Promotie veenendaal jaarplan 2011 2012 concept 3

Promotie Veenendaal Operationeel marketingplan 2011-2012: projecten en lopende activiteiten
Versie 29 januari 2011
Inhoudsopgave
1. Inleiding..................................................................................................................................8
2. Besluitvorming........................................................................................................................8
3. Projecten en activiteiten 2011-2012........................................................................................9
3.1 Ondernemend....................................................................................................................9
3.2 Jong...................................................................................................................................9
3.3 Divers................................................................................................................................9
3.4 Centraal en bereikbaar.......................................................................................................9
3.5 Gezinswaarden..................................................................................................................9
3.6 Samenwerking in Food Valley........................................................................................10
3.7 Winkelen.........................................................................................................................10
3.8 Traditionele promotiemiddelen.......................................................................................10
3.9 PR....................................................................................................................................10
3.10 Internet..........................................................................................................................10
3.11 Citydressing..................................................................................................................10
3.12 Evenementen.................................................................................................................11
3.13 Interne marketing: Stakeholders en netwerken.............................................................11
3.14 Advisering gemeente, regiomarketing en lopende zaken.............................................11
4. Operationeel marketingplanning 2011-2012.........................................................................12
5. Activiteitenplanning per maand............................................................................................13
Activiteit....................................................................................................................................13
project........................................................................................................................................13
Werven onderzoeksteam...........................................................................................................13
Onderzoek verrichten naar wensen en tevredenheid ICT sector Veenendaal...........................13
Veenendaal aan Zee / Veenendaal Beach.................................................................................13
Communicatie Lampegietersfestival coördineren ...................................................................13
Organiseren jaarlijkse uitreiking koffietrofee ..........................................................................13
Activiteit....................................................................................................................................13
project........................................................................................................................................13
Financiers videofilm zoeken.....................................................................................................13
Produceren business promotiefilm............................................................................................13
Begeleiden onderzoek...............................................................................................................13
Maandelijks versturen van een mailing naar ondernemingen die (een half jaar geleden) nieuw
in het Handelsregister zijn ingeschreven. Gemiddeld ongeveer 50 adressen per maand..........13
Opzetten Welkom in Veenendaal mailings met KvK...............................................................13
Opstellen en mede-uitvoeren Marketingplan voor de binnenstad ............................................14
Magazine haalbaarheid onderzoeken, uitgeven........................................................................14
Mediapartners werven ..............................................................................................................14
Activiteit....................................................................................................................................14
project........................................................................................................................................14
Maandelijks versturen van een mailing naar reeds gevestigde ICT ondernemingen. In totaal
meer dan 3.000 relevante ondernemers, dus maandelijks 300 adressen aanschrijven..............14
1

Opzetten Welkom in Veenendaal mailings met KvK...............................................................14
Onderzoeken mogelijkheden en behoeften voor netwerkvorming Veenendaalse ICT sector (al
dan niet i.c.m. ICT Valley)........................................................................................................14
Medeopzetten/ontwikkelen ICT ondernemersnetwerk.............................................................14
Regionale marketingafstemming FoodValley...........................................................................14
Mediapartners werven ..............................................................................................................14
Activiteit....................................................................................................................................15
project........................................................................................................................................15
Laten produceren van videofilms..............................................................................................15
Organiseren presentatie onderzoek...........................................................................................15
Bericht publiceren dat Veenendaal uitbreidt en sinds kort aan zee ligt....................................15
Organiseren bijeenkomst waar eerste (beeld)materiaal voor website wordt verzameld op een
inspirerende manier...................................................................................................................15
fansite’ met sociale media applicaties.......................................................................................15
Opstellen voorkeursscenario ondernemersnetwerk en activiteiten (offline, online).................15
Medeopzetten/ontwikkelen ICT ondernemersnetwerk.............................................................15
Medeorganisatie ondernemersevent Veenendaal – FoodValley...............................................15
Afstemmen (planning en inhoud, sponsoring?) bestaande evenementen, marketingacties
enzovoorts.................................................................................................................................15
Reminder voor juryberaad naar jury (e-mail)...........................................................................15
Presenteren meest kansrijke plan(nen)......................................................................................15
Meewerken aan project Het Nieuwe Winkelen........................................................................15
Vervolgafspraken met deelnemers vastleggen en uitvoeren.....................................................15
Mediatraining organiseren........................................................................................................15
Strategiesessie...........................................................................................................................15
content verzorging regelen........................................................................................................15
Welkomstborden bij entrees gemeente ....................................................................................15
Activiteit....................................................................................................................................16
project........................................................................................................................................16
Partners werven.........................................................................................................................16
Nieuwe arrangementen..............................................................................................................16
Afspraken maken (met autoverkopers) over distributie kophoesjes.........................................16
Kophoesjes in verkochte auto’s................................................................................................16
Meewerken aan uitvoering Plan van Aanpak Beste Binnenstad...............................................16
Welkomstborden bij entrees gemeente ....................................................................................16
Afspraken vastleggen, ondertekenen intentieverklaringen.......................................................16
Partners werven.........................................................................................................................16
Activiteit....................................................................................................................................16
project........................................................................................................................................16
Video lanceren via diverse media.............................................................................................16
2

Acties uitvoeren en verwerken in operationeel marketingplan 2012 - 2013............................16
Script bedenken en uitschrijven (scenario + storyboard)..........................................................16
Opname en verspreiding lip dubbing videoclip........................................................................16
Meewerken aan project Het Nieuwe Winkelen .......................................................................17
Activiteit....................................................................................................................................17
project........................................................................................................................................17
Evenementenplan maken..........................................................................................................17
Eventueel sponsors werven.......................................................................................................17
Vermelden nieuwe arrangementen in diverse media................................................................17
Vervolg woonmarketingcampagne...........................................................................................17
Test Concept, vaststelling SLA overeenkomsten......................................................................17
Portal opzetten...........................................................................................................................17
Bijeenkomst..............................................................................................................................17
Communicatieplan maken en uitvoeren....................................................................................17
Plan uitwerken...........................................................................................................................17
Activiteit....................................................................................................................................17
project........................................................................................................................................17
Probleemstelling bedenken, voorbereiden brainstormsessie.....................................................17
Schoolkinderen inzetten als denktank.......................................................................................17
Editen........................................................................................................................................17
Meewerken aan project Het Nieuwe Winkelen .......................................................................18
Portal opzetten ..........................................................................................................................18
Werving e-mail adressen van consumenten: op de foto met Promotie Veenendaal.................18
Veense Voorpretkalender publiceren .......................................................................................18
Activiteit....................................................................................................................................18
project........................................................................................................................................18
Deelnemers (kinderen) werven.................................................................................................18
Communicatieplan maken.........................................................................................................18
WK jojo-en of ander kinderspel................................................................................................18
Première organiseren.................................................................................................................18
Werving e-mail adressen van consumenten: op de foto met Promotie Veenendaal.................18
Veense Voorpretkalender publiceren........................................................................................18
Activiteit....................................................................................................................................18
project........................................................................................................................................18
3

Plannen uitvoeren......................................................................................................................18
WK jojo-en of ander kinderspel................................................................................................18
Gemeente, Promotie Veenendaal en partners geven invulling aan aanbevelingen...................18
Kalenders verspreiden...............................................................................................................18
Activiteit....................................................................................................................................19
project........................................................................................................................................19
Publiciteit organiseren...............................................................................................................19
‘After sales’ en evaluatie...........................................................................................................19
E-mailnieuwsbrieven verspreiden.............................................................................................19
Veense Voorpretkalender publiceren........................................................................................19
Activiteit....................................................................................................................................19
project........................................................................................................................................19
NNTB........................................................................................................................................19
NNTB........................................................................................................................................19
Herhaling activiteiten................................................................................................................19
Koffietrofee, op de foto met Promotie Veenendaal enz............................................................19
Activiteit....................................................................................................................................20
project........................................................................................................................................20
Evaluatie uitvoeren...................................................................................................................20
NNTB........................................................................................................................................20
NNTB........................................................................................................................................20
Activiteit....................................................................................................................................20
project........................................................................................................................................20
Evenement evalueren................................................................................................................20
Overleg met gemeente en andere relevante partijen.................................................................20
Evaluatie en bijstellen meerjarenplan ......................................................................................20
NNTB........................................................................................................................................20
NNTB........................................................................................................................................20
Activiteit....................................................................................................................................20
project........................................................................................................................................20
Tot uitvoering overgaan............................................................................................................20
Evaluatie en bijstellen meerjarenplan ......................................................................................20
NNTB........................................................................................................................................20
NNTB........................................................................................................................................20
6. Overige activiteiten...............................................................................................................21
7. Begroting...............................................................................................................................22
6. Bijlage: uitwerking projecten................................................................................................24
..................................................................................................................................................52
4

Samenvatting
Algemene kernwaarden Veenendaal:
Ondernemend
Jong (jonge bouw, jonge bevolking)
Divers
Centraal en bereikbaar
Kernwaarden Wonen
Gezinswaarden
verenigingsleven
stad met dorps karakter
Kernwaarden Bezoeken
Winkelen
Groene omgeving
Sport & spel
Kernwaarden Werken
Handen uit de mouwen
Samenwerking in Food Valley
Brede economische structuur met ICT in de
hoofdrol
Bezoekers uit de regio
Burgers Veenendaal
vakantiegangers
Overige
ICT sector
Food gerelateerde bedrijven
Technische bedrijven
Overige
Jonge gezinnen
retourmigranten
woon-werk combinaties
starters
zorg
overige
Ambitie Wonen
GEZINSSTAD
NUMMER 1
Ambitie Bezoeken
BESTE BINNENSTAD
VAN NEDERLAND
Ambitie Werken
ICT-CENTRUM
VAN FOOD VALLEY
5

Wonen:
GEZINSSTAD
NUMMER 1
Werken:
ICT-CENTRUM
VAN FOOD VALLEY
Bezoeken:
BESTE BINNENSTAD
VAN NEDERLAND
° Opname en verspreiding lip dubbing
videoclip
° Ikvaderdag. Jaarlijks evenement in
samenwerking met ikvader.
° Schoolkinderen inzetten als denktank
° Stunt ‘Veenendaal aan Zee’, vervolgens
Veenendaal Beach
° Onderzoek verrichten naar wensen en
tevredenheid ICT sector Veenendaal
° Mediatraining voor CEO’s organiseren
° Medeopzetten/ontwikkelen ICT
ondernemersnetwerk
° Opzetten Welkom in Veenendaal mailings
met KvK
° Opstellen en mede-uitvoeren
marketingplan voor de binnenstad
° Meewerken aan project Het Nieuwe
Winkelen
° Organiseren jaarlijkse uitreiking
koffietrofee
° Communicatie Lampegietersfestival
coördineren
° Kophoesjes in verkochte auto’s
° Vervolg woonmarketingcampagne
(regionaal?)
° ‘fansite’ met sociale media applicaties
° WK jojo-en of ander kinderspel
° Produceren business promotiefilm
° Medeorganisatie ondernemersevent
Veenendaal – FoodValley
° Regionale marketing afstemming
FoodValley
° Meewerken aan uitvoering Plan van
Aanpak Beste Binnenstad
° Nieuwe arrangementen
° Werving e-mail adressen van
consumenten
° Samenwerking bovenregionale
evenementen versterken
° Veense Voorpretkalender publiceren
° Stimuleren Kees Stipfestival 2011
° haalbaarheidsonderzoek Turf City Park
° Het Nieuwe Werken
° Puzzelactie met luchtballon
° Foodprint systeem ontwikkelen
° VNG congres naar Veenendaal e.o.
° ICT campus
° Food game op internet
° Ondersteunen initiatief Grebbelinie
Bezoekerscentrum: Fort aan de
Buursteeg
° Promotiecampagnes bij toeristen in de
regio
° Straatfestival
° GPS citytour voor senioren
° Pop up stores
° Q-music ijsblok of ander landelijk event
naar Veenendaal
6

