Présentation aux doctorants d'AMU en décembre 2015

1. DEPOT DES THESES
EN LIGNE
Décembre 2015

2. POURQUOI DEPOSER SA THESE
Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de
dépôt, de signalement, de reproduction, de
diffusion et de conservation des thèses ou des
travaux présentés en soutenance en vue du
doctorat
Titre III – Articles 8 à 11 pour le dépôt en ligne
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTe
xte=JORFTEXT000000635069&dateTexte=&categor
ieLien=id

3. AVANT LE DEPOT :
Vérifie sur theses.fr que les informations saisies sont correctes
Peut faire une demande de modification via
scd-theses-doctorant@univ-amu.fr
Vous ne devez pas utiliser
les identifiants reçus pour
STEP
Exemples de thèses en préparation à AMU :
http://www.theses.fr/sujets/#

4. LE DEPOT DES THESES : quelques règles
3 semaines avant la soutenance, dépôt de la version présentée au
jury.
1 mois après la soutenance, dépôt d’une nouvelle version lorsque
des corrections mineures sont nécessaires.
3 mois après la soutenance, dépôt d’une nouvelle version lorsque
des corrections sont consignées par le jury sur le procès verbal de la
soutenance
Transmission au gestionnaire de la scolarité du contrat de diffusion,
daté et signé !
Trouver le guichet : http://depot-theses.univ-amu.fr/
ou dans votre ENT
ou sur le site de la BU
ou dans Google : Guichet dépôt thèses + AMU

5. LE DEPOT DES THESES : le Guichet (2)
Tout se passe bien
En 30 minutes, c’est bouclé
- Connexion avec les identifiants de l’ENT
- Mode d’emploi sur la page d’accueil
- 5 onglets à passer en revue
- Démonstration :
http://ent.univ-amu.fr/
Un problème se présente
- Soit un problème de connexion
https://sesame.univ-amu.fr/
scd-theses-doctorant@univ-amu.fr
- Soit un problème de conformité de
fichier
* PDFStar - conformation des PDF
* FACILE - validation du format
d'archivage
* scd-theses-doctorant@univ-amu.fr
Liens vers PDFStar et Facile sur
http://bu.univ-amu.fr/conseils-rediger

6. ENCORE UN EFFORT
1 exemplaire papier pour la BU Le contrat de diffusion
soigneusement rempli et signé,
transmis au gestionnaire scolarité

7. ET APRES ?
conserver ; signaler ; diffuser
Export des fichiers et des données du Guichet AMU
qui alimente :
Archivage Signalement Signalement + Accès

8. DEPOT ET PUBLICATIONS :
chez un éditeur / dans une revue
Diffuser sa thèse en ligne via un serveur institutionnel ou une
archive ouverte et dans une revue sont des pratiques compatibles
et admises par de nombreux éditeurs.
Pour vérifier la politique d’un éditeur en matière d’auto- archivage
- Sherpa / Romeo http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
- Heloïse http://heloise.ccsd.cnrs.fr/

9. DEPOT ET PUBLICATIONS :
dans une archive ouverte
•HAL : https://hal.archives-ouvertes.fr
•TEL : https://tel.archives-ouvertes.fr/
•HAL AMU : https://hal.archives-ouvertes.fr/UNIV-AMU/

10. A RETENIR
Le dépôt de la thèse est obligatoire !
Le dépôt de la thèse passe par la Guichet
Vous avez des interlocuteurs, profitez-en !
Dans vos BU : des personnels dédiés à la gestion des thèses sont à votre écoute
En ligne :
- scd-theses-doctorant@univ-amu.fr
- marion.laurent@univ-amu.fr
- Azimut : des questions-réponses à distance pour les thèses, les prêts, les
documents, les bases de données, les services, les bibliothèques !
- TAG : Tutoriels, aides et guides, catégorie tutoriels
Sur le site Internet des bibliothèques : http://bu.univ-amu.fr/

11. UN DERNIER MOT : LA FORMATION
En lien avec le Collège Doctoral, le Service commun de la
Documentation vous propose des formations pour vous aider:
• Dans la recherche documentaire :
• formations aux bases de données en sciences, lettres et
sciences humaines, santé, droit et sciences politiques,
économie et gestion
• formations au logiciel de gestion bibliographique
ZOTERO
• Dans la rédaction de votre mémoire :
• formations aux outils WORD; LATEX
Toutes les informations sont disponibles sur ADUM!