1. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
(LPJ) PERIODE 2017/2018
KETUA UMUM
HIMAFIS FMIPA
UNIVERSITAS MATARAM
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
(LPJ) PERIODE 2017/2018
KETUA UMUM
HIMAFIS FMIPA
UNIVERSITAS MATARAM
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
(LPJ) PERIODE 2017/2018
KETUA UMUM
HIMAFIS FMIPA
UNIVERSITAS MATARAM
2. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SETENGAH KEPENGURUSAN
KETUA UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA ILMU PENGTAHUAN ALAM UNTIVERSITAS
MATARAM
PERIODE 2017-2018
... bekerjalah kamu, maka Allah akan melihat
pekerjaanmu, begitu juga Rasul-Nya dan orang-orang
Mukmin, dan kamu akan dikembalikan kepada Allah
Yang Mengetahui yang gaib dan yang nyata, lalu
diberitakan-Nya kepada kamu apayang telah kamu
kerjakan(TQS.At-Taubahayat105).
I. PENDAHULUAN
Allhamdulillahirrabil a’alamin,Saya ucapkan kepada Allah Swt yang memberikan
nikmat yang begitu indah. Sehingga saya mampu mengemban amanat yang begitu indah
dan berarti ini. Ucapan syalawat Saya tujukan kepada pemimpin tunggal sepanjang
masa,pemimpin berkharisma panutan seluruh pemimpin yang ada dimuka bumi ini. Yakni,
Nabi Muhammad S.a.w. Beliau yang telah mencontohkan kita dalam berbagai hal,salah
satunya adalah kecerdasan sebagai pemimpin yang mana kita semua harus memilikinya
karena kita semua adalah khalifah dimuka bumi ini. Dalam laporan pertanggung jawaban
setengah kepengurusan saya ingin membahas segala hal yang saya rasa perlu untuk
pembaca ketahui, karena saya ingin pembaca mengetahui kondisi dari HIMAFIS saat ini.
Perlu diketahui HIMAFIS merupakan himpunan yang didirikan pada 24 oktober 2006
yang memiliki tujuan sebagai wadah aspirasi mahasiswa Fisika Fakultas MIPA Universitas
Mataram, baik dibidang akademik ataupun bidang lainnya. Melihat dari perkembangan
HIMAFIS dari awal hingga saat ini terdapat berbagai macam kendala yang di dapatkan.
Namun,berbagai kendala bukanlah suatu masalah. Karena pada dasarnya kita mampu
berkembang bila mampu mengatasi masalah. Kendala utamanya biasanya terletak pada
pengkaderan. Hal ini menjadi sulit dikarenakan tidak mudah untuk membuat penyadaran
pada individu yang memang acuh pada orang lain. Akan tetapi, akan sangat menantang
bagi diri kita bila dapat mengatasi segala rintangan yang ada guna untuk mencapai tujuan
HIMAFIS untuk tetap jaya.
Bicara kejayaan, HIMAFIS pada kepengurusan 2017-2018 lebih berfokus dalam
membangun kembali alur koordinasi para staff kader agar berperan aktif dalam
kepengurusan, guna untuk membuat pondasi yang baik agar kedepannya HIMAFIS tetap
jaya dan mampu unggul dalam berbagai kegiatan positif kemahasiswaan. Langkah awal
yang coba kami lakukan adalah membuat berbagai even-even yang mendukung dalam
terciptanya kebersamaan sehingga kita mampu merapatkan barisan antar staf, yang
mungkin menjadi momok yang paling di hindari dalam berorganisasi.
3. II. STRUKTUR KEPENGURUSAN
*Nb : SA = Staf Ahli
III. KONDISI OBYEKTIF
a. Kondisi Internal
Dengan semangat membara, awal kepengurusan HIMAFIS FMIPA periode 2017-2018
terbentuk. Terhitung sejak terpilihnya saya sebagai ketua umum disidang musyawarah umum
(Musyum),pada tanggal 11 april 2017 di ruang mipa 1.1 Fakultas Mipa Universitas Mataram.
