Download luận văn đồ án tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện hoạt động chăm sóc khách hàng tại Công ty Thương Mại và Dịch vụ Lữ hành Tân Việt, cho các bạn làm luận văn tham khảo 20558

1. 1
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU..............................................................................................................................3
NỘI DUNG..........................................................................................................................6
Chương 1: CƠ SƠ LÝ LUẬN.........................................................................................6
1.1. Kinh doanh lữ hành ...................................................................................6
1.1.1. Khái niệm......................................................................................................6
1.1.2. Đặc điểm nguồn khách................................................................................6
1.1.3. Hệ thống sản phẩm, dịch vụ trong kinh doanh lữ hành..........................7
1.1.4. Quy trình kinh doanh lữ hành ................................................................. 10
1.2. Lý luận về chăm sóc khách hàng trong kinh doanh lữ hành .......... 12
1.2.1. Khái niệm cơ bản...................................................................................... 12
1.2.2. Xu hướng tâm lý khách hàng hiện đại.................................................... 13
1.2.3. Khái niệm chăm sóc khách hàng ............................................................ 14
1.2.4. Quy trình của hoạt động chăm sóc khách hàng.................................... 17
1.2.5. Nguyên tắc về hoạt động chăm sóc khách hàng ................................... 20
1.2.6. Các phương tiện hỗ trợ hoạt động chăm sóc khách hàng ................... 23
1.2.7. Lợi ích của hoạt động chăm sóc khách hàng........................................ 25
Chương 2 27THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI
VÀ DỊCH VỤ LỮ HÀNH TÂN VIỆT.................................................. 27
2.1. Giới thiệu công ty..................................................................................... 27
2.1.1. Lịch sử hình thành .................................................................................... 27
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và đặc điểm lao động.................................................... 27
2.1.3. Nguồn vốn và cơ sở vật chất kỹ thuật..................................................... 31
2.1.4. Hoạt động cơ bản...................................................................................... 32

2. 2
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
2.1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh ................................................................ 34
2.2. Thực trạng hoạt động chăm sóc khách hàng tại công ty.................. 35
Chương 3 HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG ĐẠT
HIỆU QUẢ TRONG KINH DOANH LỮ HÀNH ............................. 43
3.1. Tầm nhìn chiến lược và quan điểm kinh doanh của ban lãnh đạo 43
3.2. Hoàn thiện công tác quản lý tổ chức.................................................... 44
3.2.1. Xây dựng chuẩn quy trình........................................................................ 44
3.2.2. Tuyển mộ tuyển chọn nhân viên.............................................................. 45
3.2.3. Chế độ lương thưởng................................................................................ 46
3.2.4. Quản lý nhân viên..................................................................................... 46
3.3. Đào tạo hoàn thiện quá trình tác nghiệp của nhân viên trong công
ty.................................................................................................................. 47
3.3.1. Kỹ năng giao tiếp để hiểu khách hàng................................................... 47
3.3.2. Chăm sóc khách hàng qua điện thoại .................................................... 48
3.3.3. Kỹ năng lắng nghe có hiệu quả............................................................... 49
3.3.4. Hiểu thêm về cơn giận.............................................................................. 50
3.3.5. Kỹ năng thuyết phục khách hàng............................................................ 51
3.3.6. Chân dung người làm dịch vụ khách hàng............................................ 53
3.4. Cơ sở vật chất ........................................................................................... 55
KẾT LUẬN ...................................................................................................................... 56
Tài liệu tham khảo ............................................................................................................ 57
Phụ lục…………. ............................................................................................................. 58
Giấy xác nhận thực tập .................................................................................................... 60
Nhận xét của giáo viên hướng dẫn ................................................................................. 61
Nhận xét của giáo viên phản biện................................................................................... 62

3. 3
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
MỞ ĐẦU
1. Giới thiệu chung về đề tài
Trong xu thế kinh doanh hiện tại, khi mà sự chênh lệch về chất lượng, mẫu
mã sản phẩm giữa các doanh nghiệp ngày càng được thu hẹp thì sức cạnh tranh của
bản thân sản phẩm không mang tính quyết định nữa. Doanh nghiệp đã dần chuyển
hướng sang chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng. Bởi lẽ, các khách hàng hiện
nay không chỉ muốn mua sản phẩm tốt, rẻ mà còn mong muốn được hưởng chất
lượng dịch vụ hậu mãi, bảo hành tốt nhất, chuyên nghiệp.
Chính vì thế, nhiều doanh nghiệp nhỏ, với nguồn vốn và nhân lực hạn chế
muốn phát huy lợi thế của mình, thường nghĩ đến khả năng cá biệt hoá dịch vụ
khách hàng. Mục đích của phương châm này là đem lại cho khách hàng cảm giác
đặc biệt, được trân trọng. Không chỉ vậy, doanh nghiệp cũng sẽ được hưởng lợi bởi
cảm giác được làm “khách hàng duy nhất” sẽ dễ thúc đẩy khách hàng quay trở lại
mua hàng, tiêu dùng nhiều hơn và giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp tới bạn bè
và người thân.
Một khảo sát mới đây với 15 tổ chức tài chính lớn ở Hà Nội cho biết, hầu hết
các doanh nghiệp đều có kế hoạch đầu tư hệ thống chăm sóc khách hàng chuyên
nghiệp. Trong đó, có tới 60% có kế hoạch xây dựng trong vòng 6 tháng tới, 30% đặt
kế hoạch thực hiện trong vòng 1 năm tới và khoảng 10% còn lại cũng lên kế hoạch
đầu tư trong 2 năm tới và có khoảng 70% các tổ chức tài chính có dự kiến sẽ thuê
ngoài (outsourcing) dịch vụ chăm sóc khách hàng. (nguồn: http://vnext.vn)
Hơn nữa, trong thời gian tham gia thực tập tại công ty thương mại và dịch vụ
lữ hành Tân Việt tôi thấy một thực tế rằng, với một doanh nghiệp lữ hành, các giao
dịch, giao tiếp giữa các cá nhân với nhau là chủ yếu và hết sức quan trọng. Nó có ý
nghĩa mang lại sự thành công cho doanh nghiệp trên bước đường kinh doanh.
Nhưng công ty chưa thực sự chú trọng trong công tác này mà việc làm chỉ gọi là có,
sơ sài, còn nhiều sai sót, chưa có một quy trình chuẩn mang lại sự hài lòng cho
khách hàng. Đó là tất cả những lý do tại sao tôi lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện hoạt
động chăm sóc khách hàng tại Công ty Thương Mại và Dịch vụ Lữ hành Tân
Việt” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Trong quá trình làm đề tài này, tôi đã nhận được nhiều sự giúp đỡ của cô
Vương Quỳnh Thoa, toàn thể ban lãnh đạo, nhân viên công ty Du Lịch Tân Việt.

4. 4
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
Tôi xin chân thành cảm ơn tới những người đã giúp đỡ, dìu dắt tôi trong thời gian
qua để hoàn thành được đề tài. Tôi cũng chân thành cảm ơn toàn thể các thầy cô
trong khoa Du Lịch & Khách Sạn trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân đã giúp đỡ
dạy dỗ cho tôi bao kiến thức làm nền tảng vững chắc cho bước đi trên con đường sự
nghiệp trong tương lai!
2. Mục đích của chuyên đề
- Làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cuối khóa
- Cho thấy tầm quan trọng của hoạt động chăm sóc khách hàng trong các
doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp kinh doanh lữ hành nói riêng
- Làm tài liêu tham khảo cho các doanh nghiệp lữ hành
3. Đối tượng nghiên cứu
Để thực hiện mục đích đặt ra, chuyên đề tập trung nghiên cứu các cơ sở lý
luận về hoạt động chăm sóc khách hàng, các kỹ năng tác nghiệp của nhân viên
chăm sóc khách hàng.
4. Phương pháp nghiên cứu
Các phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong chuyên đề thực này bao
gồm:
- Phương pháp luận: sử dụng các phương pháp duy vật biện chứng làm nền
tảng
- Phương pháp nghiên cứu phi thực nghiệm: sử dụng các dữ liệu thông tin thứ
cấp đã được công bố trên nhiều nguồn như sách, báo, internet, tài liệu của
công ty…để phân tích, so sánh, khái quát và suy luận
- Phương pháp xử lý thông tin: sử dụng các phương pháp định tính và định
lượng để đưa ra các phân tích, nhận xét
5. Kết cấu của chuyên đề
Chuyên đề được chia thành 3 phần:
Phần MỞ ĐẦU
Phần NỘI DUNG
Chương 1. Cơ sơ lý luận
Chương 2. Thực trạng hoạt động của Công Ty Thương Mại và Dịch vụ Lữ
hành Tân Việt
Chương 3. Hoàn thiện hoạt động chăm sóc khách hàng để đạt được hiệu quả
trong kinh doanh lữ hành
Phần KẾT LUẬN

5. 5
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN CAM KẾT
Kính gửi: Ban Giám Hiệu trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Đồng kính gửi: các thầy cô trong khoa Du lịch & Khách sạn
Tên em là : Lê Thị Thoa
Lớp : Du lịch 48
Mã SV : CQ482704
Em xin cam đoan những nội dung trong báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
đều do em tự thực hiện dưới sự hướng dẫn trực tiếp của cô Vương Quỳnh Thoa. Bài
viết này có sử dụng một số tài liệu tham khảo từ sách, báo, bài viết trên các website
của một số tác giả làm tư liệu viết bài nhưng có ghi chú, trích dẫn rõ ràng.
Nếu vi phạm lời cam kết trên em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Hà Nội, ngày 28 tháng 04 năm 2010
Người viết
Lê Thị Thoa

6. 6
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
NỘI DUNG
Chương 1: CƠ SƠ LÝ LUẬN
1.1. Kinh doanh lữ hành
1.1.1. Khái niệm
Từ thời xa xưa cổ đại, trong các ấn phẩm du lịch đã ghi lại rằng trong thời kỳ
này con người đã có nhu cầu di chuyển vì lý do sinh học, tín ngưỡng, thể thao, kinh
tế hay bất kỳ một lý do nào khác. Như vậy có thể thấy hoạt động lữ hành đã có từ
rất lâu đời. Qua quá trình phát triển nhu cầu ấy ngày càng tăng lên và trở nên phổ
biến như một hiện tượng xã hội thì hoạt động kinh doanh lữ hành xuất hiện mặc dù
nội dung và hình thức còn sơ khai. Hoạt động lữ hành là để thỏa mãn nhu cầu đi lại
của con người. Và để phục vụ cho hoạt động đó đã xuất hiện hàng loạt các đối
tượng liên quan nhằm thỏa mãn các nhu cầu trong quá trình thực hiện. Như vậy có
nhiều cách tiếp cận khác nhau về hoạt động kinh doanh lữ hành. Dưới đây là hai
cách tiếp cận phổ biến nhất:
Tiếp cận theo nghĩa rộng, kinh doanh lữ hành được hiểu là doanh nghiệp đầu
tư để thực hiện một, một số hoặc tất cả các công việc trong quá trình tạo ra và
chuyển giao sản phẩm từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng du lịch với mục
đích hưởng hoa hồng hoặc lợi nhuận. Theo nghĩa này kinh doanh lữ hành có thể là
kinh doanh một, nhiều hoặc tất cả các dịch vụ hàng hóa nhằm thỏa mãn hầu hết các
nhu cầu thiết yếu, đặc trưng và các nhu cầu khác của khách du lịch.
Theo nghĩa hẹp, để phân biệt kinh doanh lữ hành với các hoạt động kinh
doanh khác như khách sạn, nhà hàng, vui chơi giải trí người ta giới hạn kinh doanh
lữ hành chỉ bao gồm các hoạt động tổ chức các chương trình du lịch. Trong luật du
lịch Việt Nam có định nghĩa: “ lữ hành là việc xây dựng, bán, tổ chức thực hiện một
phần hoặc toàn bộ chương trình du lịch cho khách du lịch”. Kinh doanh lữ hành nội
địa phải có đủ ba điều kiện và quốc tế phải có đủ năm điều kiện.
1.1.2. Đặc điểm nguồn khách
Thị trường khách của kinh doanh lữ hành là là bất kỳ ai, những người mua sản
phẩm của doanh nghiệp lữ hành. Người mua có thể là người tiêu dùng, người mua

7. 7
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
để bán lại hoặc cũng có thể là người mua là các các nhân, gia đình hay nhân danh
một tổ chức nào đó.
Do vậy, nguồn khách của kinh doanh lữ hành có thể được phân ra hai loại.
Cầu sơ cấp: khách nội địa và khách quốc tế
Cầu thứ cấp: là các chủ thể mua với mục đích kinh doanh. Đó là các đại lý lữ
hành và các công ty lữ hành trong và ngoài nước.
1.1.3. Hệ thống sản phẩm, dịch vụ trong kinh doanh lữ hành
 Một sản phẩm du lịch bao gồm bốn cấp độ như sau:
Cấp độ 1: sản phẩm cốt lõi ( core product)
Cấp độ 2: sản phẩm mong đợi ( tangible product )
Cấp độ 3: sản phẩm bổ sung ( augmented product )
Cấp độ 4: sản phẩm tiềm năng ( potential )
Hình 1: Bốn cấp độ của sản phẩm du lịch
Sản phẩm cốt lõi có chức năng cơ bản là đáp ứng nhu cầu cơ bản (nhu cầu
thiết yếu) của du khách. Ví dụ công ty vận chuyển phục vụ nhu cầu đi lại, đại lý vé
máy bay cung cấp dịch vụ đặt vé máy bay, khách sạn cung cấp chỗ ngủ nghỉ hay
nhà hàng phục vụ nhu cầu ăn uống cho khách.
Sản phẩm mong đợi là những đặc điểm và lợi ích liên quan tới chất lượng,
kiểu dáng, thiết kế nhãn hiệu. Đây chính là những gì mà khách hàng mong đợi sẽ
nhận được sau khi mua sản phẩm dịch vụ của mình. Đó là sự trang hoàng đẹp mắt,
thẩm mỹ cũng những trang thiết bị tiện nghi trong phòng khách sạn. Đó là sự thuận
tiện, thoải mái khi ngồi trong các phương tiện vận chuyển như ô tô, tàu hỏa…Ở cấp
độ này trả lời cho câu hỏi khách hàng cần gì ngoài những lợi ích căn bản của sản
phẩm.

