El documento describe varias tareas financieras y de contabilidad que pueden ser automatizadas por robots, incluyendo el procesamiento de facturas, la creación de recordatorios de pago, la preparación de informes, los asientos manuales y las conciliaciones de saldos entre sistemas. Los robots pueden leer facturas, verificar datos, enviar correos electrónicos, combinar datos en Excel, realizar controles de calidad y comparar balances entre sistemas para reportar diferencias.

1. RECIBIR FACTURAS
Registrar las facturas de los acreedores requiere
mucho tiempo. Primero, se lee la factura y se
verifica el centro de costo, el número de pedido y
otras características. En segundo lugar, se registra
en la cuenta contable correcta.
Estas tareas pueden ser realizadas fácilmente
por un robot.
Leer Factura
Controlar
Centro de
Coste
Verificar
Orden de
Compra
Verificar
Orden de
Compra

2. ENVIAR RECORDATARIOS
DE PAGO
En muchos sistemas, la creación de recordatorios
de pago no está completamente automatizada
porque hay muchas excepciones. Por ejemplo,
cuando un recordatorio debe enviarse en un idioma
extranjero.
Los robots pueden hacerse cargo de las
excepciones.
Crear
recordatorios
estandar
Abrir
recordatorios
en e-mail
Cambiar
texto
Enviar
recordatorios

3. PREPARAR INFORMES
El tiempo disponible para cierres mensuales,
trimestrales y anuales es cada vez menos. Los robots
ayudan a automatizar las partes más simples de este
proceso, como el llenado de Excels de diferentes
fuentes.
Si cada hora cuenta, los robots no tienen precio.
Abrir
Sistema
CRM
Abrir
Sistema
ERP
Combinar
datos en
Excel
Crear tabla
Pivot

4. ASIENTOS MANUALES
Los asientos manuales requieren muchos controles y su
procesamiento requiere mucho tiempo. Los robots
pueden ocuparse de gran parte de este trabajo.
Los robots hacen los controles de calidad
necesarios.
Recibir
asiento por
e-mail
Verificar
Exactitud
Subir al
sistema

5. RECONCILIACIONES
Las empresas que trabajan con diferentes sistemas
financieros requieren verificaciones frecuentes de
saldos o conciliaciones. Si bien este es un trabajo
importante, también es completamente predecible y
repetitivo y puede ser fácilmente robotizado.
El trabajo repetitivo puede ser realizado por un robot.
Iniciar sesión
en sistema A
Iniciar sesión
en sistema B
Comparar
balances
Reportar
diferencias

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