3. I. DEFINICIÓN La organización es el conjunto de reglas que coordinan los medios destinados para obtener un resultado determinado con los mismos gastos o esfuerzos. La organización por lo tanto se refiere a estructurar los elementos que conforman la administración asignándoles funciones, niveles y actividades para lograr la eficiencia.
4. II. IMPORTANCIA La organización es importante porque recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y la planificación han previsto. La importancia de la organización también radica en establecer las relaciones funcionales de dirección y los niveles de responsabilidad del potencial humano.
5. III. ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN DIVISIÓN DEL TRABAJO Cada quien hace su trabajo y no se duplica con el esfuerzo de otros AUTORIDAD Su importancia radica en que sin ella cada uno haría lo que quiere, se tendrían resultados caóticos RELACIONES Son las normas que orientan las relaciones entre individuos y grupos dentro de la organización
6. IV. ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN 1. Formulación de Políticas Se establece orientaciones, objetivos y metas Por ejemplo: Mejorar la calidad de la educación 6. Establecimiento de canales de coord. y comunicación Permite mayor eficiencia en la labor administrativa. 5. Delegación de Autoridad Es la asignación de deberes y responsabilidades a personas capaces dentro de una institución y que permite el trabajo coordinado 4. Asignación de Personal Se designa o ubica al personal según sus aptitudes, experiencias y especialidades 3. División del trabajo El trabajo se divide agrupando tareas y se establecen normas. Por ejemplo: Formulación del PAT, adquisición de material educativo 2. Determinación del Trabajo Señala las actividades que es preciso cumplir Por ejemplo: Organizar el círculo de estudios
7. V. TIPOS DE ORGANIZACIONES DE LÍNEA Son organizaciones verticales, jerárquicas, ligadas a la labor de gobierno, determinadas, formalizadas, de integración y coordinación DE STAFF Son organizaciones horizontales, ligadas a la labor técnica, funcionales, flexibles, abiertas, de diferenciación y especialización
8. VI. POSTULADOS BÁSICOS No existe una forma única de organización , por lo tanto tampoco existen principios de organización de validez universal El tipo de estructura organizacional más adecuada depende de una serie de factores o variables , es decir, depende de las situaciones o circunstancias La estructura organizacional tiene carácter instrumental de la política o estrategia de la I.E. La estrategia es un factor condicionante de la organización así como los comportamientos de los miembros de la organización y su colaboración en las tareas de la I.E.