Pertemuan membahas layanan Concur untuk bisnis perjalanan dan pengelolaan biaya, seperti pelaporan biaya otomatis dan manajemen kebijakan perjalanan. Siswa menjelaskan bisnis mana yang akan diuntungkan dan memilih layanan Concur karena fleksibilitas dan efisiensi pelaporan biaya.

1. Nama : Ryan Indra Pratama
Dosen : Shinta Melzatia, SE, M.Ak
Pertemuan 3
Penggunaan Teknologi Informasi Dalam E-Bussiness
Forum :
1. Jenis pelayanan apa saja yang ditawarkan oleh Concur.com untuk bisnis? Jenis bisnis seperti apa
yang akan mendapatkan manfa'at dari menggunakan piranti lunaknya?
Jawab :
Concur.com adalah Business Travel Management atau penyedia solusi dan solusi pengelolaan
dan biaya perjalanan dan terintegrasi di dunia. Didirikan pada tahun 1993 atas dasar membantu
mendorong biaya keluar dari bisnis melalui inovasi. Layanan Concur dipercaya oleh lebih dari 20.000
klien di seluruh dunia dengan lebih dari 25 juta pengguna.
Jenis Pelayanan yang ditawarkan Concur adalah:
 Concur memberikan pelayanan di web, di smartphone dan di tablet sehingga mudah digunakan
untuk membelanjakannya dalam kebijakan.
 Pelayanan Travel : Menyediakan akses ke konten dari beberapa sistem distribusi global, harga
yang dinegosiasikan dan dipublikasikan, tautan langsung dan tarif khusus web.
 Pelayanan Expense : Membuat laporan pengeluaran disederhanakan saat tagihan dari kartu
kredit, pilih pemasok dan foto penerimaan yang sudah ada sebelumnya di Concur Expense.
 Concur memberikan solusi berbasis cloud yaitu pengalaman praktis bagi karyawan dan
transparansi total dalam pengeluaran.
 Concur membantu organisasi dari semua ukuran, industri dan lokasi berjalan lebih baik.
 Concur membantu memastikan bahwa perjalanan korporat dipesan dalam kebijakan sebelum
perjalanan dilakukan dan mendamaikan biaya setelah perjalanan selesai.
 Concur mengirimkan kuitansi elektronik - dari perusahaan penerbangan, hotel, dan perusahaan
penyewaan mobil - langsung ke laporan biaya, Concur hampir menghilangkan kebutuhan untuk
melacak dan mengelola penerimaan kertas.
Menurut saya jenis bisnis yang akan mendapatkan manfaat dari menggunakan piranti lunaknya
yaitu bisnis yang menggunakan sistem operasi yang baik dan fleksibel dalam mengikuti perkembangan
era yang ada agar dapat mendukung pengembangan strategi pemasaran. Salah satunya perangkat lunak
yang digunakan adalah Concur Expense Service yang mengotomatiskan proses pelaporan biaya dan
hiburan.. Sejak diterapkan Concur Expense Service perusahaan dapat mengurangi ukuran staf untuk

2. pemrosesan biaya perjalanan dan hiburan hingga hanya satu orang dan mengurangi waktu untuk
mengganti pembayaran karyawan menjadi beberapa hari.
2. Bandingkan jasa Concur dengan perusahaan penyedia pengelolaan biaya perjalanan seperti
American Express. Jika anda berusaha untuk mengelola biaya perjalanan dan hiburan perusahaan
anda, jasa apa yang akan anda pilih?
Jawab :
Jasa yang akan saya pilih untuk mengelola biaya perjalanan dan hiburan perusahaan adalah jasa
concur expensive service karena dengan sistem ini karyawan dapat memasukan data biaya melalui
antarmuka Web dari mana saja dengan melalui komputer dan bisa juga melalui telepon atau perangkat
gengam. Sistem juga secara otomatis memindahkan data perjalanan dan biaya dari kartu kredit
perusahaan. Laporan yang dbuat oleh sistem membantu manager menjaga tagihan atas pengeluaran
perjalanan ketika transaksi terjadi. Alat pengendali sistem ini membantu perusahaan meminimalkan
penipuan dan memaksimalkan kepatuhan dengan kebijakan perusahaan dan peraturan pemerintah.
Kuis :
1. Jelaskan bagaimana pemrosesan transaksi dilakukan oleh sistem dalam kegiatan operasional e-
Business!
Sistem memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi seperti telepon, komputer, internet,
database, maupun server yang mana saling terhubung dan terintergrasi sehingga mampu melaksanakan
pemrosesan transaksi pemesanan barang secara otomatis pada e-Bussiness.
Transaction Processing System pada e-Bussiness umumnya menggunakan metode pemrosesan
data secara real time (online). Artinya customer bisa langsung mendapatkan informasi secara detail
mengenai data transaksi pembelanjaan yang dilakukannya pada saat itu juga. Termasuk juga e-Bussiness
tersebut memberlakukan metode pembayaran yang dapat dilakukan online menggunakan kartu kredit
atau virtual account.
Namun pada beberapa hal dapat juga diberlakukan metode pemrosesan data secara batch,
yaitu data dikumpulkan hingga batas ketentuan tertentu baru dilakukan pemrosesan data.
2. Berikan contoh!
Salah satu contohnya adalah olshop (online shop) fashion yang menjual produknya secara
online. Dimana calon customer bisa melihat berbagai informasi tentang produk yang akan dibeli secara
detail dan real time. Dan pihak seller pun mencantumkan syarat-syarat pembayaran yang bisa

3. digunakan oleh customer untuk membayar produk yang ia beli. Pembayaran tersebut bisa saja
menggunakan rekber (Rekening Bersama), transfer (Debit/Kredit Card), maupun COD.