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Sinergia Organizacional

 Desdobramento do Tema Sinergia
         Apenas a titulo de ilustração, pode-se ver no mapa conceitual (Figura
 10.3), que se segue, um esboço do desdobramento das idéias que vimos neste
 livro. Neste esboço estendem-se os conceitos em ferramentas, lições,
 modelos, casos, estratégias, fatores, transformações, etc. Este autor já está
 envolvido num projeto onde diversos tópicos são candidatos a capítulos de um
 novo livro que terá uma abordagem mais pragmática, orientando aplicação
 prática dos conceitos a médio e longo prazo. Espera-se que os leitores mais
 interessados proponham inclusão, modificação ou até mesmo retirada de
 tópicos candidatos, pois lançar mais um livro sobre o tema implica em
 prosseguir numa verdadeira cruzada. O sucesso desta campanha poderá ser
 maior com o apoio dos leitores que, em alguma forma de parceria com este
 autor, se interessem na criação e desenvolvimento de uma consciência
 sinérgica generalizada. Enquanto o trabalho colaborativo com leitores não
 começa, vamos elaborando um projeto com as treze partes que se seguem,
 destacando “1. Essência da sinergia” e “2. Estudo de caso” que são dirigidas
 especialmente aos leitores: Pensador Sistemático e Observador Pragmático,
 respectivamente.


  2. Estudo de                            integrar                                                           explicar                            1. Essência
                                                     procur ar
      Caso                                                                                                                                       da Sinergia
                                   13.                              4. Sinergia                                                   questionar
                                                                                                 incluir casos
          aplicar               Apêndices                          no mundo de                                                     eficácia
          método                                                     Negócios
                                                                                                                     5. Sinergia                        13.
                                                                                                  elucidar
                                                                                                                    na realidade                     Apêndices
                          3. Análise                                  legitimar                                       brasileira
                                                  examinar
                         do ambiente                                                Resultados
                                                oportunidades
                          sinérgico                                                 sinér gicos                             manter
                                                                 avaliar
             fazer                                                                                                         registros
                                                                                                               verificar
           par alelo               usar           Método
avaliar                                                              usar             realizar                ocorrência                         citar
                                                sistem ático
                                                                                   6. Aplicação                            11. Práticas
            Casos de                                                                                                       sinergísticas
           Sinergia na                                                              das Lições
                                comparar                                           Sinergéticas                               de GC
            Natureza

                                                             13.                                         documentar
                                                                                    incluir              experiências            documentar
              agregar         Processos                   Apêndices                                                               evolução
                             sinergísticos                                                                  docum entar
              explicar       examinados                                        9. Ferramentas
                                                                                                             utilização                        10.
                                                                               para o trabalho
                                                                                Colaborativo                                             Transformação
                                             determinar
            Sinergia fator                                                                                        estimular                  cultural
                                 estudar
           decisivo para a
           competitividade                                                  determinar                        Sinergismo no
                                              7. Fatores Críticos                             m otivar                                 aplicar
                                                                            m elhores                          pensamento                            valor izar
                            recorrer             do Processo                                  escolha
                                                                                                                estratégico
                                                  Sinergístico                       integrar
    12. Potencial              análisar                              identificar                                                       8. Oportunidades
     Sinergístico                      considerar                                                                                         Estratégicas
                                                                           Figura 10.3



                                                                              183
Epílogo

1.   Essência da Sinergia: reflexões filosóficas sobre a aplicabilidade de conceitos
     relativos à sinergia, equilibrando visões racionalistas e empiristas e questionando
     a eficácia de um projeto de desenvolvimento de uma cultura sinérgica sem uma
     difusão e assimilação da essência do significado por trás da palavra sinergia. Uma
     vez assimilado o significado ontológico da sinergia, podem-se estudar casos que
     poderão servir de referência para o desenvolvimento de uma cultura
     organizacional.

2.   Estudo de Caso: exame e apreciação de um caso real, incluindo
     acompanhamento e registros de um trabalho de consultoria que visava a
     transformação da cultura de uma organização pela criação de um ambiente
     propício ao desenvolvimento de sinergia. Este caso é um exemplo da sinergia na
     realidade brasileira em que se usou uma metodologia para fazer a caracterização
     e análise do ambiente sinérgico.

3.   Caracterização e análise do ambiente sinérgico: proposta de métodos para
     examinar oportunidades onde a sinergia é um fator crítico de sucesso, fazendo
     paralelo com a natureza e usando método sistemático para comparar cada
     situação com processos sinergísticos consagrados ou já examinados, sejam eles
     comuns na natureza ou típicos do mundo de negócios.

4.   Sinergia no mundo dos negócios: exame de parcerias sinérgicas na sociedade do
     conhecimento; garantia das chances de sucesso de cada caso; avaliação da
     influência da sinergia nos resultados obtidos; administração de um banco de
     casos com o relato das experiências mais próximas da realidade de cada
     organização ou indivíduo.

5.   Sinergia na realidade brasileira: exame de casos nacionais onde a sinergia foi
     estimulada e desenvolvida com o uso de métodos e ferramentas que garantiram o
     sucesso de parcerias na realização de metas, objetivos, missão ou visão
     organizacional. Os casos são relativos a parcerias interorganizacionais,
     interdepartamentais ou mesmo restritos a equipes de projeto, nas áreas de seguro,
     aeronáutica, remédios, educação e parceria cliente–consultor. De cada caso
     extraem-se lições a serem aplicadas às situações organizacionais.

6.   Aplicação das lições sinergéticas: seleção das principais lições dentre as quais
     se destacam: a necessidade de uso de método sistemático; a dependência de
     técnicas e ferramentas de trabalho colaborativo; o compromisso com a realização
     de resultados sinérgicos; a importância de verificar a ocorrência das lições
     aprendidas na realidade brasileira; a relevância do uso de práticas de GC para
     documentar as experiências; e a importância do emprego de metodologias
     orientadas a resultados como é o caso da análise dos Fatores Críticos de Sucesso.

7.   Fatores críticos do processo sinergístico: determinação dos fatores para uma
     parceria bem sucedida, influenciando no estímulo, desenvolvimento e
     manutenção de associação colaborativa em que se usa a sinergia como fator de
     competitividade. Incluem-se a análise do potencial sinergístico, a integração do
                                          184
Sinergia Organizacional

     sinergismo no pensamento estratégico, a escolha de ferramentas para o trabalho
     colaborativo, o estudo de processos sinergísticos consagrados, a identificação de
     oportunidades estratégicas.

8.   Oportunidades estratégicas: transformação da cultura organizacional pela
     análise do ambiente, visando o desenvolvimento de plano para aplicar o
     sinergismo no desenvolvimento das diversas formas de pensamento estratégico:
     empreendedorismo, planejamento organizacional, posicionamento competitivo, o
     aprendizado organizacional, manutenção do poder, mudança de cultura, etc.[23] A
     aplicação de lições, a monitoração dos fatores de sucesso ou a identificação das
     boas oportunidades estratégicas vão depender de trabalho colaborativo eficaz,
     que por sua vez depende de ferramentas apropriadas.

9.   Ferramentas para o trabalho colaborativo: descrição de métodos e técnicas
     para desenvolver a sinergia na organização e características das ferramentas de
     informática que podem amplificar o poder da união sinérgica.[27] Incluem-se
     métodos, técnicas e ferramentas tipo groupware1 para facilitar a obtenção de
     apoio, incentivar a interdependência, manter questionamentos e diálogos,
     aperfeiçoar o compartilhamento, etc. Ferramentas que, além de facilitar processos
     sinergísticos, contribuam a médio e longo prazo para a transformação da cultura
     organizacional.

10. Transformação cultural: análise do ciclo virtuoso, entre a sinergia e a cultura
    organizacional, criado pelo pensamento estratégico orientado para a
    transformação através do aprendizado organizacional. Um aprendizado que deve
    ocorrer através da simulação e do acúmulo sucessivo de experiência
    documentada em práticas de Gestão do Conhecimento.

11. Práticas sinergísticas de GC – Gestão do Conhecimento: apresentação das
    formas de coletar, registrar, documentar, armazenar, desenvolver, distribuir e
    utilizar o conhecimento criado com a transformação da cultura que ocorre
    enquanto a sinergia organizacional emerge. Esse conhecimento pode ser relativo
    às narrativas, contextos e conteúdos[37] que abordem estímulos, desenvolvimento
    e manutenção do potencial sinergístico do ambiente organizacional.