ALGEMENE PROMOTIE & MARKETINGPROJECTEN
Magazine haalbaarheid onderzoeken, uitgeven
Portal opzetten
Welkomstborden bij entrees gemeente
Partners werven
E-mailings naar stakeholders
(Continue markt- en imago onderzoeken)
Persberichten uitgeven
Mediapartners werven
Free publicity genereren
NetWERKbijeenkomsten organiseren
Evaluatie en bijstellen meerjarenplan
Adviseren over beleidsterreinen die marketing raken
Brochures e.d. ontwikkelen
Deelname aan media/advertentiecampagnes stimuleren
Bundeling e-mailnieuwsbrieven voor consumenten
Online fotodatabank opzetten
Toetsingscriteria voor subsidies aanleveren
Vrachtautoreclame
Cross marketing stimuleren
Ambassadeurs werven
7

1. Inleiding
Promotie Veenendaal is uit de opstartfase en heeft haar plek verworven in Veenendaal als hèt
citymarketing orgaan voor de stad. De samenwerking met organisaties uit verschillende lagen van de
samenleving is ingezet en wordt gestaag uitgebouwd. Van mediapartners die onze acties in de
schijnwerpers zetten tot evenementenorganisatoren die ook dankbaar gebruik maken van onze
communicatiemiddelen, van ondernemers die bijdragen aan concrete activiteiten tot de gemeente die
structureel investeert in de marketing van Veenendaal. Maar we zijn nog lang niet klaar. We zijn zelf
nog in de pioniersfase, en in de volgende fase willen we meer structureel zaken organiseren en
duurzame afspraken vastleggen. Dat willen we verder uitbouwen in 2012 en daarna.
Op basis van het onlangs vastgestelde strategisch marketingplan vindt u in dit operationele plan voor
2011 en 2012 de doelstellingen en acties voor de drie geformuleerde citymarketing ambities:
° Wonen: Gezinsstad nummer 1
° Werken: ICT centrum van Food Valley
° Bezoeken: Beste Binnenstad van Nederland
Deze drie ambities worden ‘geladen’ met projecten die gebaseerd zijn op de zeven thema’s en
kernwaarden van Veenendaal:
o Ondernemend (paragraaf 3.1)
o Jong (3.2)
o Divers (3.3)
o Centraal en bereikbaar (3.4)
o Gezinswaarden (3.5)
o Samenwerking in Food Valley (3.6)
o Winkelen (3.7)
Daarnaast zijn ook enkele overkoepelende marketingmiddelen inzetbaar:
o Traditionele promotiemiddelen (paragraaf 3.8)
o PR (3.9)
o Internet (3.10)
o Citydressing (3.11)
o Evenementen (3.12)
o Interne marketing: Stakeholders en netwerken (3.13)
o Advisering gemeente, regiomarketing en lopende zaken (3.14)
Hierbij gaan we er van uit dat per ambitie een ‘projecttrekker’ uit het bestuur van Promotie Veenendaal
het bestuurlijke voortouw neemt. De portefeuilleverdeling binnen het bestuur wordt daarmee als volgt:
Gert Kroesbergen Voorzitter
Annette Wijnen Secretaris/vice-voorzitter/ Plv. Bezoeken: Beste Binnenstad van Nederland
Gerard Heuvelman Penningmeester/ Werken: ICT centrum van Food Valley
Ariane Kop Bezoeken: Beste Binnenstad van Nederland
Abel ten Hoorn Overkoepelende marketingmiddelen/ Plv. Wonen: Gezinsstad nummer 1
Piet de Vrije Wonen: Gezinsstad nummer 1/ Plv. Werken: ICT centrum van Food Valley
Rein Kreeft Plv. Overkoepelende marketingmiddelen
Per project kunnen (bij voorkeur) ook andere betrokken personen als boegbeeld zijn aangesteld. De
manager Promotie Veenendaal bewaakt de voortgang van het totale aantal geplande acties en
verbindt deze met elkaar, verleent ondersteuning en verricht uitvoerende werkzaamheden bij
individuele acties.
2. Besluitvorming
In november 2010 heeft het bestuur van de stichting Promotie Veenendaal de richting voor het
operationeel marketingplan vastgesteld. Dit hoofdlijnendocument is op basis van hun wensen
opgesteld en in de week van 23 januari via e-mail toegestuurd aan de individuele potentiële
8

boegbeelden. Het concept operationeel marketingplan ligt ter beoordeling voor bij de
bestuursvergadering van 3 februari 2011. Na aanscherping van het operationeel marketingplan wordt
het definitieve operationeel marketingplan in februari 2011 vastgesteld. In maart 2011 wordt het
operationeel marketingplan gepresenteerd en start formeel de uitvoering.
3. Projecten en activiteiten 2011-2012
In de bijlagen zijn alle projectbeschrijvingen opgenomen op basis van bovengenoemde nummering.
De kleuren van de verschillende beschreven projecten zijn gebaseerd op het volgende ‘stoplicht’
model:
° Groen: hoge prioriteit, speerpuntproject. Streven is 100% uitvoering
° Oranje: middelhoge prioriteit: streven is uitvoering, maar afhankelijk van inzet voor ‘groene’
projecten
° Rood: lage prioriteit: in principe pas uitvoeren als ‘groene’ en ‘oranje’ projecten lopen of er met
weinig inzet veel rendement kan worden behaald.
3.1 Ondernemend
Promotie Veenendaal zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het
projectnummer, gevolgd door het jaartal van start):
° Produceren business promotiefilm (3.1.1 - 2011)
° Onderzoek verrichten naar wensen en tevredenheid ICT sector Veenendaal (3.1.2 - 2011)
° Opzetten Welkom in Veenendaal mailings met KvK (3.1.3 - 2011)
3.2 Jong
° Schoolkinderen inzetten als denktank (3.2.1 – 2012)
° WK jojo-en of ander kinderspel (3.2.2 – 2012)
3.3 Divers
° Opname en verspreiding lip dubbing videoclip (3.3.1 - 2011)
° Nieuwe arrangementen (3.3.2 – 2011)
3.4 Centraal en bereikbaar
° Stunt ‘Veenendaal aan Zee’, Veenendaal Beach (3.4.1 – 2011)
° Vervolg woonmarketingcampagne (regionaal?) (3.4.2 – 2012)
3.5 Gezinswaarden
° Kophoesjes in verkochte auto’s (3.5.1 – 2011)
9

° ‘fansite’ met sociale media applicaties (3.5.2 – 2012)
° jaarlijks evenement in samenwerking met ikvader.nl: Ikvaderdag. (3.5.3 – 2011)
3.6 Samenwerking in Food Valley
° Medeopzetten/ontwikkelen ICT ondernemersnetwerk (3.6.1 – 2012)
° Medeorganisatie ondernemersbeurs Veenendaal – FoodValley (3.6.2 – 2011)
° Regionale marketingafstemming FoodValley (3.6.3 – 2011)
3.7 Winkelen
° Opstellen en mede-uitvoeren marketingplan voor de binnenstad (3.7.1 - 2011)
° Communicatie Lampegietersfestival coördineren (3.7.2 - 2011)
° Organiseren jaarlijkse uitreiking koffietrofee (3.7.3 - 2011)
° Meewerken aan uitvoering Plan van Aanpak Beste Binnenstad (3.7.4 - 2011)
° Meewerken aan project Het Nieuwe Winkelen (3.7.5 - 2011)
3.8 Traditionele promotiemiddelen
° Magazine haalbaarheid onderzoeken, uitgeven (3.8.1 - 2011)
3.9 PR
° Persberichten uitgeven (3.9.1 – 2011)
° Mediapartners werven (3.9.2 – 2011)
° Free publicity genereren (3.9.3 – 2011)
° Mediatraining organiseren (3.9.4 – 2011)
3.10 Internet
° Portal opzetten (3.10.1 – 2011)
° Werving e-mail adressen van consumenten (3.10.2 – 2011)
3.11 Citydressing
° Welkomstborden bij entrees gemeente (3.11.1 – 2011)
10

3.12 Evenementen
° Samenwerking bovenregionale evenementen versterken (3.12.1 - 2011)
° Veense Voorpretkalender publiceren (3.12.2 – 2011)
3.13 Interne marketing: Stakeholders en netwerken
° Cross marketing stimuleren (3.13.1 – 2011)
° Ambassadeurs werven (3.13.2 - 2011)
° Partners werven (3.13.3 – 2011)
° E-mailings naar stakeholders (3.13.4 – 2011)
° NetWERKbijeenkomsten organiseren (3.13.5 – 2011)
3.14 Advisering gemeente, regiomarketing en lopende zaken
° Adviseren over beleidsterreinen die marketing raken (3.14.1 – 2011)
° Evaluatie en bijstellen meerjarenplan (3.14.2 – 2012)
11

4. Operationeel marketingplanning 2011-2012
WONEN Maand
project f m a m j j a s o n d j f m a m j
Lip dubbing
Ikvaderdag
Kinderendenktank
Veenendaal aan Zee
Kophoesjes
Woonmarketingcampagne
‘Fansite’
WK kinderspel
WERKEN Maand
project f m a m j j a s o n d j f m a m J
Wensen ICT sector
Mediatraining
ICT ondernemersnetwerk
Welkom in Veenendaal
mailings
Business promotiefilm
Ondernemersevent
Afstemming FoodValley
BEZOEKEN Maand
Marketingplan binnenstad
Het Nieuwe Winkelen
Koffietrofee
Lampegietersfestival
Plan van Aanpak Beste
Binnenstad
Nieuwe arrangementen
E-mail adressen consumenten
Bovenregionale evenementen
Veense Voorpretkalender
ALGEMEEN Maand
Magazine
Portal
Welkomstborden
Partners
E-mailings naar stakeholders
Persberichten
Mediapartners
Free publicity
NetWERKbijeenkomsten
Evaluatie
Adviseren
Intensief
Minder intensief
Geen activiteit
12

