RTC dispone di un’innovativa soluzione in grado di supportare dirigenti e funzionari di aziende pubbliche nella preparazione e gestione di tutte le fasi di un processo di gara, nell’aggiudicazione dei relativi contratti e nel controllo della corretta esecuzione degli stessi. Lo strumento è basato sull'utilizzo della piattaforma software di gestione documentale e workflow Arxivar e su di un elaborato progetto di Business Process Management in grado di mappare tutte le attività, i ruoli e le scadenze coinvolte nel processo. Disporre di un’adeguata strumentazione idonea a rendere più efficiente questo processo è diventata una condizione irrinunciabile rispetto alle tempistiche e alle molteplici disposizioni di legge alle quali in poco tempo le PA dovranno adattarsi.

1. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni"
Call for solution di FORUM PA
Gestione Gare e Contratti nella PA
Come realizzare veramente lo switch-off al digitale per i più
importanti processi amministrativi.
RTC SPA
Viale T. Edison 31, 37059 loc. Campagnola, Zevio, VR
www.rtc-spa.it
Come rendere notevolmente più efficienti e controllati
i processi di approvvigionamento

2. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA
RTC SPA, è presente sul mercato italiano da oltre un trentennio,
offre servizi e soluzioni informatiche per l’infrastruttura di Aziende
pubbliche e private su tutto il territorio nazionale
Numero di dipendenti: 80 circa
Fatturato: 10,5 milioni di €
Presenza territoriale: 4 sedi principali (Verona, Milano, Roma, Genova) e
presenza capillare sull’intero territorio nazionale
Presentazione dell’organizzazione

3. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA
RTC dispone di un’innovativa soluzione in grado di supportare
dirigenti e funzionari di aziende pubbliche nella preparazione e
gestione di tutte le fasi di un processo di gara, nell’aggiudicazione
dei relativi contratti e controllo della corretta esecuzione degli stessi.
Lo strumento è basato sull'utilizzo della piattaforma software di
gestione documentale e workflow ARXivar e su di un elaborato
progetto di Business Process Management in grado di mappare
tutte le attività, i ruoli e le scadenze coinvolte nel processo di
approvvigionamento.
Disporre di un’adeguata strumentazione idonea a rendere più
efficiente questo processo è diventata una condizione irrinunciabile
rispetto alle tempistiche e alle molteplici disposizioni di legge alle
quali in poco tempo le PA dovranno adattarsi.
Descrizione della soluzione

4. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA
La soluzione è stata progettata con
particolare riferimento alle esigenze di una
ULSS del Veneto (ULSS 20 di Verona) e
successivamente ingegnerizzata per
consentirne un facile adeguamento alle
organizzazioni di diversi enti pubblici.
Viene erogata come servizio cloud.
Contesto di applicazione

5. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA
La soluzione si adatta a tutti gli enti pubblici
con particolare riferimento alla Sanità.
Ciò deriva dal fatto che gli appalti pubblici
sono regolati da norme di legge a cui tutti gli
Enti Pubblici si devono adattare, sia pure con
organizzazioni interne diverse.
Per chi è adatta?

6. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA
• Direttori Amministrativi
• Provveditori ed Economi
• Funzionari degli uffici delegati all’approvvigionamento
di beni e servizi.
Il ruolo delle figure coinvolte è di utente del sistema, di
supervisore e di controller del processo di
approvvigionamento.
Soggetti da coinvolgere e ruoli

7. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA
1. Maggiore facilità nella gestione dell’iter di gara, grazie alla
mappatura dell’intero processo conforme alle normative di legge, e
nel controllo sulla corretta esecuzione dei contratti aggiudicati.
2. Notevole risparmio di tempo nella produzione e nella ricerca dei
documenti e delle informazioni in essi contenuti.
3. Controllo della situazione in ogni istante:
misura della durata delle attività;
monitoraggio del carico di lavoro sulle persone;
individuazione di eventuali colli di bottiglia.
4. E’ uno strumento aperto e flessibile che si adatta alle esigenze
delle diverse organizzazioni.
Vantaggi della soluzione

8. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA
Costi di implementazione
Tempi di implementazione
Indicatori di misurazione
dei benefici
Quantificazione di eventuali
risparmi
I numeri della soluzione
A partire da 1300€ al mese per 25 utenti per la soluzione in cloud
A partire da una settimana in base alle esigenze
dell’organizzazione
• Efficienza dei processi di approvvigionamento
• Controllo e tracciabilità delle pratiche
• Condivisione delle informazioni
• Monitoraggio dei carichi di lavoro e individuazione di eventuali
colli di bottigila
• Miglioramento dei tempi di apprendimento e formazione
• Sensibile miglioramento della qualità del servizio
• Estrema facilità nella produzione di reportistica
Ciascuna organizzazione in base agli indicatori espressi potrà
calcolare il proprio risparmio inteso come sensibile miglioramento
dell’efficienza ossia: trasparenza, qualità del servizio e riduzione
dei costi di gestione per singola pratica.

9. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA
Efficienza e controllo negli approvvigionamenti
della Pubblica Amministrazione

10. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA
Consulti la sessione e scarichi la brochure:
Gestione documentale
La gestione dei documenti e dei processi negli iter di Gara e
nei Contratti delle PA
Scriva a: marketing@rtc-spa.it
Per ulteriori approfondimenti

11. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA
Per qualsiasi informazione o richiesta demo:
Ing. Pierluigi Barengo pierluigi.barengo@rtc-spa.it
Dr. Antonio Martello antonio.martello@rtc-spa.it
Ufficio Marketing marketing@rtc-spa.it
Grazie per l’attenzione!