12. Potencial sinergístico: comparação de métodos para medir a força da ‘cola’,
    proporcionada pelas semelhanças, e do ‘catalisador’, que surge com a
    diversidade, na formação de parcerias. Os métodos devem incluir formas para
    caracterizar e analisar o processo sinergístico. A caracterização é necessária
    porque ajuda a compreender o tipo de sinergia que se quer e a análise deve
    porque avalia os fatores que garantem obtenção de resultados cada vez mais
    expressivos.




1
  Groupware software para coordenar as interações e as interdependências entre pessoas que usam
computador pessoal ligado em rede. [18]
                                              185
Epílogo

13. Apêndices: Em diversos pontos faz-se referência à interligação de conceitos que
    podem ser feitos de forma estática em mapas, ou dinamicamente pelo uso de um
    navegador estilo web que deverá ter ligações a um arquivo de perguntas mais
    freqüentes que deverá existir tanto na forma impressa quanto eletrônica. Agrega-
    se a tudo isso um jogo conceitual para estimular a consciência sinérgica em
    grupo.
            Sinergia em Mapas Conceituais: apresentação dos conceitos, contidos em todos os
            tópicos tratados por este autor, dispostos em mapas que indicam a interligação os
            mesmos.
            Navegador Sinérgico: orientação sobre o uso de arquivo HTML, disponível em CD
            anexo ao livro, com conceitos interligados sobre sinergia, mantidos em arquivo parte
            local e parte em homepage remota, dispostos de forma a possibilitar navegação pelos
            mesmos.
            Questões mais freqüentes – FAQ:2 por ser um tema de certa forma ainda emergente,
            acredita-se ser de utilidade apresentar as questões mais freqüentes, começando com
            respostas, dentro da linha conceitual deste autor, agregadas a opiniões de leitores
            interessados em contribuir para o desenvolvimento de uma consciência sinérgica.
            Jogo Conceitual: conjunto de cartas com símbolos, desenhos, gráficos ou textos
            relativos à sinergia que devem ser selecionados, priorizados, associados ou integrados
            para resolver um desafio, estimulando participantes a formar equipe sinérgica ao
            mesmo tempo em que trabalham os próprios conceitos de sinergia. Durante o jogo os
            participantes são induzidos a examinar mapas conceituais, usar o navegador
            sinérgico, ou procurar orientação através do FAQ.

Referências
    [18] KEEN, Peter G. W. Every Manager’s Guide to Information Technology. Boston, MA.:
         Harvard Business School Press, 1991.
    [23] MINTZBERG, Henry & LAMPEL, Joseph & AHLSTRAND, Bruce. Todas as partes do
         elefante. In: Estratégia e Planejamento. Autores e conceitos imprescindíveis. Coletânea
         HSM Management. São Paulo: Publifolha, 2002.
    [27] SCHRAGE, Michael. Shared Minds: The New Technologies of Collaboration. New
         York: Random House, 1990.




2
    FAQ – Frequent Asked Questions
                                                186

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Desdobramento Do Tema Sinergia

