Recall Map is an innovative tool that, by the use of images, representations and logical connections, tries to bring out our lost "eidetic memory", typical of childhood and preadolescence, which is different from the photographic and visual memory, since it conjure, or recall if you prefer, a mental image/concept immediately after the visual display of an object.
Therefore, here is the "experiment" that we would like to propose you, an extended "exposure" to forms and figures evocative of concepts/methods/procedures, that, by exploiting the innate mechanisms of your mind, will be rubbed in it with lasting benefits for your study or business.
So, get into the thick of it and ... may the ... recall ... be with you ... as long as possible!
Le forme allotropiche del C-Palestini e Pancia.docx
Recall Map...lasting memories!
1.
2. GRUPPO A
CONOSCENZE
DI
CONTESTO
A.02
PROJECT
MANAGEMENT
SODDISFARE
REQUISITI
PROGETTO
METODI
TECNICHECAPACITÁ
PERSONALI
CONOSCENZE
PROFESSIONALI
STRUMENTI
RESPONSABILE
DI PROGETTO
PERSONA UFFICIALMENTE
INCARICATA
DEL RAGGIUNGIMENTO DEGLI
OBIETTIVI DEL PROGETTO
PROJECT
MANAGEMENT
OFFICE (PMO)
UFFICIO CHE GESTISCE E DIFFONDE
NELL'ORGANIZZAZIONE CULTURA, METODI,
PROCEDURE E STANDARD DI GESTIONE DEI
PROGETTI
CORRETTA
APPLICAZIONE
DEL PROJECT
MANAGEMENT
IDENTIFICAZIONE DI REQUISITI E OBIETTIVI DEL PROGETTO
IDENTIFICAZIONE E RESPONSABILIZZAZIONE DEGLI STAKEHOLDER
PERSONALIZZAZIONE DEL PIANO OPERATIVO (TEMPI/COSTI/QUALITÀ E PRESTAZIONI)
UTILIZZO EFFICACE ED EFFICIENTE DELLE RISORSE ASSEGNATE
RILEVAZIONE DELLO STATO DI AVANZAMENTO IN CORSO D'OPERA
VALUTAZIONE DEGLI SCOSTAMENTI ED EVENTUALI INTERVENTI CORRETTIVI
REPORTING AGLI STAKEHOLDER
ACCETTAZIONE E PIENA SODDISFAZIONE DEI CLIENTI/COMMITTENTI
PROJECT
MANAGEMENT
DI SUCCESSO
MODELLI DI
MATURITÀ DEFINISCONO IL LIVELLO
DI SVILUPPO E DI
IMPLEMENTAZIONE IN UNA
ORGANIZZAZIONE DELLE
"BEST PRACTICE" DI
PROJECT MANAGEMENT
SISTEMA DI
PROJECT
MANAGEMENT
LA CONFIGURAZIONE E
GLI STRUMENTI
CHE UNA
ORGANIZZAZIONE
UTILIZZA PER GESTIRE
I PROPRI PROGETTI
MANAGEMENT
BY PROJECT
GESTIONE DELLE
FUNZIONI OPERATIVE
DELL'ORGANIZZAZIONE
SOTTO FORMA DI
PROGETTI
A.01
PROGETTO
OBIETTIVO
PREFISSATO
PIANIFICAZIONE
ESECUZIONE
CONTROLLO
RISORSE
DIFFERENZIATE
DURATA
DETERMINATA
VINCOLI
COSTI
TEMPI
QUALITÁ
UNICO
ELABORAZIONE
PROGRESSIVA