Kesolidan yang kami mulai terlihat pada rapat perdana dimana para kader sangat antusias
untuk mengikuti rapat penempatan kader. Walau pada saat itu penyusunan keanggotaan yang
diputuskan oleh saya secara sepihak, yang dikarenakan oleh pembentukan yang terkesan
terburu-buru karena tuntutan oleh berbagai macam agenda yang menanti pada saat itu.
Melihat keinginan untuk merubah kebiasaan, kami memulai tiap kegiatan dengan
persiapan yang lebih matang. Mengantisipasi segala hal yang menjadi kemungkinan peluang
kesalahan, dan mencari alternatif lain sebagi opsi dalam mengambil keputusan. Banyak
perdebatan yang tercipta dalam rapat. Saling sanggah merupakan hal yang biasa, namun bagi
saya itu merupakan salah satu cara berkomunikasi yang baik agar mendapatkan keputusan
yang paling tepat dalam menjalani suatu acara. Dalam menjalankan acara saya sangat salut
kepada kader-kader HIMAFIS karena hampir keseluruhan bekerja dengan sebagaimana
mestinya. Dalam menjalankan kepengurusan HIMAFIS periode 2017-2018, kami menganut
sistem gotong royong yang dimana tidak hanya kepanitiaan yang telah terbentuk saja yang
bekerja. Namun, semua anggota kepengurusan juga ikut bekerja di saat hari- H. Hal ini
merupakan suatu pencapaian yang sangat mengagumkan dari pengalaman yang pernah saya
lihat dalam berorganisasi.
Meski tak diwariskan dengan pengalaman yang cukup bayak,tak berperan aktif dalam
roda kepengurusan sebelumnya, dan tak menjadi sosok yang berpengaruh di masa lalu
,namun kami mencoba untuk merakit dan bangkit agar menjadi pondasi yang kokoh agar
kedepannya HIMAFIS menjadi lebih baik lagi.karena akan menjadi kebanggan bagi alumni
KETUA UMUM
Maulana Kussuma
Negara
Dept. Pusat
Informasi
Co : Farel
Ahadyatulakbar A.
SA : Robiatul
Adawia
Dept.PPSDM
Co :
Nurhidayanti
SA : Indra
Hermawan
Dept.Event
Co : Kartini
Yuliana
SA : M. Anshor
Wathony
Dept. Jasmani
Rohani
Co : M. Ahsanul
Rifqi
SA : Arie Pradana
Dept. KDRT
Co : Putrawan
Saputra
SA : Desti Olga
Safitri
SEKRETARIS
M. Ardi
Jukhairdiman
BENDAHARA
Rima Yudiana
Biro Usaha
Co : Oky Dickita
Juliansyah
4. pengurus bila pengurus selanjutnya menjadi lebih baik lagi. Hal itulah yang menjadi moto
kami untuk berubah agar mampu bersaing menuju kejayaan HIMAFIS yang sejatinya.
Mencari jati diri memang sangat sulit,namu bukan patah semangat kami untuk
menunjukaan jati diri HIMAFIS yang sebenarnya dimata dunia. Banyak agenda-agenda yang
telah kami laksanakan yang terbilang lebih maksimal dari sebelumnya. Yang membuat kami
lebih dikenal oleh masyarakat sekitar. Tapi perjalan untuk menuju penacapaian tersebut tak
sesederhana itu untuk didiskripsikan. Ada kalanya para kader mulai jenuh akan kepenatan
dalam melaksanakan kewajiban meraka. Ada rentang waktu yang belum terisi oleh agenda
agenda yang dikrenakan oleh masalah tersebut. Selain itu dalam pelaksanaanya beberapa
pengurus ada yang kurang aktif dalam persiapan acara yang dimana membuat kami merasa
kekurangan angota kepanitiaan. Hal ini dikarenakan mereka lebih senang membantu
mempersiapakan kegiatan pada hari-H. Dari pengalaman ini saya jadi lebih tau bahwa ada
tipe orang yang tak suka mengikuti rapat tapi dengan senang hati membantu dan
berpartisipasi dalam mempersiapkan acara pada hari tempat acara tersebut terlaksana.
