dma

1. 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Program Pendidikan Anak Usia Dini dari semula dicanangkan, telah
mengalami perkembangan yang sangat pesat. Secara kuantitas, hal ini dapat dilihat
dari pertambahan jumlah lembaga PAUD Non Formal yang ada di masyarakat.
Sedangkan secara kualitas, sudah banyak pelatihan yang diadakan guna menunjang
penyempurnaan kegiatan belajar mengajar yang ada.
Sebagai satu rangkaian dari penyelenggaraan program PAUD Non Formal,
adalah dari segi mengelola administrasi lembaga PAUD NF. Kenyataan di lapangan
menunjukkan bahwa kemampuan penyelenggara/pengelola dalam menyusun
administrasi lembaganya masih sangat lemah. Penyelenggara / pengelola tidak dapat
menyediakan administrasi yang efektif dan efisien untuk menunjang lembaganya
sehingga kemajuan lembaga tidak dapat dipantau dengan baik.
Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, dipandang perlu menyusun Pedoman
Administrasi Program Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) yang harus ada di
masing-masing bentuk layanan program PAUD Non Formal, sehingga para
Penyelenggara/Pengelola dan Tenaga Pendidik maupun masyarakat dapat
melaksanakan kegiatan dengan benar sesuai ketentuan yang ada.
B.PENGERTIAN
1. Program PAUD adalah salah satu bentuk Pendidikan Anak Usia Dini di jalur
pendidikan non formal yang memberikan layanan pendidikan bagi anak usia 2-6
tahun untuk membantu pertumbuhan dan perkembangan anak, agar kelak siap
memasuki pendidikan lebih lanjut.
2. Pedoman Administrasi Program Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) merupakan
acuan minimal khususnya bagi para pengelola, penyelenggara dan pendidik serta
pembinaan program PAUD dalam melakukan pembinaan tehnis penyelenggaraan
administrasi Lembaga PAUD.
C. DASAR
1. UUD Tahun 1945
2. Instruksi Presiden No. 3 Tahun 1971 tentang Inventarisasi Barang-barang Milik
Negara/Kekayaan Negara.
3. UU no. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.31 Tahun 2007 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Direktorat Jenderal Pendidikan Non Formal dan Informal
Departemen Pendidikan Nasional.

2. 2
D. TUJUAN PEDOMAN PENYUSUNAN ADMINISTRASI
1. Sebagai pedoman bagi petugas di tingkat Pusat dan Daerah (Provinsi s.d.
Kecamatan) yang menangani Pendidikan Nonformal dan Informal (PNFI)
khususnya pembinaan Program PAUD.
2. Sebagai acuan bagi pengelola, penyelenggara, dan tenaga kependidikan dalam
melaksanakan penyelenggaraan Program PAUD

3. 3
BAB II
PRINSIP-PRINSIP ADMINISTRASI
DAN KOMPONEN ADMINISTRASI
A. PRINSIP-PRINSIP ADMINISTRASI
1. Administrasi bersifat praktis, agar dapat dikerjakan sesuai situasi dan kondisi
Program PAUD.
2. Administrasi bersifat sebagai sumber informasi bagi pengembangan
pengelolaan pendidikan dan peningkatan proses kegiatan Program PAUD.
3. Administrasi dilaksanakan melalui system dan mekanisme kerja berdasar pada
peraturan/ketentuan dan prosedur kerja
B. TATACARA PEMBUATAN ADMINISTRASI LEMBAGA PAUD NON
FORMAL
Pembuatan administrasi dilakukan sesuai dengan kebutuhan meliputi
perencanaan, pelaksanaan maupun evaluasi, selanjutnya digunakan sebagai arsip.
C. PENGELOLAAN ADMINISTRASI
Administrasi Program PAUD dibagi menjadi 3 bagian, yaitu :
1. Administrasi Umum
Administrasi umum dalam penyelenggaraan Program PAUD, meliputi :
a.Administrasi Lembaga
 Buku Surat Masuk
Digunakan untuk pencatatan surat masuk ke lembaga kita (dilengkapi
dengan arsip)
N
O
TANGGAL NO. SURAT ASAL SURAT PERIHAL KET
 Buku Surat Keluar
Digunakan untuk pencatatan surat yang dikeluarkan oleh lembaga kita
(dilengkapi dengan arsip)
N
O
TANGGAL NO. SURAT ASAL SURAT PERIHAL KET
 Buku Tamu
Digunakan untuk pencatatan tamu yang berkunjung ke lembaga, terbagi
menjadi :
 Buku Tamu Untuk Dinas / Instansi
No. Tgl Nama
Instansi/
Jabatan
Keperluan
Kesan dan
Pesan
Tanda
Tangan

4. 4
 Buku Tamu untuk Umum (tamu, promosi, dll)
No. Tgl Nama Alamat/Telp Keperluan Tanda Tangan
 Buku Tamu Khusus (calon wali murid)
No. Tgl Nama Alamat/Telp Keperluan
Tanda
Tangan
 Buku Ekspedisi
Digunakan untuk pencatatan dokumen / surat yang dikirim oleh lembaga
kita sebagai tanda terima
NO TANGGAL NO. SURAT ASAL
SURAT
PENERIMA
(INSTANSI/LEMBA
GA)
PARA
F
 Buku Notula Rapat Yayasan
Digunakan untuk pencatatan hasil rapat yayasan/lembaga (dilengkapi
dengan absensi)
Memuat : Hari dan tanggal, peserta yang hadir, agenda rapat, tanggapan
dan solusi.
 Buku Notula Rapat Wali Murid
Digunakan untuk pencatatan hasil rapat atau pertemuan bersama orangtua
murid /wali murid (dilengkapi dengan absensi)
 Buku Notula Rapat Pendidik
Digunakan untuk pencatatan hasil rapat pendidik (dilengkapi dengan
absensi)
 Buku Notula Pertemuan Organisasi Profesi
Digunakan untuk pencatatan hasil rapat atau pertemuan dengan
Organisasi Profesi misal HIMPAUDI (dilengkapi dengan absensi)
 Buku Kemitraan (Kerjasama Dengan Pihak Luar)
Digunakan untuk pencatatan atau arsip kemitraan / kerjasama dengan
pihak luar lembaga (dilengkapi dengan arsip/ bundle kesepakatan)
 Buku Pedoman Teknis Penyelenggaraan Program Paud
Digunakan untuk panduan penyelenggaraan kegiatan lembaga
 Buku Acuan Menu Pembelajaran (Pedoman Kurikulum)
Digunakan sebagai dasar/pedoman dalam menyelenggarakan kegiatan
pembelajaran di lembaga

5. 5
 Kelengkapan Dokumen Lembaga
a) Struktur organisasi lembaga
b) Visi Misi Lembaga
c) Profil Lembaga
d) Surat Keputusan Pendirian Lembaga
e) Akta Notaris
f) AD-ART Yayasan
g) NPWP
h) Surat Bukti Kepemilikan Tanah/ Bangunan
i) Surat Ijin Penggunaan Tanah/ Bangunan
j) Ijin Operasional
k) SK Pengangkatan Tenaga Pendidik & Kependidikan
l) Surat Kontrak Kerja Tenaga Pendidik & Kependidikan
m) Surat Tugas Tenaga Pendidik & Kependidikan
n) Kalender Akademik
o) Rencana Program/Kegiatan Lembaga Tahunan/Semester/Bulanan
Contoh : merencanakan kegiatan outbond, kunjungan, studi banding,
rekreasi, kunjungan sosial, seminar, parenting class, dll, dilengkapi
dengan waktu pelaksanaan )
 Album Foto
Dokumentasi kegiatan anak maupun lembaga selama waktu berjalan
b. Administrasi Sarana Prasarana
 Buku Inventaris Buku Perpustakaan Guru
Digunakan untuk pencatatan inventaris buku penunjang peningkatan mutu
Pendidik
NO JUDUL BUKU KODE
BUKU
JUMLAH KETERANGAN
 Buku Inventaris Buku Perpustakaan Anak
Digunakan untuk pencatatan inventaris buku-buku yang dapat dibaca dan
digunakan anak maupun pendidik selama pembelajaran.
 Buku Inventaris Buku Perpustakaan Umum
Digunakan untuk pencatatan inventaris buku-buku yang dapat dibaca dan
digunakan oleh orangtua maupun umum.
 Buku Inventaris Ape Dalam Ruang
Digunakan untuk pencatatan inventaris alat-alat permainan edukatif yang
digunakan dalam pembelajaran di dalam ruang / kelas
Nama sentra / kelas :
No Tanggal
Perolehan
Nama Barang Jml Asal Barang
Kondisi
Barang
Tanggal
Dihapus
Ket

