B2B, intercambio inteligente de datos

SERES

B2B, Intercambio inteligente de datos
creamos lazos, acercamos empresas

© Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 1
PCS 09.07

PERFIL DE LA COMPAÑÍA
Grupo La Poste

Cifra de Negocio: 19.329 millones € Empleados: 300.000 Bull es una empresa de tecnologías
SERES pertenece a DOC@POST, de la información, dedicada a ayuda
holding de empresas filiales del a empresas privadas y públicas
desarrollando sistemas abiertos y
GROUPE LA POSTE (C (Correos d Francia).
de )
seguros.

Papel de SERES en LA POSTE:
SERES es el resultado de la apuesta del
GRUPO LA POSTE para ofrecer soluciones
de intercambio de documentos en el entorno
electrónico


Área de Actividad

SERES tiene como actividad principal:
Aportar Soluciones de Intercambio Pioneros y líderes en
Electrónico Seguro de Documentos Facturación Electrónica
Mercantiles con Valor Legal.


Área de Actividad

Creada en 1984
13.500 clientes
40.000 empresas usuarias

SERES fue creada en SERES tiene SERES cuenta con más de
1984 presencia 13.500 clientes en todo el
en Europa, América mundo
y Asia
Hay más de 40.000
empresas usuarias de sus
p
Soluciones


Facturación Electrónica

SERES ya contaba con una SERES opera una de e-Factura® es una
Solución de Facturación las mayores redes de marca registrada de
Telemática homologada por intercambio de SERES
la AEAT (OM 22/3/96) facturación electrónica
Fue la primera e-Factura.NET®
empresa reconocida por la
id l Algunos Datos
AEAT en los 3 apartados de su 10.000.000 documentos al mes
web relacionados con el 300 millardos de euros al año
formato facturae (OM Multiformato y Multiplataforma
PRE/2971/2007)


Homologaciones y presencia facturae

Agencia Tributaria
HOMOLO CIONES
H OGAC

MITyC


Homologaciones y presencia

HOMOLO CIONES
Francia
China
OGAC

México
H


Capacidad de Integración - ERP’s & EAI/BPI

Soporta de manera nativa
extensiones de integración
con las principales
herramientas de gestión del
mercado

AQUA (eBS) MICROSOFT (Navision / Axapta)
DATISA (Serie 64) ORACLE (Eb Suite / JD Edwards
EUROWIN / Peoplesoft / Siebel)
EXACT (Globe / Dimoni / e- SAGE (ContaPlus / FacturaPlus /
Synergy) Adonix / Finance / Logic Control)
INFOR SSA (SSA ERP) SAP (R3 / mySAP All-in-one /
SAP All i
META4 (PeopleNet7 / t.innova) Business One)
Solmicro eXpertis …


Clientes

Johnson & Johnson, Auchan, BDF Nivea,
Esteban Espuña, Bufalo Werner, Afinity Petcare,
Beiersdorf, L’oreal, Colgate-palmolive, Diego
Zamora, Repsol, Aki Bricolaje, Findus ...


Referencias


Actividades de Normalización

Asociación Multisectorial de Empresas Españolas de Electrónica
y Comunicaciones - Comisión de Seguridad y Comisión de
Facturación Electrónica.

Asociación Española de Codificación Comercial - Colaborador
Preferente en Comercio Electrónico. Encargada del mantenimiento
y gestión del UN/EDIFACT en España

Consorcio Digital - Entidad sin ánimo de lucro, interesada en
unificar esfuerzos para promocionar el uso de soportes
electrónicos en las transacciones empresariales.

OASIS - Organization for the Advancement of Structured
Information Standards. Tiene como uno de sus objetivos la
definición de librerías comunes XML para documentos mercantiles
(pedidos, albaranes, f t
( did lb facturas, etc.) b j l denominación UBL
t ) bajo la d i ió UBL.

ODETTE España es una asociación sin ánimo de lucro,
amparada bajo la Asociación Española de Fabricantes de
Automóviles y Camiones (ANFAC), con la función de participar en
las tareas de normalización del sector de automoción europeo y en
la promoción dentro de España de los estándares resultantes de
los trabajos de dicha organización.


Colaboraciones institucionales

SERES ha sido seleccionada como Entidad Colaboradora del
Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, dentro del Programa
Avanza Pyme – Soluciones de negocio y factura electrónica en su
versión Dinamización para el proyecto PYMe-FACTURA. Soluciones de
Dinamización, PYMe FACTURA
negocio y factura electrónica - PAV-090200-2007-10

Es importante destacar que el objetivo del programa era
“Identificar y utilizar en cada sector a las empresas,
organizaciones, instituciones o elementos tractores (factura
digital, por ejemplo) que puedan actuar como palancas y/o
prescriptores en materia de TIC”.