8. 8
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
Sản phẩm bổ sung là những dịch vụ gia tăng để thuyết phục và có ảnh hưởng
nhất định tới quyết định mua của khách hàng. Sản phẩm này sẽ cung cấp thêm
những tính năng dịch vụ vượt quá sự mong đợi của khách hàng, giúp sản phẩm của
doanh nghiệp có thêm sự độc đáo so với đối thủ cạnh tranh. Dịch vụ này bao gồm
thời hạn thanh toán, sự thuận tiện trong thanh toán, các dịch vụ sau bán hàng, ưu
đãi, dịch vụ bảo hành…
Sản phẩm tiềm năng là những sản phẩm được phát triển dựa vào sự phù hợp
với nhu cầu khách hàng, người tiêu dùng trong tương lai chứ không chỉ trong hiện
tại.
 Sản phẩm của doanh nghiệp lữ hành
Kinh tế du lịch là ngành kinh tế tổng hợp. Nó xuất phát từ nhu cầu đặc biệt,
thứ cấp và tổng hợp khi đi du lịch của con người. Nó khác những nhu cầu hằng
ngày của con người ở chỗ khi đi du lịch con người thường chi tiêu nhiều hơn, đòi
hỏi dịch vụ với chất lượng cao hơn. Trong một chuyến du lịch con người cũng
thường đòi hỏi phải thỏa mãn nhiều nhu cầu khác nhau, mà để thỏa mãn chúng cần
dịch vụ của nhiều ngành, nhiều lĩnh vực khác nhau trong một khoảng thời gian nhất
định. Chính vì vậy, hoạt động kinh doanh lữ hành muốn tồn tại và phát triển phải
đảm bảo có sự tham gia đầy đủ của các hàng hóa dịch vụ đáp ứng một cách tốt nhất
nhu cầu khác nhau của con người. Các dịch vụ, hàng hóa của các nhà kinh doanh lữ
hành bao gồm: dịch vụ trung gian, chương trình du lịch và các sản phẩm khác.
Trước hết, với vai trò là nhà phân phối sản phẩm trung gian cho các nhà
cung cấp (năng lực doanh nghiệp có hạn trong khi nhu cầu của con người là đa
dạng và tổng hợp), doanh nghiệp lữ hành làm trung gian giới thiệu, tiêu thụ sản
phẩm cho các nhà cung cấp sản phẩm du lịch để hưởng hoa hồng. Các dịch vụ này
bao gồm:
Dịch vụ vận chuyển: Đây là đặc trưng nổi bật của hoạt động du lịch. Con
người có nhu cầu dịch chuyển từ nơi này tới nơi khác. Để phục vụ nhu cầu này có
nhiều phượng tiện vận chuyển khác nhau như: ôtô, hàng không, đường sắt, tàu
thủy…Thực tế các công ty du lịch khó có thể phục vụ đầy đủ toàn bộ nhu cầu tổng
hợp và đa dạng của con người nên phần lớn khách du lịch tự đặt chỗ hoặc mua vé đi
các phương tiện giao thông đại chúng hoặc công ty du lịch mua hộ từ các nhà cung
cấp du lịch.
Dịch vụ lưu trú và ăn uống: Theo nghiên cứu nổi tiếng của nhà bác học người
Anh, tiến sĩ Abraham Maslow, nhu cầu vận chuyển, lưu trú và ăn uống là nhu cầu

9. 9
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
bậc thấp nhất (nhu cầu thiết yếu và quan trọng không thể thiếu đối với mọi khách du
lịch) trong các thang bậc nhu cầu của con người. Con người luôn có xu hướng thỏa
mãn những nhu cầu ở bậc cao hơn khi đã thỏa mãn được nhu cầu ở bậc thấp hơn.
Muốn vậy, nhu cầu lưu trú và ăn uống phải là một trong những nhu cầu được thỏa
mãn đầu tiên, một cách tốt nhất, từ đó làm cơ sở cho sự thỏa mãn các nhu cầu cấp
cao hơn. Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trú bao gồm các loại hình lưu trú như khách
sạn, motel, làn du lịch, nhà nghỉ…các loại nhà hàng, quầy bar, phòng hội họp…
Dịch vụ tham quan, giải trí: Khi đi du lịch mà không có cái gì để gây ấn
tượng, vui chơi, giải trí và tiêu khiển thì không thể gọi là đi du lịch. Đây là nhu cầu
đặc trưng khi đi du lịch của con người. Mỗi người có một mục đích đi du lịch khác
nhau. Có người cần được nghỉ ngơi phục hồi thể lực và tinh thần cũng như giải trí
làm cho cuộc sống thêm đa dạng thoát khỏi công việc hàng ngày. Có người muốn
khám phá thế giới xung quanh thỏa mãn trí tò mò, nâng cao hiểu biết. Nhưng có
người thì lại có những mục tiêu khác. Tóm lại, mục đích chung của khách du lịch
vẫn là tham quan, giải trí và trải nghiệm thỏa mãn nhu cầu cảm thụ các giá trị thẩm
mỹ của khách ở nơi đến du lịch. Các nhà cung cấp bao gồm : nhà cung cấp dịch vụ
tham quan tại điểm du lịch, khu du lịch, các sản phẩm văn hóa, nghệ thuật, thể thao
chăm sóc sức khỏe, các làng nghề sản xuất thủ công mỹ nghệ.
Các hàng hóa đặc biệt: Hàng lưu niệm, ấn phẩm văn hóa…phục vụ nhu cầu
mua sắm làm quà lưu niệm cho chuyến đi, làm quà cho bạn bè người thân.
Các dịch vụ khác: Đó là tất cả những dịch vụ mang tính chất chung cho tất cả
các hoạt động kinh tế xã hội.
Sản phẩm là chương trình du lịch
Các doanh nghiệp kinh doanh lữ hành là một bộ phận quan trọng mang tính
quyết định đến sự phát triển du lịch. Nó được khẳng định như một tất yếu khách
quan giữ vị trí trung gian, thực hiện vai trò phân phối sản phẩm du lịch và sản phẩm
của các ngành kinh tế khác. Tổ chức xây dựng, bán và thực hiện các chương trình
du lịch là các hoạt động đặc trưng và cơ bản của các doanh nghiệp kinh doanh lữ
hành.
Chương trình du lịch là một tập hợp các dịch vụ, hang hóa được sắp đặt trước,
liên kết với nhau, để thỏa mãn ít nhất hai nhu cầu khác nhau trong quá trình tiêu
dùng du lịch của khách với mức giá gộp xác định trước và bán trước khi tiêu dùng
của khách.

10. 10
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
Đặc điểm: Chương trình du lịch như một dịch vụ tổng hợp được tạo nên từ
các dịch vụ riêng lẻ của các nhà cung cấp khác nhau. Vì vậy, chương trình du lịch
mang đặc điểm vốn có của sản phẩm là dịch vụ. Các đặc điểm đó là:
- Tính vô hình: Nó không phải là thứ có thể cân đo đong đếm, sờ nếm thử
được để kiểm tra, lựa chọn trước khi mua. Chỉ khi tiêu dùng nó mới được
cảm nhận.
- Tính không đồng nhất: Nó không giống nhau, không lặp lại về chất lượng
ở mỗi chuyến thực hiện khác nhau.
- Tính phụ thuộc vào uy tín của nhà cung cấp
- Dễ bị sao chép bắt chước: Vì kinh doanh chương trình du lịch không đòi
hỏi kỹ thuật tinh vi, khoa học hiện đại nhiều mà trong khi số lượng vốn
ban đầu cần bỏ ra là không cao.
- Tính thời vụ cao và luôn bị biến động vì tiêu dùng và sản xuất du lịch phụ
thuộc nhiều vào những thay đổi của các yếu tố môi trường vĩ mô, yếu tố
tâm lý cá nhân, tâm lý xã hội của cả người sản xuất và tiêu dùng.
1.1.4. Quy trình kinh doanh lữ hành
Như đã nói ở trên, sản phẩm chính và đặc trưng nhất của các doanh nghiệp
kinh doanh lữ hành là các chương trình du lịch. Sau đây tôi xin trình bày quy trình
kinh doanh của một chương trình du lịch trọn gói.
Chương trình du lịch khi được xây dựng phải đảm bảo những yêu cầu chủ yếu
như tính khả thi, phù hợp với nhu cầu thị trường, đáp ứng mục tiêu của các công ty
lữ hành. Để đạt được yêu cầu đó, chương trình du lịch phải được xây dựng theo một
quy trình gồm các bước sau:
- Nghiên cứu nhu cầu thu cầu thị trường khách du lịch: Người ta thường phân
tích các yếu tố của môi trường chính, phân tích đối thủ cạnh tranh hiện tại,
tiềm ẩn và dự đoán xu hướng thị trường (xu hướng khách, xu hướng cạnh
tranh…); xác định khả năng và vị trí của doanh nghiệp lữ hành (nguồn lực
doanh nghiệp có hạn, vì vậy phải xét xem nó có phù hợp với đặc điểm, tiềm
lực vốn có của doanh nghiệp hay không từ đó đưa ra các phương án kinh
doanh khả thi phù hợp với năng lực của mình); phân đoạn thị trường, lựa chọn
thị trường mục tiêu và tiến hành các hoạt động điều tra khảo sát từ đó xác định
mong muốn, hành vi tiêu dùng, nghiên cứu sự sẵn sàng đi du lịch của thị
trường khách du lịch đó.

