Eventos corporativos: una potente herramienta de comunicación

1. Eventos corporativos
una potente herramienta de comunicación

2. ¿Qué es un evento
corporativo?
Es aquel “acto en vivo” organizado en
función de los intereses comerciales o
empresariales de una compañía o marca
con el fin de trasladar un mensaje
determinado a un público concreto para
provocar una respuesta o generar una
actitud.

3. Eventos internos
Dirigidos a empleados y/o proveedores
Objetivos: comunicar valores de empresa, informar de
cambios en la compañía, motivar al público interno…

4. Eventos internos
Ejemplos de eventos internos:
Junta general de accionistas
Celebraciones y aniversarios
Comidas y cenas de empresa
Acciones de team-building
Talleres y formación
Reuniones de trabajo

5. Eventos externos
Dirigidos a clientes y consumidores actuales
potenciales, y a los medios de comunicación
y
Objetivos: darse a conocer, comunicar imagen de marca,
acercarse e interactuar con los clientes, premiarlos y
fidelizarlos…

6. Eventos externos
Ejemplos de eventos externos:
Jornadas de puertas abiertas
Convenciones y congresos
Lanzamientos de producto
Showrooms y roadshows
Ferias y exposiciones
Entregas de premios

7. Lo más importante de un evento
LOS INVITADOS
Como ANFITRIÓN, la empresa debe asegurarse de que
los invitados, desde su llegada hasta su partida, están a
gusto, bien atendidos y disfrutando del evento.
Ningún evento tendría sentido si no hubieran invitados.
Si los invitados se llevan una mala impresión, no
conseguiremos los objetivos planeados.

8. Organización del evento
Establecer la misión y objetivos del evento:
¿Qué queremos comunicar?
¿Qué queremos conseguir? ¿Cómo pretendemos conseguirlo?
¿A quienes nos dirigimos? ¿Quiénes son nuestros invitados?
¿Con qué recursos contamos?

9. Planificación del evento
Decidir fecha: tratar que no haya ningún otro acontecimiento
importante que pueda eclipsar nuestro evento
Escoger lugar y hora: de fácil acceso y bien comunicado.
Debemos facilitar toda la información a los invitados: planos,
parking, teléfono de información…
Definir la duración: dependerá del evento pero es aconsejable
que no se alargue demasiado. Debemos controlar el tiempo y
cuidar la puntualidad.

10. Planificación del evento
Elaborar la lista de invitados y enviar las invitaciones.
Redactar un programa de mano para repartir a los
invitados.
Realizar un cronograma en el que se especifique paso por
paso todo lo que va a suceder en el evento, y quien se
encarga de ello. (Documento interno para los
organizadores).

11. Producción del evento
Infraestructuras y escenografía: debemos ambientar el
espacio usando los colores corporativos e intentar transmitir el
mensaje que hemos definido.
Medios
materiales:
tarimas, pinturas, iluminación,
sonorización, pantallas, micrófonos, proyectores…
Lista de proveedores: con el nombre comercial, material que
nos suministra, plazo y forma de entrega.
PRESUPUESTO

12. Evaluación del evento
A lo largo de la semana posterior al evento, debe haber una reunión
en la que se comente el desarrollo del evento, los fallos que hubo, etc.
El objetivo es evaluar el evento, aprender de él para los siguientes, así
como realizar una memoria con información del mismo, con
fotografías que se tomaron y otra información de utilidad.

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