5. Activiteitenplanning per maand
Februari 2011 & continue
Activiteit project
• Opstellen onderzoeksopdracht
• Werven onderzoeksteam
Onderzoek verrichten naar
wensen en
tevredenheid ICT
sector Veenendaal
• Zoeken naar te koop staande grond ‘aan zee’ ergens in
Nederland
• Werkgroep samenstellen, definitief plan van aanpak
vaststellen
Veenendaal aan Zee /
Veenendaal Beach
• Bestuurszaken organiseren (lidmaatschap, juridische zaken
e.d.)
• Budgetten vaststellen
Communicatie
coördineren
• Werving deelnemers (horeca) en juryleden Organiseren jaarlijkse
uitreiking koffietrofee
• Onderzoek doen naar mogelijke innovaties Meewerken aan project Het
Nieuwe Winkelen
• Werven partners en adverteerders
• Instellen redactieraad
Magazine haalbaarheid
onderzoeken, uitgeven
• Minstens eens per maand een relevant persbericht
verzenden naar selectie van media.
Persberichten uitgeven
• Opstellen concept programma/ inhoud
• Lijst genodigden opstellen
• Logistieke zaken en catering regelen
Mediatraining organiseren
• Draagvlak bij betrokken organisaties onderzoeken Portal opzetten
• inventariseren huidige situatie (o.a. huidige afspraken met
VVV, CBS e.d.) (januari 2011)
• inventariseren wensen en lopende ontwikkelingen (januari
2011)
Welkomstborden bij entrees
gemeente
• Maandelijks versturen e-nieuws van Promotie Veenendaal E-mailings naar stakeholders
• Gevraagd en ongevraagd advies geven Adviseren over
beleidsterreinen die
marketing raken
Maart 2011
Activiteit project
• Financiers videofilm zoeken Produceren business
promotiefilm
• Begeleiden onderzoek Onderzoek verrichten naar
wensen en
tevredenheid ICT
sector Veenendaal
• Maandelijks versturen van een mailing naar
ondernemingen die (een half jaar geleden) nieuw in het
Handelsregister zijn ingeschreven. Gemiddeld ongeveer
50 adressen per maand.
Opzetten Welkom in
Veenendaal mailings
met KvK
• Afspraken maken met eigenaar over publiciteitsstunt
• Contact leggen met o.a. strand in Amersfoort (Zandfoort aan
de Eem) en de bedenker van het strand in Vathorst
• Zoeken geschikte locatie
Veenendaal Beach
13

• Opstellen strategisch marketingplan Opstellen en mede-
uitvoeren
Marketingplan voor de
binnenstad
• Ondersteunen bij coördinatieactiviteiten
• Communicatieplan maken
Communicatie
coördineren
• 1e
Uitnodiging per e-mail versturen aan vrijwilligers en jury,
persbericht
• Samenstellen vrijwilligerspakketten
(bezoeklijsten/begeleidende brief/criteria jurering)
• Aftrap met vrijwilligers voorselectie
Organiseren jaarlijkse
• Uitvoeren actieplan Magazine haalbaarheid
onderzoeken,
uitgeven
• Inventariseren mogelijke mediapartners Mediapartners werven
• Uitnodigingentraject Mediatraining organiseren
• Besluitvorming Gemeente Veenendaal Portal opzetten
• voorstellen opvragen en keuze maken tussen verschillende
mogelijkheden
Welkomstborden bij entrees
gemeente
April 2011
Activiteit project
• Maandelijks versturen van een mailing naar reeds
gevestigde ICT ondernemingen. In totaal meer dan 3.000
relevante ondernemers, dus maandelijks 300 adressen
aanschrijven.
Opzetten Welkom in
Veenendaal mailings
met KvK
• Publiciteitscampagne organiseren
• Zand e.d. regelen
• Evt. commerciële partners zoeken (horeca, evenementen,…)
• Vergunningen, veiligheidsissues e.d. regelen
Veenendaal Beach
• Onderzoeken mogelijkheden en behoeften voor
netwerkvorming Veenendaalse ICT sector (al dan niet
i.c.m. ICT Valley)
• Organiseren vrijblijvend ICT diner
Medeopzetten/ontwikkelen
ICT
ondernemersnetwerk
• Marketingplannen vergelijken Regionale
marketingafstemming
FoodValley
• Communicatieplan (laten) uitvoeren, inclusief beheer website Communicatie
coördineren
• Selectie top 10 genomineerden, aftrap jury (uitdelen van de
pakketten), persbericht
• Selectie maken Mediapartners werven
• Uitvoeren mediatraining
• Genereren persaandacht
• Kick off en draaiboek Portal opzetten
• vergunningentraject (WABO) doorlopen Welkomstborden bij entrees
gemeente
• Persoonlijke contacten aanwenden Partners werven
14

Mei 2011
Activiteit project
• Laten produceren van videofilms Produceren business
promotiefilm
• Organiseren presentatie onderzoek Onderzoek verrichten naar
wensen en
tevredenheid ICT
sector Veenendaal
• Bericht publiceren dat Veenendaal uitbreidt en sinds kort
aan zee ligt.
• ‘strand’ neerleggen
• Een week na A Veenendaal Beach lanceren
Veenendaal Beach
• Organiseren bijeenkomst waar eerste (beeld)materiaal
voor website wordt verzameld op een inspirerende
manier
fansite’ met sociale media
applicaties
• Opstellen voorkeursscenario ondernemersnetwerk en
activiteiten (offline, online)
ICT
ondernemersnetwerk
• Concept ontwikkelen Medeorganisatie
ondernemersevent
Veenendaal –
FoodValley
• Afstemmen (planning en inhoud, sponsoring?)
bestaande evenementen, marketingacties enzovoorts
Regionale
marketingafstemming
FoodValley
• Reminder voor juryberaad naar jury (e-mail) Organiseren jaarlijkse
• Presenteren meest kansrijke plan(nen) Meewerken aan project Het
Nieuwe Winkelen
• Vervolgafspraken met deelnemers vastleggen en
uitvoeren
• Strategiesessie Portal opzetten
• content verzorging regelen Welkomstborden bij
entrees gemeente
Juni 2011
Activiteit project
• Communiceren over onderzoeksresultaten
• Actieplan op basis van onderzoeksresultaten opstellen
wensen en tevredenheid ICT
sector Veenendaal
• Lanceren website fansite’ met sociale media
applicaties
• Fondsen en samenwerkingspartners werven Medeorganisatie
ondernemersevent
Veenendaal – FoodValley
• Juryberaad
• Persbericht (onder embargo) naar pers en jury: nabellen pers
• Maken oorkondes, Koffieketel ophalen, Fotograaf regelen
• Uitnodigen pers, jury, bestuur, ambassadeurs, sponsors,
relaties en vorige winnaar Koffietrofee
• Prijsuitreiking
• Verzenden persberichten met foto na afloop naar pers en jury
• Bewaken voortgang en vervolgstappen Magazine haalbaarheid
onderzoeken, uitgeven
• Mogelijkheden met geselecteerde media bespreken Mediapartners werven
• Functionele sessie & concept ‘Service Level Agreement’ Portal opzetten
15

• Voorbereiden bijeenkomst Samenwerking
bovenregionale
Juli 2011
Activiteit project
• Uitwerken nieuwe arrangementsuggesties Nieuwe arrangementen
• Bijdragen leveren aan website en applicaties
• Stimuleren van mensen uit Veenendaal de beschikbare
applicaties te gebruiken
fansite’ met sociale media
applicaties
• Organiseren netwerk en netwerkactiviteiten,
uitvoeringsagenda
ICT ondernemersnetwerk
• Versterken/verbeteren (kwaliteit, vernieuwing, rendement)
bestaande evenementen
Regionale
marketingafstemming
FoodValley
• Werkafspraken maken & uitvoeren Mediapartners werven
• Opzetten Comite van Aanbeveling Partners werven
Augustus 2011
Activiteit project
• Partners werven Nieuwe arrangementen
• Werving sponsor en leverancier kophoesjes
• Afspraken maken (met autoverkopers) over distributie
kophoesjes
Kophoesjes in verkochte
auto’s
• Plan uitwerken Medeorganisatie
ondernemersevent
Veenendaal –
FoodValley
• Keuzes maken voor marketingstrategie en
evenementenondersteuning
Regionale
marketingafstemming
FoodValley
• Relevante onderdelen uit PvA uitvoeren, nog nader te
bepalen
Meewerken aan uitvoering
Plan van Aanpak
Beste Binnenstad
• feestelijke “opening” Welkomstborden bij
entrees gemeente
• Afspraken vastleggen, ondertekenen intentieverklaringen Partners werven
September 2011
Activiteit project
• Video lanceren via diverse media Produceren business
promotiefilm
• Acties uitvoeren en verwerken in operationeel
marketingplan 2012 - 2013
wensen en
tevredenheid ICT
sector Veenendaal
• Relevant en aansprekend liedje selecteren (snel, vrolijk,
redelijk bekend, versterkt positionering van Veenendaal)
• Script bedenken en uitschrijven (scenario + storyboard)
Opname en verspreiding
lip dubbing videoclip
• Arrangementen opzetten Nieuwe arrangementen
• Ontwerp kophoesjes Kophoesjes in verkochte
auto’s
• Nieuwe initiatieven en evenementen inpassen binnen
bestaande structuur
Regionale
marketingafstemming
16

FoodValley
• Opstellen operationeel marketingplan Opstellen en mede-
uitvoeren
binnenstad
• Besluit nemen over investeringen in kansrijke plannen Meewerken aan project Het
Nieuwe Winkelen
• Twee stagiaires onderzoeken creatieve mogelijkheden om
een selectie van media naar Veenendaal te lokken en te
verleiden tot ‘free publicity’
• (financiële) partners zoeken Veense Voorpretkalender
publiceren
• Concepten ontwikkelen
• Fondsen werven
organiseren
Oktober 2011
Activiteit project
• Organisatie formeren
• Evenementenplan maken
WK jojo-en of ander
kinderspel
• Deelnemers werven (allerlei organisaties uit Veenendaal mee
laten doen, dit vergt veel voorbereiding)
• Camera en techniek regelen
• Planning maken, locaties regelen enzovoorts
• Eventueel sponsors werven
• Vermelden nieuwe arrangementen in diverse media Nieuwe arrangementen
• Vervolgactie/ campagne bedenken en uitvoeren in de lijn van
Het Kan Weer / Ik Koop Ook
Vervolg
woonmarketingcampa
gne
• Overhandiging eerste auto met kophoesjes Kophoesjes in verkochte
auto’s
• Criteria voor ondersteuning (objectivering) vaststellen Regionale
marketingafstemming
FoodValley
• Test Concept, vaststelling SLA overeenkomsten Portal opzetten
• Bijeenkomst Samenwerking
bovenregionale
• Communicatieplan maken en uitvoeren Veense Voorpretkalender
publiceren
• Plan uitwerken NetWERKbijeenkomsten
organiseren
November 2011
Activiteit project
• Probleemstelling bedenken, voorbereiden
brainstormsessie
Schoolkinderen inzetten
als denktank
• Draaiboek maken
• Begroting maken
WK jojo-en of ander
kinderspel
• Opnames maken (op verschillende tijdstippen en plaatsen?)
• Editen
• Verspreiding kophoesjes Kophoesjes in verkochte
auto’s
• Uitvoeren deel marketingacties Opstellen en mede-
uitvoeren
17

binnenstad
• Uitvoering plannen Meewerken aan project Het
Nieuwe Winkelen
• lancering portal Portal opzetten
• offertes opvragen fotograaf en website
• sponsors werven
Werving e-mail adressen
van consumenten: op
de foto met Promotie
Veenendaal
• Follow-up Samenwerking
bovenregionale
• Inhoud kalender vaststellen
• Vormgeving vaststellen
Veense Voorpretkalender
publiceren
• Uitvoeren
• ‘After sales’ en evaluatie
organiseren
December 2011
Activiteit project
• Deelnemers (kinderen) werven Schoolkinderen inzetten
als denktank
• Communicatieplan maken WK jojo-en of ander
kinderspel
• Promotie van de clip organiseren
• Première organiseren
• Uitvoeren Medeorganisatie
ondernemersevent
Veenendaal –
FoodValley
• offertes fotograaf en website beoordelen, starten Werving e-mail adressen
van consumenten: op
de foto met Promotie
Veenendaal
• Productie organiseren Veense Voorpretkalender
publiceren
Januari 2012
Activiteit project
• Plannen uitvoeren WK jojo-en of ander
kinderspel
• Gemeente, Promotie Veenendaal en partners geven
invulling aan aanbevelingen
• Kalenders verspreiden Veense Voorpretkalender
publiceren
Februari 2012
18

