3. DEFINICION DEL PLAN ANUAL DE
TRABAJO
Es un instrumento de gestión de corto plazo que viabiliza la ejecución del Proyecto Educativo
Institucional.
Contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas y cronogramadas que la comunidad
educativa debe realizar para alcanzar los objetivos propuestos por la institución educativa en el plazo de un
año.
En este sentido subrayamos que se trata de un plan operativo.
4. IMPORTANCIA DEL PLAN ANUAL
DE TRABAJO.
Contribuye a concretar los objetivos estratégicos planteados en el Proyecto Educativo Institucional.
Orienta la organización que necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas para un año.
Focaliza la orientación educativa, las prácticas escolares, el aprendizaje, el sistema de evaluación y la
significatividad de los resultados obtenidos para mejorar las situaciones problemáticas detectadas.
Relaciona la obtención de recursos materiales, financieros y humanos que se necesita para una eficiente
administración, racionalizando y priorizando los recursos disponibles de la institución.
Incluye la participación organizada y democrática de la comunidad educativa como mecanismo de apoyo al
proceso educativo.
5. CARACTERISTICAS DEL PLAN
ANUAL DE TRABAJO.
Es de corto plazo. Generalmente de un año de duración.
Su horizonte es temporal. Debe corresponder al ciclo presupuestal.
Responde explícitamente a varios aspectos:
¿Qué debe hacerse? …. …. Tareas, acciones.
¿Cuándo se debe hacer?........ Tiempo
¿Cómo se debe hacer?............ Estrategia
¿Quién lo debe hacer?............. Responsables
¿Con que recursos?.......... Humanos, técnicos, materiales
¿Qué resultados se esperan?..... Metas.
¿Cómo medir los resultados?...... Indicadores
6. CÓMO CREAR UN PLAN DE
TRABAJO ANUAL
Recordemos que el plan de trabajo anual es un informe detallado sobre las actividades que
se encararán durante el año a fin de alcanzar resultados específicos. Este plan contiene tiene
que contener los resultados que se esperan, las actividades a llevarse a cabo para lograr dichos
resultados esperados, los tiempos que demandarán, las personas responsables de llevar a cabo
dichas actividades y lo que cada una de éstas implica.
Un plan de trabajo anual te ayuda a monitorear cómo se están logrando las metas
deseadas. Hay una serie de pasos implícitos en la creación de este tipo de plan.
7. PRIMER PASO
Decide qué personas estarán involucradas en la articulación del plan.
Asegúrate de que el grupo de individuos entienda dónde están parados
ahora y qué debe lograrse. Adicionalmente, el individuo que escribe el
plan debe saber cómo diseñarlo y documentar sus elementos claves.
8. SEGUNDO PASO
Programa reuniones para planificación del trabajo con anticipación. Dense tiempo durante el
año anterior para crear adecuadamente el plan para el año siguiente. Esto incluye tiempo para
proponer nuevas ideas y analizar las que actualmente están en vigencia. Cada actividad debe ser
documentada en detalle. Decide qué recursos son necesarios para llevar a cabo las funciones, las
personas responsables de cada actividad y asegúrate de que tienes fondos suficientes en tu
presupuesto para cumplir con el objetivo general. Apunta la fecha exacta en que cada actividad
debería estar terminada y dónde tendrán lugar.
9. TERCER PASO
En primer término, diseña una carátula cuando efectivamente estés elaborando el plan. Expone lo
siguiente en líneas separadas:
Los resultados esperados, la persona responsable de implementar la actividad y cualquier otro socio
involucrado.
Crea un casillero para el texto o las observaciones que quieras hacer en referencia al plan.
Deja dos espacios y elabora más casilleros de texto, uno con el nombre y el código del presupuesto para el
plan, y otro con el presupuesto previsto.
Crea renglones para la firma de los individuos y los socios que implementan el plan, si correspondiera.
10. CUARTO PASO
Realiza una tabla con el plan real. Incluye los siguientes encabezamientos :
Resultados esperados
Todas las actividades correspondientes a lo largo del año
Para cada actividad incluye un marco de tiempo
Las personas responsables
La fuente de los fondos
Descripción y monto del presupuesto.
11. ELEMENTOS DE UN PLAN DE
TRABAJO
Un plan de trabajo es esencialmente una propuesta que presenta los problemas que existen
en un ambiente de trabajo y las formas en que tratarás de resolverlos. El texto principal de
esta herramienta de gestión estándar se conoce como el argumento, pues su propósito es
presentar el problema con los pasos lógicos y activos para resolverlo, este debe ser redactado
después de una revisión periódica.
12. INTRODUCCIÓN / INFORMACIÓN DE
ANTECEDENTES
La introducción le ofrece el conocimiento de la naturaleza del plan de trabajo. Evita largos
relatos sobre la historia del problema. En su lugar, centrándose en el período que cubre tu plan. La
sección de antecedentes, sin embargo, puede ser más larga. Debe contener una revisión de la
información que hayas adquirido anteriormente, o en los períodos de seis meses, incluyendo las
recomendaciones. También incluye cualquier cambio pertinente que haya afectado al proyecto que
sea el centro del plan de trabajo, o que podría hacerlo en el futuro y lleve a un cambio en el diseño
del proyecto.
13. METAS Y OBJETIVOS
La sección "Metas y Objetivos" se centra en las soluciones a los problemas que el plan de trabajo
está diseñado para resolver. Las metas son objetivos generales, mientras que los objetivos son los
pasos exactos que la compañía tomará para alcanzar esas metas. Los objetivos a menudo tienen
límites de tiempo en ellos, pero ten cuidado de que no sean inflexibles. Sin embargo, si crees que es
necesario cambiar la fecha límite por cualquier razón, deberás justificar la alteración , el uso de estos
objetivos para crear una matriz de valoración para las descripciones de los puestos de trabajo de los
empleados y las evaluaciones de desempeño.
14. RECURSOS
El encabezado "Recursos" te ofrece la oportunidad de señalar los factores que causarán o
podrían contribuir al éxito del plan de trabajo. Habla acerca de los socios, empleados,
voluntarios, materiales o terrenos, o cualquier otro recurso pertinente, ya sea en efectivo o no
efectivo.
15. LIMITACIONES
La sección "Limitaciones" incluye cualquier obstáculo que debes superar para alcanzar tu
objetivo. Estos pueden ser dificultades tales como la escasez de personal o voluntarios,
empleados de bajo rendimiento o la falta de los fondos necesarios para el proyecto.
16. ESTRATEGIAS
Esta sección incluye las estrategias que permitirán a tu empresa resolver los problemas
mencionados como limitaciones. Explica si tienes la intención de contratar más personal,
aumentar la vigilancia y la evaluación de los empleados para determinar los trabajadores que
necesitas dejar ir, reclutar voluntarios adicionales o recaudar más ingresos.
17. APÉNDICES
Los apéndices son para la inclusión de los justificantes o documentos adicionales, tales
como los presupuestos, calendarios o cualquier otro dato que sea útil, pero que no es
apropiado para su inclusión en el texto principal.
18. EXTRACTO/RESUMEN
Un resumen destaca los puntos principales del plan. Debe ser breve, uno o dos párrafos
como máximo. Se recomienda que se escriba esta última parte, a pesar de que es la primera
parte de tu informe. Estarás en mejores condiciones para resumir los puntos principales
después de que hayas escrito el informe completo.
