2015/9/4 kintone cafe 東京 Vol.4

1. kintoneで解決！JV企業の社員管理
2015年9月4日
三井化学株式会社 システム部
松田 正太郎
東京 Vol.4

2. 自己紹介
l 松田正太郎
l 社会人23年目
l 前半10年：製造技術、プラント建設、研究開発
l 後半：SCMや業務改革を通してITを武器に！
l そして気が付くと情シス部門にいました
https://cybozulive.com/profile/shotaromatsuda
@Shokun1108
https://www.facebook.com/shokun1108

3. 今回紹介する事例
社名 株式会社プライムポリマー
本社
東京都港区東新橋 1−5−2 汐留シティセンター
Tel. （03）6253−4500（代表）
Fax. （03）6253−4980
工場・研究所 市原工場、姉崎工場、大阪工場、産包材研究所、自動車材研究所
設立 2005年4月1日
資本金（出資比率） 200億円（三井化学65％、出光興産35％）
売上高 3,010億円（2014年度）
生産能力
PP117万t／年（徳山ポリプロを含む）
PE60万t／年（日本エボリューを含む）
代表取締役 代表取締役社長 貝出 健 代表取締役副社長 沖 宏伸
従業員数 705名（3月末時点）
関係会社
日本エボリュー（株）、
Prime Evolue Singapore Pte.Ltd.、（シンガポール）
Produmaster Advanced Composites, Ltda.、（ブラジル）
徳山ポリプロ（株）
社員は両親会社からの出向社員
（＋派遣社員）
自社の人事管理
＋
親会社への報告等
が求められている
2005年（設立）∼2015年3月まで
在籍していました

4. 対象とした業務：人事管理
l 社員台帳管理
Ø 基本情報、所属情報
l 異動履歴管理
l 労務費管理
Ø データ集計
l 人員計画
l 情報共有（社内掲示等）
Ø 組織別人名表、電話帳・アドレス帳
会社設立から約８年間、
熟練担当者が全部Excel手作業で
やっていた！！
親会社との人事異動が多い

5. 背景
l JVのため親会社の基幹システムの人事データが使えない
l プライムポリマーとしての人事管理が必要
l 管理は人事の担当者に任されていた（担当者：１人）
Ø 1人の担当者が設立後8年間ずっと囲い込んでいた
Ø 当然、複雑怪奇なExcel
l 作業がブラックボックス化していてなかなか表面化しない
l 情シス部門は、独自の業務支援Webシステムを展開していた
が、メインターゲットは生産性向上の効果の大きい領域だっ
た
従来の考え方では、システム化の対象に
なりにくい領域だった僕はペンタくん。
プライムポリマー業務ポータルの
案内役だよ！
社員情報が整理されれば、
他にもいいことがたくさんある！

6. kintoneならできると思う！
発表直後に出会って、
進化をウォッチしていたが、
ついに活用できるチャンスが来た！

7. kintoneとペンタくんとの出会い
l 社員台帳管理
Ø 基本情報、所属情報
l 異動履歴管理
l 労務費管理
Ø データ集計
l 人員計画
l 情報共有（社内掲示等）
Ø 組織別人名表、電話帳・アドレス帳
STAFFシステム: Oracle Database 12c + .NET
日常管理はkintone
複雑なデータ処理
集計フォーマット作成
情報共有
は、社内システム

8. 組織マスタ
社員所属履歴
kintone社員管理システム
派遣社員台帳
社員マスタ

9. 組織マスタ
社員所属履歴
全体像
派遣社員台帳
社員マスタ
Oracle Database 12c
組織マスタ 派遣マスタ
社員マスタ 所属履歴
システム
権限マスタ
教育受講
履歴
.NETライブラリ
で連携処理理
社内業務ポータル
REST API

10. 基本情報
所属組織
所属履歴
社員マスターを考えたらこうなる
異動時の操作がちょっと難しくなる

11. カスタマイズは最小限
シンプルな使い方

12. 登録時のお助け機能
重複入力をなるべく少なく！
社員マスタ
JavaScript
カスタマイズ

13. 登録時のお助け機能
出身会社によってコード体系が違う！
JavaScriptにロジックを組み込んで入力ミスを防止
出光出身
三井出身
社員マスタ

14. 組織マスタの工夫
労務費管理の集計単位
『有効開始日＋部署コード』を
キーとすることで組織変更等に対応

15. 所属組織
所属履歴
社員所属履歴
所属履歴を自動で残せるようにする
部署が変わるときは、
所属組織を変更して保存
社員マスタ
履歴アプリと比較して
更新 or 追加
JavaScript
カスタマイズ
保存
所属履歴を関連レコード表示

16. スペースの活用
操作マニュアル
業務ポータルリンク
問合せ・作業依頼（別アプリ）

17. 組織別⼈人名表
各種台帳
電話帳
統合検索索（ペンタくん）
複雑なデータ処理、フォーマット作成
情報共有は業務ポータルに組込み

18. 振り返り
l kintoneのアプリ開発は超スピード
Ø 将来の承認プロセスを入れたい等のリクエストにもすぐに対応可能◎
l 人事担当者はkintoneのシンプルで優しいUIに満足！ ◎
l 業務ポータルに連携することで全社員での情報共有も◎
l いちばん苦労したのは、Excelの既存データをkintoneに取り込む
ところ（異動履歴、出戻り等）
Ø Excelはなんでもできるので、例外だらけになる。
これを全部確認しながらデータ整備は辛かった
Ø お化けExcelは早めの撲滅が必要（教訓）！

19. kintoneとペンタくんの
相性はGood!です
ありがとうございました！