Lecciones aprendidas, buenas prácticas y dolores de una de las empresa más importantes del país, que ha iniciado firmemente la implementación de la gestión de su portafolio.

1. Organizado y patrocinado por: Invitado especial
GESTIÓN DEL PORTAFOLIO
DE PROYECTOS:
Teoría - Herramienta- Experiencia

2. Expositor
Rosemberg Trujillo.
Ingeniero de Sistemas de la Politécnico Grancolombiano (Bogotá), Magister en ciencias de
tecnologías de la información – East London University. Certificado PMP® y Scrum Master,
experiencia como gerente de proyectos, gerente de programas, especialista de producto y
arquitecto de software en SBE Ltda (Reino Unido)
Actualmente es el gerente de la oficina de proyectos (PMO) - TigoUne.

3. TigoUne - Millicom
Misión
Liderar la adopción del estilo de
vida digital en Colombia
Visión
Facilitar la construcción de una vida de
prosperidad y bienestar.
Portafolio: +250 proyectos al año y con mas de 150M USD en inversión

4. Síntomas en TigoUne
Se preguntan, será que
este proyecto si es una
buena idea? Sera que
si trae esos beneficios?
Tienen una gran cantidad de
proyectos ocurriendo al mismo
tiempo, sobrepasando la
capacidad en recursos,
generando retrasos?
Proyectos que no soportan
la estrategia corporativa y
que no traen los beneficios
esperados?
Proyectos nuevos que
suspenden proyectos
en curso y al final del
camino no entregan
ninguno?
Proyectos retrasados,
sin caso de negocio y
sin beneficios
esperados medibles?

5. Sponsors
Encontrar un patrocinador del comité ejecutivo es vital para la implementación de un
portafolio de proyectos
Fuente: https://www.tigo.com.co/nuestra-compania

6. Estrategia
Desarrollar una estrategia corporativa adecuada a todos los niveles es vital para la
conformación de un portafolio de proyectos que sea útil para la empresa
Pilares
Objetivos
Iniciativas
o
Programas

7. Priorización
Desarrollar una estrategia corporativa adecuada a todos los niveles es vital para la
conformación de un portafolio de proyectos que sea útil para la empresa
Portafolio Priorizado por
generación de valor
Variables
Estratégicas
Variables
Cuantitativas
Variables
cualitativas

8. Beneficios
Un correcto seguimiento de beneficios de los proyectos / programas genera valor al
no cometer los mismo errores y poder re-invertir cuando sea necesario
KPIs de
medición de
los beneficios
Seguimiento
continuo a los
beneficios
durante o
posterior
Reporte de
beneficios
Tendencias o
sugerencias
de los
beneficios
(Analitica)
Caso de
negocio
aprobado por
el área
contable

9. Comité de portafolio
Establecer un comité de portafolio con los integrantes del comité directivo, permite
una gestión efectiva sobre el portafolio ( ingresos, salidas, suspensiones etc)
Fuente: http://www.tripbuildermedia.com/2017/05/committees-top-five-principles-committee-effectiveness/

10. Flujos
Consolidation of
initiatives
List of Projects
¿Revenue Generating
/ Cost savings? Business Delivering
Value Matrix
Simple BC included
Oficial sources:
BP Finance + IT
+ BU
Steering Committee

11. Primeros Pasos
Alineación
Estratégica
Reportes de
valor,
creíbles y
constantes
Sponsor
Engagemen
t
Convertir los
problemas
en ventajas
Realizar un
primer
portafolio
priorizado
con lo que se
cuenta
Definir o
implementar
una política
de
priorización
Medir los
beneficios
El primer paso es el mas complicado, pero como integrantes o lideres de PMO’s somos
los llamados a tomar la iniciativa:
Generar
Valor