Mereka yang saya sebut sebagai anggota passif. Namun, bukan berarti keberadaan mereka
tidaklah baik di himpunan karena menurut saya, tanpa mereka HIMAFIS terasa pincang.
Bahkan saya sangat mengapresiasi keberadaan mereka dalam himpunan ini. Karena
merakalah salah satu harapan HIMAFIS kedepannya.
Berbicara tentang harapan, saya sangat berharap HIMAFIS kedepan lebih dapat
memaksimalakan potensi kader-kader anggota pengurusnya, Yang merupakan aset terbaik
yang HIMAFIS miliki. Karena bila hal tersebut dilalaikan HIMAFIS akan sulit untuk
berkembang dan bersaing dalam mununjukkan jati dirinya dimasyarakat kedepannya.
Harapan lain dari HIMAFIS untuk kedepannya agar tetap menjaga kesolidan, meski di
pertengahan jalan banyak rintangan yang di dapat sehingga dapat membuat perdebatan antar
kader. Namun yakinilah bahwa perbedaan itu baik,sehingga tak ada lagi yang perlu
dipusingkan lagi dalam mencapai suatu keputusan. Memang benar adanya bila sangat mudah
untuk mengkambing hitamkan semua yang terjadi namun, dengan suatu itikad niat yang luhur
terhadap himpunan yang terhimpun pada diri-diri pengurus kami tetap berada disini, berdiri
tegak membumbungkan dada dan meninggikan pola fikir kami bahwa kami tetap bisa
mengayuh roda kepengurusan hingga kewajiban-kewajiban seminimal mungkin kami
laksanakan
b. Kondisi Eksternal
Melihat HIMAFIS yang merupakan organisasi yang tak bersifat lagi individual
HIMAFIS yang kekinian telah menjalin berbagai kerjasama salah satunya dengan cara
bergabung bersama IHAMAFI yang notabennya merupakan ikatan himpunan fisika seluruh
indonesia. Dimana kedepannya kami berharap dari sanalah kita bisa belajar dan menjalin
kerjasama dalam berbagai hal dengan HIMPUNAN lain. Agar HIMAFIS dapat membuka
mata dengan dunia luar. Bukan hanya itu HIMAFIS menjadi pencetus ide pertama
pembentukan Forum fisika atau sering kita sebut dengan FORMFIS. Yang merupakan
gabungan antara himpunan fisika se-Lombok yang difungsikan sebagai tempat berdiskusi
dan berbincang segala hal seputar fisika maupaun kegiatan lainya.
Selain antar himpunan kami juga mulai mencoba mencari kerjasama dengan instansi-
instansi yang kiranya bisa menjadi masa depan bagi para kader untuk mendapatkan
kelayakan hidup. Instansi tersebut adalah BMKG kediri dan OBSERVATORY
GEOMAGNETIK NTB yang terletak di sengkol kabupaten Pujut. Bentuk kerjasama sat ini
masih sebatas magang atau diperbolehkan melakukan penelitian di tempat terkait.
Walaupun masih sebatas itu. Namun, hal ini adalah satu langkah besar agar kedepannya kita
mampu memperluas link instansi guna mempermudah kita untuk mencari penghidupan yang
5. layak. Serta, untuk saat ini link instansi ini sangat baik buat ankatan 16. Karena mereka di
izinkan untuk PPL di tempat tersebut.
IV. REALISASI PROGRAM KERJA
Bagi seorang ketua umum, sejatinya tidak ada program kerja yang di tanggalkan. Akan tetapi
harus mempunyai visi misi atau sepak terjang yang harus diagendakan demi kemajuan
organisasi pada periodenya. Yang kemudian rencana-rencana tersebut di terjemahkan melalui
program kerja masing-masing bidang.
