Työ 2.0. - Kohti valtion modernin työnteon mallia
•Als PPTX, PDF herunterladen•
0 gefällt mir•1,139 views
kehittämispäällikkö Virpi Einola-Pekkinen, Valtiovarainministeriö Senaatti-areena, Tampereen oikeustalo, 5.11.2015
Empfohlen
Empfohlen
Weitere ähnliche Inhalte
Ähnlich wie Työ 2.0. - Kohti valtion modernin työnteon mallia
Ähnlich wie Työ 2.0. - Kohti valtion modernin työnteon mallia (20)
Mehr von Senaatti-kiinteistöt
Mehr von Senaatti-kiinteistöt (20)
Työ 2.0. - Kohti valtion modernin työnteon mallia
- 1. TYÖ 2.0 – Kohti valtion uutta työnteon mallia Senaatti-areena, Tampere 5.11.215 Virpi Einola-Pekkinen
- 2. Valtiovarainministeriö Talouden ja hyvinvoinnin vakaan perustan rakentaja VM vastaa ‒ vakaan ja kestävän kasvun edellytyksiä vahvistavasta talouspolitiikasta ‒ valtiontalouden hyvästä hoidosta ja kestävän kuntatalouden toimintaedellytyksistä sekä ‒ tuloksellisesta julkisesta hallinnosta. 5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen
- 3. Työ muuttuu – muuttuuko hallinto? ‒ Digitalisaatio muuttaa ammattirakenteita ja töiden sisältöä ‒ Kaikki ammatit tulevat muuttumaan ‒ Työsuhteet monimuotoistuvat ‒ Työ ei ole paikka, mihin mennään vaan sitä, mitä tehdään ‒ Digitaalisessa maailmassa kaikki on avointa ja läpinäkyvää ‒ Kulttuurilla on ratkaiseva merkitys organisaatioiden menestyksessä 5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen
- 4. Taustaa Hallitusohjelmassa tavoitellaan tuottavuusloikkaa mm. - Tarttumalla digitalisaation mahdollisuuksiin - Uudistamalla rohkeasti johtamista ja toimeenpanoa - Ottamalla käyttöön kokeilukulttuuri sekä - Nostamalla innovatiivisuus ja palvelualttius uusiksi virkamieshyveiksi perinteisten rinnalle Valtion toimitilastrategia hyväksyttiin valtioneuvostossa 18.12.2014. ‒ Toimitilastrategian tavoitteena on, että tilat tukevat tuloksellista toimintaa ja että työympäristöt uudistetaan uusia työnteon tapoja tukeviksi. Valtiotyöyhteisö 2020 linjaukset valmistuivat syksyllä 2014 - Työ muuttuu myös valtionhallinnossa - Monta erilaista työnteon moodia (toiminnan luonne ratkaisee) - Sekä työt että ihmiset liikkuvat - Panostetaan organisaatiokulttuurin kehittämiseen - Rakennetaan vastuun ja vapauden uusi liitto 5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen
- 5. Miksi Työ 2.0 Valtionhallinto ei ole muusta irrallinen saareke vaan sen pitää olla mukana muutoksessa Digitalisaatio mahdollistaa valtionhallinnossa uudenlaisia toimintatapoja ja tuottavuuden parantumista monin eri tavoin. Potentiaalia löytyy sekä virastojen sisältä että suhteessa asiakkaisiin. Toimintatavat eivät muutu automaattisesti työympäristöjen uudistamisen tai työvälineiden sähköistämisen seurauksena Valtion toimitilastrategia tarvitsee rinnalleen vahvan konsernitason viestin siitä, että tilojen uudistamisen lisäksi valtionhallinnon organisaatioissa on lähdettävä monin eri tavoin uudistamaan työn tekemisen tapoja. Monessa virastossa on jo meneillään ja / tai kiinnostusta työympäristöjen ja toimintatapojen toisiaan tukevaan kehittämiseen. Kokoamalla ensin edelläkävijät ja innostuneimmat yhteen saadaan muutkin mukaan ja näin opit ja kokemukset skaalattua vähitellen koko valtionhallintoon. 23.4. ja 4.6. pidetyt osoittivat, että tilausta Työ 2.0:lle on! 5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen
- 6. ERILAISISSA TOIMINTAYMPÄRISTÖISSÄ TARVITAAN ERILAISIA TAPOJA TOIMIA MONIMUTKAINEN • Asiantuntijoiden maailmaa, jossa syyn ja seurauksen suhde on selvä, mutta kaikki eivät näe sitä • Vaihtoehdot ohjaavat toimintaa • Mukautumisen mahdollisuudet • Oppiva organisaatio • Toimintamalli: Hyvät käytännöt (good practice) =>Ennakoi YKSINKERTAINEN • Stabiili ympäristö, syyn ja seurauksen suhde tiedetään • Tiedetään mitä tapahtuu, toiminta ennakoitavaa: oikeat vastaukset tiedetään, päätöksiä ei epäillä, yhteinen ymmärrys • Toimintamalli: Parhaat käytännöt (best practice) =>Tunnista KAAOS • Yllätysten ja kriittisten tilanteiden maailma, jossa syyn ja seurauksen välistä suhdetta ei tiedetä • Ei ennakoitavaa • Selviytymisen edellytykset • Toimintamalli: ainutkertaiset käytännöt => Toimi YHTEENKIETOUTUNUT • Ilmaantumisen maailma, jossa syyn ja seurauksen suhteet eivät ole selkeästi hahmotettavissa • Ulkoa tulevat virtaukset vaikuttavat enemmän kuin oma strategia • Toimintamalli: seuraava käytäntö (next practice) =>Kokeile 5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen
- 7. Mitä on onnistuneen digitaalisen muutoksen taustalla - Joustava ja avoin suhtautuminen muutokseen - Ymmärrys sitä, että onnistunut muutos edellyttää aina huomattavaa panostusta ihmisiin ja toimintakulttuuriin - Muutokselle ja uusille toimintatavoille avoin toimintakulttuuri - Toimintastrategioiden ja –mallien uudelleen ajattelu ja muotoilu - Vahva panostus henkilöstön osaamiseen (uusi ajattelu, uudet toimintatavat, uudet teknologiat) - Lean –ajattelun omaksuminen – missiona luoda lisäarvoa asiakkaalle - Avoimet ympäristöt ja alustat - Toimintatapamuutosta onnistuneesti tukevat teknologiset ratkaisut *) Lähde: Digitizing Government - Understanding and implementing new digital business models (Brown, Fishenden, Thompson 2014) 5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen
- 8. Mission possible? 5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen ÄLY BYROKRATIAKÄS
- 9. #kaikkikehittää #sinunideasi #fiksumpityö 5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen Tekniikka mahdollistajana Kokeillaan erilaista kuin ennen Tulevaisuuden tulos tehdään toisin! Etätyö Herätellään hallintoa muuttuvaan työhön Otetaan kaikki mukaan X Tilat mahdollistajana
- 10. Haetaan sekä kustannussäästöjä että positiivisia kokemuksia 1. nopeammin tuloksia tuottavista, uusia innovaatioita synnyttävistä toimintatavoista (erilaiset kokeilut) 2. työympäristöistä, jotka tilatehokkuuden lisäksi toimivat niin virastojen kuin koko valtionhallinnon strategisten tavoitteiden saavuttamisen välineenä 3. toimintatavoista, joissa hyödynnetään digitalisaation mahdollisuuksia monin eri tavoin. Lisätään tietoisuutta ja levitetään hyviä kokemuksia eri puolille hallintoon 5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen Tavoitellaan tuottavuusloikkaa uudistamalla valtionhallinnon tavat toimia
- 11. TYÖ 2.0 – VISIO ja sen saavuttaminen VISIO: Tekemällä fiksusti töitä saadaan aikaan enemmän vähemmällä. Tästä hyötyvät sekä asiakkaat (kansalaiset, yritykset ja yhteiskunnan muut toimijat) että oma työyhteisö. Vision saavuttamiseksi - Varmistetaan, että valtionhallinto kokonaisuutena toimii kustannustehokkaasti - Parannetaan virastojen suoritus- ja aikaansaannoskykyä - Kehitetään johtajuutta uusien mahdollisuuksien luojaksi ja muutoksen käynnistäjäksi - Vahvistetaan työyhteisöissä työn iloa ja uudistumiskykyä - Poistetaan fiksun työn tekemisen esteitä (ml. säädösten uudistamistarpeet) - Kehitetään fiksun työn mittareita 5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen
- 12. Mitä TYÖ 2.0 edellyttää meiltä virkamiehiltä ‒ Aitoa tahtoa ja kykyä kuunnella asiakasta ‒ Kykyä kyseenalaistaa vanhaa ‒ Epämukavuusalueella olemisen sietämistä ‒ Epäonnistumisen hyväksymistä ‒ Erilaisuuden sallimista ja moninaisuuden hyödyntämistä ‒ Rohkeutta, sinnikkyyttä, uteliaisuutta ‒ Kykyä nähdä asioiden välisiä yhteyksiä ‒ Halua kokeilla uusia asioita ja etsiä uusia ratkaisuja yhdessä ‒ Laaja-alaista osaamista ja ymmärrystä yli rajojen ‒ Tahtoa ja kykyä tehdä töitä verkostoissa 5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen
- 13. 5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen Johtaminen Työympäristöt Osaaminen ICT:n hyödyntäminen Toimintatavat TYÖ 2.0 – valmistelua ohjaavat toimijat ja kehittämisen kohteet VM Senaatti Valtori VK
- 14. Johtotähdet ja työtä ohjaavat periaatteet ‒ Positiivinen asiakaskokemus ‒ Positiivinen työntekijäkokemus ‒ Poikkihallinnollisuus ‒ Kyseenalaistaminen ‒ Rohkeus ‒ Luottamus 5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen
- 15. ”Transforming the way we work is not ’nice to have’, it is the only way to make sure we provide the services our customers expect and demand – now and in the future” (Martin Donelly, Permanent Secretary, Chair of the TW3 Delivery Board) 5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen TYÖ 2.0 on ”must”, ei vaihtoehto
- 16. TYÖ 2.0 ja sen kytkennät twitterissä #työ2.0 #kaikkikehittää #sinunideasi #fiksumpityö #digihaaste 5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen