Productividad para emprendedores. 7 maneras de optimizar tu tiempo y ahorrar una hora al día - Roberto González Fontela

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1
7 ideas para emprendedores
para trabajar 1 hora menos al día ( como mínimo)
SalónMiempresa
21-2-2017
Roberto González Fontenla – Consultor Certificado Evernote

2
Emprendedor (2 empresas)
He creado 2 empresas, una
fue un desastre. Otra muy
bien, la vendí
Autónomo
Autónomo convencido,
Defendiendo desde 2011
la figura del Autónomo 2.0
Knowmad
Consultor RRHH.
Técnico Prevención de Riesgos
Formador
Mentor
Trabajador por cuenta ajena
En dos empresas: una genial,
otra un completo desastre.
Autor
Tres libros, los 2 últimos con el
Grupo Planeta. Otro de camino.

3
INDICE
1. Toma conciencia
2. Cuidate
3. Traza un plan
4. Workplace.
5. Herramientas
6. Hábitos
7. Tribu

4
Reflexión 1
“El 20% de tus acciones genera el 80% de tus resultados”
Ley de Pareto
Moraleja:
‘No hay que trabajar más,
hay que trabajar mejor
y sobre todo,
en ese 20%”

5
Reflexión 2
“Hay 2 tipos de empresas:
las rápidas y las muertas”
Andy Grove. Presidente de Intel

6
1. Cuida tu cuerpo
• Duerme 5-6 horas como mínimo.
Dormir menos es hipotecar el día
siguiente.
• Camina 10.000 pasos
• Come sano.
• Muévete. El sederatismo mata.
• No sea un yonki del azúcar o del
café (o acabas diabético o con
problemas estómago/corazón)

7
2. Cuida tu mente: lee 2 libros al mes
(Lee todos los días 1 hora como mínimo).
Es fácil: apaga la tele, deja whatsapp y no toques Facebook.

8
Bonus track: 'Inspiration day'
Las buenas ideas surgen cuando estamos relajados, no en la
oficina, en las 3 B’s (bed, bus, bath: en la cama, bus o baño).
Cada 2 semanas tómate una mañana para hacer algo que no
haces nunca:
● Curiosear libros en el Fnac (y comprar unos)
● Callejear, perderte por una calle desconocida
● Hablar con alguien desconocido en un evento
● Fomenta la serendipia
● Probar algún tipo de comida que no conoces
Es decir, 'apagar tu cerebro racional' y dejarte llevar,como si
fuesen unas 'mini-vacaciones'.

9
3. Haz un plan a 12 meses
* No seas un apagaincendios *
Elige una metodología:
• GTD (Getting Things done)
• Kanban
• Agile
• Scrum
• Sprint
Y aplícala.

10
Meditar / Deporte 30 minutos
Correo / llamadas 30 minutos
Proyecto 1 2 horas
Proyecto 2 2 horas
Proyecto 3 2 horas
Revisar, Agenda, etc. 30 minutos
Acciones rutinarias 30 minutos
01
02
03
04
05
06
07
¿Cuándo trabajar?Busca tus mejores momentos productivos
Muchos empresarios de éxito
son muy madrugadores (5am-6am)
como Tim Cook (Apple)

11
.
Ideas
Correos electrónicos
Reuniones
.
.
.
LLamadas
Contenidos web
Fotos, PDF
Consejo rápido. Capturarlo todo (en papel, Evernote, etc) y VACIAR la mente

12
Delega lo accesorio y céntrate en el 20% (sé un Thinker)
Por ejemplo, delega tareas administrativas en Yolanda Pérez. La secretaria externa

13
4. Espacio de trabajo
Las oficinas actuales son SALAS DE TORTURA,
optimizadas para maximizar la improductividad.
¿Sirven para algo?
Ruido
Interrupciones
Reuniones absurdas
La gente que de verdad quiere trabajar o llega
antes o se queda a última hora.
Los coworking (como éste), sí que molan 

14
5. Herramientas

15
2 pantallas mejor que una...

16
Smartphone
• Recomiendo desactivar TODAS las notificaciones (mi caso),
crean mucho ruido.
• Instala APPS básicas como Dropbox, Google Drive, Evernote /
OneNote / Todoist
• Lleva siempre un 'Powerbank'
• Si lo usas mucho, compra un manos libres bluetooth

17
Notas, tareas pendientes,
>>>> gestión del conocimiento <<<<
Notas sencillas (uso particular )
Usuario avanzado
Notas de texto, voz, fotos, PDF, uso multiusuario, etc.

18
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE F
Abrir nueva
tienda
Lanzar un
producto
Certificarme
en ISO 9000
Buscar
comerciales
Sustituir
ordenadores
Cambiar de
CRM
Hacer un
curso
Mini-
vacaciones
Proyectos
Tienes que definir tus proyectos y aplicar una metodólogía)

19
Si sois varios, importante la gestión de proyectos

20
6. Hábitos
Hábitos buenos:
• Ser ordenado
• Planificar
• Leer
• Hablar con gente mucho más lista que tú
• Salir de la zona de confort
• Mejorar un poquito cada día, en lo que sea.
Hábitos “malos”:
• No responder a correos electrónicos (se hace
mucho, la impresión que se da es pésima)
• Perder el tiempo con los medios de
desinformación (prensa, tv)
• Whatsapp, Facebook

21
7. Crea tu 'tribu' y busca un mentor
No te creas el más listo del barrio, busca ayuda, ideas e
inspiración en:
• Consultores
• Formadores
• Mentores
• Familiar emprendedores (el resto te dirán que
apruebes una oposición
• Amigos con negocios en marcha.
• Grupo de Mastermind
• Un mentor
• Etc

22
Muchas gracias por tu atención !
@RRHHMadrid
Servicios:
• Asesoramiento en productividad personal
• Masterclass Evernote
• Masterclass de productividad (5 horas)
Contactar:
autonomo20@Gmail.com

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