Mario Herrera, Senior Solution Consultant Latin America

1. Mario Herrera
Senior Solution Consultant - Latam
Julio 29, 2015
Run Better with SAP-Ariba

2. © 2015 Ariba an SAP Company 4
Transformación empresarial
Cambios estructurales
• Fusiones
• Adquisiciones
• Extensión de líneas de
productos
Iniciativas de cooperación
• Cruce de participaciones
• Alianzas estratégicas
Eficiencia Operativa
Reingeniería
Abastecimiento estratégico
Tercerización
Adaptación de personal
Cambio Organizativo
Participación de los
empleados
Programas de calidad
Mejora Continua
ExternoInterno
Corto – Mediano plazo Largo plazo

3. Calculations?
Click Me
• 25% ganancia sobre $100 = $25 (costes= $75)
• 10% ahorros sobre costes = $7.5
• Pídale a su gente de ventas que logre $7.50 de
ganancia extra:
• Necesitan vender los $100 originales + ($7.5 ÷
25%) = $30
• Por lo que un incremento del 30% ($30) es lo
mismo que
• Un 10% de ahorros en costes ($7.5)
10% Ahorros en costes
Ahorros en Costes ≠ Ingresos por Ventas
El dinero de costes es “más pesado” que el dinero de ventas
Es lo mismo que
30% Incremento en Ventas

4. © 2015 Ariba an SAP Company 6
Programa de mejora
sistemático y con
disciplina orientado
a obtener el mayor
valor de los
materiales, bienes y
servicios adquiridos,
manteniendo o
mejorando los
niveles de calidad,
servicio y tecnología.
Abastecimiento
estratégico
• 1. Adaptar las estrategias de
compra para dar mejor
soporte a las estrategias
corporativas.
• 2. Negociar y reducir el
costo total, manteniendo o
mejorando los niveles de
calidad, servicio y
tecnología.
• 3. Redefinir los procesos de
aprovisionamiento y adaptar
la organización para
incorporar las mejoras.
Acciones a realizar
Obtener una ventaja
competitiva sostenible.
Resultado
Definiciones y acciones

5. © 2015 Ariba an SAP Company 7
Definir la prioridad…identificar estrategias.Impacto/riesgo
Gasto

6. © 2015 Ariba an SAP Company 9
Cómo ejecutar la estrategia?

7. © 2015 Ariba an SAP Company 12
SAP/Ariba, Liderando Iniciativas de Sourcing

8. © 2015 Ariba an SAP Company 13
SAP/Ariba, Liderando Iniciativas de Procurement

9. © 2015 Ariba an SAP Company 16
Compra Táctica
Transaccional
Planificación
de Compras
Solicitud
de Pedido
Catálogo
Orden de
Compra
Spot Quote /
Negociación
Ciclo de Orden
de Compra
Facturación
y Pago
Agregación
de Demanda
Necesidad no
Planificada
Urgencia
Gestión de
Facturas
Cuentas por Pagar
Ciclo
Logístico
Soportamos el Proceso Completo de Abastecimiento
Compra Estratégica
No transaccional
Análisis
de Gasto
Sourcing /
Negociación
Contrato
Colaboración con Proveedores – Gestión de Proveedores – Evaluación de Proveedores
Collaborative
Sourcing
Collaborative
Commerce
Spend
Visibility
Sourcing
Contract
Management
Procurement
Content
Procure To PayProcure To Order
Spot
Quote
Ariba Network – Supplier Information & Performance Management

10. © 2015 Ariba an SAP Company 17
Ariba Spend Visibility
■ Visión coherente y consistente de volúmenes de compra
■ Elaboración y Medición de Metas e Indicadores de Compras
■ Visibilidad y Focalización del Gasto
■ Identificación de Oportunidades de Ahorro
■ Trazabilidad del Gasto, Cumplimiento y Desviaciones
Beneficios
Objetivo
Transparencia y visibilidad
Mejores Prácticas
Armonización de Datos.- Tener una visibilidad adecuada de Gastos por Compras son una importante
fuente de valiosa información que ayuda a delinear la estrategia de abastecimiento y maximizar
potencialidades de ahorros.

11. © 2015 Ariba an SAP Company 18
Ariba Sourcing
■ Cumplimiento, genera ahorros e incrementa el gasto controlable
■ Desarrollo de una base de proveedores calificada
■ Permite reducir los tiempos de aprovisionamento
■ Maximiza los ahorros incrementando directamente la rentabilidad
Beneficios
Objetivo
Administrar el proceso de negociación con Proveedores
Mejores Prácticas
Procesos de Negociación sustentables y flexibles crean ahorros inmediatos .
Alianzas estratégicas con proveedores usualmente resultan en ahorros de costos, mayor innovación,
mayor calidad y menor disrupción.
Promover la competencia a través de cotizaciones on-line y subastas en base a mejores prácticas para el
equipo de compras. Los términos negociados son volcados a contratos para una ejecución transparente

12. © 2015 Ariba an SAP Company 19
Ariba Contract Management
■ Utilización de los contratos globales a lo largo de la organización
■ La utilización consistente y sistemática de los términos y condiciones negociados
contribuyen a los objetivos de niveles de ahorro
■ Aceleración del ciclo de compras reduciendo el “Maverick Buying”
■ Trazabilidad a todos los eventos relevantes del ciclo de vida del contrato (Pólizas,
Garantías, Vencimientos)
Beneficios
Objetivo
Maximizar la utilización de Contratos Globales
Mejores Prácticas
Transferir términos y condiciones negociadas a las distintas unidades de negocio para consumir futuras
demandas asegurando el cumplimiento y la concreción de ahorros

