!!

23. Zien hoeveel ruimte je hebt verbruikt Onder de opties Get extra space free en install Dropbox staat een balkje waarin je kunt zien hoeveel procent van de totale ruimte die je hebt, verbruikt is en hoeveel je nog over hebt.

24. Gratis meer ruimte Wil je meer dan 2 GB ruimte maar heb je geen zin om ervoor te betalen? Er is een mogelijkheid. Door te klikken op de optie Get extra space free kun je mensen uitnodigen ook gebruik te gaan maken van Dropbox. Voor elke persoon die dan een account aanmaakt op Dropbox nadat jij hem of haar hebt uitgenodigd, krijgen jij en degene die op de uitnodiging is ingegaan er een grootte aan 250MB bij. Hiervoor moet je uit een scherm van 3 opties kiezen. Bij optie één verzend je een link naar één of meerdere personen. Bij optie twee moet je je e- mail adres en wachtwoord invullen. Als je op Retrieve your contacts klikt, stuurt Dropbox een automatische mail naar alle mensen die jij in je contacten hebt staan. (Dit geld voor alle mensen die je op msn hebt, maar ook voor de personen die in je e-mailgegevens staan). Let op: dit loopt op tot de 8GB. Als je dus 5GB extra bij elkaar hebt weten te verzamelen door mensen uit te nodigen voor Dropbox kun je er niet nog een keer 250MB bij krijgen. Personen die al eens eerder zijn uitgenodigd, kun je niet nog een keer uitnodigen. Ook niet als zij nog geen account hebben.