10 lỗi trình bày văn bản thường gặp

1. Kỹ năng trình bày v
ăn bản
Sẽ định nghĩa bạn là ai
Website: https://tienganhyduoc.vn

2. 10 lỗi trình bày v
ăn bản thường gặp
#1 Căn lề
Bôi đen đoạn văn bản è Căn lề hai bên
(Không căn lề hai bên)
AFTER
BEFORE
Website: https://tienganhyduoc.vn

3. #2 lỗi định dạng
Thống nhất font chữ & cỡ
chữ cho cả văn bản (thông thường
văn bản chỉ dùng một font chữ &
cỡ chữ nhất định, trừ một số
trường hợp có yêu cầu đặc biệt).
• Font: Times New Roman
• Cỡ chữ thông thường: 12 hoặc 14
AFTER
BEFORE
(Không thống nhất font chữ, cỡ chữ)
Website: https://tienganhyduoc.vn

4. #3 giãn dòng (Giãn dòng không đều)
Bôi đen đoạn văn bản è • Độ giãn thông thường: 1,5 lines
AFTER
BEFORE
Website: https://tienganhyduoc.vn

5. #4 thụt lề
AFTER
BEFORE
Đặt con trỏ vào đầu đoạn
văn bản è nhấn Tab
(Không thụt lề/thụt lề không đều)
• Thụt lề thủ công è dùng Tab
• Thụt lề tự động è cài đặt lại định
dạng đoạn văn tại mục paragraph.
Website: https://tienganhyduoc.vn

6. #5 Bảng biểu
Không kéo bảng quá lề. Căn
chỉnh độ rộng các hàng như nhau.
Độ rộng cột tỷ lệ tương xứng với
nội dung trong từng cột.
(Không cân đối)
AFTER
BEFORE
• Table layout è
• Paragraph è
Website: https://tienganhyduoc.vn

7. #6 lỗi copy
Copy từ web è paste
sang word è Paste Options
è Text only
(Copy paste không xoá nền)
AFTER
BEFORE
• Cách khác: bôi đen đoạn văn bản
và dùng công cụ xoá định dạng
Website: https://tienganhyduoc.vn

8. #7 lỗi chèn ảnh (Ảnh bị méo)
AFTER
BEFORE
Ms Dung Lê
Tiếng Anh Y Dược – Go Global Class
Ms Dung Lê
Tiếng Anh Y Dược – Go Global Class
Chọn ảnh è chuột phải è Crop è kéo chỉnh như mong muốn
Website: https://tienganhyduoc.vn

9. #8 lỗi chính tả
Luôn luôn phải soát lại lỗi
chính tả trước khi gửi văn bản đi.
(Dấu chấm câu, dấu cách)
AFTER
BEFORE
• Soát thủ công
• Dùng công cụ soát tự động
Website: https://tienganhyduoc.vn

10. #9 dùng teencode, icon
Tránh dùng teencode và icon trong văn bản chính thống.
AFTER
BEFORE
Website: https://tienganhyduoc.vn

11. #10 rút gọn link
Luôn luôn phải rút gọn link
file word online trước khi gửi.
Đặt tên link liên quan đến nội
dung file word.
(Không rút gọn link file word online)
AFTER
BEFORE
• Bit.ly
• Tiny.cc
• …
Website: https://tienganhyduoc.vn
Công cụ rút gọn link:

12. 10 phím tắt tối ưu thời gian làm việc trên word
#1 Copy:
Website: https://tienganhyduoc.vn
#2 cắt:
#3 paste:
#4 chọn tất cả:
#5 quay lại:
#6 lưu:
#7 tìm kiếm:
#8 in đậm/gạch chân/in nghiêng:
#9 tạo file mới:
#10 in file:
Ctrl + C
Ctrl + X
Ctrl + V
Ctrl + A
Ctrl + Z
Ctrl + S
Ctrl + F
Ctrl + B/U/I
Ctrl + N
Ctrl + P

13. Website: https://tienganhyduoc.vn
Trên đây là một số lỗi thường gặp khi soạn thảo văn bản. Tuy nhiên mỗi loại
văn bản chuyên môn (khoá luận, luận văn, luận án, bài báo khoa học) sẽ có
các yêu cầu riêng về trình bày văn bản, hãy đọc kỹ yêu cầu của từng loại
văn bản đó để đảm bảo trình bày cho phù hợp.
Fanpage: fb.com/tienganhyduocggc