2. ANA SILVIA VELAZQUEZ AREVALO
2
¿Qué es Google Drive?
Es un servicio en la nube creado por la compañia norteamericana Google, que te
permite:
El almacenamiento en la nube de todo tipo de archivos
La creación y edición de documentos online con diferentes aplicaciones
(Google Docs, Spreadsheet,…)
Compartir estos documentos de trabajo, con el fin de editarlos de forma
colaborativa en tiempo real
Gestionar tus archivos directamente desde un navegador, sin necesidad de
descargarlos en tu pc.
Desventajas
Si te despistas y dejas la sesión abierta en otro ordenador, pueden acceder a tu
cuenta. ¡No te olvides decerrarla siempre y, si estás en algún sitio público, borra las
cookies antes de irte. Así no tendrás problemas. �
Al principio cuesta trabajo entender algunos de los conceptos, como el de la edición
de documentos en tiempo real o la gestión de archivos compartidos.No desesperes,
es cuestión de probar (y ver mis tutoriales) �
Necesitas obligatoriamente conexión a internet (a no ser que te descargues la
versión de escritorio, para sincronizar los archivos).
Para acceder a Google Drive necesitas una cuenta de gmail, quieras o no quieras.
Pero bueno, es un pequeño peaje para todos los beneficios de los que podrás
disfrutar.
Ventajas
Permite guardar archivos en la nube, por lo que no tienes que preocuparte por si se
te estropea el portátil y pierdes todo lo que tenías en el disco duro. Podrás guardar
archivos, fotos, carpetas,…
Te puedes conectar desde cualquier lugar con internet, por lo que no necesitarás
llevar tu ordenador a todos lados. Simplemente con acceder desde tu cuenta de
gmail, tendrás acceso a todos tus archivos y proyectos.
Dispone de distintas aplicaciones (similares al Microsoft Office) con las que podrás
crear tus contenidos y compartirlos rápidamente con tus colaboradores o clientes.
3. ANA SILVIA VELAZQUEZ AREVALO
3
¿ Qué es Zoho CRM ?
Zoho CRM nos ofrece la posibilidad de tener una visión completa de todo el proceso de vida
de un cliente con nuestra empresa, teniendo como objetivo establecer en nuestra
organización un único sistema con el que trabajar en nuestras preventas, ventas, marketing,
servicio de soporte al cliente y demás procesos que tengamos en nuestro proceso
comercial.
¿Para qué sirve Zoho CRM?
Zoho CRM permite la configuración del sistema pudiendo crear un software
personalizado y adaptado a lo que necesitas en tu empresa; podrás modificar
campos, pestañas y módulos, eliminar lo que no necesitas como campos o
funcionalidades inútiles para ti, o agregarlas en función de tus requisitos como
organización. Y como no podía ser de otra manera también se podrán integrar con
Zoho CRM todos las aplicaciones de la Suite de Zoho, añadiéndole facturación,
inventario o control de proyectos, teniendo así en una única herramienta un potente
gestor empresarial.
4. ANA SILVIA VELAZQUEZ AREVALO
4
Calaméo es una aplicación de la Web 2.0 que permite crear publicaciones online interactivas, como
revistas digitales, folletos, presentaciones… Resulta ideal para el trabajo de revistas de escuela o
cuentos creados digitalmente por los alumnos. Con esta aplicación podemos trabajar desde edades
tempranas. También resulta un formato muy elegante para entregar publicaciones realizadas en la
universidad o para mostrar un proyecto.
Al igual que en Slideshare existe una comunidad de publicaciones a las cuales podemos acceder de
forma abierta, y cuando estamos suscritos también podemos descargarlas en su formato original.
El sistema de publicación es muy sencillo. Una vez activada la creación del usuario:
Se selecciona directamente desde el computador un archivo de hasta 100 MB con la
publicación que queremos obtener.
Se le coloca un título.
Se elige el formato, la categoría y el idioma, y estamos listos para subir la publicación.
También podemos incorporar otras funcionalidades como una descripción, opciones de
comentarios y tipo de licencia de publicación, entre otras.