Activiteit project
• Publiciteit organiseren Schoolkinderen inzetten
als denktank
• ‘After sales’ en evaluatie Medeorganisatie
ondernemersevent
Veenendaal –
FoodValley
• E-mailnieuwsbrieven verspreiden Veense Voorpretkalender
publiceren
Maart 2012
Activiteit project
• Brainstormsessie organiseren
• Uitkomsten brainstormsessie gebruiken
Schoolkinderen inzetten
als denktank
• NNTB NNTB
• Herhaling activiteiten Koffietrofee, op de foto
met Promotie
Veenendaal enz.
19

April 2012
Activiteit project
• Evaluatie uitvoeren Evaluatie en bijstellen
meerjarenplan
• NNTB NNTB
met Promotie
Veenendaal enz.
Mei 2012
Activiteit project
• Evenement evalueren WK jojo-en of ander
kinderspel
• Overleg met gemeente en andere relevante partijen
• Opstellen concept plan
Evaluatie en bijstellen
meerjarenplan
• NNTB NNTB
met Promotie
Veenendaal enz.
Juni 2012
Activiteit project
• Presenteren plan
• Bijstellen
• Tot uitvoering overgaan
Evaluatie en bijstellen
meerjarenplan
• NNTB NNTB
met Promotie
Veenendaal enz.
20

6. Overige activiteiten
Naast de beschreven projectactiviteiten (ongeveer 80% van de beschikbare uren van de manager
Promotie Veenendaal) wordt 20% van de ureninzet verdeeld over lopende zaken zoals
bestuursvergaderingen, netwerkactiviteiten enzovoorts en een aantal activiteiten waar Promotie
Veenendaal aan meewerkt. Een niet-limitatief overzicht van deze activiteiten in willekeurige volgorde:
• Deelname aan VVV Promotiecommissie Veenendaal
• Deelname aan Coordinatie Overleg Centrum
• Kees Stip Festival
• Dutch Food Valley Classic
• Triatlon Veenendaal
• Spring in ’t Park
• Bestuur Netwerk Citymarketing Nederland
• Gemeentelijke werkgroep ICT Centrum
21

7. Begroting
In haar vergadering van 30 juni 2010 heeft het bestuur gevraagd om een begroting op te stellen
waaruit de ambitie van de stichting Promotie Veenendaal volop spreekt. Onderstaande begroting is
een weergave van deze ambitie, maar hieruit volgt ook dat voor de diverse projecten nog veel
middelen moeten worden geworven. De inspanningen die hiervoor nodig zijn, kunnen niet worden
onderschat. Daarom zal halverwege het boekjaar 2011 een tussentijdse evaluatie worden gehouden
en waar nodig specifieke ambities worden bijgesteld. Ondergrens hierbij is wel dat minimaal 75% van
de beschreven projecten daadwerkelijk wordt uitgevoerd.
Overigens staan bij diverse projecten zogenaamde ‘PM’ posten opgevoerd. Deze posten geven aan
dat voor het desbetreffende project bijdragen worden gevraagd van verschillende partijen in
Veenendaal. Afhankelijk van hun bereidheid om in het project te participeren kan het ambitieniveau
per project worden opgeschroefd of worden bijgesteld.
Wonen
project Kosten totaal Uren
Lip dubbing 3.000 70
Ikvaderdag 8.000 90
Kinderendenktank 3.000 40
Veenendaal aan Zee 3.000 70
Kophoesjes 0 40
Woonmarketingcampagne 3.000 30
‘Fansite’ 3.000 40
WK kinderspel 1.000 50
TOTAAL Max. 24.000 430
Werken
Wensen ICT sector 5.000 100
Mediatraining 1.000 60
ICT ondernemersnetwerk 3.000 60
Welkom in Veenendaal mailings 1.000 20
Business promotiefilm 3.000 80
Ondernemersevent 3.000 80
Afstemming FoodValley 0 20
Bezoeken
Marketingplan binnenstad 2.000 60
Het Nieuwe Winkelen 3.000 40
Koffietrofee 0 60
Lampegietersfestival 1.000 50
Plan van Aanpak Beste Binnenstad 1.000 50
Nieuwe arrangementen 1.000 40
E-mail adressen consumenten 3.000 40
Bovenregionale evenementen 1.000 30
Veense Voorpretkalender 4.000 30
22

Algemeen
Magazine 12.000 100
Portal 3.000 80
Welkomstborden 0 40
Partners 700 100
E-mailings naar stakeholders 1.000 30
Persberichten 0 30
Mediapartners 0 20
Free publicity 3.000 80
NetWERKbijeenkomsten 3.000 60
Evaluatie 200 40
Adviseren 0 20
Totaal
Thema Kosten totaal Uren
Wonen 24.000 430
Werken 16.000 420
Bezoeken 16.000 400
Algemeen 22.900 600
TOTAAL Max. 78.900 1850
NB: Alle kosten zijn exclusief BTW.
Toelichting op verdeling tussen de thema’s:
° De projecten onder het thema ‘wonen’
o hebben een sterke uitstraling naar de andere thema’s (zo zal Ikvaderdag naar
verwachting ook een sterke positieve invloed hebben op het bezoek aan de
binnenstad);
o zijn nog het minst ontwikkeld of door andere partijen geborgd
° De projecten onder het thema ‘werken’
o zijn over het algemeen minder duur, maar vergen veel relatiebeheer;
o Daarnaast wordt voor een deel van deze projecten budget vrijgemaakt via het
gemeentelijke Programma Economie.
° De projecten onder het thema ‘bezoeken’ kosten het minste tijd en geld. Hiervoor zijn de
volgende oorzaken aan te wijzen:
o Dekking voor deze activiteiten moet worden gevonden bij partijen als Platform
Binnenstadsmanagement en de Gemeente (zoals de Koffietrofee);
o De meeste activiteiten zijn voor Promotie Veenendaal relatief weinig
kostenintensief, maar vergen deskundigheid van de citymarketing organisatie
(zoals Marketingplan en inbreng in Plan van aanpak Beste Binnenstad).
° De Veenendaalbrede projecten (algemeen)
o liggen samen boven het gemiddelde van de drie thema’s. Algemene projecten
hebben immers op alle drie de thema’s een verwacht positief effect;
o Uitschieter hierbij is het project ‘magazine’, waarvoor conform de
oorspronkelijke activiteitenbegroting 12.000,- is gereserveerd. Dit project
vormt ook het hart van het activiteitenplan omdat niet alleen een magazine,
maar ook allerlei andere communicatiemiddelen via een groeiconcept zullen
worden ingezet. Daarnaast is het ondersteunend aan alle andere projecten.
23

6. Bijlage: uitwerking projecten
24

Projectnaam: Produceren business promotiefilm
Nummer: 3.1.1 – 2011 (ondernemend)
Doel project: Bij foodbedrijven in de regio en bij ICT bedrijven (al dan niet met
verhuisplannen) Veenendaal neerzetten als ICT centrum, met alle relevante
voorzieningen
Afgeleid doel: intern Veenendaal neerzetten als ICT centrum
Activiteiten: ° Financiers videofilm zoeken
° Laten produceren van videofilms over individuele (ICT) bedrijven uit
Veenendaal, deze bundelen in een gezamenlijke video
° Video lanceren via diverse media, waaronder eigen website
Beoogd resultaat: 50 foodbedrijven in de regio weten dat bij ICT vraagstukken de oplossing in
Veenendaal te vinden is.
50 ICT bedrijven gaan Veenendaal zien als ICT centrum van FoodValley
Boegbeeld: Sjaak de Groot (AV media)
In samenwerking met: ° Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);
° Diverse ICT ondernemingen in Veenendaal;
° Bedrijvenkring Veenendaal: Louis Diepenveen
° Overige relevante (meebetalende) ondernemers
° Gerda van de Pol (Gemeente Veenendaal);
° Rema van der Linden (Gemeente Veenendaal)
Planning:
periode
en uren
Maart 2011 – oktober 2011
Inzet manager: 80 uur
Kosten: Productie: 2.000,- dankzij sponsoring producent en gefilmde organisaties
Communicatie: 1.000,- (inclusief online plaatsing)
Totaal maximaal 3.000,-
Additionele Documenten
en info:
25

Projectnaam: Onderzoek verrichten naar wensen en tevredenheid ICT sector Veenendaal
Doel project: Inventariseren behoeften van primaire ondernemersdoelgroep, zodat we met
verschillende betrokken partijen vraaggestuurd kunnen werken.
Activiteiten: • Opstellen onderzoeksopdracht
• Werven onderzoeksteam
• Begeleiden onderzoek
• Organiseren presentatie onderzoek
• Communiceren over onderzoeksresultaten
• Actieplan op basis van onderzoeksresultaten opstellen
• Acties uitvoeren en verwerken in operationeel marketingplan 2012 - 2013
Beoogd resultaat: • Onderzoeksrapport met bondige, heldere adviezen aan Promotie
Veenendaal en andere partijen met het antwoord op de vraag: hoe
houden we de ICT ondernemingen in Veenendaal en wat is er nodig om
ICT ondernemingen naar Veenendaal te halen?
• Contact gelegd met minstens 20 ICT ondernemingen
Boegbeeld: • Ton Westerhof (Gemeente Veenendaal)
° Wout van der Gun (Universiteit Utrecht);
° Ton van Rietbergen (Universiteit Utrecht);
° Hogeschool Utrecht (deelopdracht)
° Herman van Rijnbach (Gemeente Veenendaal)
° Geurt Valkenburg (Ondernemend Veenendaal)
° Brigitte Witjes (Gemeente Veenendaal)
° Kender Thijssen of andere prominente ICT onderneming
° BKV
Planning:
periode
en uren
Februari 2011 – juni 2011 en september 2011 – december 2011
Uren relatiebeheer/opbouw: 40
Uren begeleiding: 20
Uren communicatie: 20
Uren uitvoering: 20
Totaal manager: 100
Kosten: Onderzoek maximaal 1.000,- , ten laste van Promotie Veenendaal. Hosting
presentatie, catering e.d. laten sponsoren.
Uitvoering acties hieruitvolgend: maximaal 4.000,-
en info:
26

Projectnaam: Opzetten Welkom in Veenendaal mailings met KvK
Doel project: • Nieuwe ondernemingen in Veenendaal met open armen ontvangen
• Bestaande ondernemingen informeren over voor hen relevante
ondersteuningsmogelijkheden
Activiteiten: • Maandelijks versturen van een mailing naar ondernemingen die (een half
jaar geleden) nieuw in het Handelsregister zijn ingeschreven. Gemiddeld
ongeveer 50 adressen per maand.
• Maandelijks versturen van een mailing naar reeds gevestigde ICT
ondernemingen. In totaal meer dan 3.000 relevante ondernemers, dus
maandelijks 300 adressen aanschrijven.
Beoogd resultaat: • Alle nieuwe ondernemingen in Veenendaal zijn geïnformeerd over
ondersteuning en actualiteiten in Veenendaal
• Alle ICT ondernemingen in Veenendaal zijn geïnformeerd over
ondersteuning en actualiteiten in Veenendaal
Boegbeeld: Vian Kooiker (Kamer van Koophandel Midden Nederland)
° Gerda van de Pol (Gemeente Veenendaal);
° Martine Schuijer (VNO-NCW);
° Zwier Slik (Bedrijvenkring Veenendaal).
Planning:
periode
en uren
Start: 1 maart 2011, afronding: 1 maart 2012
Ondersteuning boegbeeld: 10 uur
Verzamelen en formuleren inhoud: 10 uur
Projectleiding en uren KvK: PM
Kosten: Porto- en reprokosten KvK: PM
Inbreng promotiemateriaal Promotie Veenendaal maximaal 1.000,-
en info:
27

Projectnaam: Schoolkinderen inzetten als denktank
Nummer: 3.2.1 – 2011 (jong)
Doel project: ° Creativiteit van kinderen inzetten voor concrete en verrassende ideeën
over de profilering van Veenendaal als gezinsstad
° Door het organiseren van een brainstormsessie enthousiast laten zien
dat kinderen in Veenendaal meer dan serieus genomen worden
Activiteiten: ° Probleemstelling bedenken, voorbereiden brainstormsessie
° Deelnemers (kinderen) werven
° Publiciteit organiseren
° Brainstormsessie organiseren
° Uitkomsten brainstormsessie gebruiken
Beoogd resultaat: ° Brainstorm met minstens 20 kinderen die de sessie gemiddeld minstens
een 7 geven als rapportcijfer
° Mediawaarde van 1.000,-
° 3 originele uitkomsten van de brainstormsessie
Boegbeeld: Andre Merlijn (Beeldenstorm)
° Hans Bouwmeester (Wethouder Jeugdzaken Veenendaal);
° Onderwijsinstellingen uit Veenendaal
Planning:
periode
en uren
November 2011 – maart 2012
Kosten: 3.000,-
en info:
° Wat is er leuker dan kinderen en jongeren bij de citymarketing van
Veenendaal te betrekken.
° Zo bevestig je meteen je positie als gezinsstad. Je handelt naar je missie
van gezinsstad #1.
° Heldere blik: kinderen en jongeren kijken met andere ogen naar
vraagstukken en onderwerpen.
° Jeugdpanels nemen regelmatig deel aan workshops en forums. Dit levert
frisse ideeën en verrassende resultaten op die volwassenen mogelijk niet
zouden bedenken.
28

Projectnaam: WK jojo-en of ander kinderspel
Nummer: 3.2.2 – 2012 (jong)
Doel project: Op ludieke manier voor kinderen WK-evenement (laten) organiseren met
grote publiciteitswaarde (door hoge aaibaarheidsfactor en door voor het eerst
dit WK te organiseren)
Activiteiten: ° Organisatie formeren
° Evenementenplan maken
° Draaiboek maken
° Begroting maken
° Communicatieplan maken
° Plannen uitvoeren
° Evenement evalueren
Beoogd resultaat: Evenement met minstens 50 deelnemers en 100 bezoekers, 10.000,-
mediawaarde
Boegbeeld: Abel ten Hoorn
° Gerwin Veltman (Evenementencoördinator Gemeente Veenendaal)
° Peter Baten (Binnenstadsmanager)
Planning:
periode
en uren
Oktober 2011 – mei 2012
Kosten: Door sponsoring vrijwel budgetneutraal uitvoeren. Mogelijke sponsors:
producent kinderspeelgoed, Platform Binnenstadsmanagement e.a.
Werkbudget Promotie Veenendaal: 1.000,-
en info:
29

Projectnaam: Opname en verspreiding lip dubbing videoclip
Nummer: 3.3.1 (divers)
Doel project: ° ‘free publicity’ genereren die positionering van Veenendaal bevestigt;
° Versterking trots op en betrokkenheid bij Veenendaal door deelnemende
partijen
° Door viral marketing boodschap over positionering Veenendaal
rechtstreeks verspreiden via ambassadeurs
° Plezier maken
Activiteiten: Studenten van Hogeschool Utrecht verzorgen onder begeleiding van
Promotie Veenendaal en EF2 voorbereiding, uitvoering en follow-up van een
lip dub clip over Veenendaal. Hierin zijn onder meer de volgende stappen te
onderscheiden:
° Relevant en aansprekend liedje selecteren (snel, vrolijk, redelijk bekend,
versterkt positionering van Veenendaal)
° Script bedenken en uitschrijven (scenario + storyboard)
° Deelnemers werven (allerlei organisaties uit Veenendaal mee laten doen,
dit vergt veel voorbereiding)
° Camera en techniek regelen
° Planning maken, locaties regelen enzovoorts
° Eventueel sponsors werven
° Opnames maken (op verschillende tijdstippen en plaatsen?)
° Editen
° Promotie van de clip organiseren
° Première organiseren
Beoogd resultaat: ° Minstens 10 media in Nederland geven aandacht aan de lip dub clip
° Minstens 2000 e-mailadressen ontvangen een link naar de clip
° Minstens 10 partijen werken mee
Boegbeeld: Jaap Pilon
In samenwerking met: ° Roeland Tameling
° Ferry Gerritsen (EF2)
° Hogeschool Utrecht – imagineering en andere opleidingen
° cultuurcoördinator
° VVV
° Corne Hamerpagt (stagiaire Communicatie Veenendaal)
° Rema van der Linden (adviseur Communicatie Veenendaal)
° Michael Blankespoor (Midden Nederland Events)
° PPG Industrial Coatings
Planning:
periode
en uren
september 2011 – december 2011
voorbereiding: januari – maart; opnamen in mei; première in september
Aantal uren: 70
Kosten: Projectbegeleiding, communicatie e.d.: PM
Werkzaamheden onkosten stagiaires: budgetneutraal
Werkzaamheden EF2: maximaal € 3.000,- incl. première en promotie,
afhankelijk van sponsors
Inzet techniek: PM, streven: budgetneutraal, afhankelijk van sponsors
en info:
Zie o.a.
• Stappenplan van Vier Vrienden
• http://www.lipdubhub.com/
• http://www.youtube.com/results?search_query=lip+dub&aq=0
30

Toelichting: Een lipdub is een video die lipsynchronisatie en audio dubbing combineert tot
een videoclip (definitie: Wikipedia). Een groep mensen wordt gefilmd terwijl
ze een liedje meezingen; tijdens de montage voegt men de originele muziek
toe. De meest populaire lipdubs worden gefilmd als één lang, continue shot.
Vooral in de universitaire wereld wint het fenomeen snel aan populariteit:
onder Amerikaanse universiteiten is er zelfs een competitie, waarbij het gaat
om het hoogste aantal views op Youtube.
Het gaat echter om meer dan views. Je zou een geslaagde lipdub ook als
marketinginstrument in kunnen zetten. Tijdens de opnames stralen
deelnemers buitengewoon veel plezier uit, en mensen die plezier hebben
‘verkopen’. Twijfel je over de juiste plaats om bijvoorbeeld te wonen of
vrijetijd te besteden, dan zou een goeie film je maar zo eens over de streep
kunnen trekken. Toegegeven, dat is niet het belangrijkste argument. Je
opereert als groep en voor een mooie lipdub is een flinke ruimte en een
aanzienlijk aantal deelnemers nodig: het uiteindelijke product is dus tot stand
gekomen door echt samenwerken. Dat is voor veel scholen ook de reden om
lipdubs te faciliteren en te financieren. Om even een indruk te geven:
sommige lipdubs zijn in een jaar tijd bijna 7 miljoen keer bekeken op
Youtube. Da’s elke dag 18.000 x. Links op websites, blogs, google-indexatie,
hoge waardering, etc. Daar kan geen marketingaanpak tegenop. Laat staan
een citymarketing aanpak. Veenendaal de eerste die lip dubbing als
citymarketing instrument inzet?!
31

Projectnaam: Nieuwe arrangementen
Nummer: 3.3.2 (divers)
Doel project: Aanvullen huidige arrangementenaanbod
Activiteiten: o Uitwerken nieuwe arrangementsuggesties;
o Partners werven;
o Arrangementen opzetten;
o Vermelden nieuwe arrangementen in diverse media.
Beoogd resultaat: In 2011 minstens één nieuw arrangement opgezet
Boegbeeld: Ruud Burgers (Sport Totaal)
In samenwerking met: ° Roeland Tameling (ondersteuning, communicatie)
° VVV Promotiecommissie Veenendaal
° VVV de Vallei
Planning Juli 2011- oktober 2011
Kosten: Werkbudget Promotie Veenendaal: maximaal 1.000,-
Overige: PM, te dragen door participant(en)
Ureninzet partners: PM
Projectbegeleiding, communicatie e.d.: 40 uur
en info:
(later in te vullen)
32

Projectnaam: Veenendaal aan Zee / Veenendaal Beach
Nummer: 3.4.1 (centraal en bereikbaar)
Doel project: A. De woonkwaliteiten van Veenendaal op een verrassende
wijze in de publiciteit brengen
B. Ludieke productontwikkeling: strand aanleggen aan water in
Veenendaal
Activiteiten: Eerst A – Veenendaal aan Zee
Vervolgens B – Veenendaal Beach
A – Veenendaal aan Zee
• Zoeken naar te koop staande grond ‘aan zee’ ergens in Nederland
• Afspraken maken met eigenaar over publiciteitsstunt
• Publiciteitscampagne organiseren
• Bericht publiceren dat Veenendaal uitbreidt en sinds kort aan zee
ligt. “Dat was het enige dat nog ontbreekt aan het
voorzieningenniveau van Veenendaal”.
B – Veenendaal Beach
• Werkgroep samenstellen, definitief plan van aanpak vaststellen
• Contact leggen met o.a. strand in Amersfoort (Zandfoort aan de
Eem) en de bedenker van het strand in Vathorst
• Zoeken geschikte locatie
• Zand e.d. regelen
• Evt. commerciële partners zoeken (horeca, evenementen,…)
• Vergunningen, veiligheidsissues e.d. regelen
• ‘strand’ neerleggen
• Een week na A Veenendaal Beach lanceren
Beoogd resultaat: • Minstens 10.000 lezers ontvangen via diverse media bericht over
Veenendaal aan Zee & Veenendaal Beach in 2011
• Het ‘strand’ wordt minstens 1.000 maal bezocht.
Boegbeeld: ° Hans Bouwmeester (Wethouder Gemeente Veenendaal)
° Projectontwikkelaar(s)
° Hans van Walsem (Gemeente Veenendaal)
° Leden expertpanel Promotie Veenendaal
° Sacha Berg (OVO)
° Nancy Rullens (Gemeente Veenendaal)
° Francois van Doesburg (Gemeente Veenendaal)
° Abel ten Hoorn (Sportraad, Promotie Veenendaal)
° Horeca Veenendaal
Planning:
periode
en uren
1e
helft van 2011
Manager: A - 30 uur, B – 40 uur
Kosten: Publiciteitscampagne: maximaal 1.000,-
Strand: investering Promotie Veenendaal maximaal 2.000,-
en info:
Het winnende idee bij de brainstormavond van Promotie Veenendaal. Ineens
waren ze er: de stadsstranden. Na het succes van Paris Plage en het
Amager Strandpark in Kopenhagen volgden Brussel Bad, Strantwerpen en
Berlijn Badestrande. Rotterdam (Strand aan de Maas) en Amsterdam
33