11. 11
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
- Xây dựng chương trình: Xây dựng mục đích, ý tưởng của chương trình du lịch
trong giới hạn quỹ thời gian và mức giá tối đa, xây dựng tuyến hành trình cơ
bản bao gồm những điểm du lịch chủ yếu, bất buộc của chương trình, xây
dựng phương án vận chuyển, xây dựng phương án lưu trú và ăn uống, những
điều chỉnh cần thiết cho tuyến hành trình, chi tiết hóa các hoạt động trong
chương trình, xác định giá thành, giá bán chương trình…
- Tổ chức xúc tiến hỗn hợp chương trình du lịch: Thực chất đây là quá trình
truyền thông nhằm mục đích truyền tin về sản phẩm là các chương trình du
lịch cho người tiêu dùng trên thị trường mục tiêu. Hoạt động xúc tiến hỗn hợp
bao gồm hoạt động quảng cáo, tuyên truyền quan hệ công chúng, thúc đẩy tiêu
thụ, chào bán hàng trực tiếp.
- Tổ chức bán: Đây là một trong những giai đoạn cơ bản và đóng vai trò quyết
định đạt mục đích kinh doanh chương trình du lịch của doanh nghiệp lữ hành.
Giai đoạn này bao gồm các công việc chính như lựa chọn kênh tiêu thụ, quản
lý các kênh. Tùy theo đặc điểm nguồn khách chính của doanh nghiệp mà lựa
chọn kênh tiêu thụ thích hợp. Thông thường có năm kênh tiêu thụ sản phẩm du
lịch.
- Thực hiện chương trình: Quy trình thực hiện chương trình du lịch phụ thuộc
vào khá nhiều yếu tố, tuy vậy có thể tóm gọn lại những hoạt động thành các
giai đoạn: thỏa thuận với khách du lịch; chuẩn bị thực hiện do bộ phận điều
hành thực hiện; thực hiện các chương trình du lịch (chủ yếu là của hướng dẫn
viên và các nhà cung cấp các dịch vụ trong chương trình).
- Sau thực hiện: Các hoạt động này được thực hiện sau khi chương trình đã kết
thúc nhằm tạo sự trung thành của khách du lịch với sản phẩm của doanh
nghiệp lữ hành. Tùy đặc điểm và tính chất quan trọng của đối tượng khách mà
chú trọng hoạt động nào trong các hoạt động sau: xử lý công việc tồn đọng cần
giải quyết; thu thập thông tin từ khách, hướng dẫn viên; thanh toán, quyết toán
đoàn; đánh giá, rút kinh nghiệm; hỏi thăm, viết thư chúc mừng, gửi quà tặng
tới khách…
Đó là sáu bước cơ bản trong quy trình xây dựng một chương trình du lịch hoàn
thiện. Tuy nhiên, không phải bất cứ khi nào xây dựng chương trình du lịch cũng
phải đầy đủ tất cả các nội dung nói trên. Trên thực tế, nó được thực hiện một linh
hoạt dựa trên quy trình, dựa vào người xây dựng, tình hình thực tế, mức độ quan
trọng, đặc điểm của đối tượng khách, chiến lược của công ty…

12. 12
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
1.2. Lý luận về chăm sóc khách hàng trong kinh doanh lữ hành
1.2.1. Khái niệm cơ bản
Như đã nói, khách hàng của doanh nghiệp lữ hành là bất cứ ai, cá nhân, gia
đình hay tổ chức có nhu cầu mua sản phẩm của doanh nghiệp để bán lại hoặc tiêu
dùng. Trong tâm lý khách hàng luôn có những đặc điểm sau:
- Khách hàng thường quyết định theo cảm tính dựa trên cảm giác, nhu cầu hoặc
tình cảm chứ không hẳn là tính logic. Chính vì nguyên nhân đó, các lợi ích phi
vật chất mà chúng ta nhận được chính là một trong những yếu tố thuyết phục
hành động mua hàng.
- Khách hàng luôn cần một cơ sở để lập luận. Khi mua một thứ gì đó chúng ta
thường muốn có được thông tin cụ thể về đặc điểm, giá cả và dịch vụ chăm
sóc cùng những tiện ích, lợi ích ta có được. Nhưng chúng ta chỉ mua khi có thể
biện minh cho hành vi mua bán của mình, chứng minh được tính lý trí của
hành động đó.
- Khách hàng luôn nghĩ về mình trước hết. Chúng ta nhìn nhận thế giới với
quan điểm theo cách nhìn nhận của bản thân chúng ta, liệu rằng nó có mang
lại lợi ích gì cho ta không? Mỗi con người đều có những cái ích kỷ, thường cố
gắng nghĩ về lợi ích của bản thân trước hết. Đó là bản chất con người.
- Khách hàng coi trọng giá trị. Khi lựa chọn sản phẩm này hay sản phẩm kia,
người mua thường quan tâm tới giá trị của nó trước hết. Sau đó, họ mới so
sánh giá trị đó với giá của sản phẩm. Giá trị hàng hóa càng lớn so với giá hàng
hóa thì xác suất sản phẩm sẽ bán được cho người này càng cao hơn. Việc đánh
giá giá trị của sản phẩm lại phụ thuộc vào bản thân mỗi người.
- Mỗi con người là một phần của xã hội. Mỗi quyết định đều chịu sự tác động
xã hội, của mối quan hệ giữa con người với nhau. Cho nên trong việc quảng
bá sản phẩm, nhiều công ty tích cực dùng lời nhận xét của các khách hàng
hoặc những câu chuyện, hình ảnh làm minh chứng cho sản phẩm của mình.
- Khách hàng luôn là người chủ động, thích làm những gì mà họ muốn. Chúng
ta là người bán không có quyền lực hơn họ. Chúng ta có thể tư vấn, định
hướng khách hàng thỏa mãn nhu cầu hiện tại và trong tương lai của khách
hàng. Nhưng cuối cùng, người mua cũng sẽ làm những điều mà họ muốn chứ
không phải những điều ta muốn.
- Con người thực sự rất thích mua sắm. Đơn giản đó là nhu cầu về ăn, ở mặc mà
ai cũng cần trong cuộc sống. Nó cũng có thể là lúc con người ta cảm thấy thoải

13. 13
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
mái thư giãn. Đặc biệt với phự nữ, có thể do trách nhiệm với gia đình họ
thường xuyên phải mua sắm và lựa chọn.
- Khách hàng thường hay nghi ngờ. Phần lớn mọi người lưỡng lự với một món
hàng nào đó. Họ không muốn rủi ro, thiếu tin tưởng vào sản phẩm. Vì thế cần
tính tới yếu tố kết quả thử nghiệm, nghiên cứu, xác nhận từ các nguồn thông
tin, các dữ liệu khoa học.
- Khách hàng thường hành động theo tâm lý bầy đàn. Nếu được những người
khác đánh giá sản phẩm được coi là tốt thì chắc chắn bạn sẽ có nhiều niềm tin
hơn vào sản phẩm. Những cuốn sách bán chạy nhất hay những bộ phim thu
hút nhiều khán giả chỉ bởi đã có nhiều người đọc cuốn sách hoặc xem bộ phim
đó đánh giá là hay.
Nghiên cứu tìm hiểu khách hàng sẽ giúp ta có cái nhìn thấu đáo về việc khách
hàng nghĩ gì, ưu tiên hàng đầu của họ là gì, mong muốn của họ là gì từ đó chúng ta
có đầy đủ thông tin về khách hàng để đưa ra được phương án tối ưu nhất.
1.2.2. Xu hướng tâm lý khách hàng hiện đại
Khách hàng ngày nay không còn dễ tính và đồng nhất như những năm về
trước. Giờ đây họ là những người đầy đòi hỏi. Họ muốn được biết đến và được tôn
trọng, muốn được đối xử nhã nhặn và nghe những lời cảm ơn, lời nói nhã nhặn lịch
sự. Họ muốn chúng ta biết rằng họ đang là người tiêu tiền cho hoạt động kinh doanh
hưởng lợi nhuận của chúng ta. Khách hàng ngày nay so sánh các cửa hàng và xem
xét kỹ những sản phẩm dịch, đọc kỹ càng cẩn thận từng dòng chữ trên nhãn mác,
đưa ra một loạt câu hỏi. Đó cũng là xu thế tất yếu của nền kinh tế thị trường khi
bùng nổ về thông tin, về hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ, chứ không như thời kỳ nền
kinh tế chưa phát triển cung vẫn nhỏ hơn cầu, khách hàng khó có khả năng lựa
chọn, xem xét tỷ mỉ, cẩn thận. Trong một thời gian dài, cách thức chủ yếu để phát
triển kinh doanh đó là tăng chủng loại mặt hàng và giữ mức giá thấp hơn đối thủ
cạnh tranh.
Tuy nhiên, theo các nghiên cứu cho thấy (nguồn: http://www.avoca.vn)

14. 14
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
Hình 2: Biểu đồ nguyên nhân khách hàng từ chối mua sản phẩm, dịch vụ
70% người tiêu dùng từ chối mua sản phẩm dịch vụ vì nhà cung cấp không
chú ý hoặc phớt lờ nhu cầu của họ
15% do thất vọng về chất lượng sản phẩm dịch vụ
10% là vì giá cả.
5% là vì lý do khác
Sự thay đổi nhanh chóng trên thị trường đã buộc các công ty phải thay đổi
quan điểm kinh doanh theo định hướng khách hàng – lấy khách hàng làm trọng tâm
cho hoạt động kinh doanh của mình. Nhất là các sản phẩm dịch vụ có cùng chất
lượng, mức giá so với đối thủ cạnh tranh thì sự khác biệt về chiến lược quan hệ
khách hàng sẽ là điểm quyết định thành công của doanh nghiệp.
1.2.3. Khái niệm chăm sóc khách hàng
Thuật ngữ "chăm sóc khách hàng" thường được hiểu là sự chào đón nhiệt tình
đối với khách hàng của các nhân viên bán hàng. Nhưng tiếp xúc với khách hàng chỉ
là một phần trong chiến lược chăm sóc khách hàng của doanh nghiệp.
Hiện nay có nhiều khái niệm khác nhau về chăm sóc khách hàng. Tuy nhiên
theo nghĩa tổng quát nhất, chăm sóc khách hàng (Customer Care) là tất cả những gì
cần thiết mà doanh nghiệp phải làm để thỏa mãn nhu cầu và mong đợi của khách
hàng, tức là phục vụ khách hàng theo cách mà họ mong muốn được phục vụ và làm
những việc cần thiết để giữ các khách hàng mình đang có.
Thực tế cho thấy nhiều người có quan niệm cho rằng “dịch vụ khách hàng
đồng nghĩa với “chăm sóc khách hàng”. Cũng như chăm sóc khách hàng, dịch vụ
khách hàng cũng có nhiều quan niệm khác nhau tùy từng doanh nghiệp, từng hoàn
cảnh cụ thể. Tuy vậy, có thể khái quát lại rằng dịch vụ khách hàng có nội dung hẹp
hơn so với chăm sóc khách hàng và là một bộ phận thuộc cấp độ thứ ba của sản

15. 15
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
phẩm – dịch vụ bổ sung. Các dịch vụ này có thể bao gồm hình thức thanh toán
thuận tiện, giao hàng tại nhà, huấn luyện tư vấn miễn phí cách sử dụng sản phẩm, tư
vấn đầy đu thông tin…nhằm gia tăng giá trị cốt lõi cho sản phẩm. Điều này giúp
khách hàng cam thấy mình là “người quan trọng – thượng đế”, hài lòng hơn về sự
thuận tiện và giá trị nhận được. Cấp độ này chính là vũ khí nâng cao năng lực cạnh
tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Tóm lại, dịch vụ khách hàng là các dịch vụ gia tăng tối thiểu đi kèm khi bán
sản phẩm. Còn chăm sóc khách hàng như trên đã nói thì mang nghĩa tổng quát hơn,
rộng hơn. Có thể nói dịch vụ khách hàng nằm trong chăm sóc khách hàng. Chăm
sóc khách hàng không chỉ là các hoạt động phục vụ sau khi mua sản phẩm của
khách hàng mà ngay cả khi khách hàng chưa mua, trong lúc mua ta đã phải phục vụ
rồi. Đầu tư cho công tác chăm sóc khách hàng không phải là khoản chi phí thông
thường có thể thu lợi nhuận nhanh chóng mà nó là khoản đầu tư cho tương lai, lâu
dài và chiến lược dựa trên nền tảng văn hóa doanh nghiệp.
Một vấn đề nữa mà ta cũng phải lưu ý, khách hàng của doanh nghiệp không
chỉ là thị trường khách bên ngoài mà còn có cả khách hàng bên trong. Đó là những
người trực tiếp thực hiện các công việc giao dịch, các nghiệp vụ mang lại lợi nhuận
cho công ty. Bằng cách hiểu rõ bản chất khách hàng của doanh nghiệp là ai sẽ có
thể tạo ra các dịch vụ chăm sóc khách hàng hoàn hảo hơn. Bởi chỉ khi doanh nghiệp
có sự quan tâm đúng mức tới nhân viên của mình, xây dựng được lòng trung thành,
có bầu không khí, môi trường làm việc tốt thì doanh nghiệp mới có thể làm việc đạt
hiệu quả, có những sản phẩm dịch vụ đạt chất lượng cao.
Chăm sóc khách hàng luôn là một yêu cầu cần thiết trong công việc kinh
doanh của mỗi doanh nghiệp. Những điều khách hàng đòi hỏi khi mua sản phẩm là
rất nhiều. Vì vậy hệ thống chăm sóc khách hàng hiệu quả dựa trên quy trình chuyên
nghiệp, tận tình với hệ thống thiết bị công nghệ hiện đại ngày càng trở nên quan
trọng. Chăm sóc khách hàng tốt không có nghĩa là một sản phẩm dịch vụ tồi mà
công tác chăm sóc khách hàng tốt vẫn giữ chân được khách hàng. Theo nguồn từ
http://skills.vietnamlearning.vn có ba yếu tố then chốt quyết định tới sự thỏa mãn
của khách hàng là:

16. 16
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
Hình 3: Ba yếu tố quyết định sự thỏa mãn của khách hàng
Yếu tố sản phẩm: Mục đích của khách hàng là lựa chọn mua sản phẩm, dịch
vụ của doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu, sở thích cá nhân. Sản phẩm hàng hóa
dịch vụ phải có đặc tính, đặc điểm, vật chất kỹ thuật, tính năng sử dụng mà người
mua chấp nhận được. Nếu trong quá trình tiêu dùng, sử dụng sản phẩm không đạt
được mong muốn, kỳ vọng của người mua thì chắc chắn khách hàng sẽ mất niềm tin
vào sản phẩm của doanh nghiệp. Khách hàng muốn mua một sản phẩm dịch vụ nào
đó đáp ứng nhu cầu của mình như câu nói ví von của Theodore Levitt - một giáo sư
nổi tiếng thuộc đại học Harvard “ người ta không muốn mua một mũi khoan ¼ inch,
mà họ muốn một cái lỗ khoan ¼ inch”. Từ đó chúng ta có thể thấy nhiệm vụ quan
trọng là phải hiểu rõ khách hàng muốn gì, và thiết kế sản phẩm dịch vụ đáp ứng
đúng nhu cầu của họ.
Yếu tố thuận tiện: Khi mua bất kỳ một sản phẩm nào đó, khách hàng không
chỉ phải trả chi phí bằng tiền để mua được sản phẩm mà còn phải mất chi phí cơ
hội, sự mất công sức để có được sản phẩm. Vì thế, yếu tố thuận tiện không những
về cách sử dụng sản phẩm mà còn về giao thông đi lại, bãi đậu xe, phương thức
thanh toán, bảo hành bảo dưỡng…cũng rất quan trọng tác động trực tiếp tới hành vi
mua và sự hài lòng của khách hàng về sản phẩm dịch vụ. Ví dụ nhận thấy khách đi
chơi thường tập trung không đúng hẹn, Saigontourist là một trong những công ty
đầu tiên đưa ra sáng kiến cho taxi đến đón khách tại nhà. Ở nhiều nước, các công ty
điện lực, điện thoại, ngân hàng, thường dùng cách gửi tin nhắn hay e-mail tự động
để nhắc nhở thời hạn thanh toán và cho phép khách trả các hóa đơn qua bất kỳ ngân
hàng nào, gửi séc, hay trừ tự động vào tài khoản…Khi các công ty cũng có cùng sản

17. 17
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
phẩm có chất lượng, giá cả, phương cách phục vụ ngang nhau thì yếu tố thuận tiện
lại có tác động mạnh tới hành vi mua của khách hàng nhất.
Yếu tố con người: Trong doanh nghiệp kinh doanh lữ hành các hoạt động
chính để dạt mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp chính là các giao dịch, ký kết hợp
đồng du lịch, tổ chức các chương trình du lịch đã bán cho khách du lịch. Với nội
dung trên có thể thấy sản phẩm chủ yếu của doanh nghiệp là dịch vụ cần có sự tiếp
xúc giữa các cá nhân. Và bằng cách nào có thể mang lại hiệu quả kinh doanh cho
doanh nghiệp? Ngày nay phương pháp quản lý hiện đại được xem là phù hợp và
hiệu quả đó là nguyên tắc định hướng khách hàng. Chăm sóc khách hàng là một
trong những công cụ xây dựng dựa trên nguyên tắc ấy. Việc làm thế nào để có thể
luôn luôn lằng nghe luôn luôn thấu hiểu nhu cầu mong muốn của khách hàng được
xem như là bí quyết thành công và không thể thiếu trong bất kỳ khâu nào của hoạt
động chăm sóc khách hàng. Những nhu cầu mong muốn ấy không phải lúc nào
cũng được nói ra. Do đó người bán hàng cần nắm bắt được ý nghĩa, mục đích ẩn sâu
sau những câu nói, hay thái độ của họ. Nghĩa là người bán hàng cần học cách biết
giao tiếp với khách hàng bằng chính "ngôn ngữ" của khách hàng.
Người mua không những đòi hỏi các yêu cầu tốt về chất lượng sản phẩm
dịch vụ, sự thuận tiện trong quy trình mà còn mong nhận được thái độ tích cực, sự
chuyên nghiệp, lòng nhiệt tình của nhân viên. Đây là biểu hiện khó nhận ra ở khách
hàng nhưng được tất cả các khách hàng mong đợi. Khi bạn giao tiếp với một ai đó
mà nhận được một nụ cười thân thiện thay vì một cái nhìn lanh tanh chắc chắn bạn
sẽ có cảm tình và thoải mái, dễ chịu hơn. Tương tự như vậy, khi giao dịch bạn được
phục vụ tận tình chu đáo khiến bạn có cảm giác như mình là người duy nhất được
hưởng sự phục vụ ấy thì hiển nhiên bạn đã rất hài lòng với điều đó. Vì nó chứng tỏ
bạn là người quan trọng nhất. Và sự chuyên nghiệp cũng rất quan trọng trong việc
tạo niềm tin, sự an tâm tới khách hàng. Chuyên nghiệp không chỉ là trong các
nghiệp vụ, thao tác quy trình mà cả về kiếm thức cũng như thời gian. Trong một thế
giới bận rộn như ngày nay thời gian đóng vai trò quan trọng quyết định sự thỏa mãn
của khách hàng.
1.2.4. Quy trình của hoạt động chăm sóc khách hàng
Quy trình của hoạt động chăm sóc khách hàng được chia làm 3 giai đoạn:

18. 18
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
Hình 4: Quy trình hoạt động chăm sóc khách hàng
Giai đoạn trước: Đây là giai đoạn khách hàng bắt đầu có sự tiếp xúc trực tiếp
với công ty. Giai đoạn này chủ yếu khách hàng muốn thu thập thông tin. Do đó các
dịch vụ bao gồm:
- Dịch vụ tư vấn
- Hỗ trợ việc lựa chọn sản phẩm
- Cung cấp thông tin về sản phẩm
- Cung cấp thông tin về công ty
- Hệ thống ưu đãi, giảm giá…
Trong ngành kinh doanh du lịch lữ lành nói riêng thì nhiệm vụ chính của giai
đoạn này là cung cấp thông tin cho khách hàng về:
- Các chương trình du lịch trọn gói phù hợp với nhu cầu của họ. Thực tế nhiều
khách hàng có nhu cầu đi du lịch nhưng cũng băn khoăn về việc lựa chọn các
tuyến điểm. Lúc này nhân viên tư vấn có vai trò định hướng cho khách hàng tới
một chương trình nào đó giúp họ định hình chính xác nhu cầu và thỏa mãn
mong muốn ấy. Ví dụ có một vị khách hàng nói rằng “ tôi có nhu cầu đặt một
tour đi du lịch vào mùa hè cho cả gia đình trong hai ngày”. Như vậy trong tâm
trí khách hàng cũng đã định hình được nhu cầu của mình. Nhưng do không phải
là người có kinh nghiệm trong ngành du lịch nên có lẽ chị khách hàng này còn
băn khoăn một số điểm. Và nhân viên chăm sóc khách hàng phải là người gợi
mở đưa ra các lựa chọn và lợi ích mà họ có được khi trải nghiệm. Để tư vấn
chính xác nhân viên cũng cần phải thu thập thông tin đầy đủ về khách hàng như
gia đình thích đi nghỉ ngơi vui chơi giải trí hay đi nghỉ biển hay nghỉ núi? Gia
đình có trẻ con không, nếu có thì bao nhiêu tuổi…? Nếu gia đình chưa đi nghỉ
biển thì chị có thể lựa chọn đi Hạ Long hoặc Đồ Sơn, Cát Bà, Sầm Sơn…Nếu
có con nhỏ thì có thể lựa chọn vui chơi trên đảo Tuần Châu…Nắm bắt đầy đủ

19. 19
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
các thông tin là công cụ quan trọng trong quá trình tư vấn kết hợp dựa trên đặc
điểm nhu cầu, tâm lý khách hàng và các kỹ năng, kiến thức tổng hợp của nhân
viên chăm sóc khách hàng để đạt hiệu quả cao.
- Các thông tin về sản phẩm như tuyến điểm du lịch: Nội dung của phần này bao
gồm các thông tin cụ thể về điểm tham quan, xe cộ, các dịch vụ đi kèm trong
tuyến điểm, các thông tin về tình hình kinh tế chính trị địa phương, ăn uống, lưu
trú…
- Thông tin về công ty: Đây là thời điểm thích hợp cho việc giới thiệu marketing
về công ty. Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ gì, mức độ tin cậy chuyên
nghiệp như thế nào…
- Thông tin về ưu đãi: Tâm lý khách hàng luôn muốn mình là người quan trọng
nhất được quan tâm ưu đãi nhất hay nói cách khác là “thượng đế”. Chính vì
vậy, các dịch vụ khách hàng ưu đãi như giảm giá chương trình, bốc thăm trúng
thưởng, khách hàng may mắn…là một loạt công cụ kích thích tiêu dùng đánh
vào tâm lý khách hàng.
Mục tiêu giai đoạn trước là cung cấp thông tin chính xác đầy đủ cho khách
hàng. Khách hàng tiếp xúc lần đầu với doanh nghiệp nên nó có ý nghĩa mang lại ấn
tượng sâu đậm cho khách hàng. Vì vậy có thể nói giai đoạn này là bước quan trọng
trong chăm sóc khách hàng làm tiền đề, bước đệm cho các giai đoạn sau. Để đạt
hiệu quả doanh nghiệp phải làm tốt ngay từ công tác này bằng cách áp dụng quy
trình dịch vụ ngày đầu tiên hiệu quả.
Giai đoạn trong: Trong giai đoạn này dịch vụ chăm sóc khách hàng bao gồm
các dịch vụ tư vấn về sản phẩm, hưỡng cách sử dụng, hộ trợ thanh toán, chuyển và
gửi hàng tận nơi người tiêu dùng, lắp đặt tại nhà, cấp thẻ khách hàng ưu đãi hoặc
các khuyến mãi khác.
Trong kinh doanh lữ hành giai đoạn này tính từ khi khách mua chương trình
cho tới khi khách kết thúc tour. Các nhiệm cụ chính là tiếp tục tư vấn cho khách tới
khi ra quyết định mua, ký hợp đồng du lịch, hướng dẫn các phương thức thanh toán,
hỗ trợ thanh toán, dịch vụ đón khách tại nhà, hướng dẫn giúp khách trong quá trình
thực hiện chuyến du lịch, cung cấp phiếu trưng cầu ý kiến, gọi điện hỏi thăm quá
trình du lịch của khách có hài lòng không, có vấn đề gì không…
Mục tiêu của giai đoạn là làm cho khách hàng an tâm, tin tưởng về chất lượng
dịch vụ sản phẩm của doanh nghiệp thỏa mãn nhu cầu đặc trưng của du khách. Làm
tốt công tác này sẽ gây dựng được cơ sở niềm tin vững chắc trong tâm trí khách

20. 20
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
hàng. Đây là bước định vị sản phẩm ở cấp độ một trong bốn cấp độ của một sản
phẩm du lịch – sản phẩm cốt lõi.
Giai đoạn sau: Với các dịch vụ tư vấn trong quá trình sử dụng, bảo hành, thực
hiện các chính sách đối với các khách hàng có thẻ ưu đãi, khuyến mãi, cung cấp
thông tin về sản phẩm mới.
Tuy nhiên, trong kinh doanh lữ hành có khác đôi chút so với các sản phẩm các
các ngành khác là giai đoạn này chủ yếu là các dịch vụ như gọi điện hỏi thăm
khách, gửi thư chúc mừng các dịp đặc biệt, các chương trình dành cho khách hàng
ưu đãi, kết quả trúng thưởng của khách hàng may mắn, giới thiệu chương trình sản
phẩm mới. Dịch vụ chăm sóc khách hàng giai đoạn sau thuộc cấp độ thứ ba và thứ
tư của sản phẩm. Mục tiêu giai đoạn này là làm cho khách hàng hài lòng hơn nữa về
sản phẩm dịch vụ khách hàng dựa trên quy luật tâm lý. Đây là cũng là một công cụ
định vị vị trí doanh nghiệp trong tâm trí khách hàng, khai thác thêm nhu cầu mới,
đoạn thị trường mới làm cho khách hàng không quên doanh nghiệp, không quên sản
phẩm của doanh nghiệp, tạo lòng trung thành đối với sản phẩm (bởi khách hàng chỉ
từ bỏ doanh nghiệp cung cấp sản phẩm chứ không từ bỏ sản phẩm).
Sản phẩm của doanh nghiệp lữ hành là các chương trình du lịch nên có nhiều
đặc điểm khác biệt so với các sản phẩm của các ngành hàng hóa khác. Vì nó là sản
phẩm dịch vụ nên mọi hoạt động dựa trên sự giao tiếp giữa người với người, chịu sự
chi phối của quy luật tâm lý cá nhân. Để thành công trên con đường kinh doanh các
doanh nghiệp ngày càng phải chú trọng hơn trong công tác chăm sóc khách hàng.
Trong ba giai đoạn của quy trình chăm sóc khách hàng không giai đoạn nào là
không quan trọng, các giai đoạn trước làm tiền đề bổ sung cho các giai đoạn sau.
Như hình vẽ ở trên biểu thị mối quan hệ mật thiết chặt chẽ giữa các khâu trong một
quá trình. Giai đoạn sau trong quy trình lại là cơ sở tìm kiếm nguồn khách mới cho
doanh nghiệp.
1.2.5. Nguyên tắc về hoạt động chăm sóc khách hàng
Đảm bảo lợi ích khách hàng
Khách hàng chính là người tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp. thấy được tầm
quan trọng đó doanh nghiệp phải đảm bảo cung cấp đúng, đủ sản phẩm dịch vụ cho
khách hàng. Đó là lợi ích vốn có mà họ có quyền nhận được khi mua sản phẩm của
doanh nghiệp.