En unos segundos, estamos listos para ver y compartir nuestra publicación online.
Cuando tenemos arriba nuestra publicación digital con Calaméo, podemos actualizar el
índice para favorecer a los usuarios un acceso rápido a nuestro contenido.
Las etiquetas o tags se autogeneran de forma automática según las keywords principales de
la publicación, pero también podemos editarlas y crear las que nos parezcan más
pertinentes.
Actualmente Calaméo reconoce muchos formatos de archivos que podemos subir a la plataforma
para tenerlos como una publicación digital. Estos son:
Word (doc, docx y rft)
Open office impress (odp, otp, sxi, sti)
Open office calc (ods, ots, sxc, stc)
Open office writer (odt, ott, sxw, stw)
Adobe pdf
Power point (ppt, pps, pptx)
Bloc de notas (txt)
Excel (xls, xslx)
5. ANA SILVIA VELAZQUEZ AREVALO
5
¿Qué es Slideshare y para qué sirve?
SlideShare es un sitio web que ofrece a los usuarios la posibilidad de subir y compartir en
público o en privado presentaciones de diapositivas en PowerPoint, documentos de Word,
OpenOffice,PDF, Portafolios.
El sitio web fue originalmente destinado a ser utilizado por las empresas para compartir con
más facilidad diapositivas entre los empleados, pero desde entonces se ha ampliado para
convertirse también en un entretenimiento.
Características de Slideshare
Las características de este soporte son innumerables. De todas formas, queremos compartir
con vos algunas de ellas:
Brinda la posibilidad de almacenar y compartir distintos tipos de material sin la
necesidad de adjuntar archivos pesados en las cuentas de mail.
Posibilita añadir nombre, descripción y etiquetas. También se admite la posibilidad
de archivos en formato pdf.
Luego de procesar la presentación, convierte el archivo a flash y le asigna una
dirección URL. No tiene opciones de privacidad.
Se pueden realizar búsquedas de presentaciones, publicar comentarios en las
mismas, compartirlas a través de correo electrónico o incrustarlas en una página
web.
Permite publicar y socializar contenido de manera rápida y ágil.
Brinda la posibilidad de crear presentaciones interesantes, y añadirles música o
voces de distinto tenor.
Posee formato flash para visualizaciones online.
Admite archivos de hasta 20 mb de peso.
Es de fácil funcionamiento, dado que crear una cuenta es sumamente sencillo, se
hace en pocos pasos, y además es gratuito.
6. ANA SILVIA VELAZQUEZ AREVALO
6
Para descargar presentaciones online podemos utilizar distintos sitios web dónde poder
encontrar la presentación cuyo contenido y estructuración nos guste y se adapte a lo que
estábamos buscando, y poder descargarla. Uno de estos sitios es SlidePlayer.
Descargar presentaciones de SlidePLayer es una tarea muy fácil, así que antes vamos a
entender qué es SlidePlayer y qué nos proporciona. Slideplayer es un visor que nos permite
reproducir presentaciones PowerPoint y presentaciones con Impress. Esta herramienta nos
permite incorporar fácilmente una presentación en un blog o página web. Para que el
usuario puede reproducir dicha presentación solo necesitará el plugin Flash Player.
Además permite incorporar una presentación a una web local sin la necesidad de conexión
a internet, y poder navegar a través de las diapositivas de la presentación gracias a una
barra de control.
Para descargarnos presentaciones de SlidePlayer tenemos dos opciones. En primer lugar
tenemos la posibilidad de registrarnos en su sitio web, por lo que descargar una
presentación será tan fácil cómo buscar aquella que necesitemos y darle al botón descargar.
Pero también existe la opción de descargarnos una presentacion mediante slideplayer sin
tener que registrarnos en su sitio web, para ello nos piden simplemente que compartamos
el enlace de dicha presentación en alguna de nuestras redes sociales. Una vez compartido,
la presentación se descargará automáticamente en nuestro ordenador.
