aOS Nice 2020 : Les nouveautés du MS Ignite 2020 sur les Content Services

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aOS Nice
8/10/2020
Retour d’Ignite sur les
Content Services
Sébastien Paulet

3
France (Aix en
Provence)
Expert EIM @
AEROW
Conférencier sur
#GED, #RGPD,
#CloudAct, #ITSec,
#Archivage,
#SharePoint,
#Scrum, #Lean
@SP_twit
Blog
https://sppublish.wordpress.com

Microsoft Ignite 2020
• Première partie : 22-24/09/2020 100% Digital
• 800+ sessions
• 200+ speakers
• 2nde partie prévue en Mars 2021

Microsoft dans l’ECM/Content Management
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020

Intégration dans Teams
• Microsoft Lists (GA)
• SharePoint Home App (#66584)
• Power Apps App + Projet Oakdale
• Virtual Agents apps
• Power BI App améliorée
• Notifications Yammer apparaitront dans
Teams Desktop et Teams mobile
• Nouvelle App pour GitHub (plus d’info)

Workflows d’approbation dans Teams
• Intégration
Adobe Sign et
DocuSign à
venir
• #68120
• Plus d’info

Search results experience
(#66583)

Teams collaboration
• Templates
gérés par l’IT
• Plus d’info
• (#63175)

“Info pane” par canal, épingler les posts
• Description
• Membres
• Post épinglés
• Plus d’infos
• (#64334)

Limites
Nombre de membres maximum par équipe
(#68723)
10K →25K

Partage de fichiers
• En cas de partage de liens, possibilité d'inspecter les
permissions de ce dernier
• (#51230)

Déplacer un fichier avec ses permissions
• Possibilité, quand on déplace un fichier entre O4B ou
SharePoint, que le fichier conserve ses permissions
• (#65907)

Raccourcis vers dossier O4B/SPO/Teams depuis O4B
• Possibilité d'ajouter n'importe quel dossier (SP, Teams, O4B
dans le menu "My files" de OneDrive)

Recherche : Microsoft Graph Connector
• Sources (GA) :
◦ Windows File Share,
◦ ServiceNow,
◦ Microsoft SQL Server,
◦ intranet websites,
◦ MediaWiki,
◦ Azure Data Lake Storage Gen2,
◦ Azure DevOps,
◦ and Azure SQL.
• (#57065)

Recherche : Autres évolutions
• Microsoft Search Admin Feedbackin Microsoft 365 :
possibilité pour les utilisateurs de donner des retours aux
admins (#62558)
• Affichage des résultats dans la recherche Windows (#62559)

Edge Chromium et les PDF
• Edge sur Linux
• Application des DLP dans Edge
• Possibilité de signer (dessiner/Ink) dans les PDF
• Remplir les formulaires
PDF
• Ouverture des PDF
signés avec certificat
(#69105) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020

Projet Nucleus
• Nucleus Project permet d'accélérer la navigation dans des
listes de toutes tailles et d'avoir les données disponibles
hors connexion
• Plus d’infos

Mises à jour Admin Center
• Filtre et affichage d’infos supplémentaires sur les collections de
sites, template, dates de création, créateur, connexion à Teams
(#68813)
• Nouveaux tableaux de bord (#68812)
• Admin O4B intégrée dans celle de SPO (#68814)

OnPremise
• Nouvelles versions d’Exchange et SharePoint mid 2021
• Licensing en abonnement uniquement

Feuille de route

Migration Box > SPO O4B dans Migration Manager
• Intégration de Mover directement dans le Migration
Manager (#68816)

Migration email cross tenant
• Migration EXO entre tenants O365 sans produits tiers
• Prérequis : Azure Key Vault est utilisé pour stocker de
manière sécurisée et accéder aux certificats/secrets
-> souscription Azure Key Vault requise.
• Se fait en Powershell New-MigrationBatch
• Plus d'info / (#67128 Public Preview)

SharePoint App Bar
• Navigation transverse au
travers de l'ensemble des
SharePoint.
• Compatible la Home Site App
de Teams

Partage de News SharePoint
• Share To functionality
• Possibilité de repartager une page/actu SP directement
dans Teams ou Yammer (en plus du mail)

Templates de sites modernes dans SharePoint

Prioriser une actualité
• Boost feature
• La remonter dans le
flux d’actualité des
abonnés avec critères :
◦ Dates
◦ Nombre de vues
◦ Lecture

Nouvelle page de statistiques
• Pour les pages SharePoint

Nouveau Stream : révolution
• Les videos deviennent des fichiers comme les autres ->
stockage dans SharePoint / O4B
◦ Partage avec les extérieurs/
anonymes
◦ S’applique aux mp4 déjà stockés
dans SPO/O4B
◦ Recherche O365
◦ Fonctionalités de conformité

Nouveau Stream : le lecteur

Nouveau Stream : portail
• Basé sur SharePoint donc personnalisable

Nouveau Stream : Migration
• Attention, consomme le quota SPO/O4B existant

Regulatory records
• Bloque :
◦ Édition
◦ Suppression
◦ Changement de doc lib/boite mail,
◦ modification, suppression de l'étiquette (même pour le
global admin)
• Public preview (#63062) Plus d'infos

Expiration des accès externes nominatifs passe en GA

Etiquettes de confidentialités sur équipes Teams en Public
Preview
• Disponible en Powershell auparavant
• Possibilité de bloquer le partage avec les extérieurs suivant
l’etiquette (MIP)

Projet Cortex
• Annoncé Ignite 2019 : Grande arrivée du ML dans O365.
• 3 cas d’utilisation:
◦ Knowledge Management > Cortex topic experiences
◦ Dématérialisation (docs semi structurés)
◦ CLM / Discovery (docs non structurés)
Syntex

Non structuré
Contrats
Structuré / Semi structuré
Formulaires, factures
Form processing Document understanding

Au programme:
• Image processing
• Classement automatique de document (RAD)
• Extraction automatique de métadonnées (LAD)
• Application d’étiquettes
• Déclenchement de flows Power Automate

Document understanding :
Content Center
• Nouvelles template de collection de sites

Classification automatique de documents (Classifier)
• Machine Teaching
• Classe = Content type

Extraction automatique de métadonnées (Extractor)
• Métadonnée = colonne

Application d’étiquette
• Etiquette de confidentialité
• Etiquette de rétention
• Déploiement du modèle sur
d’autres bibliothèques de
documents
Déploiement

Points d’attention
• Ne fonctionne qu’en anglais pour l’instant
• Transit des documents par les USA pour le moment.

Form processing:
IA Builder
• Machine learning
• Auto detection des champs et création des colonnes pour
chaque
• Création d’un flow

Pour les formulaires : Azure Form Recognizer
• Voir https://azure.microsoft.com/fr-fr/services/cognitive-
services/form-recognizer/

Feuille de route Projet Cortex (#67134)
Documentation https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-
365/contentunderstanding/?view=o365-worldwide
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Licensing
• Si SharePoint Syntex licences >300 : 1M AI Builder credit
• Si SharePoint Syntex licences <300 : achat de credit
◦ 10,000 factures -> 7 credits -> 3,500$ / mois
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MERCI DE VOTRE ATTENTION !
@SP_twit
https://www.linkedin.com/in/sebpaulet/
sebastien.paulet@aerow.fr

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