ESTA ACTIVIDAD PRETENDE DAR A CONOCER ASPECTOS SOBRE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
ESTUDIANTE: SANDRA PATRICIA ROMERO ROMERO
DOCENTE CONSULTOR: RODRIGO OSWALDO ACHURY
MÓDULO: SISTEMAS DE GESTIÓN MEDIADAS POR tic
OCTUBRE DE 2015

2. V

3. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
Es un conjunto de aplicaciones de
software que apoyan la ejecución
de procesos de negocios, que se
llevan al interior de las
organizaciones, principalmente en
transacciones, pagos, cobro y
facturas.
Los procesos que
se pueden
sistematizar en
todo sistema de
información son:
ACTIVIDADES
ESTRATÉGICAS
Mercadeo, fidelización de
clientes, sistema de toma
de decisiones.
ACTIVIDADES CLAVES
Conforman la misión principal del sistema en
cuanto a: Ventas, gestión de la producción,
automatización industrial, entre otros.
PROCESO DE APOYO
Ayudan que se lleve a cabo la misión principal
del sistema como es en contabilidad, recurso
humano, presupuesto. etc.,.

4. PASOS EN EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
SE PRESENTA DESDE DOS ENFOQUES
TRADICIONAL: SON LINEALES
Y CONSTA DE LAS
SIGUIENTES ETAPAS:
ESPECIFICACI
ÓN
Determina las
necesidades
y funciones
de las
aplicaciones
del software
ANÁLISIS
En un
documento se
detallan
especificaciones
del sistema a
desarrollar y
indicando un
plan de
administración
del proyecto.
DISEÑO:
Se
establece
la forma
en que se
van a
introducir
datos,
algoritmos
estructuras
y formatos
de archivo.
IMPLEMENTAC-
IÓN: Se codifica el
resultado de la fase
de diseño en una
plataforma de
hardware y
software, donde se
programan las
funciones de los
sistemas de
información e
integra los
módulos.
PUESTA EN
MARCHA: Se
instala el
sistema de
información y
se utiliza por
parte de los
usuarios
finales.
PROTOTIPOS
Sirven para
identificar
prototipos para
identificar los
requerimientos y
funcionalidad de
las aplicaciones
informáticas
Sus fases de
desarrollo
son: Especificación
del sistema,
creación, uso,
modificación,
aceptación,
sugerencia y
desarrollo final del
prototipo.

5. TENDENCIAS MODERNAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
• Ciencia de la computación.
• Ciencia de la investigación.
• Admistración y operaciones.TÉCNICOS-
TECNOLÓGICOS
• Sicológicos.
• Sociológicos.CONDUCTUALES
ACTITUDINALES

6. Es un lenguaje gráfico para
visualizar, especificar, construir y
documentar un sistema. Elabora
diagramas de software orientado
a objetos, que se utilizarán en
modelos organizacionales y
empresas.
Incluye un conjunto de gráficas
que permiten describir interfaces
de entrada, lógica de los
procesos de negocio.
organización de los procesos del
software
Es un lenguaje modelado cuyo
vocabulario y sintaxis
representan física y
conceptualmente un sistema.
Es preciso, completo y puede
ser trasladado a lenguajes de
programación como Java , o
Visual BASIC y a tabla de
datos relacionales, lo que se
denomina: Persistencia.
LENGUAJE UNIFICADO DE
MODELADO

7. BLOQUES BÁSICOS DE CONSTRUCCIÓN DE UML
ELEMENTOS
Abstracciones que
actúan como
unidades básicas de
construcción.
RELACIONES
Abstracciones que
actúan como unión
entre los distintos
elementos
DIAGRAMAS
Conjunto de
elementos que
representan el sistema
modelado desde
diferentes
perspectivas.

9. PROCESOS DE NEGOCIO EN UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Se centra en los procesos sistemáticos que se llevan a cabo en las
instituciones, cuyo fin es fortalecer la institución y sus proyectos para
enriquecer los procesos académicos, administrativos y comunitarios.,
centrados en el estudiante como seres humanos que deben adquirir
competencias básicas para las nuevas demandas laborales, técnicas,
tecnológicas y profesionales en los diferentes ámbitos en la sociedad.

10. PROCESOS DE NEGOCIO
GESTIÓN
ESCOLAR
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
SE CENTRA EN LO RELACIONADO A:
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO,
CULTURA INSTITUCIONAL, GOBIERNO
ESCOLAR Y ENTORNO, ES EL CENTRO
DE TODA GESTIÓN ESCOLAR.
GESTIÓN ACADÉMICA
SE ENFOCA EN EL DESARROLLO
DE LA ENSEÑANZA
APRENDIZAJE, CUYOS ACTORES
PRINCIPALES SON EL DOCENTE
Y EL ESTUDIANTE, SE ENCARGA
DE LOS PROCESOS
CURRICULARES, PRÁCTICAS
PEDAGÓGICAS
INSTITUCIONALES, GESTIÓN DE
CLASES Y SEGUIMIENTO
ACADÉMICO.
GESTIÓN DE LA
COMUNIDAD
PARTICIPACIÓN,
CONVIVENCIA Y
ATENCIÓN A LA
COMUNIDAD.