  • 1. Sinergia Organizacional Desdobramento do Tema Sinergia Apenas a titulo de ilustração, pode-se ver no mapa conceitual (Figura 10.3), que se segue, um esboço do desdobramento das idéias que vimos neste livro. Neste esboço estendem-se os conceitos em ferramentas, lições, modelos, casos, estratégias, fatores, transformações, etc. Este autor já está envolvido num projeto onde diversos tópicos são candidatos a capítulos de um novo livro que terá uma abordagem mais pragmática, orientando aplicação prática dos conceitos a médio e longo prazo. Espera-se que os leitores mais interessados proponham inclusão, modificação ou até mesmo retirada de tópicos candidatos, pois lançar mais um livro sobre o tema implica em prosseguir numa verdadeira cruzada. O sucesso desta campanha poderá ser maior com o apoio dos leitores que, em alguma forma de parceria com este autor, se interessem na criação e desenvolvimento de uma consciência sinérgica generalizada. Enquanto o trabalho colaborativo com leitores não começa, vamos elaborando um projeto com as treze partes que se seguem, destacando “1. Essência da sinergia” e “2. Estudo de caso” que são dirigidas especialmente aos leitores: Pensador Sistemático e Observador Pragmático, respectivamente. 2. Estudo de integrar explicar 1. Essência procur ar Caso da Sinergia 13. 4. Sinergia questionar incluir casos aplicar Apêndices no mundo de eficácia método Negócios 5. Sinergia 13. elucidar na realidade Apêndices 3. Análise legitimar brasileira examinar do ambiente Resultados oportunidades sinérgico sinér gicos manter avaliar fazer registros verificar par alelo usar Método avaliar usar realizar ocorrência citar sistem ático 6. Aplicação 11. Práticas Casos de sinergísticas Sinergia na das Lições comparar Sinergéticas de GC Natureza 13. documentar incluir experiências documentar agregar Processos Apêndices evolução sinergísticos docum entar explicar examinados 9. Ferramentas utilização 10. para o trabalho Colaborativo Transformação determinar Sinergia fator estimular cultural estudar decisivo para a competitividade determinar Sinergismo no 7. Fatores Críticos m otivar aplicar m elhores pensamento valor izar recorrer do Processo escolha estratégico Sinergístico integrar 12. Potencial análisar identificar 8. Oportunidades Sinergístico considerar Estratégicas Figura 10.3 183
  • 2. Epílogo 1. Essência da Sinergia: reflexões filosóficas sobre a aplicabilidade de conceitos relativos à sinergia, equilibrando visões racionalistas e empiristas e questionando a eficácia de um projeto de desenvolvimento de uma cultura sinérgica sem uma difusão e assimilação da essência do significado por trás da palavra sinergia. Uma vez assimilado o significado ontológico da sinergia, podem-se estudar casos que poderão servir de referência para o desenvolvimento de uma cultura organizacional. 2. Estudo de Caso: exame e apreciação de um caso real, incluindo acompanhamento e registros de um trabalho de consultoria que visava a transformação da cultura de uma organização pela criação de um ambiente propício ao desenvolvimento de sinergia. Este caso é um exemplo da sinergia na realidade brasileira em que se usou uma metodologia para fazer a caracterização e análise do ambiente sinérgico. 3. Caracterização e análise do ambiente sinérgico: proposta de métodos para examinar oportunidades onde a sinergia é um fator crítico de sucesso, fazendo paralelo com a natureza e usando método sistemático para comparar cada situação com processos sinergísticos consagrados ou já examinados, sejam eles comuns na natureza ou típicos do mundo de negócios. 4. Sinergia no mundo dos negócios: exame de parcerias sinérgicas na sociedade do conhecimento; garantia das chances de sucesso de cada caso; avaliação da influência da sinergia nos resultados obtidos; administração de um banco de casos com o relato das experiências mais próximas da realidade de cada organização ou indivíduo. 5. Sinergia na realidade brasileira: exame de casos nacionais onde a sinergia foi estimulada e desenvolvida com o uso de métodos e ferramentas que garantiram o sucesso de parcerias na realização de metas, objetivos, missão ou visão organizacional. Os casos são relativos a parcerias interorganizacionais, interdepartamentais ou mesmo restritos a equipes de projeto, nas áreas de seguro, aeronáutica, remédios, educação e parceria cliente–consultor. De cada caso extraem-se lições a serem aplicadas às situações organizacionais. 6. Aplicação das lições sinergéticas: seleção das principais lições dentre as quais se destacam: a necessidade de uso de método sistemático; a dependência de técnicas e ferramentas de trabalho colaborativo; o compromisso com a realização de resultados sinérgicos; a importância de verificar a ocorrência das lições aprendidas na realidade brasileira; a relevância do uso de práticas de GC para documentar as experiências; e a importância do emprego de metodologias orientadas a resultados como é o caso da análise dos Fatores Críticos de Sucesso. 7. Fatores críticos do processo sinergístico: determinação dos fatores para uma parceria bem sucedida, influenciando no estímulo, desenvolvimento e manutenção de associação colaborativa em que se usa a sinergia como fator de competitividade. Incluem-se a análise do potencial sinergístico, a integração do 184