6. 6
 Buku Inventaris Ape Luar Ruang
No Tanggal
Perolehan
Nama Barang Jml Asal Barang
Kondisi
Barang
Tanggal
Dihapus
Ket
 Buku Inventaris Bangunan & Ruang Yang Dimiliki
No Tanggal
Perolehan
Nama Barang Jml Asal Barang
Kondisi
Barang
Tanggal
Dihapus
Ket
 Buku Inventaris Barang/Perlengkapan Sekolah (mebelair, peralatan
kantor, TV, radio tape, DVD, komputer, kamera,dll)
No Tanggal
Perolehan
Nama Barang Jml Asal Barang
Kondisi
Barang
Tanggal
Dihapus
Ket
c. Administrasi Anak Didik
 Formulir Pendaftaran
Memuat data-data yang diharapkan bisa diketahui tentang calon anak didik
Dilampiri : AKTE KELAHIRAN, FOTO, FORM DDTK
Contoh : terlampir
 Buku Pendaftaran Anak Didik Baru
Memuat : nama anak, tempat/tanggal lahir, jenis kelamin, nama orang
tua/wali, alamat, keterangan (kelompok yang dimasuki)
 Buku Induk
1. Buku Induk Anak digunakan secara berkelanjutan
2. Nomor induk anak didasarkan urutan pendaftaran ke Program PAUD.
3. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal
mulai terhitungnya.
4. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikut
kembali, maka menggunakan nomor induk baru sesuai urutan saat
mendaftar kembali.
5. Buku Induk Anak dapat dibuat sendiri dengan menggunakan buku besar
bergaris.
 Dilengkapi Foto
 Dilengkapi no Induk
 Buku Absensi
Digunakan untuk mencatat kehadiran peserta didik selama proses
pembelajaran berlangsung
 Buku Kelompok
Digunakan untuk mencatat data anak berdasarkan usia / kelompok

7. 7
 Buku Pindah Kelompok
Digunakan untuk mencatat perpindahan anak dari kelompok tertentu ke
kelompok berikutnya.
 Buku Data Kelulusan Anak
Digunakan untuk pencatatan data kelulusan anak pada waktu tertentu(
lulus tahun berapa , jenjang pendidikan selanjutnya yang dituju, lembaga
yang diikuti kemudian)
 Buku Catatan Mutasi Anak Didik
Digunakan untuk pencatatan keluar masuk atau pindah ke lembaga lain
atau sebaliknya (pindahan dari lembaga lain)
 Buku Catatan Prestasi Anak Didik
Memuat : Nama kegiatan, tanggal, tempat, nama anak, prestasi yang diraih,
reward yang didapat
d. Administrasi Tenaga Pendidik
Meliputi :
 Buku Induk / Biodata Tenaga Pendidik & Tenaga Kependidikan
(dilengkapi foto). Memuat : nama, tempat/tanggal lahir, alamat, agama,
pendidikan, ketrampilan lain yang dimiliki, dll. Dilengkapi dengan Arsip-
arsip Kelengkapan Administrasi Pendidik (ijasah,sertifikat, sk, surat tugas,
surat kontrak kerja, dll.)
 Buku Tata Tertib Pegawai
 Buku Daftar Pembagian Tugas Mengajar Tenaga Pendidik
Digunakan untnuk pencatatan deskripsi tugas masing-masing pendidik
 Dibuat pertahun ajaran
 Nama, gol, jabatan, mengajar di kelompok, jumlah jam mengajar,
keterangan (no sk)
 Buku Absensi / Daftar Hadir
 TENAGA PENDIDIK
 TENAGA KEPENDIDIKAN
 TENAGA PENDIDIK EXTRA KURIKULER (bila ada)
 Buku Piket Tenaga Pendidik
 Buku Catatan Prestasi Tenaga Pendidik
Memuat ; nama Pendidik, nama kegiatan/event, tanggal, tempat, prestasi
yang diraih, reward yang diperoleh
 Buku Penilaian Kinerja Tenaga Pendidik & Kependidikan
(Supervisi)
Dapat dilaksanakan minimal 1 semester sekali (lebih baik bila 1 bulan sekali)
Memuat : Tanggal, nama guru yang disupervisi,hasil supervisi, saran
masukan kepada pendidik ybs, tanda tangan yang disupervisi, dan
supervisor.
 Buku Catatan Kegiatan Penunjang Guru
Digunakan untuk pencatatan keikutsertaan Pendidik dalam kegiatan
pengembangan dan peningkatan kualitas Pendidik seperti Seminar,
workshop, dll
 Kumpulan Materi Seminar, Pelatihan, Diklat, Dll
Nantinya dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran dan peningkatan
kualitas Tenaga Pendidik dan Kependidikan maupun pengebagan program

