Découvrez comment personnaliser les lettres et documents MS Office ou Open Office depuis n'importe quel module SugarCRM "en un seul clic" et avec un modèle/template que vous aurez facilement réalisé vous-même....
SugarCRM, facilité d’intégration à votre système d’intégration
SynoGenerateDoc, module de génération de documents avec SugarCRM par Synolia
1. SYNOGENERATEDOC
MODULE DE GÉNÉRATION DE DOCUMENTS AVEC SUGARCRM
PAR SYNOLIA
2012
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autorisation préalable écrite de SYNOLIA, propriétaire exclusif de ce document.
2. SynoGenerateDoc SYNOGENERATEDOC , QU’EST CE QUE C’EST ?
SynoGenerateDoc, un module développé par
SYNOLIA
Objectif
Assurer la génération de documents de type MS
Office (docX, xlsX et pptX) et de type Open Office
directement au sein de SugarCRM
Les documents ainsi générés sont le résultat d’une
fusion entre un modèle créé par l’utilisateur et les
données contenues dans SugarCRM
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3. SynoGenerateDoc COMMENT ÇA MARCHE ?
Créez votre modèle de 1. Tout d’abord, construire le modèle de document que vous
document souhaitez utiliser dans SugarCRM avec MS Office ou Open Office
Téléchargez le modèle 2. Télécharger ce document dans SugarCRM au sein du module
dans SugarCRM standard « Document » et indiquer à quel module celui-ci est lié
(Compte, Contact, etc.)
3. Se rendre sur un enregistrement (Compte, Contact, Affaire, etc.)
Rendez vous sur le
module concerné et sélectionner sur quel modèle se baser (si plusieurs sont
disponibles).
Lancez la génération du
4. Lancer la génération du document
document !
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4. SynoGenerateDoc 1. CRÉATION DU MODÈLE DE DOCUMENT
Ajout de variables possible
dans l’en-tête
Ajout de variables issues
des liaisons « one-to-
many »
Champ dynamique Word
de type « date »
automatiquement mis à
jour lors de la génération
Signature automatique avec le
nom du responsable de la fiche
client
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5. 2. LE TÉLÉCHARGER DANS SUGARCRM
Téléchargez votre fichier
modèle précédemment
créé
Sélectionnez le module
principal pour lequel ce
modèle est utilisé
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6. 3. SE RENDRE SUR L’ENREGISTREMENT DÉSIRÉ…
Choisissez le modèle de document à utiliser
Obtenez votre document en un clic via le
bouton « génération Doc »
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7. SynoGenerateDoc 4. …ET GÉNÉRER VOTRE DOCUMENT !
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8. SynoGenerateDoc EN BREF
Le module SynoGenerateDoc vous permet de personnaliser les lettres et
documents MS Office ou Open Office depuis n'importe quel module SugarCRM
"en un seul clic" et avec un modèle/template que vous aurez facilement réalisé
vous-même…
Gain de temps assuré !
Pré-requis
Le module SynoGenerateDoc est compatible avec toutes éditions de SugarCRM
(Communautaire, Professionnelle, Corporate, Entreprise et Ultimate).
Installation
SynoGenerateDoc s’installe comme un module classique de SugarCRM en
utilisant le « Chargeur de module » et respecte les procédures « upgrade safe »
du framework SugarCRM.
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9. SynoGenerateDoc
Des questions
Contactez-nous
SYNOLIA – Lyon / Paris
Tel : 04 27 70 53 70
Email : sugar@synolia.com
Web : www.synolia.com
@synolia
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