(Blijburg) zijn sinds 2003 de eerste Nederlandse steden met een eigen
stadsstrand.
Sinds hun intrede is het fenomeen stadsstrand niet meer weg te denken uit
steden als Amsterdam, al zijn ze nog niet zo ingeburgerd in kleinere steden.
Ze zijn nog steeds hot en het beste alternatief voor wie ‘het strandgevoel’ wil
beleven zonder daarvoor in een ronkende file naar de kust af te reizen,
bumper tegen bumper tot Bloemendaal. Alleen het zwemmen blijft een heikel
punt.
34

Projectnaam: Vervolg woonmarketingcampagne (regionaal?)
Nummer: 3.4.2 (centraal en bereikbaar)
Doel project: Ervoor zorgen dat mensen van buiten Veenendaal ook komen wonen in
Veenendaal
Activiteiten: Vervolgactie/ campagne bedenken en uitvoeren in de lijn van Kijk een huis! /
Het Kan Weer / Ik Koop Ook
Beoogd resultaat: Deelnemende partijen waarderen de samenwerking met minstens een 7.
Inhoudelijk resultaat nader in overleg te bepalen
Projectleider: Brechtje Dekkers
° Arianne Hollander (Wethouder Gemeente Veenendaal)
° Projectontwikkelaar(s)
° Hans van Walsem (Gemeente Veenendaal)
° Makelaars
° Overige deelnemers vorige project(en)
Planning:
periode
en uren
2e
helft van 2011
Manager: 32 uur
Kosten: n.t.b.
en info:
Vanuit LATEI is inmiddels al het initiatief genomen om een campagne op te
zetten om de woningen van LATEI op een andere manier aan de consument
te presenteren; Kijk een huis!. De website is inmiddels al online:
www.kijkeenhuis.nl. Bij de campagne wordt de consument op het moment
van verandering in het leven aangesproken op de mogelijkheid van
wijzigingen in de wooncarrière. Op de site staan alle woningen van LATEI en
hieraan gekoppeld zijn de maatregelen die er zijn om te zorgen dat de
woning bereikbaar is voor de doelgroep. Dit is ook om de angst voor het
kopen van een woning, wat op dit moment veel voorkomt, weg te nemen. Dit
komt voort uit de actie die in Amersfoort is gedaan: Het kan weer.
Inspirerend
De wooncampagne Het kan weer. Inclusief een website www.hetkanweer.nl
is in het verleden een wooncampagne geweest vanuit de Alliantie, welke was
opgezet om de consument te stimuleren om te praten over de mogelijkheden
van het kopen van een huis. Veel mensen durfde niet, maar was dat ook
terecht? Inmiddels is de campagne omgezet in een een ‘Te koop het kan
weer’-samenwerking met veel Amersfoortse betrokken partijen: Gemeente
Amersfoort, de Alliantie, LATEI, Rabobank Amersfoort Heilijgers en
Bouwfonds.
Het grappige is dat de campagne geen significante toename heeft
opgeleverd van het gebruik van de verschillende regelingen die worden
aangeboden. Maar de verkoop van huizen en het aantal informatieaanvragen
nam na de start van de campagne in Amersfoort wel toe. Daarom is het een
mooi marketing-voorbeeld, door informatie te bundelen en handzaam aan te
bieden kennis kun je je relevante doelgroepen meer vertrouwen geven en
stress wegnemen over de verkoop van het eigen huis houding wat uiteindelijk
ertoe leidt dat woningen in wijken als Vathorst toch worden verkocht ondanks
de economische malaise gedrag. Het was zo succesvol dat het al een spin-
off in Veenendaal heeft opgeleverd, al was de actie bij ons door beperkt
budget en niet optimale timing (nog) minder succesvol.
Inmiddels heeft de gemeente Veenendaal het idee in aangepaste vorm ook
gebruikt en de Twitter-campagne ‘Ook jij kunt nu een huis kopen’ gestart. Zie
www.veenendaaloost.nl/over-de-wijknieuws62/ook-jij-kunt-nu-een-huis-kopen
en www.twitter.com/ikkoopook. Wellicht dat we dit in FoodValley verband
35

kunnen uitbreiden of versterken.
Voor Veenendaal moet onderzocht worden of we straks kunnen
doorborduren op Kijk een huis! of dat we zelf een gezamenlijk campagne
gaan opzetten met verschillende partijen. Het budget zal dan ook veel groter
moeten zijn.
36

Projectnaam: Kophoesjes in verkochte auto’s
Nummer: 3.5.1 (gezinswaarden)
Doel project: Op een sympathieke manier reclame maken bij gezinnen en andere
autokopers door in de door hen gekochte auto’s stoelen te voorzien van
‘kophoesjes’ met leuke puzzels e.d. die een verband hebben met
Veenendaal.
Activiteiten: • Werving sponsor en leverancier kophoesjes
• Afspraken maken (met autoverkopers) over distributie kophoesjes
• Ontwerp kophoesjes
• Overhandiging eerste auto met kophoesjes
• Verspreiding kophoesjes
Beoogd resultaat: Uitgifte van jaarlijks ongeveer 250 promotiehoesjes
Boegbeeld: Herman van Rijnbach
° Leden Autostad Veenendaal
° Cees van Hunnik (Peugeot Van Hunnik Veenendaal)
° Gerrit van der Does (Staples)
Planning:
periode
en uren
Voorbereiding: augustus – november 2011, start uitgifte december 2011
Manager: 40 uur
Overigen: PM
Kosten: volledig dekkend door sponsoring
en info:
http://www.busstofferingen.nl/fotos.html
37

Projectnaam: ‘fansite’ met sociale media applicaties
Doel project: Door bundeling van sociale media met als doelgroep vooral de inwoners van
Veenendaal de bewering staven dat Veenendaal gezinsstad nummer 1 en
ICT centrum van de regio is.
Activiteiten: ° Organiseren bijeenkomst waar eerste (beeld)materiaal voor website
wordt verzameld op een inspirerende manier
° Lanceren website
° Bijdragen leveren aan website en applicaties
° Stimuleren van mensen uit Veenendaal de beschikbare applicaties te
gebruiken
Beoogd resultaat: ° 100 deelnemers aan verrassend ‘gezinsevenement’
° In eerste maand minstens 100 ‘posts’ via verschillende media
° Na een jaar minstens 800 ‘posts’
Boegbeeld: Bob van den Berg (Bureau Nummer Zoveel)
° Ferry Gerritsen (EF2);
° Jaap Pilon
Planning:
periode
en uren
Maart 2011 – augustus 2011
Kosten: 3000,- voor Promotie Veenendaal, rest via samenwerkingspartners. Conform
begroting activiteitenplan punt 19 (subkop ‘nieuwe media’)
en info:
Moderne communicatie draait om de dialoog. De tijd die men online besteedt
wordt steeds groter. Of iets goed of slecht is wordt niet meer bepaald door de
afzender maar door de gebruikers die er over schrijven. De te ontwikkelen
website is een internetplatform voor de echte positieve fan om verhalen,
foto’s en ervaringen te delen van en over onze stad. Ook is het dé plek om
meningen van andere fans te lezen, zien en horen over Veense zaken zoals
sporten, uitgaan, maar ook speeltuinen en wijkinitiatieven.
Onze content wordt gemaakt door de inwoners, omdat wij vinden dat zij als
fans de beste content voor onze stad kunnen samenstellen. Ook werken we
met een wisselende maar onafhankelijke redactie.
38

Projectnaam: jaarlijks evenement in samenwerking met ikvader.nl: Nationale Ikvaderdag
Doel project: Veenendaal landelijk bekendheid geven als gezinsstad nummer 1, waar
volop aandacht is voor (jonge) vaders, maar ook veel te doen is voor hun
vrouw en kinderen (met name winkelen!). Tevens omzetgenererende actie
voor binnenstad.
Activiteiten: Organisatie (jaarlijkse) Nationale Ikvaderdag, bij voorkeur op de eerste
zaterdag na vaderdag.
Beoogd resultaat: 8.000 bezoekers aan ikvaderdag 2012, 3.000 extra bezoekers aan de
binnenstad tijdens het evenement (nader uit te werken). Promotiewaarde:
minstens € 300.00,- (= 30 seconden Jeugdjournaal of 15 seconden DWDD)
Boegbeeld: Extern in te schakelen mederisicodragende evenementenorganisator (al dan
niet samen met een sponsorwervingsbureau) of combinatie van commerciële
partijen.
° Henk Hanssen (IkVader Media bv);
° Peter Baten (Bureau Binnenstad)
° Winkeliersverenigingen in de binnenstad
° Marlies Taal (Cultuurcoördinator)
° Georges Mutsaerts (Klassiek aan de Grift)
° Studenten Hogeschool Utrecht
Planning:
periode
en uren
o Concept uitwerken, sponsorklaar maken inclusief visuals: februari – juni
2011 (Hogeschool Utrecht). Inclusief moodboard, verhalende
‘dagboekbeschrijving’, bijpassende merken. Eventueel parallel met
studenten een extra expertpanel organiseren.
o Organisator(en)/projectleider(s) aanstellen, afspraken vastleggen:
februari – juni 2011 (ook denken aan partijen als Mojo, Ducos enz.)
o April 2011: claimen ikvaderdag.nl (voor info over het evenement zelf) en
ikvaderdag.com (voor potentiële zakenpartners)
o Mei 2011: Ikvader.nl lanceert ‘beautycontest’ voor evenementensteden
o Business case maken, evt. stichting opzetten e.d.: april – juni 2011
(projectleider m.m.v. Promotie Veenendaal)
o Begin juni 2011: Ikvader.nl maakt bekend dat Veenendaal
‘beautycontest’ heeft gewonnen
o Werving partners: vanaf juni 2011 (projectleider i.s.m. Promotie
Veenendaal)
o Voorbereiding: juli 2011 – juni 2012 (projectleider i.sm. EventLab HU)
o Evenement: 1e
zaterdag van juni 2012 na vaderdag
Manager Promotie Veenendaal: 90 uur
Kosten: NNTB. Door partners, sponsoring moet programmering worden gerealiseerd.
Binnenstadsondernemers, Promotie Veenendaal en anderen betalen
organisatie- en communicatiebudget.
Inleg 1e
evenement vanuit Promotie Veenendaal: 8.000,- (50% budget voor
evenementenorganisator, 50% communicatiebudget)
Conform begroting activiteitenplan punt 19 subkop mediacampagnes (50%
van dit budget)
en info:
Uit eerdere brainstorms:
o Vaders (en kind?) hebben topdag, edutainment
o Binnen een maand na vaderdag, dus voor half juli
o In België werkt superpappa.be samen met Plopsaland. En
wij?
o Sony: hoe video van kind?
o Workshop koken voor kinderen, pannenkoeken maken,…
39

vervolgens samen opeten
o De Stamtafel van Veenendaal
o YMCA Outdoor: ikvader.nl kampen, klimwand e.d.
o Sport Totaal: kanopendel door Veenendaal
o Moeder: winkelen met routekaart gezinswinkels, acties
o Kinderen < 4: gratis kinderopvang
o Kinderen 4-10: mogen mee naar ikvaderdag (hoeft niet)
o Kinderen > 10: mogen mee winkelen met ma (of zelfstandig)
Communicatie: passend bij doelgroep (jonge vaders), gewenste uitstraling
Veenendaal (beste binnenstad, ICT centrum van FoodValley) en Ikvader.nl
(nationale uitstraling, creatief, grappig). Tone of voice: tongue in cheeck,
jonge mannen. Kortom: sociale marketingtools, viral marketing, landelijke
media. Nader uit te werken en uit te voeren door o.a. studenten Hogeschool
Utrecht
Locatie: park (evenemententerrein) en/of binnenstad Veenendaal (afhankelijk
van gekozen concept
40