13. © 2015 Ariba an SAP Company 20
Ariba Supplier Perfomance and Information Management
■ Las evaluaciones de proveedores aumentan la transparencia y contribuyen a reforzar
el desempeño en pos de los intereses de la organización
■ La integración de proveedores acelera los ciclos de compra y aumenta la eficiencia
y productividad
Beneficios
Objetivo
Reducir y Mitigar el Riesgo de los Proveedores
Potencializar a los Proveedores
Mejores Prácticas
La Integración con Proveedores y Gestión del Desempeño de Proveedores conducen a reducir y mitigar
el riesgo. La conexión con proveedores puede ayudar a la automatización y aceleración del ciclo de
compras. Adicionalmente la disponibilidad de frecuentes evaluaciones de proveedores aumentan el
desempeño permitiendo mejoras cualitativas- Todo esto conlleva a reducir y mitigar el riesgo de los
Proveedores

14. © 2015 Ariba an SAP Company 21
Ariba Procurement Content
■ Materialización de los Ahorros identificados
■ Reducción de tiempo de creación de solicitudes
■ Cumplimiento de lo acordado
■ Drástica reducción de errores
■ Mejor conciliación de facturas
Beneficios
Objetivo
Entregar Ahorros
Agilizar el Proceso Operativo de Compras
Mejores Prácticas
Estandarización y democratización de los contenidos de compra permiten una mayor y mejor
automatización del proceso de solicitud y garantiza conciliación de facturas

15. © 2015 Ariba an SAP Company 22
Ariba Procurement to Order
■ Las organizaciones de compra eficientes con procesos automatizados de solicitud y
catálogos reducen significativamente costos operativos
■ Aumento de niveles de ahorro con procedimientos centralizados
■ Incremento de la utilización de contratos
■ Efectivo control sobre compras gestionadas vía acuerdos comerciales
■ Optimización de tareas de compra hacia actividades que generan valor aumentando
la productividad
■ Reducción de errores, conciliación de facturas, pago acelerado
■ Visibilidad completa del todo el proceso de compra
Beneficios
Objetivo
Entregar Ahorros
Agilizar Proceso Operativo de Compras
Mejores Prácticas
Estandarización y automatización del proceso completo desde el manejo de requisiciones, órdenes de
compra, facturacióny pago para todos los bienes y servicios

16. © 2015 Ariba an SAP Company 23
Ariba Spot Quote
■ Reducción del tiempo de proceso de cotización por medio de la automatización
■ Incremento de la probabilidad de ahorro, mayor competitividad de cotización
■ Nuevas fuentes de abastecimiento
■ Rápido ROI debido a la limitada configuración y entrenamiento requeridos
■ Robusta integración estándar con SAP ERP y Oracle EBS
Beneficios
Objetivo
Conecta de manera automatizada las necesidades del negocio con actuales y nuevas fuentes de
aprovisionamiento para compras no basadas en contratos
Mejores Prácticas
Estandarización y automatización del proceso de cotización, desde las requisiciones hastas las órdenes
de compra

17. © 2015 Ariba an SAP Company 24
Ariba Network – Colaboración
■ Trazabilidad
■ Seguimiento del flujo, desde la OC hasta la Facturación y Pago
■ Completa visibilidad
■ Automatización del proceso de Compras, Recepción y Facturación/Pago
■ Reducción de errores
Beneficios
Objetivo
Conectar electrónicamente la compañía con su red de proveedores

18. © 2015 Ariba an SAP Company 25
Ariba Network – Punto de Encuentro
InvoiceCatalogProcurement
PO
Change Order
Cancel Order
Order Confirmation
Adv. Shipment Not.
Spot Buys
Catalog Upload
Catalog Change
Buyer Approval
Invoices
Invoice Status
Remittance Adv.
SIPM
Certifications
Profile Details
KPI Management
Source
RFx
eAuctions
Supplier Data
 Beneficios para Compradores
 Seguimiento del desempeño de proveedores
 Reducción entre 10% y 20% en procesamiento de pedidos/facturas
 Reducción entre 45% y 60% en errores de facturación; mejor conciliación
 Automatización del proceso de compras
 Automatización del proceso de recepción
 Automatización del proceso de facturación y pago
 Rápida conectividad
 Beneficios para Proveedores
 Reducción de tiempo de cobranza entre 15% y 20% (flujo de caja)
 Reducción de errores de entrada de datos
 Fácil utilización
 Aumenta satisfacción del cliente
 Aumenta visibilidad por medio de la colaboración
 Reduce costos de procesamiento

19. © 2015 Ariba an SAP Company 26
Los beneficios son significativos
cuando se apalancan en SAP y ARIBA Network
 4-15% Ahorros por abastecimiento
 70% Reducción de costo operativo (AP & Procurement)
 1-4% Ahorros por cumplimiento e integridad en contratos.
 $2-3M ahorros por descuentos por $1B de gasto controlado.
 40%+ Reducción de costos
 6 Días de reducción en pagos
 15% Incremento de ventas & participación en
cartera
Beneficios para el comprador Beneficios para el vendedor
BENCHMARKS1 de los mejores en su clase
75%
% de OC & líneas
de factura contra
maestros y/o
catálogos de
contratos
75%
de gasto
gestionado
estratégicamente.
10,000
OCs procesadas por
FTE
Facturas
procesadas por un
FTE
% de gasto con
descuento ´por
prontos pagos
50,000++20%
(1) Based on Ariba customer engagements and benchmarks (2) Specific to Banking industry; SAP Benchmarking & Best Practices Program

20. © 2015 Ariba an SAP Company 29
Preguntas

21. Muchas Gracias
Mario Herrera
m.herrera@sap.com