CICLO DI VITA
SOTTO-PROGETTI
FASI
SOTTO-FASI
COMPLESSO
MOTIVI DI
SUCCESSO
OBIETTIVI CHIARI
FORTE COMMITMENT
BUONA COMUNICAZIONE
RISORSE ADEGUATE
SISTEMA DI PIANIFICAZIONE E CONTROLLO
ESTERNO:
FORNISCE UN PRODOTTO/SERVIZIO/RISULTATO
A UN CLIENTE/COMMITTENTE
MOTIVI DI
INSUCCESSO
OBIETTIVI AMBIGUI
MANCANZA DI LEADERSHIP
SCARSA COMUNICAZIONE
MANCANZA DI RISORSE
GESTIONE INEFFICACE
INTERNO:
SODDISFA UNA ESIGENZA/ASPETTATIVA
PROMOSSA DA UNO SPONSOR INTERNO
A.03
PROGRAMMA
PROGRAM MANAGEMENT
RESPONSABILE DI
PROGRAMMA
(PROGRAM MANAGER)
PERSONA A CUI È
UFFICIALMENTE
AFFIDATA LA GESTIONE
DEL PROGRAMMA
GRUPPO DI PROGETTI E ALTRE
OPERAZIONI ,CORRELATI TRA LORO,
CHE CONCORRONO AL RAGGIUNGIMENTO
DI UN OBIETTIVO
PIANO DI
PROGRAMMA
INTERDIPENDENZE FRA ATTIVITÀ
RISORSE CONDIVISE
RI-ORIENTAMENTI BILANCIATI SUI PROGETTI
INTEGRAZIONE AMBITO,TEMPI,COSTI,QUALITÀ
GESTIONE CENTRALIZZATA/COORDINATA DI UN
GRUPPO DI PROGETTI CORRELATI TRA LORO,
UTILI A RAGGIUNGERE OBIETTIVI E BENEFICI
STRATEGICI
PROGRAM
MANAGEMENT
OFFICE
UFFICIO CHE DEFINISCE METODI,
PROCEDURE E STANDARD CHE I
PROGRAMMI DEVONO ADOTTARE PER UNA
LORO GESTIONE CENTRALIZZATA
A.03
PORTFOLIO
PORTFOLIO MANAGEMENT
INSIEME DI PROGETTI, PROGRAMMI E
ALTRE OPERAZIONI AZIENDALI NON
NECESSARIAMENTE CORRELATI TRA LORO,
CHE UNA ORGANIZZAZIONE ATTIVA PER IL
RAGGIUNGIMENTO DEI PROPRI OBIETTIVI
STRATEGICI O DI NATURA FINANZIARIA
SELEZIONE DI PROGETTI / PROGRAMMI E
ASSEGNAZIONE DI PRIORITÀ IN FUNZIONE DEGLI
OBIETTIVI STRATEGICI DELL'ORGANIZZAZIONE
A.05
APPROCCIO
SISTEMICO E
INTEGRAZIONE
PROGETTO CONSIDERATO COME UN
INSIEME DI INTERAZIONI FRA DIVERSE
VARIABILI TECNICHE E ORGANIZZATIVE
L'INTEGRAZIONE COMPRENDE
L'IDENTIFICAZIONE, LA DEFINIZIONE E
IL COORDINAMENTO DEI PROCESSI E
DELLE DIVERSE ATTIVITÀ DI PROJECT
MANAGEMENT
A.04
PROCESSI
ORIENTATI AL PRODOTTO
(REALIZZANO IL PRODOTTO/SERVIZIO
GENERATO DAL PROGETTO)
DI PROJECT MANAGEMENT
(RIPETUTI PER OGNI FASE, ADATTABILI AL
TIPO DI PROGETTO E ATTIVATI PER TUTTA
LA DURATA DEL PROGETTO)
A.04.01
AVVIO
DEFINIZIONE
INIZIALE
DELL'AMBITO
LIMITI
DEL
PROGETTO
CARATTERISTICHE
DEL PRODOTTO E
CRITERI
DI ACCETTAZIONE
REQUISITI
E DELIVERABLE
DEL PROGETTO
OBIETTIVI DEL
PRODOTTO / SERVIZIO
WBS
DI MASSIMA
STIME
DI MASSIMA
DEI COSTI
VINCOLI E
PRESUPPOSTI
IDENTIFICAZIONE
DEGLI
STAKEHOLDER
EVENTUALI
STANDARD E