11. Coordinar la
gestión
administrativa
Rendir informe a
la SED de su
gestión
Coordinar la
gestión
académica
Coordinar
la gestión
financiera
.
El rector es el centro en el proceso de
gestionar cada uno de los estamentos del colegio para
luego rendir un informe a la Secretaría de Educación.
ADMINISTRADOR
rector GESTIÓ ADMINISTRATIVA

12. GESTIÓN ACADÉMICA : EL DOCENTE ES QUIEN REALIZA EL PROCESO DE SELECCIÓN DE
ACTIVIDADES, PREPARA LOS TEMAS CON BASE EN ELLAS Y EVALÚA DE ACUERDO AL
DESARROLLO DEL ESTUDIANTE PARA REGISTRAR POR ULTIMO UNA NOTA CUANTITATIVA.
Prepara los temas
Registra
notas
Gestiona
los temas a
trabajar
Asigna
actividade
s

13. GESTIÓN COMUNITARIA: PARTICIPA EL ALUMNO COMO CENTRO DEL PROCESO , EN EL CUAL ES
RESPONSABLE DE TODO SU PROCESO EN CUANTO A LOS TEMAS, REALIZACIÓN DE
ACTIVIDADES, REGISTRO DE NOTAS Y VELAR PORQUE SU EVALUACIÓN SEA JUSTA Y EQUITATIVA.
. INSCRIPCIÓN
EN UNA
INSTITUCIÓN
REALIZACIÓ
N DE
ACTIVIDADE
S
ENTREGA DE
ACTIVIDADES
CONSULT
A DE
NOTAS
PARTICIPAR
ACTIVAMENTE
EN SU
PROCESO
EVALUATIVO

15. PROCESOS ESTRATÉGICOS DE LA INSTITUCIÓN
COLEGIO CLEMENCIA DE CAYCEDO IED
“Desarrollo del pensamiento creativo para la trasformación social en contexto de calidad de
vida”
GESTIÓN
DIRECTIVA
GESTIÓN
ACADÉMICA
GESTIÓN DE
CALIDAD
Direccionamien
to estratégico
institucional
Sistema de
evaluación
institucional
.
Establecer
necesidades
y
expectativas
.
COMUNIDAD EDUCATIVA

16. PROCESOS MISIONALES DE LA INSTITUCIÓN
DISEÑO
CURRICULA
R
GESTIÓN
COMUNITARI
A
PARTICIPACIÓN Y
CONVIVENCIA
SOPORTE AL TRABAJO
INSTITUCIONAL
PRÁCTICAS
PEDAGÓGICA
S

17. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN QUE SOPORTAN LA OPERACIÓN DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
CARACTERÍSTICA
FUNCIONAMIENTO
SEGUIMIENTO DE LOS
RECURSOS A LA GRATUIDAD
permite realizar un seguimiento a
los recursos del sistema general
de participaciones girados por el
gobierno, destinados a la
gratuidad de la educación.
Ingresar y confirmar cuantos
recursos llegaron al presupuesto y
cuanto han girado para el pago de
matricula.
SISTEMA DE RECURSOS
HUMANOS
Apoya a las Secretarias de
Educación en los procesos de
administración, control de la
información relacionada con la
gestión del recurso humano.
Sistema de administración en
línea que administra información
sobre los procesos de la gestión
del recurso humano así como la
liquidación de la nómina para el
personal docente y administrativo
de las SED.
SISTEMA INTERACTIVO DE
CONSULTA DE
INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA (SIMAT)
Permite organizar y controlar el
proceso de matrícula en todas sus
etapas, así como tener una
fuente de información confiable
para toma de decisiones
Sistema de inscripción en línea,
donde los alumnos nuevos, el
registro, la actualización de los
datos del estudiante en cada
institución y sus traslados.

18. SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
CARACTERÍSTICAS FUNCIONAMIENTO
SISTEMA DE
EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL Y
TARIFAS DE
ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS.
Evaluar el servicio prestado
por establecimientos
educativos de preescolar,
básica, y media, así como el
reporte de información
financiera y la fijación de
tarifas.
Todos los
establecimientos
privados registran en
línea su
autoevaluación
institucional, junto con
su autoevaluación
financiera y propuesta
de tarifas. Adjuntan las
actas de revisión de
esta información por el
Consejo Directivo y
debe ser reportado
antes de sesenta días.
SISTEMA NACIONAL
DE INFORMACIÓN
DE LA
CONTRATACIÓN
EDUCATIVA (SINCE)
Es una estrategia para
el proyecto de
ampliación de
Cobertura para la
población vulnerable
que lidera el MEN
para facilitar el acceso
El MEN dispone el
sistema en línea que
dispone de
información oportuna
sobre la cobertura
para la población
vulnerable, facilitando

19. CONCLUSIONES
 Los sistemas de información son un soporte para el desarrollo de
muchos de los procesos estratégicos y misionales de una institución
educativa.
 Las instituciones educativas en la actualidad están organizándose de
manera que todos los procesos de negocio sean efectivos en todos los
aspectos tanto en los administrativos como en los académicos.
 La comunidad educativa debe conocer cada uno de los procesos a los
cuales pertenece, de esta manera se mejorará de una manera eficaz la
calidad de la institución.

20. BIBLIOGRAFÍA
• CV-UDES (2014) Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por Tic. Libro
Electrónico multimedia. cap. 3. recuperado el 17 de octubre de 2015, de
http//aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/l.000.oo6.mg/documentos/anexo
s/cap3/2 pdf
• CV-UDES (2014) Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por Tic.
Documentos anexos cap. 3. recuperado el 17 de octubre de 2015, de
http//aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/l.000.oo6.mg/documentos/anexo
s/cap3/2 pdf
• Ministerio de Educación de Colombia. Sistemas de Información del Sector
Educativo. Tomado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html.
• Parra, C. (2013). Sistemas de gestión para educación mediados por TIC.
Universidad de Santander. Colombia. Recuperado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia/Libro_
Completo.html
• Portero, M. Gestión por procesos: Herramienta para la mejora de centros
educativos. Tomado de
http://ww2.educarchile.cl/UserFiles/P0001/File/Gesti%C3%B3n%20por%20proceso
s.pdfI