8. 8
 Buku Kumpulan Lagu (Kalau Bisa Dengan Notnya)
 Buku Kumpulan Syair
 Buku Kumpulan Tepuk
 Buku Kumpulan Doa
 Buku Kumpulan Permainan/Games
 Kumpulan Kaset/Cd/Dll
2. ADMINISTRASI KEUANGAN
Keberadaan administrasi keuangan sangat penting dan harus dimiliki oleh lembaga
Program PAUD, karena sangat bermanfaat untuk :
a) Mengatur pemanfaatan dana yang tersedia atau diperoleh dari semua sumber,
sehingga dapat dimanfaatkan secara efektif dan dapat
dipertanggungjawabkan berdasarkan peraturan yang berlaku.
b) Untuk menyusun rencana pendapatan dan pembelanjaan dalam pengelolaan
Program PAUD selama 1 (satu) tahun
c) Untuk mendapat masukan dana dari sumber-sumber keuangan
Meliputi :
 Buku Keuangan Operasional Sekolah
Digunakan untuk pencatatan operasional harian di sekolah , contoh SPP,
belanja alat sehari-hari, dll, dilengkapi bukti pengeluaran/ penerimaan uang.
Misal : kwitansi, nota, dll
 Buku Keuangan Yayasan
Digunakan untuk pencatatan arus keluar masuk biaya pengembangan
program atau layanan mutu lembaga. Contoh : uang Pendaftaran Anak Didik
Baru, biaya perbaikan gedung, pembelian APE, dll.
NO TGL URAIAN
PENGELUARAN PENERIMAAN KET
JML
BARANG
HARGA
SATUAN
TOTAL JML
BARANG
HARGA
SATUAN
TOTAL
 Buku Keuangan Operasional Sekolah
Digunakan untuk pencatatan biaya operasional harian di sekolah , misalnya
SPP, belanja alat sehari-hari, dll.
Dilengkapi bukti pengeluaran/ penerimaan uang. Misal : kwitansi, nota, dll)
NO TGL URAIAN
PENGELUARAN PENERIMAAN KET
JML
BARANG
HARGA
SATUAN
TOTAL JML
BARANG
HARGA
SATUAN
TOTAL

9. 9
 Kartu Pembayaran Iuran Anak Didik (SPP)
Kartu Iuran
Nama :
.....................................................................
Kelompok :
.....................................................................
Tahun Ajaran :
.....................................................................
BULAN TANGGAL
PEMBAYARAN
PARAF
GURU
PARAF ORTU
 Buku Tanda Terima Honor Guru
Nama Lembaga : ...................................................
Tahun Ajaran : ...................................................
Bulan : ...................................................
No Nama Pendidik Tanggal
Terima
Nominal Tanda
Tangan
1
2
 Rencana Anggaran Pendapatan Dan Belanja Sekolah (RAPBS)
 Nama Lembaga : ...................................................
 Tahun Ajaran : ...................................................
N
O
URAIAN
PENGELUARAN PENERIMAAN
KETERANGA
N
JML
BARANG
HARGA
SATUAN
TOTA
L
JML
BARANG
HARGA
SATUAN
TOTAL
 Buku Tabungan Anak (bila ada)
 Buku Keeper Tabungan (per kelas/kelompok)
 Buku Keeper Tabungan Sekolah
 Buku Tanda Terima Pencairan Tabungan (per kelas/kelompok)
 Buku Keuangan Extra Kurikuler (bila ada)
 Buku Keuangan Buku/Majalah (bila ada)
3. ADMINISTRASI KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Buku Administrasi Kegiatan untuk pengelolaan Program PAUD antara lain meliputi
:
 Buku Rencana Program Pembelajaran Tahunan
 Buku Rencana Program Pembelajaran Bulanan
 Buku Rencana Program Pembelajaran Mingguan
 Buku Rencana Program Pembelajaran Harian
 Buku Anecdotal Record
Mencatat kejadian yang “tidak biasa” yang bersangkutan dengan anak didik di
sekolah. Memuat : Tanggal, Uraian kegiatan, Solusi yang dilakukan

10. 10
 Buku Evaluasi Anak Didik Harian
Memuat : evaluasi yang dilakukan oleh pendidik kepada anak didik dalam
kegiatan setiap harinya.
 Buku Evaluasi Anak Didik Semester / Tahunan (Laporan
Perkembangan Anak).
 Portofolio / Hasil Unjuk Kerja Anak Didik.
 Buku Konsultasi Orang Tua / Wali Murid.
Memuat : Tanggal, Nama Wali Murid, Nama Anak, Permasalahan, Solusi yang
diberikan, Tanda Tangan wali murid.
 Buku Komunikasi / Penghubung
Memuat : laporan/pengumuman dari pihak sekolah kepada orang tua
 Arsip Rapor Anak Didik
 Arsip Ijasah Anak Didik
 Arsip Sertifikat/Piagam Anak Didik (bila ada)
 Buku Catatan Kesehatan Tumbuh Kembang Anak Didik
Contoh : pemeriksaan dokter, Berat/tinggi badan anak, Imunisasi, Vitamin, dll
 Buku Kegiatan Extra Kurikuler (bila ada)
BAB III
EVALUASI, PELAPORAN DAN PEMBINAAN
A. EVALUASI
Evaluasi berguna untuk mengetahui apakah penyelengaraan Program PAUD
dapat dilaksanakan secara efektif, dan sebagai langkah berikutnya dalam
menentukan kebijakan demi kemajuan lembaga.
1. TUJUAN :
Tujuan evaluasi, pelaporan dan pembinaan adalah sebagai berikut :
a. Memetakan permasalahan yang ada di lembaga.
b. Memperoleh gambaran tentang penyelenggaraan lembaga dari aspek anak
didik, pendidik, tenaga kependidikan, kurikulum, metode, sarana &
prasarana, pembiayaan.
c. Memantau kesesuaian program lembaga dengan kebutuhan tumbuh
kembang anak.
2. METODE :
Metode yang dapat dipergunakan antara lain :
a. Metode observasi, cek list, dan sebagainya.
b. Metode dokumentasi/observasi, angket/tanya jawab, analisa dokumen, dan
sebagainya
3. ASPEK YANG DIEVALUASI :
Adapun aspek yang dievaluasi meliputi :
a. Kesesuaian program/kegiatan dengan visi, misi, dan tujuan lembaga.
b. Kurikulum, Rencana Kegiatan Tahunan, semester, bulanan, harian.
c. Kinerja pengelola, pendidik, dan tenaga kependidikan.