Projectnaam: Medeopzetten/ontwikkelen ICT ondernemersnetwerk
Nummer: 3.6.1 (samenwerking in FoodValley)
Doel project: Het doel van dit netwerk is het verbinden van mensen en delen van kennis,
informatie en ervaring over ICT oplossingen en –business, waar mogelijk
ingezoomd op de kansen voor ICT ondernemingen bij foodbedrijven.
Activiteiten: ° Onderzoeken mogelijkheden en behoeften voor netwerkvorming
Veenendaalse ICT sector (al dan niet i.c.m. ICT Valley)
° Organiseren vrijblijvend ICT diner
° Opstellen voorkeursscenario ondernemersnetwerk en activiteiten (offline,
online)
° Organiseren netwerk en netwerkactiviteiten, uitvoeringsagenda
Beoogd resultaat: ° Minstens 20 ICT ondernemers hebben met enige regelmaat onderling
contact
° Minstens 10 ICT ondernemers zien mogelijkheden om aan te haken bij
Food Valley
° Minstens 5 ICT ondernemers ondersteunen toekomstige activiteiten van
Promotie Veenendaal
Boegbeeld: Jan Sigger (CFO Nucletron)
° Ton Westerhof (Gemeente Veenendaal);
° Gerda van de Pol (Gemeente Veenendaal)
° Marco Verloop (Wethouder Gemeente Veenendaal)
° Martine Schuijer (VNO-NCW)
° Geurt Valkenburg (Ondernemend Veenendaal)
° Diverse ICT ondernemers uit Veenendaal (in overleg te bepalen)
Planning:
periode
en uren
April 2011 – april 2012, vervolgens continuering door betrokken partijen
Kosten: Verdeling kosten over alle betrokken partijen, Promotie Veenendaal
maximaal 3.000,-
en info:
41

Projectnaam: Medeorganisatie ondernemersevent Veenendaal – FoodValley
Nummer: 3.6.2 (samenwerken in FoodValley)
Doel project: o Communiceren over belang van FoodValley voor Veense bedrijven;
o Netwerken versterken tussen Veense bedrijven en regionale foodsector;
o Veenendaal profileren als belangrijk onderdeel van FoodValley.
Activiteiten: o Concept ontwikkelen;
o Fondsen en samenwerkingspartners werven;
o Plan uitwerken;
o Uitvoeren;
o ‘After sales’ en evaluatie.
Beoogd resultaat: Organisatie van een bijeenkomst waarin minstens 50 Veense bedrijven in
contact worden gebracht met minstens 50 vertegenwoordigers van
foodsector (matching)
Boegbeeld: Gerda van de Pol (Gemeente Veenendaal)
° Bestuurlijk samenwerkingsverband FoodValley
° Stichting Food Valley
° Ondernemersnetwerken zoals BKV, Ondernemend Veenendaal, KvK en
VNO-NCW
Planning:
periode
en uren
Voorbereiding: mei 2011 – januari 2012, event: februari 2012 of i.c.m.
relevant foodevent (zoals Food4you)
Kosten: Uitnodigingen & overige communicatie: maximaal € 500,-, rest via partners
Catering, locatie e.d.: tussen de € 1.000,- en € 2.000,-, overige kosten via
partners.
In totaal maximaal 3.000,- voor Promotie Veenendaal
Ureninzet manager: 80 uur
en info:
42

Projectnaam: Regionale marketingafstemming FoodValley
Nummer: 3.6.3 (samenwerken in FoodValley)
Doel project: • City- en regiomarketinginitiatieven afstemmen met FoodValley partners
en stichting Food Valley
• Voortbouwen op bestaand lokaal evenementenbeleid van deelnemende
gemeenten;
• Behoud en vernieuwing van bestaande relevante regionale evenementen
en deze waar mogelijk aanvullen met extra (kleinschalige) evenementen;
• Versterken van de positionering van FoodValley als woon-, werken
recreatiegebied;
• Betere spreiding van evenementen en activiteiten over het jaar heen en
over de verschillende locaties in FoodValley.
Activiteiten: - Marketingplannen vergelijken
- Afstemmen (planning en inhoud, sponsoring?) bestaande
evenementen, marketingacties enzovoorts
- Versterken/verbeteren (kwaliteit, vernieuwing, rendement) bestaande
evenementen
- Keuzes maken voor marketingstrategie en
evenementenondersteuning
- Nieuwe initiatieven en evenementen inpassen binnen bestaande
structuur
- Criteria voor ondersteuning (objectivering) vaststellen
Beoogd resultaat: • Overeenstemming over taken en verantwoordelijkheden
marketingorganisaties in FoodValley
• Vaststelling regionaal evenementenkader in 2011
• Structureel overleg en uitvoering evenementenkader in 2011 e.v.
Boegbeeld: Gerwin Veltman
° Job van Schuppen (Dutch Food Valley Classic)
° Arnoud Leerling (bestuurlijk samenwerkingsverband FoodValley)
° Stichting Food Valley
° Citymarketeers en communicatieadviseurs deelnemende gemeenten
Planning:
periode
en uren
Januari 2011 – continue
Manager: 20 uur
Overigen: PM
Kosten: Geen. Eventueel inzetten middelen regionaal bureau FoodValley
en info:
Concept regionaal evenementenbeleid ‘Merk Regio FoodValley laden met
evenementen’ (Roeland Tameling)
43

Projectnaam: Opstellen en mede-uitvoeren Marketingplan voor de binnenstad
Nummer: 3.7.1 (winkelen)
Doel project: Gestructureerde en effectieve marketing(communicatie) aanpak in de
binnenstad voor de periode 2011-2013
Activiteiten: • Opstellen strategisch marketingplan
• Opstellen operationeel marketingplan
• Uitvoeren deel marketingacties
Beoogd resultaat: Oplevering marketingplan, heldere afspraken over taakverdeling
Boegbeeld: Peter Baten (Bureau Binnenstad)
° Caspar Wortmann (Centrumcoördinator Gemeente Veenendaal);
° Marlies Taal (Cultuurcoördinator Veenendaal)
° MKB loket Universiteit Utrecht & Hogeschool Utrecht
Planning:
periode
en uren
Februari 2011 – oktober 2011 (1e
marketingplan), november 2011 – februari
2012 (2e
herziene versie en uitvoering marketingplan)
Manager: 60 uur
Kosten: Promotie Veenendaal: 2.000,-, eventueel rest via o.a. Gemeente Veenendaal
en Platform Binnenstadsmanagement laten financieren (NNTB)
In oorspronkelijke begroting activiteitenplan gebudgetteerd voor uitwerking
merkconcept (punt 18)
en info:
• onderzoeksopdracht Marketingplan Binnenstad Veenendaal
• toelichting opzet Marketingplan Binnenstad Veenendaal
44

Projectnaam: Communicatie Lampegietersfestival coördineren
Doel project: Bundelen communicatiebudgetten, -inspanningen en –resultaten rondom de
diverse activiteiten die vallen onder de paraplu van het jaarlijks
Activiteiten: ° Bestuurszaken organiseren (lidmaatschap, juridische zaken e.d.)
° Budgetten vaststellen
° Ondersteunen bij coördinatieactiviteiten
° Communicatieplan maken
° Communicatieplan (laten) uitvoeren, inclusief beheer website
Beoogd resultaat: ° Waardering voor inzet van Promotie Veenendaal in stichting
Lampegietersweek door andere bestuurders minstens een 7,
communicatieplan uitgevoerd binnen beschikbare budget.
Boegbeeld: Ariane Kop (Theater de Lampegiet)
° Peter Baten (Bureau Binnenstad)
° Jos Schilte (Gemeente Veenendaal)
° Marlies Taal (Cultuurcoördinator)
° Ties Elzenga (burgemeester)
° Gerwin Veltman (evenementencoördinator)
° Deelnemende evenementen
Planning:
periode
en uren
1e
ronde:
° Bestuurszaken organiseren: februari 2011
° Budgetten vaststellen: februari 2011
° Ondersteunen bij coördinatieactiviteiten: continue
° Communicatieplan maken: maart 2011
° Communicatieplan (laten) uitvoeren, inclusief beheer website: april –
oktober 2011
Manager: 50 uur
Kosten: Geen. Wel inzet beschikbare communicatiemiddelen Promotie Veenendaal
en info:
http://www.lampegietersweek.nl/
45

Projectnaam: Organiseren jaarlijkse uitreiking koffietrofee
Doel project: Laten zien dat ook de horeca in Veenendaal bijdraagt aan de gastvrije sfeer
van de stad
Activiteiten: Organisatie uitreiking koffietrofee
Beoogd resultaat: 10 vrijwilligers doen voorselectie, vervolgens kiezen 10 journalisten samen
uiteindelijke winnaar, dit levert minstens 5 artikelen in de lokale en regionale
media op.
Boegbeeld: Annette Wijnen (Platform Binnenstadsmanagement)
° Peter Baten (Bureau Binnenstad);
° Sytse Tamminga (Horeca ondernemers binnenstad);
° Deelnemende journalisten & vrijwilligers
Planning:
periode
en uren
Januari Tijdstippen en locaties vaststellen aftrap vrijwilligers/ aftrap
jury/ juryberaad/ prijsuitreiking
Januari /Februari Werving deelnemers (horeca) en juryleden
Begin Maart 1e
Uitnodiging per e-mail versturen aan vrijwilligers en jury,
persbericht
Begin maart Samenstellen vrijwilligerspakketten
(bezoeklijsten/begeleidende
brief/criteria jurering)
Maart Aftrap met vrijwilligers voorselectie
April Selectie top 10 genomineerden, aftrap jury (uitdelen van de
pakketten), persbericht
Mei Reminder versturen
Eind mei Reminder voor juryberaad naar jury (e-mail)
Begin juni Juryberaad.
Aanwezig: vergoeding per jurylid in cash; overzichtlijsten
Juryvoorzitter wordt uit juryleden gekozen
telefoontje naar de winnaar i.v.m. prijsuitreiking (muziek/
gasten
e.d.)
half juni Persbericht (onder embargo) naar pers en jury: nabellen
pers
Maken oorkondes
Koffieketel ophalen en koperen plaatje ingraveren met
naam
winnaar
Fotograaf regelen
Uitnodigen pers, jury, bestuur, ambassadeurs, sponsors,
relaties en vorige winnaar Koffietrofee
Eind juni Prijsuitreiking
Verzenden persberichten met foto na afloop naar pers en
jury
Uren manager: 60
Kosten: (graveren) koffieketel 50,-
Bloemen uitreiking Koffietrofee 30,-
Lijsten oorkondes genomineerden en winnaar (11 x 25,-) 275,-
Prints en ontwerp oorkondes: PM, via Gemeente Veenendaal
Uitgaven vrijwilligers (60 x 5,-) en juryleden Koffietrofee (10 x 30,-) 600,-
46