  • 3. Sinergia Organizacional sinergismo no pensamento estratégico, a escolha de ferramentas para o trabalho colaborativo, o estudo de processos sinergísticos consagrados, a identificação de oportunidades estratégicas. 8. Oportunidades estratégicas: transformação da cultura organizacional pela análise do ambiente, visando o desenvolvimento de plano para aplicar o sinergismo no desenvolvimento das diversas formas de pensamento estratégico: empreendedorismo, planejamento organizacional, posicionamento competitivo, o aprendizado organizacional, manutenção do poder, mudança de cultura, etc.[23] A aplicação de lições, a monitoração dos fatores de sucesso ou a identificação das boas oportunidades estratégicas vão depender de trabalho colaborativo eficaz, que por sua vez depende de ferramentas apropriadas. 9. Ferramentas para o trabalho colaborativo: descrição de métodos e técnicas para desenvolver a sinergia na organização e características das ferramentas de informática que podem amplificar o poder da união sinérgica.[27] Incluem-se métodos, técnicas e ferramentas tipo groupware1 para facilitar a obtenção de apoio, incentivar a interdependência, manter questionamentos e diálogos, aperfeiçoar o compartilhamento, etc. Ferramentas que, além de facilitar processos sinergísticos, contribuam a médio e longo prazo para a transformação da cultura organizacional. 10. Transformação cultural: análise do ciclo virtuoso, entre a sinergia e a cultura organizacional, criado pelo pensamento estratégico orientado para a transformação através do aprendizado organizacional. Um aprendizado que deve ocorrer através da simulação e do acúmulo sucessivo de experiência documentada em práticas de Gestão do Conhecimento. 11. Práticas sinergísticas de GC – Gestão do Conhecimento: apresentação das formas de coletar, registrar, documentar, armazenar, desenvolver, distribuir e utilizar o conhecimento criado com a transformação da cultura que ocorre enquanto a sinergia organizacional emerge. Esse conhecimento pode ser relativo às narrativas, contextos e conteúdos[37] que abordem estímulos, desenvolvimento e manutenção do potencial sinergístico do ambiente organizacional. 12. Potencial sinergístico: comparação de métodos para medir a força da ‘cola’, proporcionada pelas semelhanças, e do ‘catalisador’, que surge com a diversidade, na formação de parcerias. Os métodos devem incluir formas para caracterizar e analisar o processo sinergístico. A caracterização é necessária porque ajuda a compreender o tipo de sinergia que se quer e a análise deve porque avalia os fatores que garantem obtenção de resultados cada vez mais expressivos. 1 Groupware software para coordenar as interações e as interdependências entre pessoas que usam computador pessoal ligado em rede. [18] 185
  • 4. Epílogo 13. Apêndices: Em diversos pontos faz-se referência à interligação de conceitos que podem ser feitos de forma estática em mapas, ou dinamicamente pelo uso de um navegador estilo web que deverá ter ligações a um arquivo de perguntas mais freqüentes que deverá existir tanto na forma impressa quanto eletrônica. Agrega- se a tudo isso um jogo conceitual para estimular a consciência sinérgica em grupo. Sinergia em Mapas Conceituais: apresentação dos conceitos, contidos em todos os tópicos tratados por este autor, dispostos em mapas que indicam a interligação os mesmos. Navegador Sinérgico: orientação sobre o uso de arquivo HTML, disponível em CD anexo ao livro, com conceitos interligados sobre sinergia, mantidos em arquivo parte local e parte em homepage remota, dispostos de forma a possibilitar navegação pelos mesmos. Questões mais freqüentes – FAQ:2 por ser um tema de certa forma ainda emergente, acredita-se ser de utilidade apresentar as questões mais freqüentes, começando com respostas, dentro da linha conceitual deste autor, agregadas a opiniões de leitores interessados em contribuir para o desenvolvimento de uma consciência sinérgica. Jogo Conceitual: conjunto de cartas com símbolos, desenhos, gráficos ou textos relativos à sinergia que devem ser selecionados, priorizados, associados ou integrados para resolver um desafio, estimulando participantes a formar equipe sinérgica ao mesmo tempo em que trabalham os próprios conceitos de sinergia. Durante o jogo os participantes são induzidos a examinar mapas conceituais, usar o navegador sinérgico, ou procurar orientação através do FAQ. Referências [18] KEEN, Peter G. W. Every Manager’s Guide to Information Technology. Boston, MA.: Harvard Business School Press, 1991. [23] MINTZBERG, Henry & LAMPEL, Joseph & AHLSTRAND, Bruce. Todas as partes do elefante. In: Estratégia e Planejamento. Autores e conceitos imprescindíveis. Coletânea HSM Management. São Paulo: Publifolha, 2002. [27] SCHRAGE, Michael. Shared Minds: The New Technologies of Collaboration. New York: Random House, 1990. 2 FAQ – Frequent Asked Questions 186