Este documento descreve as atribuições de 5 funções em comissão na Fundação de Economia e Estatística Siegfried Emanuel Heuser: Chefe de Gabinete, Assessor de Nível Superior, Supervisor, Presidente da Comissão de Licitações e Pregões, e Coordenador. Cada função tem suas próprias responsabilidades, como assessorar a diretoria, supervisionar projetos, coordenar equipes e licitações, e apoiar as atividades da organização.

1. ANEXO II
ATRIBUIÇÕES DAS FUNÇÕES EM COMISSÃO DA
FUNDAÇÃO DE ECONOMIA E ESTATÍSTICA SIEGFRIED EMANUEL HEUSER
FUNÇÃO: CHEFE DE GABINETE
Descrição Analítica
o chefiar e coordenar os trabalhos no âmbito do Gabinete e assessorar a Diretoria no
desempenho de suas atribuições;
o representar, quando designado, a Presidência em relações institucionais internas e externas;
o distribuir, revisar e encaminhar, por delegação, os expedientes da Presidência;
o preparar expedientes, documentos e correspondências especiais para a assinatura do
Presidente;
o subsidiar a organização das reuniões de Diretoria;
o desempenhar outras atividades correlatas, compatíveis com as atividades da função.
Pré-requisitos: Curso superior completo.
FUNÇÃO: ASSESSOR DE NÍVEL SUPERIOR
Descrição Analítica
o assessorar a Diretoria nas matérias relacionadas à sua formação acadêmica e/ou a sua
experiência profissional;
o supervisionar, coordenar e participar de projetos especiais ou serviços de alta
complexidade;
o participar do desenvolvimento e implementação de metas e objetivos estratégicos e de
métodos e procedimentos técnico/administrativos em consonância com as diretrizes da
Fundação e do Governo Estadual;
o representar, quando designado, o (a) Presidente em relações institucionais internas e
externas;
o desempenhar outras atividades correlatas, compatíveis com as atividades da função.
Pré-requisito: Curso superior completo.
FUNÇÃO: SUPERVISOR
Descrição Analítica
o planejar, gerir e monitorar as atividades realizadas pelas unidades organizacionais
subordinadas à sua área de atuação;
o supervisionar, organizar e acompanhar a execução das tarefas sob a sua responsabilidade,
determinando rotinas de trabalho e orientando sua execução, bem como assegurar a
produtividade dos trabalhos;

2. o promover a obtenção dos resultados da sua área de atuação em consonância com os
objetivos da Fundação;
o participar com outros órgãos da Fundação, na realização de tarefas que mantenham
correlação de atividades;
o apresentar, ao superior hierárquico, relatórios periódicos das atividades da sua área de
atuação;
o desempenhar outras atividades correlatas, compatíveis com as atividades da função.
Pré-requisito: Curso superior completo.
FUNÇÃO: PRESIDENTE DA COMISSÃO DE LICITAÇÕES E PREGÕES
Descrição Analítica
o presidir, coordenar e acompanhar as atividades desenvolvidas pela Comissão de Licitações
e Pregões;
o participar do credenciamento dos interessados em participar dos certames;
o receber as propostas, a documentação de habilitação e a declaração de pleno atendimento
às condições habilitadoras;
o analisar as propostas quanto à conformidade do atendimento às exigências do edital e
desclassificação, quando for o caso;
o selecionar as propostas para a etapa de lances;
o negociar com o detentor da melhor oferta;
o analisar a aceitabilidade dos preços ofertados;
o classificar por derradeiro as ofertas;
o adjudicar o objeto da licitação ao vencedor do certame;
o receber os recursos, quando for o caso;
o elaborar a ata da sessão pública do pregão;
o executar outras atividades correlatas, compatíveis com a função.
Pré-requisito: Curso superior completo.
FUNÇÃO: COORDENADOR
Descrição Analítica
o coordenar, acompanhar e assegurar a operacionalização das atividades do setor;
o subsidiar o superior hierárquico em assuntos de competência do setor;
o elaborar planos de trabalho que viabilizem o funcionamento adequado do setor;
o administrar os recursos humanos e materiais do setor, promovendo a otimização e
padronização dos processos de trabalho;
o executar outras atividades correlatas, compatíveis com a função.
Pré-requisito: Ensino Médio completo.
FUNÇÃO: ASSISTENTE DE GABINETE

3. Descrição Analítica
o coordenar, organizar e executar as atividades da secretaria;
o secretariar reuniões de Diretoria e elaborar atas;
o elaborar e manter atualizada a agenda do Presidente e dos Diretores;
o recepcionar e encaminhar as pessoas que se dirigem à Diretoria;
o executar outras atividades correlatas, compatíveis com a função.
Pré-requisito: Ensino Médio completo.