NORME
AREE DI
RISCHIO
MILESTONE E
SCADENZE
KICK-OFF MEETING
SANCISCE LA PARTENZA
FORMALE DEL PROGETTO
PROJECT
CHARTER
OBIETTIVI
PRESUPPOSTIDELIVERABLE
MILESTONE RESPONSABILE DI
PROGETTO
BUDGET
VINCOLICRITERI DI
SUCCESSO
REQUISITI PER SODDISFARE
ESIGENZE / ASPETTATIVE
DEGLI STAKEHOLDER
IDENTIFICAZIONE / ANALISI
DEGLI STAKEHOLDER
SE IL KICK-OFF MEETING SI
TIENE AL TERMINE DEL
PROCESSO DI AVVIO, ATTIVA IL
SUCCESSIVO PROCESSO DI
PIANIFICAZIONE
DEFINIZIONE E APPROVAZIONE FORMALE
DEL PROGETTO O DI UNA SUA FASE
(PRENDE IL VIA DAL RECEPIMENTO DEL "MANDATO
DI PROGETTO" SOTTOSCRITTO DALLO SPONSOR /
COMMITTENTE)
A.04.05
CHIUSURA
OBBLIGHI
CONTRATTUALI
ASSOLTI
(CHIUSURA DEL CONTRATTO)
CONTROLLO
FATTURE
CHIUSURA DISPUTE
O RECLAMI
TRASFERIMENTO DELLE ATTIVITÀ DI
GESTIONE DEI PRODOTTI / SERVIZI /
RISULTATI
(CHIUSURA AMMINISTRATIVA)
PRODOTTI / SERVIZI / RISULTATI
REALIZZATI
E FORMALMENTE ACCETTATI RILASCIO
DELLE RISORSE
ARCHIVIAZIONE
DATI
(DATABASE STORICO)
CONCLUSIONE ORDINATA DELLE
ATTIVITÀ DEL PROGETTO (O DI UNA SUA
FASE) E ACCETTAZIONE FORMALE DA
PARTE DEL CLIENTE DEI PRODOTTI /
SERVIZI / RISULTATI PREVISTI
CLOSE-OUT
MEETING
LESSONS
LEARNED
A.04.02
PIANIFICAZIONE
INSIEME DEI PROCESSI UTILIZZATI PER SVILUPPARE
IL "PIANO DI PROGETTO"
IDENTIFICAZIONE DELLE COMPONENTI DI PIANIFICAZIONE
PROGRAMMAZIONE ATTIVITÀ, RISORSE, COSTI ETC.
OTTIMIZZAZIONE TEMPI-COSTI-QUALITÀ
UFFICIALIZZAZIONE DEL PIANO DI PROGETTO (BASELINE)
INTEGRAZIONE FRA I PIANI
A.04.03
ESECUZIONE
INSIEME DELLE ATTIVITÀ COORDINATE CHE
CONSENTONO DI ASSICURARE LA
REALIZZAZIONE DI QUANTO PIANIFICATO
(DELIVERABLE) IN CONFORMITÀ AI REQUISITI
GESTIONE
DEGLI STAKEHOLDER
DIREZIONE
LAVORI
SVILUPPO DEL TEAM
DI PROGETTO
TRATTAMENTO
DEI RISCHI
DISTRIBUZIONE
DELLE INFORMAZIONI
ASSICURAZIONE DI
QUALITÀ
MIGLIORAMENTO
DEI PROCESSI
AZIONI
CORRETTIVE
SELEZIONE DEI
FORNITORIA.04.04
CONTROLLO
CONFRONTO FRA VALORI
EFFETTIVI RILEVATI E
VALORI PIANIFICATI
(BASELINE) ALLA DATA DI
AVANZAMENTO
EVIDENZIAZIONE
SCOSTAMENTI E
PERFORMANCE
RILEVAZIONE
DATI EFFETTIVI
RIDEFINIZIONE
STIME A FINIRE
RIPIANIFICAZIONE
MONITORAGGIO E VERIFICA DELL'ESECUZIONE
DEL PROGETTO PER IDENTIFICARE
TEMPESTIVAMENTE GLI SCOSTAMENTI DAL
PIANO ED ATTUARE EVENTUALI CORRETTIVI
CICLO DI
DEMING
A.06
CONTESTO
ESTERNO:
ASPETTI DEMOGRAFICI, SOCIALI,
ECONOMICI, POLITICI, DEL LAVORO,
TERRITORIALI, AMBIENTALI,
CULTURALI, INFRASTRUTTURALI
INTERNO:
ELEMENTI CULTURALI,
ORGANIZZATIVI ED UMANI
DELL'ORGANIZZAZIONE
AMBIENTE SOCIO-ECONOMICO E
TERRITORIALE IN CUI SI SVOLGE
IL PROGETTO
SWOT ANALYSIS
A.06
STAKEHOLDER
PERSONE, ORGANIZZAZIONI O GRUPPI
I CUI INTERESSI POSSONO ESSERE
INFLUENZATI POSITIVAMENTE O
NEGATIVAMENTE DAL PROGETTO
GRUPPI DI
INTERESSE
ECONOMICO-SOCIALE
RESPONSABILE
DI
PROGETTO
UTENTI DEL
PRODOTTO
TEAM DI
PROGETTO
FORNITORI
SPONSOR
ENTI
GOVERNATIVI
PROJECT
MANAGEMENT
OFFICE
STAKEHOLDER
ANALYSIS
A.07
FASI DEL
PROGETTO E
CICLO DI VITA
PERIODI IN CUI
SI PUÒ SCOMPORRE UN
PROGETTO PER AGEVOLARNE
IL CONTROLLO E FAVORIRE IL
RAGGIUNGIMENTO DI RISULTATI
INTERMEDI / GLOBALI
CICLO DI VITA:
INSIEME DELLE FASI E DELLE ATTIVITÀ DI
UN PROGETTO CHE VANNO DAL SUO INIZIO
ALLA SUA FINE
CICLO DI VITA DEL PRODOTTO:
PROSEGUE DOPO LA FINE DEL
PROGETTO CHE LO HA CREATO
CICLO DI VITA DEL PROJECT
MANAGEMENT:
PROCESSI GESTIONALI (AVVIO,
PIANIFICAZIONE, ESECUZIONE,
CONTROLLO, CHIUSURA) ITERATIVI E
RIPETITIVI
OGNI FASE SI CONCLUDE
CON IL COMPLETAMENTO
DI UNA O PIÙ PARTI DI
LAVORO (DELIVERABLE)
APPROCCIO "GO-NO GO":
AL TERMINE DI OGNI FASE, È NECESSARIA
L'APPROVAZIONE DELLO SPONSOR E/O CLIENTE
PER LA PROSECUZIONE DEL PROGETTO
A.08
CRITERI DI
SUCCESSO
VALUTAZIONE DELLE ESIGENZE
(ESPLICITE) E ASPETTATIVE
(IMPLICITE) DEGLI STAKEHOLDER
ELEMENTI RISPETTO AI QUALI SI DEVE
VALUTARE IL RISULTATO DI UN PROGETTO
IN TERMINI DI RAGGIUNGIMENTO DEGLI
OBIETTIVI PREFISSATI
DEFINITI DALLO SPONSOR O DA UN PROJECT BOARD:
RISPETTO DEGLI OBIETTIVI
RISPETTO DEL BUDGET
RISPETTO DEI TEMPI
RISPETTO DELLA QUALITÁ
SODDISFAZIONE DEGLI STAKEHOLDER
A.09
STRATEGIE DI
PROGETTO, OBIETTIVI
E REQUISITI
STRATEGIE:
LINEE / PIANI DI AZIONE
PER RAGGIUNGERE
GLI OBIETTIVI DI
PROGETTO
REQUISITI:
RIFERIMENTI QUALITATIVI E
QUANTITATIVI PER VALUTARE
L'ANDAMENTO DEL PROGETTO E
IL SUO COMPLETAMENTO
OBIETTIVI:
"GOAL" CHE DEVONO ESSERE
REALIZZATI AFFINCHÈ IL
PROGETTO SIA CONSIDERATO
UN SUCCESSO
STRATEGICI:
OBIETTIVI DELL'ORGANIZZAZIONE
ESPRESSI NELLA "MISSION" O NEL
PIANO STRATEGICO
DI PROGETTO:
RIFLETTONO GLI OBIETTIVI
DELL'ORGANIZZAZIONE E DEI
CLIENTI FINALI
A.10
VALUTAZIONE
DEL PROGETTO
ANALISI DELLA REALIZZABILITÀ DEI
RISULTATI ATTESI E DELLA
PRODUTTIVITÀ / UTILIZZABILITÀ DEI
RISULTATI STESSI DI UN PROGETTO