21. 21
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
Trung thực
Có một nhà kinh doanh đã từng nói rằng “Lòng tin luôn cần được đặt lên hàng
đầu”. Một lần, khi gặp khách hàng và người đó đã đề nghị ông có thể đào tạo về bán
hàng cho một khán giả đặc biệt không. Không suy nghĩ, ông đã thốt lên “ Chắc chắn
được”. Tuy nhiên về sau, khi suy nghĩ kỹ ông thấy rằng ông không thể dễ dàng để
đề nghị này trôi qua nhưng ông vẫn phải giải thích kỹ lưỡng với khách hàng vì sao
ông khước từ lời mời này. Ông đã làm như vậy chủ yếu bởi vì ông không muốn bất
cứ ai nghĩ hoặc nói với người khác rằng ông đã không chăm sóc khách hàng cẩn
thận.
Trung thực là một chuẩn mực đạo đức mà xã hội công nhận. Nó không chỉ là
đức tính của mỗi con người làm cơ sở cho sự tồn tại và phát triển theo quy luật xã
hội mà còn là nét văn hóa cho toàn thể doanh nghiệp. Nếu không trung thực con
người khó có thể tồn tại trong xã hội thì doanh nghiệp cũng vậy. Nó sẽ bị đào thải
không sớm thì muộn theo quy luật cạnh tranh của nền kinh tế. Doanh nghiệp phải
trung thực với khách hàng của mình, với Nhà nước với chính công nhân viên trong
công ty và với toàn thể xã hội về nguồn gốc xuất xứ sản phẩm, nguyên vật liệu chế
biến, thuế, về môi trường…Nhân viên công ty cũng phải trung thực với công ty của
mình, với cấp trên, với thông tin đưa cho khách hàng, với sản phẩm, dịch vụ đưa tới
người tiêu dùng…Có như vậy công tác chăm sóc khách hàng nói riêng và bộ máy
hoạt động trong công ty nói chung mới đạt hiệu quả.
Tôn trọng khách hàng
Khách hàng có vai trò to lớn cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp vì
thế tôn trọng khách hàng cũng chính là tôn trọng chính bản thân doanh nghiệp. Sự
tôn trọng ấy thể hiện trong sản phẩm dịch vụ, trong sự giao tiếp giữa nhân viên công
ty với khách hàng. Trong kinh doanh lữ hành có đôi chút khác, các sản phẩm dịch
vụ trọn gói là sự kết hợp các dịch vụ đơn lẻ của các nhà cung cấp khác nên chất
lượng sản phẩm dịch vụ không chỉ liên quan tới nhân viên nội bộ công ty mà còn
liên quan tới các nhà cung cấp. Ví dụ khi khách du lịch mua tour chọn gói sử dụng
dịch vụ lưu trú trong một khách sạn. Nhân viên khách sạn có thái độ phục vụ thờ ơ
lạnh nhạt khi khách hỏi. Nhưng có một điều lạ là khi đánh giá chất lượng của
chương trình du lịch du khách lại thường hay đánh đồng họ với công ty du lịch. Cho
nên công tác quản lý chất lượng dịch vụ đối với công ty là vấn đề khó. Tuy nhiên có
thể hạn chế hiện tượng này bằng cách lựa chọn các nhà cung cấp có uy tín và quan
hệ tốt với công ty.

22. 22
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
Chủ động và có kế hoạch
Khách hàng là trung tâm của sự tìm kiếm của các công ty. Vì thế khách hàng
không tự đến mà cần sự tìm kiếm chủ động của doanh nghiệp. Chăm sóc khách
hàng cũng là một khâu trong quá trình marketing. Nếu có kế hoạch đầu tư cho công
tác này kết hợp với quy trình chăm sóc khách hàng hợp lý doanh nghiệp sẽ có cơ
hội tìm kiếm được nguồn khách cho mình.
Mang lại lợi ích cho công ty
Tất nhiên, mỗi doanh nghiệp khi đầu tư làm một việc gì đó đều phải tính tới
khoản chi phí bỏ ra và lợi nhuận mà nó mang lại. Công tác chăm sóc khách hàng
cũng như vậy. Như trên đã nói, khách hàng là người tạo ra lợi nhuận cho doanh
nghiệp. Với tầm quan trọng đó công tác chăm sóc khách hàng phải được hiện hiệu
quả dựa trên quy trình tốt, nhân viên có năng lực và tốc độ. Có như thế mới tạo
doanh thu cho doanh nghiệp. Sau đây là công thức PACT cho một dịch vụ chăm sóc
khách hàng hiệu quả (tham khảo trên http://www.crmvietnam.com )
Áp dụng công thức PACT sẽ làm vừa lòng khách hàng và công ty nhờ đó có
ngày một nhiều hơn các khách hàng trung thành. Mặc dù có khá nhiều khía cạnh đa
dạng khác nhau trong phục vụ và thoả mãn các khách hàng nhưng mọi dịch vụ và
sự thoả mãn tất cả đều có thể bắt nguồn từ công thức này.
Nếu bạn có một Quy trình (Process) tốt, bạn sẽ đáp ứng các mong đợi của
khách hàng.
Nếu nhân viên của bạn có một Thái độ (Attitude) tích cực, bạn đang gây ngạc
nhiên thú vị cho khách hàng.
Với những Giao tiếp (Communication) hiệu quả, bạn luôn cung cấp đủ thông
tin cho các khách hàng.
Nếu bạn thực hiện Đúng hạn (Time), bạn đã thoả mãn các khách hàng.
1/ P - Quy trình (Process)
Quy trình hay thủ tục là những gì giữ cho quả bóng lăn tròn từ phút đầu cho
tới phút cuối. Nếu chuỗi các hành động được thiết kế hợp lý và vận hành trơn tru,
đồng thời tập trung vào các yêu cầu của khách hàng, bạn đang đáp ứng tốt các mong
đợi của họ.
2/ A – Thái độ (Attitude)
Khi có được một quy trình và để vận hành nó hiệu quả, bạn cần phải có một
thái độ - một thái độ tích cực. Đó là một thái độ hợp lý thể hiện rõ bạn hiểu quy
trình và làm việc hướng tới đáp ứng các mong đợi của khách hàng. Bản thân quy

23. 23
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
trình không thể làm được điều này. Nó đòi hỏi nhân tố con người trong đó. Chúng
ta sẽ suy nghĩ tích cực và làm việc tích cực để giữ cho quy trình được hiệu quả nhất,
qua đó đảm bảo sự thoả mãn của khách hàng.
Một thái độ tích cực luôn gây ngạc nhiên thú vị cho các khách hàng - điều mà
hiếm khi thấy rõ song được tất cả các khách hàng mong đợi. Một thái độ tích cực sẽ
đưa bất cứ công ty nào tới vị trí dẫn đầu trong cuộc cạnh tranh.
3/ C – Giao tiếp (Communication)
Không ít công ty đã phá vỡ một quy trình và thái độ hiệu quả bằng những
khiếm khuyết trong giao tiếp. Điều này thậm chí khá rõ nét hơn khi các nhân viên
dịch vụ khách hàng giao tiếp với khách hàng.
Giao tiếp hiệu quả, cả với các khách hàng nội bộ lẫn bên ngoài, có thể vượt
qua nhiều cạm bẫy trong kinh doanh. Sự hợp lý trong giao tiếp sẽ giúp phát triển
khả năng hiểu biết, từ đó thể hiện được một sự thông thạo và tinh tường lớn hơn.
Điều này làm cơ sở cho mức độ ăn khớp tối đa giữa các yếu tố khác nhau trong một
quy trình.
4/ T - Thời gian (Time)
Thời gian luôn là ưu tiên số một, đóng vai trò quan trọng quyết định sự thoả
mãn của khách hàng. Những hành động nhanh chóng luôn được đánh giá cao hơn là
sự chậm chễ với lời xin lỗi.
Những hành động kịp thời quyết định sự hiệu quả của bất cứ quy trình nào. Nó
đóng vai trò không để khách hàng chờ đợi lâu. Nó cũng thể hiện mức độ hiệu quả
công việc và thái độ nhiệt tình. Giao tiếp hiệu quả là kết quả trực tiếp của những
hành động mau lẹ. Nó giúp bắc cầu nối nhiều khoảng cách, tạo ra cho bạn không ít
lợi thế cạnh tranh.
Trường hợp bạn đã trải nghiệm một dịch vụ khách hàng nghèo nàn, hãy dành
thời gian suy nghĩ về nó và bạn sẽ nhận ra việc thiếu hụt ít nhất một yếu tố trong số
bốn yếu tố then chốt của công thức PACT.
1.2.6. Các phương tiện hỗ trợ hoạt động chăm sóc khách hàng
Điện thoại
Điện thoại là công cụ hữu ích và cần thiết đối với bất kỳ một doanh nghiệp
kinh doanh trong lĩnh vực nào. Mọi cuộc giao dịch liên hệ với khách hàng đều có
thể thông qua điện thoại. Hiện nay đó cũng là một phương tiện marketing mang lại
hiệu quả kinh tế cao mà khoản chi phí không lớn. Một số doanh nghiệp được hưởng
các ưu đãi giá cước rẻ tiền hoặc sử dụng điện thoại miễn phí. Đó là một lợi thế trong

24. 24
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
kinh doanh. Bộ phận chăm sóc khách hàng qua điện thoại được coi là bộ mặt của
doanh nghiệp. Tuy nhiên, khá nhiều doanh nghiệp còn dè dặt khi đầu tư cho bộ
phận này vì nó cần đầu tư khá tốn kém về cơ sở vật chất đặc biệt là độ ngũ nhân sự
được đào tạo bài bản về nghiệp vụ chăm sóc khách hàng qua điện thoại. Nhưng theo
nhiều ý kiến cho rằng việc thuê ngoài đối với dịch vụ này sẽ hiệu quả và kinh tế
hơn. Lúc này doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào các hoạt động cốt lõi của
mình. Ngoài việc giảm thiểu rủi ro do đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật, nhân lực, việc
thuê ngoài còn giảm bớt nghĩa vụ cho việc trả lương, bảo hiểm, chế độ chính sách
lao động khác. Để làm tốt vai trò của công tác chăm sóc khách hàng công ty được
thuê phải có trách nhiệm đặt mình vào vị thế như một thành viên trong doanh
nghiệp và phục vụ khách hàng của doanh nghiệp, giữ gìn và nâng cao hình ảnh
phong cách văn hóa dịch vụ doanh nghiệp.
Đặc trưng của kinh doanh lữ hành là ngành kinh tế tổng hợp, bao gồm nhiều
dịch vụ đơn lẻ, và mang tính thời điểm theo mùa vụ, giá cả các dịch vụ có thể thay
đổi tùy theo các ngày lễ, ngày nghỉ trong năm công thêm quy mô doanh nghiệp là
không lớn, vì thế việc thuê ngoài công tác chăm sóc khách hàng là không hợp lý.
Việc doanh nghiệp tự tổ chức công tác chăm sóc khách hàng sẽ phù hợp và hiệu quả
hơn. Chăm sóc khách hàng qua điện thoại không chỉ là việc trả lời các cuộc gọi điện
thoại. Đó là cả một quá trình marketing và bán, phục vụ khách hàng mang văn hóa
dịch vụ chuẩn mực và chuyên nghiệp góp phần tạo nên thương hiệu cho một doanh
nghiệp lữ hành.
Internet
Theo xu hướng kinh doanh hiện đại và trình độ nhận thức ngày càng cao, con
người có xu hướng sử dụng internet nhiều hơn trong công việc. Đó là một công cụ
tìm kiếm, truyền tải dữ liệu hữu ích. Thời gian và tốc độ ngày càng trở nên quan
trọng trong kinh doanh và các lĩnh vực khác. Người bận rộn thường sử dụng
internet nhiều hơn và con người cũng có xu hướng “lười hơn”. Chính vì vậy đã xuất
hiện nhiều dịch vụ kinh doanh, chăm sóc khách hàng trực tuyến nhiều hơn như mua
sắm online giao hàng tận nhà…Và cũng có nhiều cách chăm sóc phục vụ khách
hàng trên internet như chat, tư vấn giải đáp trực tuyến, mua hàng giao hàng tận nhà,
gửi thư điện tử…
Các phần mềm
Phục vụ tốt cho chăm sóc khách hàng nhiều công ty đã đưa ra chào bán nhiều
phầm mềm chuyên dụng cho công tác thu thập lưu giữ số liệu, thông tin chi tiết về

