Propuesta metodológica del PMI® para la gestión del portafolio de proyectos.

1. Organizado y patrocinado por: Invitado especial
GESTIÓN DEL PORTAFOLIO
DE PROYECTOS:
Teoría - Herramienta- Experiencia

2. Expositor
Ernesto Garnica B.
Ingeniero de Sistemas de la Universidad EAFIT, especialista en Gerencia de Empresas de
Telecomunicaciones de la Universidad de los Andes y Magister en Administración (MBA) de
la Universidad EAFIT. Certificado PMP® y Scrum Master, además miembro activo y
conferencista del capítulo PMI ® Antioquia. Docente y asesor de postgrados de la
Universidad EAFIT y la Universidad de Antioquia en Medellin.
Actualmente es el Jefe Corporativo de Estrategia, Demanda y Planeación de TI en Corona.

3. “No hay peor
resultado que ejecutar
muy bien un proyecto
que no se necesita”
Fuente: Atrevida adaptación de la frase de Henry Ford.
Gerencia de Portafolio

4. • Estamos trabajando en los
proyectos correctos?
• Estamos invirtiendo en las áreas
correctas?
• Tenemos los recursos apropiados
para ser competitivos?
Gerencia de
Portafolio
• Estamos llevando los proyectos
correctamente?
• Ejecutamos los proyectos a
tiempo y acorde con el
presupuesto?
• Conocen los interesados de los
proyectos sus roles y
responsabilidades?
Gerencia de
Proyectos
Gerencia de Portafolio

5. Un portafolio de proyectos es un grupo de proyectos (y/o programas) que
compiten por recursos escasos y que son conducidos bajo el patrocinio o
Gerencia de una organización particular.
Los objetivos mejor conocidos de la Gerencia de Portafolio son:
 Maximizar el valor del portafolio.
 Conectar el portafolio con la estrategia.
 Balancear el riesgo y horizonte del portafolio.
Gerencia de Portafolio

6. Visión
Misión
Estrategia Organizacional y
Objetivos
Gerencia de Portafolio (Planeación
estratégica y gestión de proyectos,
programas y operaciones)
Gerencia de programas y proyectos autorizados
(Incremento de la capacidad de producción de valor).
Gerencia de Operaciones (Realización del valor)
Gerencia de Portafolio

7. Gerencia de Portafolio
Fuente: PMI . Visión Gerencia Portafolio Cuarta Edición. 2017

8. Gerencia de Portafolio
Fuente: PMI . Dominios de Gestión Gerencia Portafolio Cuarta Edición. 2017

9. Una aproximación simple a los
Procesos y funciones de la
Gerencia de Portafolio

10. Establecer el portafolio de proyectos
Alineación
Estratégica
Gestión de la
Demanda
Clasificación de
componentes
del Portafolio.
Priorización.
Gestión de
Capacidades.
Desempeño del
Portafolio

11. Categorías de proyectos en relación con la contribución al negocio.
TRANSFORMAR el negocio – Mejoramiento
estratégico, visionario.
CRECER el negocio – Mejorar
las eficiencias a largo plazo.
CONTINUAR el negocio – Garantizar
continuidad operacional.
Establecer el portafolio de proyectos

12. Alto Valor
Alto Riesgo
Posponer
Cambiar el riesgo
Alto Valor
Bajo Riesgo
Adelante
Bajo Valor
Alto Riesgo
Repensarlo
Bajo Valor
Bajo Riesgo
Re-focalizarlo
Valordenegocio+
Capacidad de ejecutarlo con éxito +
Establecer el portafolio de proyectos

13. Clasificación de los proyectos por complejidad/tamaño/impacto - Ejemplo.
Impacto al
negocio*
Alcance /
Origen
# Equipo Duración
(meses)
Presupuesto
(MM COP)
Peso
Mayor 9-10 Mandatorio,
Legal.
>20 >12 >500 5
Significativo 7-8 Vago, nueva
área.
11-20 6-12 250-500 4
Moderado 5-6 Algo claro,
nueva área.
6-10 3-6 100-250 3
Menor 3-4 Área
conocida.
3-5 1-3 50-100 2
Mínimo <3 Muy claro. <3 <1 <50 1
Proyecto a
evaluar
[Total]
Proyectos grandes: 20 a 25; Proyectos pequeños: 9 a 19; <9 es una tarea!!.
Establecer el portafolio de proyectos

14. Establecer el portafolio de proyectos
Gerencia Estrategica de Proyectos . Mg Ernesto Garnica & Mg Ricardo Lopez
Criterios cualitativos y cuantitativos.
• Alineación con los planes tácticos y estratégicos.
• Equilibrio entre mantener, crecer y transformar.
• Impacto sobre el portafolio ya establecido.
• Beneficios cualitativos e intangibles.
Evaluación financiera
• VPN, tasa interna de retorno, etc.

15. Establecer el portafolio de proyectos

16. Optimizar el portafolio de proyectos
• Capacidades y habilidades de los RRHH de la
organización.
• Capacidad financiera, alternativas de inversión.
• Capacidad y disponibilidad de activos
organizacionales.
Análisis de
capacidad
• Beneficio-Costo.
• Cuantitativo de variables no-financieras.
• Simulación de escenarios.
• DOFA.
• Mercado y competencia.
• Valor del Negocio.
Análisis
cualitativo y
cuantitativo
Métodos para la selección de alternativas de negocio.

17. Consideraciones para el análisis de capacidades en los componentes.
Optimizar el portafolio de proyectos

18. Optimizar el portafolio de proyectos

19. Optimizar el portafolio de proyectos
Ejemplo de selección de proyectos aplicado ToC (Teoría de Restricciones)

20. • Cada etapa exige criterios y procesos.
• Cada etapa suma costos.
• Cada etapa disminuye incertidumbres y riesgos.
• Cada puerta requiere:
– Resultados
– Criterios para avanzar o detenerse
– Resultados definidos
– SelecciónDescubrimiento
1. Selección de Idea
Alcance Desarrollo2. Caso de Negocio 3. 4. Pruebas/
Validacion
5.
Lanzamiento
Aproximación progresiva
Stage-Gate ®
Optimizar el portafolio de proyectos