FATTIBILITÁ TECNICA
FATTIBILITÁ ECONOMICA
FATTIBILITÀ FINANZIARIA
FATTIBILITÁ ORGANIZZATIVA
ANALISI TEMPORALE
ANALISI DI CONTESTO
ANALISI DEI RISCHI
VALUTAZIONE IMPATTO AMBIENTALE (VIA)
ANALISI COSTI/BENEFICI
RITORNO DELL'INVESTIMENTO (ROI)
LA VALUTAZIONE VA ESEGUITA AL TERMINE
DI OGNI FASE, A FINE PROGETTO E ANCHE
DOPO LA FINE DEL PROGETTO, AL FINE DI
VALUTARE I BENEFICI EFFETTIVI DEI
RISULTATI PRODOTTI
METODI DI VALUTAZIONE:
RETURN OF INVESTMENT (ROI)
BENEFIT COST RATIO (BCR)
NET PRESENT VALUE (NPV)
PAYBACK PERIOD (PP)
CASH FLOW
INTERNAL RATE of RETURN (IRR)
ECONOMIC VALUE ADDED (EVA)
RISK ANALYSIS
VALUTAZIONE IMPATTO AMBIENTALE (VIA)
A.11
RESPONSABILE
DI PROGETTO
(PROJECT
MANAGER)
PERSONA CHE OPERA SU MANDATO RICEVUTO
DALLO SPONSOR, COORDINA ED INTEGRA
TUTTE LE ATTIVITÁ DEL PROGETTO,
È RESPONSABILE DELLA CORRETTA
APPLICAZIONE DEI PROCESSI DI GESTIONE
DEL PROGETTO, ORIENTA ATTIVITÁ E RISORSE,
GESTISCE LE COMUNICAZIONI
VERSO GLI STAKEHOLDER
CAPACITÁ DI
MOTIVAZIONE
DEL PERSONALE
CAPACITÁ DI
PROBLEM SOLVING
BUON COMUNICATORE
PREDISPOSIZIONE ALLA
NEGOZIAZIONE
ABILITÁ NELLA GESTIONE
DELLE RELAZIONI
INTERPERSONALI
DOTI DI
LEADERSHIP
A.12
MODELLI DI
MATURITÁ
GRADO DI CRESCITA DELLE
COMPETENZE / ABILITÀ E DEL
LIVELLO DI PERFEZIONAMENTO
NELL'UTILIZZO DEL PROJECT
MANAGEMENT IN
UN'ORGANIZZAZIONE
PROJECT MANAGEMENT
MATURITY MODEL (PMMM):
METODO CAPACE DI QUANTIFICARE E
MISURARE LE CAPACITÀ E LE
COMPETENZE RAGGIUNTE DA UNA
ORGANIZZAZIONE NELLA GESTIONE DI
PROGETTI
5 LIVELLI DI CRESCITA:
INIZIALE
CONOSCIUTO
STANDARDIZZATO
GESTITO
OTTIMIZZATO
6 DIMENSIONI DIVERSE:
COMPETENZA TECNICA E CONTESTUALE
USO DI METODOLOGIE
USO DELL'INFORMATIZZAZIONE
ADEGUATA STRUTTURA ORGANIZZATIVA
ALLINEAMENTO CON IL BUSINESS
COMPETENZA COMPORTAMENTALE
PIANO DI PROGETTO
(PREVISIONE / STIMA)
COSA FARE ?
WBSCON QUALI FORNITURE?
PIANO DEGLI ACQUISTI
CHI FA ?
OBS
(ORGANIZZAZIONE E
STAKEHOLDER)
COME COMUNICARE ?
PIANO DELLA
COMUNICAZIONE
CHI FA COSA?
MATRICE DELLE
RESPONSABILITÀ
CON QUALE QUALITÀ ?
PIANO DELLA QUALITÀ
COME FARE ?
RETICOLO LOGICO
E STIMA DELLA DURATA
DELLE ATTIVITÀ
CON QUALI RISCHI ?
REGISTRO DEI RISCHI
(PIANO DEI RISCHI)
CON CHE COSA ?
RISORSE NECESSARIE /
DISPONIBILI
(PIANO RISORSE)
CON QUALI COSTI ?
BUDGET DI
PROGETTO
(PIANO DEI COSTI)
QUANDO FARE ?
DIAGRAMMA DI GANTT
(PIANO DEI TEMPI)