25. 25
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
khách hàng hay số lần giao dịch của khách hàng tại công ty…Một số phần mềm
như word, excel, winfax, computer live support, kypernet CRM, SATA SMS…
1.2.7. Lợi ích của hoạt động chăm sóc khách hàng
Về phía công ty chăm sóc khách hàng tốt sẽ :
 Giữ chân khách hàng, tạo lòng trung thành của khách hàng với sản phẩm
doanh nghiệp.
Chăm sóc khách hàng là một bộ phận quan trọng trong marketing, là bộ phận
cấu thành sản phẩm, vũ khí cạnh tranh trên thị trường. Theo một nghiên cứu cho
thấy:
- Chăm sóc khách hàng không tốt sẽ làm 94% khách hàng bỏ đi
- Vì không được quan tâm tới vấn đề của khách hàng mà 89% khách hàng
bỏ đi
- Mỗi khách hàng không vừa lòng sẽ kể kại những điều không vui cho 9
người thân bạn bè
- Trong những khách hàng không vừa lòng thì có tới 67% muốn nói ra
- Thông qua việc giải quyết tương đối tốt những phàn nàn của khách hàng
sẽ kéo trở lại 75% khách hàng đó
Như vậy, qua các con số trên ta có thể thấy lợi ích của việc chăm sóc khách
hàng hiệu quả sẽ tăng độ trung thành của khách hàng đối với sản phẩm doanh
nghiệp. Khi khách hàng trung thành sẽ duy trì nguồn doanh thu và tăng trưởng cho
doanh nghiệp. Bên cạnh việc giữ chân khách hàng cũ doanh nghiệp còn có khả năng
tăng doanh thu từ các nối quan hệ của họ, tăng nguồn khách cho thị trường tiềm
năng. Trong Marketing có quy luật 80/20 nghĩa là 80% lợi nhuận của doanh nghiệp
do 20% khách hàng của trung thành của doanh nghiệp mang lại.
 Tiết kiệm chi phí Marketing và các chi phí khác
Cũng theo một cuộc nghiên cứu cho thấy, việc thu hút khách hàng mới phải
dùng số tiền gấp 6 lần chi phí duy trì khách hàng cũ và việc duy trì quan hệ tốt với
khách hàng sẽ giúp công ty tăng trưởng và lợi nhuận tăng 20% - 300% (nguồn:
http://www.nguoilanhdao.vn)
 Đầy đủ thông tin về khách hàng
Trong quá trình chăm sóc khách hàng, doanh nghiệp sẽ có cơ hội hiểu rõ hơn
về nhu cầu sở thích, đặc điểm tâm lý của từng đối tượng khách hàng làm cơ sở cho
quá trình lưu giữ thông tin “chăm sóc” ngày càng chu đáo hơn. Nhân viên công ty
có thể phát hiện nhu cầu mới, điều chỉnh cho phù hợp với khách hàng. Đây cũng là

26. 26
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
cơ sở cho quá trình thu thập thông tin phát hiện nhu cầu mới, nâng cao chất lượng
sản phẩm tạo khác biệt nâng cao sự cạnh tranh trên thị trường.
Về phía khách hàng
Thông qua hoạt động chăm sóc khách hàng cả doanh nghiệp và khách hàng
đều được lợi. Cùng một lúc hệ thống sẽ thay doanh nghiệp giao dịch trực tiếp với
đông đảo khách hàng như: bán hàng, quảng bá doanh nghiệp, tư vấn, giải đáp thắc
mắc, xử lý thông tin cho khách hàng từ A-Z về sản phẩm, dịch vụ, các chế độ bảo
hành, hậu mãi.... Khách hàng sẽ thấy thuận tiện hơn trong công việc, tiết kiệm thời
gian, chi phí đi lại gặp gỡ, chi phí cơ hội…Đối với khách hàng, họ sẽ cảm thấy hài
lòng khi được đáp ứng nhu cầu nhanh chóng, hỗ trợ hiệu quả, thực sự cảm thấy
mình là “thượng đế”.
Toàn bộ chương đã trình bày các nội dung về kinh doanh lữ hành và chăm sóc
khách hàng trong kinh doanh lữ hành. Dựa trên lý thuyết này Chương 2 sẽ đi sâu
phân tích thực trạng hoạt động chăm sóc khách hàng cũng như các hoạt động kinh
doanh khác của Công ty Thương mại và Dịch vụ Lữ hành Tân Việt.

27. 27
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
Chương 2
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ
DỊCH VỤ LỮ HÀNH TÂN VIỆT
2.1. Giới thiệu công ty
2.1.1. Lịch sử hình thành
Công ty chính thức được thành lập ngày 07/ 01/ 2007 với tên gọi đầy đủ là
Công Ty TNHH Thương mại và Dịch Vụ Lữ Hành Tân Việt theo quyết định số
0102000273 của Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội.
Tên gọi : Công ty Du Lịch Tân Việt
Tên giao dịch : Công Ty TNHH Thương mại và Dịch Vụ Lữ Hành Tân Việt
Địa chỉ : số 84 Võ Thị Sáu – Hai Bà Trưng – TP Hà Nội
Giám đốc : Đặng Xuân Hòa
Điện thoại : 04.36254759 Fax: 04.36228358
Email : tanviet108@vnn.vn
Mã số thuế : 0101007851
Logo
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và đặc điểm lao động
Hệ thống cơ cấu tổ chức của công ty được chia làm bốn phòng ban, trong đó
sáu nhân viên chính thức và bốn nhân viên không chính thức. Hiện công ty đang có
xu hướng mở rộng thị trường và có nhu cầu tuyển thêm nhân viên ở bộ phận điều
hành.

28. 28
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
Hình 6: Sơ đồ bộ máy tổ chức
Trong bộ máy tổ chức có sự phân chia chức năng rõ ràng giữa các bộ phận.
Tuy nhiên giữa các bộ phận vẫn có những mối liên hệ mật thiết chặt chẽ hữu cơ với
nhau, hỗ trợ trong công việc tạo nên một cỗ máy hoạt động hoàn chỉnh và hiệu quả.
Công ty Du Lịch Tân Việt là một đơn vị còn non trẻ và nguồn lực doanh
nghiệp còn hạn chế nên số thành viên chính thức của công ty còn ít. Đa số trong đó
đều là bạn bè, đồng nghiệp với nhau trong những công ty mà họ đã từng làm việc.
Giám đốc : Đặng Xuân Hòa – người đưa ra các quyết định quan trọng về
đường lối kinh doanh của công ty và cũng là người trực tiếp điều hành công việc,
quản lý chung các phòng ban, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty.
Sau nhiều năm giữ các chức vụ, vị trí quan trọng trong các bộ phận của nhiều
công ty du lịch, Giám Đốc Đặng Xuân Hòa đã tập hợp lại cùng một số bạn bè,
người thân thành lập công ty. Anh là một vị Giám Đốc trẻ nhưng nhiều kinh nghiệm
trong ngành du lịch. Anh bắt đầu sự nghiệp từ công ty Du Lịch Hạ Trắng sau đó
chuyển sang Du Lịch Bưu Điện và trưởng phòng Marketing của công ty du lịch
Nam Cường trực thuộc tập đoàn Nam Cường (Nacimex), cuối cùng là Giám Đốc
Công ty Du Lịch Tân Việt. Anh đã từng là một hướng dẫn viên xuất sắc, chăm chỉ,
tận tâm với công việc, ham học hỏi - đi tới đâu anh cũng có một cuốn sổ ghi chép.
Chính điều này giúp anh có được nhiều kiến thức, hiểu rõ hơn về các tour tuyến,
hành trình, điểm đến tham quan…làm nền tảng cho quá trình điều hành và quản lý
các hoạt động. Anh là người điềm đạm, nhiệt tình, do đó điều hành công việc một
cách cẩn thận, an toàn, có thể chậm nhưng chắc chắn và đạt hiệu quả. Anh luôn đặt
ra định hướng và mục tiêu rõ ràng trong kế hoạch phát triển công ty.

29. 29
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
Phó giám đốc : Trần Anh – một cán bộ Quận Ủy Hai Bà Trưng – thành viên
đồng sáng lập công ty. Phó Giám Đốc là nhân viên chính thức trong công ty, không
những có lương cứng mà còn được hưởng đối với lợi nhận tự khai thác là 20% (tính
theo lãi gộp sau khi đã trừ thuế ). Tuy là thành viên không thường xuyên tới công ty
nhưng Phó Giám Đốc là người có nhiều mối quan hệ rộng với nhiều lãnh đạo các
UBND phường, các tổ chức, trường học, doanh nghiệp trên địa bàn quận Hai Bà
Trưng. Chính vì vậy, PGĐ Trần Anh là người phụ trách thị trường trên địa bàn quận
và cũng đã thường xuyên đưa được nhiều đoàn về công ty.
Bộ phận hành chính – kế toán: Do đặc điểm quy mô công ty còn nhỏ nên hiện
nay bộ phận này chỉ có một nhân viên – kế toán Bùi Thị Hồng Loan – phụ trách mọi
công việc. Chị Loan là nhân viên mới của công ty. Chị cũng là nhân viên mới ra
trường nên chưa có nhiều kinh nghiệm đặc biệt trong lĩnh vực du lịch. Do đó trong
công việc còn nhiều điểm chưa thực sự hiểu rõ. Ngành du lịch có những đặc trưng
riêng khác với các ngành khác. Do đó, nhiều khi làm việc chị vẫn cần sự hướng dẫn
chỉ đạo giúp đỡ của Giám Đốc.
Nhiệm vụ của bộ phận này chủ yếu là các nghiệp vụ kế toán, đề xuất chế độ
lương thưởng cũng như các công tác văn phòng, lưu trữ, sắp xếp lịch công tác, tổ
chức các sự kiện trong cơ quan.
Bộ phận Marketing do anh Nguyễn Thanh Quang phụ trách. Anh là người
khéo léo trong cách ứng xử, nhưng cũng rất nghiêm khắc với nhân viên cấp dưới,
nghiêm túc trong việc. Anh rất năng nổ, năng động trong công việc, làm việc nhiệt
tình chu đáo. Đó là đức tính cần có của một nhân viên thị trường. Hoạt động cùng
với anh còn có hai người là cộng tác viên thị trường cũng khá nhanh nhẹn nhiệt
tình. Nhiệm vụ chính của bộ phận là:
- Vạch ra kế hoạch kinh doanh cho những năm tới
- Tìm đối tác kinh doanh, xây dựng chiến lược kinh doanh, nghiên cứu thị
trường thu hút nguồn khách
- Xây dựng kế hoạch truyền thông, quảng bá, xây dựng thương hiệu
- Phối hợp với bộ phận điều hành xây dựng các chương trình du lịch phù
hợp với nhu cầu khách hàng
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ của doanh nghiệp với nguồn khách, đưa
ra các đề xuất mới về sản phẩm, về thị trường kinh doanh
Ngoài công tác thị trường, anh Quang còn phụ trách công tác của phòng vận
chuyển, thực hiện sắp xếp cho thuê xe du lich hay lễ hội. Hiện công ty có một chiếc