7. ANA SILVIA VELAZQUEZ AREVALO
7
Qué es Prezi
Programa Integración de Tecnologías a la Docencia
Universidad de Antioquia
Prezi es una aplicación de presentaciones en línea y una herramienta narrativa que usa un
solo lienzo en vez de diapositivas tradicionales y separadas. Los textos, imágenes, videos u
otros objetos de presentación son puestos en un lienzo infinito y presentados
ordenadamente en marco presentables. El lienzo permite a los usuarios crear una
presentación no lineal, donde pueden usar zoom en un mapa visual. Se puede definir un
camino a través de los objetos y marcos, logrando un orden deseado por el usuario. La
presentación final se puede desarrollar en una ventana del navegador, también
permitiendo una presentación fuera de línea con sólo descargar el archivo (Wikipedia,
2012).
Prezi se puede usar en línea o se puede descargar para trabajarse sin conexión a internet.
Para realizar la descarga y poder utilizarlo en un equipo local se debe tener una de las
membrecías que ofrece Prezi llamadas, Prezi Pro y PreziEdu pro, esta última es para quienes
tengan correo electrónico de una institución educativa con dominio .edu, las membrecías
tienen un costo anual fijo.
Requerimientos del sistema
Computador con acceso a internet, con mínimo 1 GB de memoria RAM.
Un navegador. El sitio web de Prezi puede ser visualizado por la mayoría de
navegadores como: Internet Explorer 7 o superior, Firefox 3 o superior, Chrome,
Safari y Opera.
Adobe Flash Player 10.
Sistemas operativos: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Mac OS.
8. ANA SILVIA VELAZQUEZ AREVALO
8
Todos manejamos documentos. De hecho son indispensables para ejercicio de muchas
áreas profesionales en el mundo entero. En ellos descargamos nuestras ideas, organizamos
datos y administramos... Scribd: una comunidad para sus documentos Todos manejamos
documentos. De hecho son indispensables para ejercicio de muchas áreas profesionales en
el mundo entero. En ellos descargamos nuestras ideas, organizamos datos y administramos
información. Desde la masificación de los procesadores de texto al estilo Microsoft Word
OpenOffice profesionales en todo el mundo los usan para almacenar digitalmente
información de todo tipo, y con el auge de las redes sociales han emergido nuevas formas
para compartirlos y publicarlos, pero ninguna ha reunido tantas ventajas para ellos como
Scribd.
Scribd es una red social que le permite a 10 millones de usuarios cada mes, publicar,
compartir, construir, comentar, distribuir y encontrar documentos en múltiples formatos
de textos como: doc, pdf, txt, ppt, xls, ps (Adobe postcript) y lit (Lector de books de
Microsoft) .Estos documentos pueden ser descargados para ser leídos cuando no se esté
conectado a la Internet o discutidos con sus autores para debatir y ampliar sus contenidos,
entre otras funciones. Es una biblioteca universal generada por usuarios de todo el mundo
al mejor estilo Youtube pero con textos para compartir y descargar. Scribd l e permite
almacenar sus documentos de forma pública o privada convirtiéndolos a un formato digital
que los hace visibles en la red con utilidad social y colaborativa. ¿Qué hace única esta red?
No es lo que piensa. No es como “subir” textos a un blog. Es una forma única para compartir
documentos con ingredientes particulares, pues se pueden tener: Suscripciones a usuarios
o empresas: Identifique qué usuarios o compañías ofrecen contenidos que le parecen
interesantes y síga los para conocer contenidos nuevos. Periódicos como The Chicago
Tribune comparten documentos que permiten a los usuarios, ampliar información sobre
noticias y temas de actualidad. Listas de lecturas: ¿Encontró un documento que lo
sorprendió? Agréguelo a un Reading List y manténgalo a mano como su favorito. Descargas
de forma libre: La posibilidad de tener un documento en su computadora es funcional,
descargar para leer cuando no tenga acceso a la red es una opción que debe considerarse.
Almacenaje ilimitado: Almacene material sin límites, la red no ha provisto imitaciones para
ello.