Organisatie kick-off bijeenkomsten (2 x 100,-) 200
Portokosten, repro e.d.: PM, via Gemeente Veenendaal
Totaal (inclusief post Onvoorzien): 1.500,-
Dekking: bijdragen deelnemers ad 50,- per deelnemer, voor
binnenstadsondernemers afgekocht door Platform Binnenstadsmanagement
ad 1.400,- (= max. 28 deelnemers)
en info:
• Zie www.ketelbinkie.nl en www.promotieveenendaal.nl/koffie.html.
• Winnaar komt 3 jaar in Eregalerij en is daarmee gedurende 2 jaar
uitgesloten van deelname
• Alle deelnemers krijgen feedbackrapportage en benchmarkgegevens
• Alle genomineerden krijgen vermelding in persbericht en oorkonde
(uit te reiken bij prijsuitreiking)
• Deelname voor alle horeca in Veenendaal mogelijk, tegen
onkostenvergoeding
• In later stadium eventueel publieksprijs instellen
• Vrijwilligers bezoeken minstens 2x een deelnemende horecazaak,
jury minstens 1x, bij voorkeur 2x (verschillende locaties!)
• Iedere kick-off is een persmoment, gezichten op foto anonimiseren
47

Projectnaam: Meewerken aan uitvoering Plan van Aanpak Beste Binnenstad
Doel project: Marketingactiviteiten uit het PvA ondersteunen en regisseren waar mogelijk,
zo een bijdrage leveren aan inspanningen om Beste Binnenstad 2013 te
worden.
Activiteiten: Relevante onderdelen uit PvA uitvoeren, nog nader te bepalen
Beoogd resultaat: 90% van alle activiteiten waarvoor Promotie Veenendaal verantwoordelijk is
gesteld, zijn binnen de gestelde termijn uitgevoerd
Boegbeeld: Caspar Wortman (Centrumcoördinator Veenendaal)
° Studenten
° Vastgoedeigenaren
° Binnenstadsondernemers
° Gemeentelijke diensten
Planning:
periode
en uren
Februari 2011 – juli 2012 (continue)
Manager: 50 uren
Kosten: Maximaal 1.000,-
van dit budget)
en info:
48

Projectnaam: Meewerken aan project Het Nieuwe Winkelen
Doel project: Op marketingcommunicatievlak inhoud geven aan ambitie ‘beste binnenstad’
en bijdragen aan binnenstadseconomie door gebruik van ICT-oplossingen:
• Meer bezoekers; meer traffic naar de binnenstad;
• Grotere klantenbinding; de klanten komen graag terug
• Meer items per transactie; een klant koopt meer tegelijk
• Betere vindbaarheid; ook klanten die winkels in Veenendaal niet
weten te vinden moeten bij die winkels kunnen komen
• Hogere conversie; het aantal bezoeker dat daadwerkelijk koopt
• Kortom: Veel, Vast, Vaak en Vol. Veel vaste klanten, die vaak de
winkel bezoeken en dan ‘vol’ vertrekken.
• Imago Veenendaal; consumenten buiten Veenendaal praten positief
over Veenendaal dankzij/via platform hnwinkelen
Activiteiten: • Kick-off bijeenkomst organiseren (rol Promotie Veenendaal: mede-
organisator, werving, publicitaire nazorg )
• Onderzoek doen naar mogelijke innovaties (rol Promotie
Veenendaal: verbinding met marketingacties en –middelen leggen)
• Presenteren meest kansrijke plan(nen) (rol Promotie Veenendaal:
adviseren, creatieve ‘verpakking’, meebeslissen, coordinatie
publiciteit)
• Besluit nemen over investeringen in kansrijke plannen (rol Promotie
Veenendaal: mee investeren, communiceren)
• Uitvoering plannen (rol Promotie Veenendaal: verpakking,
boodschap, publiciteit)
Beoogd resultaat: Ambitieus, maar realistisch uitvoeringsplan met innovatieve
marketingconcepten voor binnenstad van Veenendaal
Boegbeeld: Rob Weiss (HBD/ Ik onderneem)
° Annelies Kruisweg, Jan-Willem Jansen (HBD);
° Herman van Rijnbach (Gemeente Veenendaal);
° Caspar Wortmann (Centrumcoördinator Veenendaal)
Planning:
periode
en uren
Januari 2011 – september 2011 (1e
fase)
Oktober 2011 – juli 2012 (2e
fase)
Manager: 40 uren
Kosten: Maximaal 3.000,-
van dit budget)
en info:
Veenendaal wordt de binnenstad van de toekomst! Om deze ambitie te
realiseren gaat Bureau Binnenstad, PromotieVeenendaal, de Gemeente en
het HBD van start met de landelijke pilot ‘Het Nieuwe Winkelen’. Het Nieuwe
Winkelen betekent dat de winkeliers beter inspelen op het koopgedrag van
de consument, waarbij internet en mobiele telefonie een steeds grotere rol
spelen. Niet alleen individueel, maar juist als binnenstad als geheel.
Zie http://www.slideshare.net/jjanssen/het-nieuwe-winkelen (productidee 2).
Daarbij kan ook gedacht worden aan de inzet van allerlei nieuwe media, van
Bluetooth tot streetcasting. Want Public space is the city’s medium for
communication”, zei een Duits professor ‘Urban Design’ al. NB: Streetcasting
49

is, kort gezegd, publieke tv op de openbare weg. Televisie afgestemd op het
lokale publiek met behulp van schermen van 26m2, mét geluid. Bij voorkeur
interactief: de mensen kunnen zelf inhoud aanleveren door (ter plekke)
SMSjes, video’s en foto’s te sturen. Het HBD heeft het initiatief genomen,
Promotie Veenendaal werkt graag mee.
50

Projectnaam: Magazine haalbaarheid onderzoeken, uitgeven
Nummer: 3.8.1 (traditionele promotiemiddelen)
Doel project: Organiseren van mediamix waarmee Promotie Veenendaal communiceert
richting lokale en regionale doelgroepen inclusief een papieren huis-aan-huis
medium.
Activiteiten: ° Workshop met direct betrokken stakeholders (1e
in 2010 gehouden, 2e
in
januari 2011)
° Werven partners en adverteerders
° Instellen redactieraad
° Uitvoeren actieplan
° Bewaken voortgang en vervolgstappen
Beoogd resultaat: Minstens 3 uitgaven van Promotie Veenendaal Magazine huis-aan-huis
verspreid in regio Veenendaal
Boegbeeld: Ariane Kop (Promotie Veenendaal)
° Rema van der Linden (Gemeente Veenendaal);
° Rein Kreeft (VVV de Vallei);
° Caspar Wortmann (Gemeente Veenendaal;
° Geselecteerde uitgever.
Planning:
periode
en uren
° Workshop (januari 2011);
° Werven partners en adverteerders (januari – maart 2011);
° Instellen redactieraad (februari 2011);
° Uitvoeren actieplan (maart- mei 2011);
° Bewaken voortgang en vervolgstappen (juni 2011 e.v.).
Promotie Veenendaal: 80 uur
Kosten: ° Investering in magazine e.d. door Promotie Veenendaal: 12.000,-
(conform actieplan punt 19 subkop magazine)
° Overige kosten: te financieren door de uitgever
° Workshop: 10 uren;
° Werven partners: 40 uren;
° Projectbegeleiding, communicatie e.d.: 50 uren
Totaal manager: 100 uren
en info:
Voorstel De Kleuver, presentatie voor mogelijke partners
51

Projectnaam: Persberichten uitgeven
Nummer: 3.9.1 (PR)
Doel project: Activiteiten en positieve berichten over Veenendaal bekendmaken bij breed
publiek
Activiteiten: Minstens eens per maand een relevant persbericht verzenden naar selectie
van media.
Beoogd resultaat: Minstens 10 berichten over Veenendaal geplaatst in diverse media met een
advertentiewaarde van minstens 2.000,-
Boegbeeld: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal)
In samenwerking met: ° Diverse ‘contentleveranciers’ en projectpartners overige projecten
Planning:
periode
en uren
Continue
30 uur
Kosten: Geen.
en info:
Zie ‘media’ op www.promotieveenendaal.nl
52

Projectnaam: Mediapartners werven
Nummer: 3.9.2 (PR)
Doel project: Promotie Veenendaal communiceert nu vooral elektronisch, via
bijeenkomsten, persoonlijk en via communicatiemiddelen van de gemeente.
Aan een magazine wordt inmiddels gewerkt. Daar kunnen nog andere
media(partners) aan worden toegevoegd, zoals (lokale/regionale) radio,
televisie en internetsites.
Activiteiten: ° Inventariseren mogelijke mediapartners;
° Selectie maken;
° Mogelijkheden met geselecteerde media bespreken;
° Werkafspraken maken & uitvoeren.
Beoogd resultaat: Minstens één nieuwe mediapartner in 2011.
Boegbeeld: Abel ten Hoorn (Promotie Veenendaal)
° Rema van der Linden (communicatie gemeente Veenendaal).
Planning:
periode
en uren
Maart 2011 - November 2011
Manager: 20 uren
Kosten: In principe geen out-of-pocket kosten.
Projectbegeleiding, communicatie e.d.: 16 uur
en info:
(later in te vullen)
53

Projectnaam: Free publicity genereren
Nummer: 3.9.3 (PR)
Doel project: Informatie over wonen in Veenendaal wordt opgenomen in redactionele
artikelen van landelijke media.
Activiteiten: ° Twee stagiaires onderzoeken creatieve mogelijkheden om een selectie
van media naar Veenendaal te lokken en te verleiden tot ‘free publicity’;
° Gemeente, Promotie Veenendaal en partners geven invulling aan
aanbevelingen.
Beoogd resultaat: In 2011 wordt een actieplan opgesteld en uitgevoerd door stakeholders bij de
woonmarketing van Veenendaal, zoals Gemeente, OVO en Promotie
Veenendaal. Resultaat hiervan: minstens drie positieve artikelen geplaatst in
2011-2012.
Boegbeeld: Sacha Berg (OVO)
° Femke Ruinaard (Gemeente Veenendaal);
° Hans van Walsem (Gemeente Veenendaal);
° Piet de Vrije (Woningstichting Patrimonium);
° Overige stakeholders woonmarketing Veenendaal.
Planning:
periode
en uren
September 2011 – maart 2012
Kosten: ° Inzet stagiaires: voor rekening van Promotie Veenendaal (maximaal
1.500);
° Uitvoering actieplan: PM, voor Promotie Veenendaal maximaal € 1.500,-
° Projectbegeleiding, communicatie e.d. Promotie Veenendaal: 80 uur (40
tijdens onderzoek, 20 voor invulling aanbevelingen, 20 voor contacten
met media)
Totaal maximaal 3.000,- voor Promotie Veenendaal
en info:
OVO, de gemeente Veenendaal, Promotie Veenendaal en andere
belanghebbenden willen de stad door middel van redactionele artikelen in
diverse media positief onder de aandacht brengen bij onder meer bezoekers
en bewoners. De boodschap: het is prettig wonen in Veenendaal, in het
bijzonder voor (jonge) gezinnen. Na onderzoek van de mogelijkheden hiertoe
gaan we meteen concreet aan de slag met de aanbevelingen.
54

Promotie veenendaal jaarplan 2011 2012 concept 3

Promotie veenendaal jaarplan 2011 2012 concept 3

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (18)

Ähnlich wie Promotie veenendaal jaarplan 2011 2012 concept 3

Ähnlich wie Promotie veenendaal jaarplan 2011 2012 concept 3 (20)

Mehr von Roeland Tameling

Mehr von Roeland Tameling (14)

Promotie veenendaal jaarplan 2011 2012 concept 3