30. 30
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
xe 45 chỗ, một chiếc 35, một chiếc 29 chỗ do các cổ đông góp vốn. Tuy phải phụ
trách nhiều công việc cùng một lúc anh vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
Bộ phận điều hành do anh Hoàng Mạnh Giang phụ trách. Anh Giang là đồng
nghiệp với Giám Đốc hồi còn làm ở công ty cũ, công ty du lịch Nam Cường. Anh là
một người có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác hướng dẫn, điều hành nên anh
có trong tay một hệ thống các khách sạn, nhà hàng có chất lượng tốt giá cả phải
chăng phù hợp với đối tượng khách của công ty. Ngoài ra anh còn có mối liên hệ tốt
với nhiều ban quản lý các điểm tham quan, các đối tác nước ngoài cộng thêm
phương pháp làm việc nhanh gọn, có hệ thống giúp anh làm tốt công việc điều hành
của mình. Anh cũng mang về công ty nhiều đoàn khách trong hai năm vừa qua.
Trên cơ sở các kế hoạch và thông báo về thông tin khách hàng do bộ phận
Marketing gửi tới, bộ phận điều hành có các nhiệm vụ sau:
- Triển khai công việc điều hành các chương trình, cung cấp dịch vụ
- Ký hợp đồng với các nhà cung cấp, thiết lập duy trì mối quan hệ với các
cơ quan hữu quan
- Lập kế hoạch triển khai công việc điều hành chương trình du lịch
- Theo dõi quá trình thực hiện chương trình, kết hợp với phòng hướng dẫn
và kế toán
Bộ phận hướng dẫn do anh Nguyễn Toàn Trung phụ trách với các nhiệm vụ
sau:
- Căn cứ vào kế hoạch, tổ chức điều động, bố chí hướng dẫn viên cho các
chương trình du lịch
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán, điều hành, thị trường để đạt hiệu
quả cao trong quá trình thực hiện chương trình
- Tiếp xúc trực tiếp với khách du lịch, các nhà cung cấp, bạn hàng tiến
hành thực hiện chương trình kết hợp với hoạt động quảng cảo, tiếp thị về
công ty.
Nguyền Toàn Trung là nhân viên chính thức của công ty từ đầu năm 2009.
Trước đó, anh đã nhiều lần cộng tác với giám đốc bắt đầu từ năm 2008 làm nhân
viên không chính thức. Nguyền Toàn Trung là sinh viên mới ra trường. Khi còn là
sinh viên khoa Văn Hóa Du Lịch trường Đại Học Văn Hóa Hà Nội, anh đã nhiều
lần làm hướng dẫn viên. Anh là một sinh viên năng động, nhanh nhẹn, có khả năng
làm việc độc lập, giải quyết tình huống tốt. do đó dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của
các anh trong công ty, Trung đã nhanh chóng dày dặn hơn, nhiều kinh nghiệm hơn

31. 31
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
trong nghiệp vụ hướng dẫn. Khi công ty có nhiều đoàn khách Trung cũng là người
điều động và bố chí hướng dẫn viên dưới sự chỉ đạo và tham mưu của bên điều
hành – anh Giang. Ngoài hướng dẫn Trung còn đang dần tiếp cận với hoạt động
Marketing và được giao cho toàn bộ thị trường khách lẻ trên Internet với hai mảng
là vận chuyển và du lịch.
Đặc điểm đội ngũ lao động trong công ty chủ yếu tốt nghiệp đại học chuyên
ngành du lịch và có kinh nghiệm làm trong ngành du lịch đa số từ 10 năm trở lên.
Nên họ có vốn kiến thức sâu rộng về các tuyến điểm du lịch và các loại hình dịch
vụ, hệ thống nhà hàng, khách sạn phù hợp với thị trường khách mục tiêu. Mỗi thành
viên chính thức trong công ty đều có những điểm mạnh và điểm yếu, tuy nhiên họ
rất đoàn kết, làm việc theo nhóm trên tinh thần đồng đội rất hiệu quả. Họ góp ý
chân thành, cởi mở về những sai sót trong quá trình thực hiện công việc cũng như
cơ chế lương thưởng xứng đáng với công sức bỏ ra của mỗi người. Chính vì thế
không khí làm việc trong công ty vừa nghiêm túc vừa như một gia đình. Nhưng
cũng đó cũng chính là điểm yếu làm cho bộ máy hoạt động thiếu sự quyết đoán, cả
nể trong công việc.
2.1.3. Nguồn vốn và cơ sở vật chất kỹ thuật
Kê khai ngày 03/ 12/ 2009
Tài sản mua sắm Số lượng Đơn giá Thành tiền
03 bàn làm việc + 05 ghế
2,350,000+01 tủ làm việc
01 Máy tính +01 máy in
8,210,000+01 fax+phụ kiện
02 máy tính 6,100,000
03 máy điện thoại + net 720,000
Đồ dùng văn phòng (Đồ thiết
bị điện, trang trí vp, đồ dùng
lặt vặt khác….) 500,000

32. 32
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
Biển công ty trong nhà 1 700,000 700,000
Biển công ty treo ngoài 1 700,000 700,000
Két tiền 1 1,130,000 1,130,000
Quạt trần 1 475,000 475,000
Máy điều hòa 1 1,935,000 1,935,000
Văn phòng phẩm 1 350,000 350,000
Vỏ hộ chiếu 150 7,500 1,125,000
Cặp file còn lại 700 3,400 2,380,000
Số mũ còn lại 500 6,000 3,000,000
Số khăn còn lại 0 0 -
loa+ cờ cho HDịCH Vụ 1 755,000 755,000
xe huyndai 45 chỗ 1 1,016,200,000
xe huyndai 35 chỗ 1 714,600,000
xe 29 chỗ 1 689,000,000
Tổng 2,439,670,000
2.1.4. Hoạt động cơ bản
Thị trường khách du lịch của công ty chủ yếu là các doanh nghiệp, các trường
học và các công ty xí nghiệp nằm trên địa bàn Hà Nội đặc biệt là quận Đống Đa và
quận Hai Bà Trưng. Sắp tới công ty có xu hướng mở rộng thị trường ra các huyện,
các tỉnh lân cận như Bắc Ninh, Hà Tây cũ, Hải Dương, Thái Nguyên, Vĩnh Phúc,
Phú Thọ. Công ty còn đẩy mạnh tăng nguồn khách Outbound bằng cách liên kết với
một số công ty ở Hà Nội và Sài Gòn.
Thị trường mục tiêu của công ty vẫn là thị trường truyền thống nội địa trên địa
bàn thành phố Hà Nội. Những đoàn khách mà công ty thực hiện chương trình hàng

33. 33
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
năm là những đoàn lớn có số lượng người trung bình là 50 người/ đoàn. Họ đều là
cán bộ công nhân viên chức ở độ tuổi trung bình 38 tuổi. Do đặc trưng nghề nghiệp
nên những khách hàng này khá khó tính trong các yêu cầu về chất lượng dịch vụ,
đúng giờ, nghiêm túc trong giao tiếp, phục vụ nhiệt tình chu đáo, thái độ nghiêm túc
bởi họ là những người đã có khá nhiều kinh nghiệm trong cuộc sống cũng như kinh
nghiệm đi du lịch. Do đó, công tác chăm sóc đối tượng khách hàng này cần phải
chu đáo, cẩn thận trong từng giai đoạn giảm mức tối thiểu nhất những sai sót có thể
xảy ra trong quá trình phục vụ. Đây cũng là nguồn khách “ruột” làm cơ sở thúc đẩy
các mối quan hệ nhằm mở rộng hơn nữa thị trường khách của công ty thông qua các
chiến lược marketing cụ thể là marketing trực tiếp qua điện thoại, phát tờ rơi, tập
gấp, quảng cáo trên internet qua các trang rao vặt, marketing quan hệ và marketing
qua hướng dẫn viên.
Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động marketing trong kinh doanh,
công ty đã chú trọng đầu tư công tác thị trường. Nhân viên kinh doanh của công ty
còn tới tận nơi tư vấn và marketing cho các cơ quan, đơn vị trên địa bàn Hà Nội.
Hơn thế nữa công tác chăm sóc khách hàng cũng được chú trọng. Quan trọng nhất
là chất lượng dịch vụ. Mọi dịch vụ được đưa tới tay người tiêu dùng phải là dịch vụ
hoàn hảo nhất đảm bảo chất lượng ngay khâu thuê xe, hướng dẫn viên cho tới các
dịch vụ về phòng, tham quan…trong chuyến đi.
Sản phẩm chính của công ty là các chương trình du lịch trọn gói phục vụ cho
khách đoàn. Thị trường khách của công ty chủ yếu là các đoàn khách lớn do đó
trong công tác tổ chức cần phải chú ý hơn hạ thấp những sai sót có thể xảy ra. Đặc
điểm của các đoàn là số lượng khá đông, nhu cầu và tâm lý có sự phân tán, có sự
lây lan về tâm lý. Điều này đòi hỏi cao hơn về cách tác nghiệp của hướng dẫn viên.
Hướng dẫn viên phải quan tâm tới đoàn nhiều hơn, quy trình dịch vụ ngày đầu tiên
trở nên đặc biệt quan trọng. Như ngay trong buổi đầu tiên đón đoàn hướng dẫn viên
đã phải chuẩn bị mọi thứ thật chu đáo từ vấn đề giúp đỡ khách xếp hành lý, giúp đỡ
lên xe cho tới các thủ túc check in, check out trong khách sạn cũng phải khẩn
trương nhanh chóng.
Một số chương trình du lịch của công ty (XEM PHỤ LỤC)
Hiện nay, sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt, trong bối cảnh đó
công ty đi sâu khảo sát và xây dựng một số chương trình mới với nhiều chu đề khác
nhau tạo sự độc đáo, hấp dẫn du khách. Ví dụ như trước đây các chương trình du
lịch hầu như đã được xây dựng sẵn, khi có đoàn thì chỉ việc lấy ra, nhưng giờ đây

34. 34
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
sau mỗi chuyến đi nhiệm vụ của hưỡng dẫn viên là phải đưa ra được đánh giá mới
về điểm đến. Nhiệm vụ của họ không chỉ là tác nghiệp của một hướng dẫn viên mà
còn phải khảo sát ở điểm đếm các nhà cung cấp mới (khách sạn, ăn uống, xe cộ,
thuyền bè…), các dịch vụ mới (tour tuyến, điểm tham quan…) đạt chất lượng tốt,
giá cả hợp lý, phù hợp nhu cầu của đối tượng khách.
2.1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh
Dưới đây, là bảng kết quả kinh doanh của Công ty thương mại và dịch vụ lữ
hành Tân Việt:
Năm
Tổng Doanh
Thu (đồng)
Tổng Chi phí
(đồng)
Lợi nhuận
(đồng)
Tỷ suất lợi
nhuận
(LN/DT)
2007 820.098.000 788.443.000 31.655.000 3,86%
2008 1.270.065.000 1.212.023.000 58.042.000 4,57%
2009 2.085.898.000 1.977.014.000 108.884.000 5,22%
Đơn vị (triệu đồng)
0
500
1,000
1,500
2,000
2,500
2007 2008 2009
Lợi nhuận
Doanh thu
Hình 7: Biểu đồ kết quả kinh doanh

35. 35
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
Hình 8: Biểu đồ tăng trưởng
Nhận xét chung: nhìn vào biểu đồ kết quả kinh doanh của công ty ta có thể
thấy phần doanh thu mà doanh nghiệp thu được chủ yếu là phần thu hộ của các nhà
cung cấp. Năm 2007, 2008, 2009 phần lợi nhận mà công ty thu được lần lượt là
3.86%; 4.57%; 5.22%. Đây là khoản lợi nhuận có thể nói là quá ít so với phần
doanh thu mà doanh nghiệp nhận về. Nguyên nhân chủ yếu do công ty còn non trẻ,
chưa có nhiều kinh nghiệm kinh doanh và cũng một phần do chịu sự tác động của
nền kinh tế thế giới lâm vào khủng hoảng. Mặt khác, khi nhìn vào biểu đồ tăng
trưởng ta có thể thấy tốc độ tăng trưởng của doanh thu thấp hơn tốc độ tăng trưởng
lợi nhuận (năm 2007 làm năm gốc). Tốc độ tăng trưởng của doanh thu, lợi nhuận
công ty trong 3 năm lần lượt là: 100%, 155%, 254%; 100%, 183%, 344%.
2.2. Thực trạng hoạt động chăm sóc khách hàng tại công ty
Giai đoạn trước: công ty đã thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng
như:
- Gọi điện marketing tìm kiếm nguồn khách hàng, gửi kẹp file khổ A4 có in hình
logo của công ty cùng chương trình, danh sách các chương trình tham khảo tận
nơi ở hoặc cơ quan cho khách hàng. Đa số các công ty được lựa chọn là các
công ty vừa và lớn trên địa bàn Hà Nội có số nhân viên lớn. Những công ty có
quy mô như vậy thường có nhu cầu đi du lịch hàng năm.
- Tư vấn miễn phí: Đưa ra các thông tin chi tiết về chuyến đi cùng những lựa
chọn (đưa ra từng tuyến điểm cùng lợi ích mà chúng mang lại) cho khách hàng
lựa chọn chương trình phù hợp nhu cầu của mình. Nhân viên chăm sóc có thể tư
vấn qua “chat online” hoặc qua điện thoại. Nếu là khách quen có thể hẹn gặp đi