Berikut merupakan visi-misi yang saya anut
Visi : Membuat pondasi yang fundamental untuk mencapai jembatan HIMAFIS menuju
kejayaan
Misi: 1. Merapatkan barisan antar kader himafis
2. Membuat proker proker yang kompeten dibidang fisika
3. Menjalin kerjasama antar alumni
4. Mempersiapkan HIMAFIS menjadi tuan rumah Munas IHAMAFI tahun 2021 di
Lombok
Dari kesesuaian visi dan misi dapat terealisasi dengan sangat baik berkat bantuan dari semua
kader HIAMFIS. Baik pada visi maupun misi sudah berbanding lurus dengan kenyataan yang
terjadi pada saat ini. Dalam merapatkan barisan antar kader sudah terbukti dengan cara
mengadakan kegiatan yang berkompeten di bidang fisika yang sallah satu contohnya adalah
Physio (fisika olimpiade) yang dimana pada saat itu kami mengerjakan bersama sama,selain
melalui kegiatan kami juga sering mengadakan ngumpul bersama hanya untuk sekedar
berdiskusi ringan seputar HIMAFIS kedepannya seperti apa. Selain itu saya juga kami juga tak
lupa dalam usaha untuk mempersiapak diri menjadi tuan rumah munas IHAMAFI di Lombok
,salah satu langkah nyata yang kami lakukan adalah membuat atau menjadi pencetus ide
formfis yang dimna terdiri dari berbagai universitas fisika yang ada di lombok. Namun hal
tersebut berkebalikan dengan menjalin kerjasama antar alumni, yang mana hali ini belum bisa
dilaksanakan dengan maksimal karena kenadala respon dari sebagian besar alumin yang masih
belum antusias. Slain itu ada juga proker yang telah kami laksanakan yaitu
1. Pembuatan jaket hiimpunan
Dilatar belakangi keinginan melihat akan adanya simbol pemersatu yang nyata.
Kami membuat jaket HIMAFIS seperti gambar berikut:
6. Alih alaih menjadi jaket kebanggaan, Jaket ini fakta menjadi bahan perbincangan
miring di kalangan anggota pengurus. Karena tidak kesesuaian desain awal dengan
hasil. Hal ini dikarenakan adanya kesalah pahaman penjahit dengan kami.
Sehingga,singkronisasi tidak terjadi akibat tidak adanya komunikasi langsung. Namun
sebenarnya permaslahan terletak pada buged harga yang kami tawarkan yang
mengakibatkan jaket ini kurang memuaskan. Sehingga tidak adanya kesesuaian antara
harga dengan nilai ekspektasi . Dengan demikian, gradiennya tidak sama dengan satu.