SERES ha colaborado con Fundetec en la definición se los modelos
de trasformación semántica de las facturas en sus diferentes formatos

SERES se integra en el Centro Demostrador de Seguridad para la
Pyme para la provisión de servicios seguros de factura electrónica
integrados con el DNI electrónico en formato electrónico facturae y en
papel con macro PDF417

SERES ha sido homologada como proveedor tecnológico para la
dotación de herramientas a las empresas participantes en el programa
adaptación de la empresa a la economía digital con la participación de
Fondos FEDER y del MITYC (TSI-030100-2008-533)
( )


Intercambio Electrónico de Documentos
Potenciadores e Inhibidores

> PRINCIPALES MOTIVOS > Económicos - Ahorro de Costes
PARA TRABAJAR > Optimizar Procesos
CON e-FACTURA® Y EDI
> Competitividad / Imagen

> Aprovechar Ventajas Futuras

> Solicitud de Clientes / Proveedores

> PRINCIPALES RAZONES > Precio / Coste
> Plazo de amortización < Año
PARA NO TRABAJAR
SI > Dificultad Tecnológica
> Outsourcing
> Miedo al cambio
> C bi por necesidad
Cambio id d
> Complejidad Empresarial
> Inferior a proyectos habituales


E-FACTURA®
Marco jurídico

Marco jurídico
Directiva 2006/112/CE d l Consejo, de 28 de noviembre de
Di i del C j d d i b d
2006 relativa al sistema común del Impuesto sobre el Valor
Añadido.

Resolución 2/2003, de 14 de febrero de 2003, de la
Dirección General de la Agencia Estatal de Administración
Tributaria, sobre determinados aspectos relacionados con la
facturación telemática.

Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que
se aprueba el Reglamento por el que se regulan las
obligaciones de facturación, y se modifica el Reglamento
del Impuesto sobre el Valor Añadido


E-FACTURA®
Marco jurídico

Marco jurídico reciente
ORDEN EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas
disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de
facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el
que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de
facturación.
facturación

ORDEN PRE/2971/2007, de 5 de octubre, sobre la expedición de facturas por
medios electrónicos cuando el destinatario de las mismas sea la Administración
General del Estado u organismos públicos vinculados o dependientes de aquélla
y sobre la presentación ante la Administración General del Estado o sus
organismos públicos vinculados o dependientes de facturas expedidas entre
particulares.
particulares

RESOLUCIÓN de 24 de octubre de 2007, de la Agencia Estatal de Administración
Tributaria, sobre procedimiento para la homologación de software de
digitalización contemplado en la Orden EHA/962/2007, de 10 de abril de 2007.

LEY 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público.


E-FACTURA®
Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público

La Administración: Obligatoriedad

LEY 30/2007, de 30 de
octubre, de Contratos del
Sector Público
Público.

“Disposición final novena.
Habilitación normativa en
materia de uso de medios
electrónicos, informáticos o
telemáticos, y uso de factura
electrónica”
4. “la presentación de facturas
electrónicas será obligatoria en
la contratación con el sector
público estatal”.
estatal


E-FACTURA®
Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público

Ley de Contratos de Sector Público
30 d O t b d 2007 F h d aprobación d l L
de Octubre de Fecha de b ió de la Ley- P bli
Publicación en el
ió l
BOE 261 el 31 de Octubre de 2007

30 de Abril de 2008 - Entrada en vigor – A los 6 meses de su publicación
(Disp. Final duodécima)

30 de Abril de 2009 - Plazo máximo de 1 año para aprobación normativa
de desarrollo de medios EIT y factura electrónica – (Disp. final novena 3)

30 de Julio de 2009 – A los 3 meses tras la publicación de la normativa –
Obligación de Facturación electrónica al SSPP para empresas que no
puedan presentar cuenta de perdidas y ganancias abreviada (Disp. final
novena 4)

30 de Octubre de 2010 – Plazo máximo para que todas las facturas sean
electrónicas en la contratación con el SSPP (Disp. final novena 4)
• Previsto el adelanto de plazos por Orden de MITyC y MEH
• Posibilidad de excepciones para contratos menores


E-FACTURA®
Ley 56/2007 de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información

Sectores de especial trascendencia
económica: Obligatoriedad
Ley 56/2007, de 28 de diciembre de Medidas de Impulso de
la Sociedad de la Información.
En materia de facturación electrónica, el artículo 1 establece la obligatoriedad del
uso de la factura electrónica en el marco de la contratación con el sector
público estatal, …y, asimismo, prevé actuaciones de complemento y
profundización d l uso de medios electrónicos en los procesos de contratación.
f di ió del d di l ó i l d ió
El artículo 2, por su parte, establece la obligación de las empresas de determinados
sectores con especial incidencia en la actividad económica (entre otras,
compañías dedicadas al suministro de electricidad, agua y gas,
telecomunicaciones, entidades financieras, aseguradoras, grandes
t l i i tid d fi i d d
superficies, transportes, agencias de viaje) de facilitar un medio de
interlocución telemática a los usuarios de sus servicios que cuenten con
certificados reconocidos de firma electrónica. A tales efectos ha de facilitar al
menos la realización de contratación electrónica, …, el histórico de
facturación
f t ió


E-FACTURA®
Ley 56/2007 de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información