36. 36
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
ăn, uống cafe trao đổi thông tin lẫn nhau giới thiệu chương trình, miêu tả qua
máy tính laptop với những hình ảnh minh họa sống động đầy thuyết phục. Giá
cả cũng là một phần quan trọng không thể thiếu khi giải đáp thắc mắc của khách
hàng. Các vấn đề về giá cả bao gồm giá các bữa ăn theo chương trình, các
chương trình khuyến mại, giá áp dụng cho trẻ em, giảm giá áp dụng cho đoàn
lớn hơn số lượng người nhất định…
- Sau một thời gian tham khảo chương trình, công ty chủ động gọi điện cho
khách hàng hỏi thăm và giải đáp các thắc mắc nếu có. Ngoài ra tiếp tục đàm
phán thương lượng và marketing cho tới khi khách hàng đồng ý đưa ra quyết
định. Thông thường các chương trình du lịch có số lượng người đi đông sẽ cần
có sự tham khảo ý kiến của nhiều thành viên trong công ty. Đôi khi công ty khá
lớn thì việc quyết định lại phụ thuộc vào người đứng đầu tổ chức như bên công
đoàn hoặc phòng hành chính tổ chức. Họ còn phụ thuộc vào người lãnh đạo tổ
chức, ảnh hưởng bởi các quy chế, thủ tục hành chính trong công ty. Vì vậy tùy
từng đối tượng mà doanh nghiệp có các cách tiếp cận và chăm sóc khách hàng
phù hợp với mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra.
Giai đoạn trong: giai đoạn này bắt đầu từ khi khách hàng quyết định mua
chương trình du lịch của công ty cho tới khi họ kết thúc tour.
- Từ khi khách ký hợp đồng mua chương trình cho tới khi chuẩn bị sử dụng
chương trình: Khách hàng sẽ hỏi chi tiết hơn về chương trình, thực đơn các bữa
ăn, phòng ngủ đạt tiêu chuẩn như thế nào, các trang thiết bị đi kèm, tiêu chuẩn
xe, sự phù hợp của chương trình về thời gian, địa điểm… Sau khi đoàn đã thống
nhất ý kiến. Nhân viên cũng đã tiếp thu và giải đáp thắc mắc cho khách một
cách tận tình chu đáo, dựa trên sự phù hợp mà công ty đã đưa ra các thay đổi
hoặc điều chỉnh theo nhu cầu khách hàng. Ngoài ra thời điểm này cũng chính là
lúc công ty có thể thu thập được nhiều tin về khách để có biện pháp phục vụ
chu đáo hơn và gợi ý phát hiện thêm nhu cầu mới của khách hàng. Trước khi đi
hướng dẫn viên họp đoàn và đưa ra một số lưu ý cho chuyến đi như: danh sách
các dụng cụ, đồ dùng cá nhân cần thiết nên mang theo, thông tin về thời tiết,
tình hình thanh toán, mua sắm, lưu ý cho trẻ em…Sau đây là một mẫu họp đoàn
của công ty:

37. 37
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
MỘT SỐ THÔNG TIN ĐI DU LỊCH TRUNG QUỐC
Tuyến: Hà Nội – Bắc Kinh – Thượng Hải – Hà Nội
(6ngày/5Đêm, máy bay)
*Lịch bay: Quý khách tập trung tại Nhà Hát Lớn - Hà Nội lúc 06h00 ngày
21/06/2009
+ Ngày khởi hành: Quý khách đáp chuyến bay CZ 372 đi Bắc Kinh lúc
08h40. Máy bay quá cảnh tại Nam Ninh lúc 10h30, Quý khách làm thủ tục chuyển
máy bay, 11h10 tiếp tục bay đi Bắc Kinh, đến Bắc kinh lúc 14h10 ngày
21/06/2009
+ Ngày về: Quý khách đáp chuyến bay CZ 361 khởi hành lúc 15h50 về Hà
Nội lúc 19h50 ngày 26/06/2009
* Khách sạn tại Bắc kinh: BEIJING DONG FANG Hotel ***
Địa chỉ: Số 11 Đường Wan Ming, TP Backinh, Trung quốc
Tel: 010-63.01 44 66
* Khách sạn tại Thượng Hải: (thông báo sau)
Hướng dẫn viên đón đoàn tại - SB Bắc Kinh-Trung quốc: Mr Vũ Chí Hùng -
ĐTDĐ: 013366068329
Hướng dẫn tiễn đoàn và làm thủ tục tại sân bay Nội Bài: Mr Trịnh Thế Ninh
- 0912 252 993
Biển đón đoàn: “Chào đoàn TANVIET TRAVEL - HANOI”.
*Trang phục:
- Với thời tiết hiện tại (Bắc kinh và Thượng Hải đang là mùa hè, nhiệt độ trung
bình 26- 33C) , Quý khách nên mang quần áo mùa hè phù hợp với khí hậu tại
Bắc Kinh và Thượng Hải (cũng nên mang theo 01 áo khoác mỏng). Quý khách
không nên mang giầy quá mới để tránh đau chân do phải đi bộ tham quan, nên
chọn giầy đế bằng.
*Khách sạn:

38. 38
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
- Tại các khách sạn đều có những trang thiết bị khác nhau. Khi nhận phòng, Quý
khách lưu ý kiểm tra, nếu thấy hỏng hoặc thiếu phải báo ngay cho HDV biết,
nếu không báo, khi trả phòng Quý khách phải bồi thường cho những đồ bị hỏng
hoặc thiếu mà Quý khách không gây ra.
- Quý khách nên mang theo từ Việt Nam một số đồ dùng cá nhân như kem đánh
răng, bàn chải đánh răng, thuốc bổ, thuốc bệnh, thuốc tiêu chảy, máy sấy tóc,
bàn là điện 220V(nếu cần)..,
- Nếu Quý khách sử dụng các đồ ăn thức uống trong phòng khách sạn hoặc xem
các chương trình TV phải trả tiền thì sẽ tự thanh toán chi phí phát sinh khi làm
thủ tục trả phòng.
*Ăn uống:
- Các bữa ăn chính chủ yếu là theo khẩu vị Hoa., Vì vậy đồ ăn thường nhiều dầu
mỡ, không dùng nước mắm, ớt tươi (đặc biệt là ở Bắc Kinh, Thượng Hải). Quý
khách có thể mang theo ruốc thịt, mì tôm phòng khi không hợp khẩu vị.
- Hầu hết các loại trái cây không được nhập vào Trung Quốc
- Bàn ăn thường gồm 8-10 người một bàn.
*Tiền tệ
- Đơn vị tiền tệ của Trung Quốc là đồng NDT (RMB), 1RMB = 1950 VND;
- Quý khách nên đổi trước một ít tiền ra đồng nhân dân tệ (NDT) để thuận lợi
cho việc chi tiêu ở Trung Quốc. Khi đi DU LịCH, nên mang theo tiền USD loại
seri mới để dự phòng khi cần thiết hoặc đồng NDT để sử dụng tại các điểm (tốt
nhất Quý khách nên đổi tiền NDT tại Việt Nam sẽ rẻ hơn bên Trung Quốc)
- Quý khách đổi tiền Nhân dân tệ tại Hà Nội: 25 Lương Ngọc Quyến, số 37 Hà
Trung và tại các hiệu vàng lớn hoặc liên hệ qua Tanviet travel.
*Thủ tục xuất nhập cảnh:
- Mỗi người khi xuất cảnh đều có hộ chiếu và visa. Lúc qua biên giới, giấy tờ của
ai người đó cầm và xuất trình cho công an biên phòng. Khi đã được đóng dấu
mới được phép xuất hay nhập cảnh và lúc đó giấy tờ mới có giá trị. Khi nhận lại
giấy tờ, Quý khách chú ý kiểm tra lại đã được đóng dấu hay chưa.
- Hành lý:

39. 39
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
+ Quý khách được phép mang hành lý mỗi người là 20kg (lượt đi cũng như
lượt về). Nếu Quý khách mang quá 20kg, Quý khách phải tự trả phí quá cước.
+Hành lý ký gửi tách riêng cho trưởng đoàn làm thủ tục ký gửi hành lý
+Hành lý xách tay phải gọn nhẹ (để vừa trong khoang hành lý trên máy bay)
- Hàng hoá và tiền tệ.
+Ngoại tệ bằng tiền mặt nếu mang theo dưới 3000USD không cần phải khai
báo.
+Các máy điện thoại di động, máy quay phim, máy chụp ảnh loại chuyên dùng
cần khai rõ ký hiệu, số máy vào tờ khai XNC.
+Quý khách mang theo máy ảnh, cần chuẩn bị sẵn phim, pin từ Việt Nam.
+Khi đi mua sắm, nên mang theo một máy tính nhỏ. Hàng hoá mua trong siêu
thị hay trong chợ nên đối chiếu giá cả và trả giá cho những món đồ cần mua.
+Nếu Quý khách mua hàng điện tử trị giá trên 300 USD (giá trị tại Việt Nam)
sẽ phải chịu thuế khoảng 60% của phần chênh lệch.
+Tuyệt đối không mang theo nữ trang có giá trị lớn, tài liệu mật, tài liệu quốc
gia.
- Các tờ khai XNC và hải quan.
+Toàn bộ tờ khai XNC và hải quan VN cũng như đơn xuất nhập cảnh vào
Trung Quốc đều đã được cán bộ của công ty du lịch hoàn tất.
+Quý khách lưu ý cất giữ các liên còn lại của các tờ khai để sử dụng khi về.
*Những điều lưu ý khác.
- Giờ và địa điểm tập trung đều được thông báo trước. Quý khách nên đến đúng
giờ hoặc sớm hơn để tránh ảnh hưởng đến thời gian và hành trình của cả đoàn.
Nếu ai đến muộn (chậm nhất là 05 phút) đoàn không chịu trách nhiệm về sự
chậm chễ.
- Trong hành lý tư trang để tại khách sạn, Quý khách lưu ý khoá lại hành lý cẩn
thận trước khi rời khách sạn để đi tham quan đồng thời không để các đồ có giá
trị lớn hoặc tiền bạc trong hành lý để tại phòng khách sạn.

40. 40
Chuyên đề tốt nghiệp
Lê Thị Thoa Du lịch 48
- Trong hành trình tham quan, khi Quý khách mệt và không thể đi theo đoàn được
thì nhất thiết phải thông báo cho hướng dẫn viên và trưởng đoàn. Tuyệt đối
không được tự ý ngồi nghỉ lại để chờ đoàn quay ra, vì phần lớn các điểm tham
quan tại Trung Quốc đều vào một cửa và khi quay ra là cửa khác.
- Luôn đi theo đoàn, tránh trường hợp bị lạc. Không dừng lại mua hàng mà không
quan sát đoàn và khi cả đoàn đã đi phía trước.
- Khi Quý khách nào bị lạc đoàn, nên đứng tại chỗ để hướng dẫn và trưởng đoàn
tìm. Không nên đi tìm đoàn vì các điểm tham quan rất rộng nên càng dễ lạc.
- Đối với những Quý khách có bệnh như cao huyết áp, tim mạch..nên mang theo
các loại thuốc đặc trị.
- Quý khách lưu ý: 1kg mua tại Trung Quốc=1/2kg Việt Nam
- Quý khách nên giữ danh thiếp khách sạn nơi mình cư trú đề phòng khi lạc
đường. Thực hiện văn minh du lịch, trước khi tạm biệt, Quý khách nên có tiền
boa cho HDịCH Vụ và những người phục vụ.
TANVIET TRAVEL KÍNH CHÚC QUÝ KHÁCH CÓ MỘT CHUYẾN
ĐI VUI VẺ, MẠNH KHOẺ VÀ THÚ VỊ!
- Từ khi khách bắt đầu chuyến đi cho tới khi chia tay đoàn:
Ngay trong buổi đón đoàn đầu tiên, hướng dẫn viên đã làm tốt nghiệp vụ của
mình như giúp đỡ khách xếp đồ lên xe, giúp khách lên xe, hướng dẫn rất năng nổ
nhiệt tình. Tuy có đoàn phải thuê hướng dẫn viên bên ngoài nhưng đều là những
người quen biết nên chất lượng khá đồng đều và khá tốt. Hướng dẫn viên trong
công ty có sự phân chia chuyên tuyến theo vùng miền, theo loại hình du lịch. Đa số
hướng dẫn đều là những người đã có kinh nghiệm và nắm bắt được tâm lý khách du
lịch. Ví dụ hướng dẫn chuyên du lịch lễ hội biết cách tổ chức đoàn, có nhiều kiến
thức về tâm linh như cách lễ, cách lấy quẻ…giúp đỡ khách trong quá trình tiêu dùng
sản phẩm du lịch.
Trong chuyến đi điều hành công ty có gọi điện hỏi thăm thu thập thông tin
xem đoàn có hài lòng về chất lượng cách dịch vụ hay không, có nhu cầu gì thêm