Berikut merupakan rincian dana dari pembuatan jaket HIMAFIS:
NO Nama Sejumlah(Rp) Ukuran Keterangan
1 Qurrata A'yun 175 M LUNAS
2 Hidayatul Islamiyah 175 M LUNAS
3 Nurnaiman 175 S LUNAS
4 Muhammad Ardi Jukhairdiman 175 L LUNAS
5 Yuyun Ustina 175 M LUNAS
6 Rika Aprianti 175 M LUNAS
7 Rima Yudiana 175 M LUNAS
8 Nia Arifin 175 M LUNAS
9 Hapyzhatul Mar'ah 175 M LUNAS
10 Sandi Azhari 175 L LUNAS
11 Rian Afandi 175 M LUNAS
12 Dara Rarantika 175 M LUNAS
13 Putra 175 L LUNAS
14 Rita 175 M LUNAS
15 Teguh 175 L LUNAS
16 Icha 175 M LUNAS
7. 17 Yanti 175 M LUNAS
18 Ilham 175 L LUNAS
19 Ulfa 175 M LUNAS
20 Deni 175 XL LUNAS
21 Lia 175 M LUNAS
22 Zahra 175 L LUNAS
23 Lily 175 M LUNAS
24 Siska 175 S LUNAS
25 Oky 175 XL LUNAS
26 Ardini 0 M BELUM
27 Gara 175 L LUNAS
28 Ana 175 M LUNAS
29 Fatma 0 M BELUM
30 Farel 175 XL LUNAS
31 Siti Hediyanti 175 S LUNAS
32 Subhan 175 M LUNAS
33 Atin 175 S LUNAS
34 Huswatun Hasanah 175 M LUNAS
35 Ida Lia Walina 175 M LUNAS
36 Fatmawati 175 L LUNAS
37 Lalu Putra Hadiwardana 175 XL LUNAS
38 Muhammad Yasril 175 L LUNAS
39 Melani Audia 175 M LUNAS
40 Abdul Fatah 175 L LUNAS
41 Rita Sopiana 175 M LUNAS
42 Muhammad Anshor Wathoni 175 L LUNAS
43 Rabiatul Aini 175 L LUNAS
44 Rifqi 175 L LUNAS
45 Dena 175 XL LUNAS
46 Rosna Ningsih 175 M LUNAS
47 Desti Olga Safitri 175 XL LUNAS
48 Yayan 100 XL BELUM
49 Nadila 175 M LUNAS
total
8150
2. Rekruitmen pengurusan jilid I
Karena kebijakan Universitas yang menginginkan seluruh himpunan untuk
melakukan pergantian kepengurusan di bulan desember, guna untuk mempermudah
penyairan dana. Sehingga kami melakukan demisioner pada pengurus angkatan 2015
(selain Ketua Umum ) karena melihat mereka mulai berfokus pada KKN. Sehingga
secara berat hati kami memutuskan untuk meresuffle mereka. Karena banyak bagian
8. yang kosong di pengurusan kami melakukan resuffle mengganti pengurus angkatan
2015 dengan anggota baru/lama dari angkatan 2016,serta memasukkan angkatan 2017
sebagai kepengurusan. Berikut merupakan susunan kepengurusan hasil open
reqruitmen :
Ketua umum : Maulana Kussuma Negara
Sekertari Umum : Muhammad Anshor Wathoni
Bendahara Umum : Dean Kussuma Aularia
Departemen Pusat Informasi(DPI)
Coordinator : Yustika Monita
Staf ahli : Robiatul Adawia
Pusat Pengembangan Sumber Daya Mahasiwa(PPSDM)
Coordinator : Iyan Islamiati
Staf ahli : Muhammad Hendri Akbar Agustiawan
Departemen Jasmani dan Rohani(DJR)
Coordinator : Dena Akbar Kholis
Staf ahli : Ricky Indrayadi Saputra
Kaderisasi Dan Rumah Tangga (KDRT)
Coordinator : Desti Olga Safitri
Staf ahli : Emilia Silfiani
EVENT
Coordinator : Muhammad Fajrin
Staf ahli : Peri Insan Pawari
BIRO USAHA
Coordinator : Zalizah Isnaini
V. PENUTUP
Demikianlah laporan kerja ini kami sampaikan, dengan harapan HIMAFIS kedepannnya
akan lebih baik lagi. Akhir kata dengan segala kerendahan hati kami mohon masukan dari
seluruh elemen agar kedepannya kita bisa memperbaiki diri masing-masing demi
komisariat tercinta. Atas perhatian rekan-rekan semua kami ucapkan terimakasie. Sebagai
kata penutup, dengan tulus dan ikhlas kami mohon maaf yang sedalam-dalamnya atas
segala kesalahan, kelalaian dan kehilafan baik dalam interaksi maupun sikap kami dalam
memegang amanah pada periode pertama, semoga kita semua diberikan petunjuk oleh
Nya.
Yakin, Usaha, Sampai.
Billahittaufiq walhidayah
Wassalamu’alaikum wr wb