Ley 56/2007 de Medidas de Impulso de la
Sociedad de la Información
28 de diciembre de 2007 - Fecha de aprobación de la Ley- Publicación en el BOE 312 el 31
de Octubre de 2007

30 de Diciembre de 2007 - Entrada en vigor – A l día siguiente de la publicación en el BOE
(Disp. Final 4ª)

30 de Junio de 2008 - Plazo máximo de 6 meses del Gobierno y las CCAA para publicar
normas sobre formatos estructurados de facturación electrónica para fomento de la
interoperabilidad – (Artículo 1)

30 de Septiembre de 2008 – Plazo máximo de 9 meses para que el gobierno y las CCAA
presenten un plan para la generalización de la factura electrónica (Artículo 12)

30 de Diciembre de 2008 – Entrada en vigor del artículo 2 – A los 12 meses de la
publicación en el BOE.
30 de Diciembre de 2008 – El Gobierno estudiará la posibilidad de aplicar a empresas de
otros sectores las obligaciones recogidas en el artículo 2 (Artículo 2.3)


E-FACTURA®
¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica
Una factura electrónica es un documento electrónico que cumple con los
requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que además,
que, además
garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo
que permite atribuir la factura a su obligado tributario emisor

Tres condicionantes para la realización de e Factura:
e-Factura:
Se necesita un formato electrónico de factura (EDIFACT, Facturae, XML, PDF, UBL, txt, etc.)
Es necesaria una transmisión telemática.
Este formato electrónico y transmisión telemática, deben garantizar su integridad y autenticidad
g g
a través de una firma electrónica reconocida.

El artículo 3.3 de la Ley 59/2003 de 19 de diciembre define la firma
electrónica reconocida como: “la firma electrónica avanzada basada en un
certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creación
de firma”.

Que sea una firma electrónica avanzada
Que esté basada en un certificado reconocido
Que sea generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma


E-FACTURA®
Obligaciones del emisor

Obligaciones del emisor
Obligaciones legales para el expedidor

1. Obtener el consentimiento del receptor de forma expresa por cualquier medio,
verbal o escrito.
2.
2 Creación de la factura mediante una aplicación informática con los contenidos
informática,
obligatorios mínimos requeridos.
3. Firmar las facturas con firma electrónica reconocida
4. Remisión telemática
5. Conservación de copia o matriz de la Factura
6. Se entiende por Matriz de una factura (...) un conjunto de datos, tablas, base de
datos o sistemas de ficheros que contienen todos los datos reflejados en las facturas
junto a los programas que permitieron la generación de las facturas....
7. Contabilización y anotación en registros de IVA
8. Conservación durante el período de prescripción
9. Garantía de accesibilidad completa: “acceso completo a datos”
visualización, búsqueda selectiva, copia, descarga en línea e impresión.
10. Todas las fases anteriores pueden ser subcontratadas a un tercero, sin perder su
responsabilidad.


E-FACTURA®
Obligaciones del receptor

Obligaciones del receptor
Obligaciones legales para el destinatario

1. Recepción de la factura por medios electrónicos
2. Asegurar la legibilidad en el formato original así como, en su caso, de los datos
asociados y mecanismo de verificación de firma
3. Verificación de los contenidos mínimos exigibles
4. Verificación de la firma electrónica.
5. Conservar los originales firmados. (puede trasladarlos a p p con PDF417)
g (p papel )
6. Contabilización y anotación en registros de IVA.
7. Conservación durante el período de prescripción.
8. Deber de gestionar las facturas de modo que se garantice una accesibilidad
completa:
visualización, búsqueda selectiva, copia, descarga en línea e impresión.
9. Todas las fases anteriores puede subcontratarlas a un tercero, sin perder su
responsabilidad.


SERES e-FACTURA®: Solución global de Facturación Electrónica
Esquema y Características

Síntesis Funcional
La plataforma SERES e-FACTURA® constituye un Proyecto Avanzado d
l f d de
Facturación Electrónica con funcionalidades completas de emisión y
recepción de facturas para las entidades usuarias. Esta plataforma permite
gestionar la totalidad de los flujos existentes de facturación, incluyendo el
papel.l
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ACLARACIONES
Datos de contacto

Quedamos a su disposición para cualquier aclaración.
Q d di i ió l i l ió
alberto.redondo@seres.es

ESPAÑA MÉXICO FRANCIA

Tel +34 902 42 43 42 Tel +52 5 5591 0934 Tel +33 (0) 1 49 45 57 00
Fax +34 91 721 08 35 Fax +33 (0) 1 49 45 57 01
MÉXICO D.F.
MADRID Av. Paseo de la Reforma n. 87 PARIS - SAINT OUEN
Paseo de las doce Estrellas, 2 Despacho 400 20 rue dieumegard
Campo de las Naciones - 28042 Col Tabacalera - 06030 93406 Saint-Ouen

BARCELONA MARSELLA
Av. Diagonal, 211 408 avenue du prado
Torre Agbar - 08018 13008 Marseille


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