11. 11
d. Keamanan, kenyamanan dan kebersihan lingkungan, sarana, alat bermain,
dan bahan bermain yang dimiliki serta digunakan anak.
e. Layanan lain yang diberikan lembaga, misal : gizi, dll.
f. Kelengkapan administrasi.
Waktu :
Secara berkala dan berkesinambungan, minimal 6 bulan sekali.
B. PELAPORAN
Pelaporan adalah proses penyampaian data dan atau informasi mengenai
kemajuan pelaksanaan/ penyelenggaraan lembaga PROGRAM PAUD tahap demi
tahap secara berkala dan berkesinambungan.
1. TUJUAN :
Tujuan pelaporan adalah untuk mengetahui dan memantau keberadaan
(kelebihan dan kekurangan) yang telah dicapai oleh lembaga.
2. PRINSIP :
Prinsip-prinsip pelaporan adalah :
a. Sederhana & ringkas
b. Akurat dan sesuai dengan kondisi yang ada.
c. Informatif dan mudah dimengerti.
d. Tepat waktu.
e. Data terbaru (terkini) sesuai dengan periode laporan.
3. JENIS PELAPORAN :
a. Pelaporan kepada orang tua
Meliputi semua aspek perkembangan anak.
b. Pelaporan kepada lembaga/instansi pembina, misal : Dinas Pendidikan.
Meliputi semua unsur program : tenaga, sarana, prasarana, keuangan, dll.
Diserahkan setiap bulan, semester, atau akhir tahun.
C. PEMBINAAN
Pembinaan adalah keseluruhan proses kerjasama untuk pembinaan terhadap
peserta didik, pendidik, dan pengelola Program PAUD, dalam rangka
meningkatkan keseluruhan kinerja lembaga.
TUJUAN :
Tujuan Pembinaan adalah untuk mengetahui faktor penyebab dari setiap
permasalahan yang ada guna mencari solusi yang efektif, antara lain :
a. Dalam meningkatkan profesionalisme tenaga pendidik dan pengelola guna
menciptakan iklim kerja yang kondusif.
b. Memberikan masukan pada pengelola/penyelenggara untuk melaksanakan
pembaharuan di lembaga.
c. Meningkatkan kemampuan pengelola dalam mengelola lingkungan fisik
lembaga, suasana kerja, dll.

12. 12
Pengembangan Model Profesionalisme Guru Melalui Diklat
Pemerintah dalam hal ini Kementrian Pendidikan Nasional telah
mengeluarkan kebijakan pemerintah tentang model peningkatan mutu guru
dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1) Pembinaan Terhadap :
a. Pengawas
b. Kepala Sekolah
c. Kelompok KKG, MGBS, MGMP
d. Efektif/tidak
 Masalah konsep kebijakan
 Masalah implementasi kebijakan
 Alternative-alternatif kebijakan
2) Pendidikan
a. Penyertaan D2, D3
b. Lanjutan S1 ekstensi PTS/PTN, UT
c. Efektif/tidak
 Masalah konsep kebijakan
 Maslah implementasi kebijakan
 Alternative-laternatif kebijakan
Pelatihan dilaksanakan oleh :
a. Lembaga PPPG BPG/LPMP
b. Insidentil LPTK, ORG, Profosi dll
c. Efektif/tidak?
a) Masalah Konsep Kebijakan
b) Masalah Implementasi Kebijakan
c) Alternatif-alternatif kebijakan
Uraian di atas dapat digambarkan sebagai berikut :
PENGEMBANGAN MODEL PENINGKATAN MUTU GURU PAUD MELALUI DIKLAT
PRA DIKLAT DIKLAT TINDAK LANJUT
1. Melakukan
Need
Assessment
2. Recruitment
3. Materi training
4. Learning
Materials
5. Memilih
Fasilitator yang
kompeten
1. Alokasi waktu
yang cukup
2. Di awali dengan
membangun
komitmen yang
serius
3. Mengarah kepad
learning to do
4. Diperbanyak
praktisi/simulasi
1. Mengkomunikasikan &
mendorong atasan
trainees untuk
mendukung
2. Memberikan insentif kpd
trainees untuk melakukan
difusi
3. Memberikan
konsultasi/pendampingan
4. Mengadakan monitoring
1. Memberikan reward
kepada alumni training
yang berhasil dalam
implementasi
2. Reward berupa
material/immaterial,
misalnya di beri
kesempatan memberikan
testimony pada training
berikutnya

13. 13
Kelebihan model Peningkatan Mutu Guru PAUD sekaligus membedakanya dengan
ke 21 model terdahulu adalah materi training spesifik, materi di sampaikan sebelum
diklat, ada alokasi waktu yang cukup, diawali dengan membangun komitmen yang serius,
diarahkan pada lerning to do, diperbanyak praktik/stimulasi, mengkomunikasikan dan
mendorong atasan trainess untuk mendukung, memberikan insentif kepada trainess, ada
pendampingan ( dapat melalui internet), ada monitoring implementasi atau pertemuan
alumni training untuk melakukan refleksi & evaluasi implementasi, ada penghargaan
materi dan immateri bagi yang berprestasi.
D. TINDAK LANJUT
Sebagai tujuan akhir dari keseluruhan rangkaian evaluasi adalah menghasilkan
sebuah tindakan/action, yang diharapkan dapat memberikan perubahan atau
pembaharuan demi peningkatan mutu layanan lembaga secara keseluruhan.
Tindakan/action yang dilaksanakan tentunya melibatkan seluruh personil yang
ada, dan berdampak luas bagi lembaga.

14. 14
LAMPIRAN 1:
Contoh Format Buku Induk Anak
Secara mendatar :
Tanggal
Teraftar
Nomor
Induk
Nama Anak
Tempat &
Tgl Lahir
Jenis
Kelamin
(L/P)
No. Akte
Kelahiran
Agama Alamat
Identitas orangtua Tanggal
berhenti/p
indah/tam
atNama
Pekerja
an
Pendidikan
Terakhir
15-06-2008
2008000
1
Aminah
Kotaraja,
16-01-2008
P
14210/U/
IT/2008 Islam
RT.04/08
Ds.Sukamaju
Syahbani Teknisi STM
Nuraini PNS SMA
15-06-2008
2008000
2
Rusmini
Kotaraja,
11-07-2007
P
16220/U/
IT/2007 Kristen
RT.06/08
Ds.Sukamaju
Hendratmo TNI SMP
Rusminah Penjahit SMEA
16-06-2008
2008000
3
Nurdiman
Kotaraja,
10-12-2004
L
14522/U/
IT/2004 Islam
RT.04/08
Ds.Sukamaju
Sumarna Tani SD
Hartini Tani SMP
17-06-2008
2008000
4
Suganda
Kotaraja,
24-09-2005
L
18214/U/
IT/2005 Buda
RT.01/08
Ds.Sukamaju
Wijaya Nelayan SMA
Keterangan :
1. Kode 4 digit pertama pada nomor induk adalah kode tahun pendaftaran, sedangkan 4
digit berikutnya adalah nomor urut yang terus berlanjut walaupun tahunnya sudah
berganti.
2. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal mulai
terhitungnya.
3. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikut kembali, maka
menggunakan nomor induk baru sesuai urutan saat mendaftar kembali.

15. 15
LAMPIRAN 2 :
LAMPIRAN BUKU INDUK
Tanggal Mendaftar : …………………………………………………..
Masuk Kelompok : …………………………………………………..
Tahun Ajaran : ………………………………………………….
A. IDENTITAS ANAK DIDIK
1. Nama Anak Didik
a. Nama lengkap :
...............................................................................
b. Nama panggilan :
...............................................................................
2. Jenis Kelamin :
...............................................................................
3. Tempat Tanggal Lahir :
...............................................................................
4. Alamat Rumah
a. Jalan :
...............................................................................
b. Desa / Kelurahan :
...............................................................................
c. Kecamatan :
...............................................................................
d. Kabupaten / Kota :
..............................................................................
e. Propinsi :
...............................................................................
f. No. Telp/Hp :
...............................................................................
5. Agama :
...............................................................................
6. Kewarganegaraan :
...............................................................................
7. Anak ke berapa :
...............................................................................
8. Jumlah saudara kandung :
...............................................................................
9. Jumlah saudara tiri :
...............................................................................
10.Jumlah saudara angkat :
...............................................................................
11.Bahasa sehari-hari di rumah :
...............................................................................
12.Golongan darah :
...............................................................................
13.Penyakit yang pernah diderita :
...............................................................................
14.Imunisasi yang pernah diterima :
...............................................................................
15.Tinggi Badan :
...............................................................................
No. Induk Anak Didik : ……………………………….

16. 16
16.Berat Badan :
...............................................................................
17.Ciri-ciri khusus :
...............................................................................
B. IDENTITAS ORANG TUA
1. Ayah : Kandung / tiri / angkat
Nama :
...............................................................................
Tempat / tanggal lahir :
...............................................................................
Agama :
...............................................................................
Kewarganegaraan :
...............................................................................
Pendidikan :
...............................................................................
Pekerjaan :
...............................................................................
Alamat dan No. Telepon
Rumah : Jalan :
...............................................................................
No. Telp / Hp :
...............................................................................
Kantor : Jalan :
...............................................................................
No. Telp / Hp :
...............................................................................
2. Ibu : Kandung / tiri / angkat
Nama :
...............................................................................
Tempat / tanggal lahir :
...............................................................................
Agama :
...............................................................................
Kewarganegaraan :
...............................................................................
Pendidikan :
...............................................................................
Pekerjaan :
...............................................................................
Alamat dan No. Telepon
Rumah : Jalan :
...............................................................................
No. Telp / Hp :
...............................................................................
Kantor : Jalan :
...............................................................................
No. Telp / Hp : ...............................................................................
3. Wali Hubungan dengan anak didik :
...............................................................................
Nama :
...............................................................................
Tempat / tanggal lahir :
...............................................................................
Agama :
...............................................................................

17. 17
Kewarganegaraan :
...............................................................................
Pendidikan :
...............................................................................
Pekerjaan :
...............................................................................
Alamat dan No. Telepon
Rumah : Jalan :
...............................................................................
No. Telp / Hp :
...............................................................................
Kantor : Jalan :
...............................................................................
No. Telp / Hp :
...............................................................................
C. MUTASI
1. Diterima tanggal :
...............................................................................
2. Ditempatkan di kelompok :
...............................................................................
3. Asal Lembaga
Nama Lembaga :
...............................................................................
Alamat Lembaga :
...............................................................................
4. Meninggalkan lembaga tanggal :
...............................................................................
5. Alasan mutasi :
...............................................................................
D. KETERANGAN LAIN-LAIN
1. Jarak tempat tinggal ke Lembaga :
...............................................................................
2. Pergi ke lembaga dengan :
...............................................................................
E. CATATAN
....................................................................................................................................
..............
....................................................................................................................................
..............
....................................................................................................................................
..............
....................................................................................................................................
..............
F. TAHUN MENEMPUH PROGRAM
Usia
Tahun Ajaran
Tahun Menempuh Pengulangan
0-2 tahun
2-4 tahun
4-6 tahun

18. 18
Lampiran 3a
FORMAT BUKU INDUK ANAK
Tanggal
Teraftar
Nomor
Induk
Nama Anak
Tempat &
Tgl. Lahir
Jenis
Kelamin
(L/P)
No. Akte
Kelahiran
Agama Alamat
Identitas orang tua
Tanggal berhenti
pindah/tamatNama Pekerjaan
Pendidikan
Terakhir
Keterangan :
1. Buku Induk Anak digunakan secara berkelanjutan selama PAUD masih berjalan.
2. Nomor induk anak didasarkan urutan pendaftaran ke PAUD
3. Kode 4 digit pertama pada nomor induk adalah kode tahun pendaftaran, sedangkan 4 digit berikutnya adalah nomor urut yang terus berlanjut walaupun tahunnya berganti
4. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal mulai terhitungnya
5. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikut kembali, maka menggunakan nomor induk baru sesuai urutan saat mendaftar kembali.
6. Buku Induk Anak dibuat sendiri dengan menggunakan buku besar bergaris.

19. 19
Lampiran 3b
FORMAT BUKU DATA PENGELOLA DAN PENDIDIK
Tanggal
Teraftar
Nomor
Induk
Nama Anak
Tempat &
Tgl. Lahir
Jenis
Kelamin
(L/P)
Agama Alamat
Identitas Pendidikan dan Pelatihan Tanggal
BerhentiPendidikan
Terakhir
Pelatihan PAUD
Sudah Belum
Keterangan :
1. Buku Data pengelola dan pendidik digunakan secara berkelanjutan selama PAUD masih berjalan
2. Nomor induk pengelola dan pendidik didasarkan atas tanggal terdaftar sebagai pengelola atau pendidik PAUD
3. Jika pengelola atau pendidik yang bersangkutan berhenti, maka diisi tanggal mulai berhenti
4. Jika pengelola atau pendidik yang berhenti bekerja kembali, maka didaftar menggunakan nomor induk baru sesuai tanggal terdaftar kembali.
5. Buku Data Pengelola dan pendidik dibuat sendiri dengan menggunakan buku besar bergaris.
6. Kode nomor induk : 4 digit pertama adalah tahun dan 2 digit berikutnya adalah nomor urut terdaftar.

20. 20
Lampiran 3c
FORMAT DAFTAR HADIR PENGELOLA DAN PENDIDIK
No Nama
Tanggal dan Bulan Kegiatan Jumlah
15 Jul 22 Jul 29 Jul 5 Ags 12 Ags 19 Ags 26 Ags 2 Sep 9 Sep 16 Sep 23 Sep 30 Sep I M S A
Keterangan :
I = Ijin
M = Masuk
S = Sakit
A = Alpa

21. 21
Lampiran 3d
FORMAT DAFTAR HADIR ANAK
No Nama
Tanggal dan Bulan Kegiatan Jumlah
15 Jul 22 Jul 29 Jul 5 Ags 12 Ags 19 Ags 26 Ags 2 Sep 9 Sep 16 Sep 23 Sep 30 Sep I M S A
Keterangan :
I = Ijin
M = Masuk
S = Sakit
A = Alpa

22. 22
Contoh RENCANA KEGIATAN HARIAN
Kelompok Usia : 49 – 60 Bulan Tema : Aku
Nama Pendidik : Rusmini Subtema : Hewan Kesayanganku
Tanggal Kegiatan : Keg. Main (Sentra) :
Aspek
Perkembangan
Indikator Perkembangan Konsep / Materi Kegiatan Alat & Bahan Keterangan
Moral dan
nilai-nilai
agama
1. Berdoa sebelum
melakukan kegiatan
2. Berterima kasih
setelah menerima
sesuatu
1. Berdoa
2. Berterima kasih
Saat lingkaran I :
Pendidik bercerita tentang Rabbit si kelinci
yang baik hati yang selalu berdoa sebelum
melakukan kegiatan dan berterima kasih
setiap menerima sesuatu
 Boneka kelinci putih
dan anak kelinci
coklat
 Wortel-wortelan
 Batang lidi/kayu
untuk kandang
Pembiasaan berdoa dan
berterima kasih dilakukan
disemua kegiatan anak
Fisik / motorik Melompat dengan dua
kaki
Melompat dengan dua
kaki
Meniru gerakan kelinci Dilakukan saat main
pembukaan
Bahasa Memahami makna kata
kelinci, coklat, halus,
wortel, kandang
Kosa kata kelinci, putih,
coklat, halus, wortel,
kandang
Menyebut kosa kata tentang kelinci dan
kehidupannya
 Boneka kelinci putih
dan anak kelinci
coklat
 Wortel-wortelan
 Batang lidi/kayu
untuk kandang
Penggunaan kata kelinci,
putih, coklat halus, wortel
dan kandang di setiap
kegiatan
Kognitif Mengenal kelinci :
1. Bentuknya
2. Warnanya
3. Besarnya
4. Gerakannya
5. Makanannya
6. Rumahnya
Menyebut dengan tepat
bentuk, warna, ukuran,
gerakan, makanan, dan
rumah kelinci
Tebak-tebakan tentang bentuk, warna,
ukuran, gerakan, makanan, dan rumah
kelinci
 Boneka kelinci putih
dan anak kelinci
coklat
 Wortel-wortelan
 Batang lidi/kayu
untuk kandang
Dilakukan saat :
1. Lingkaran I
2. Kegiatan main
3. Lingkaran II
4. Makan bekal
5. Penutupan
Sosial-emosi Arti persahabatan Ungkapan rasa sedih dan
senang
Ekspresi wajah sedih dan senang Dilakukan saat :
1. Lingkaran I
2. Kegiatan main
3. Lingkaran II
Seni Bernyanyi Gerak dan lagu Menyanyikan lagu kelinciku sambil menari Saat penutupan

23. 23
Lampiran 3f
FORMAT CATATAN PERKEMBANGAN ANAK HARIAN
Kelompok Usia : Tema :
Nama Pendidik : Subtema :
Tanggal Kegiatan : Keg Main (Sentra) :
No Nama Hasil Pengamatan Pendidik
1
2
3
4
5

24. 24
Lampiran 3g
DAFTAR REKAP IURAN ANAK
SEMESTER I TAHUN PEMBELAJARAN 2010 / 2010
No Nama
Besar
Iuran
Bulan Iuran (Rp)
Jumlah
Juli Agus Sep Okt Nop Des
1
2
3
4
5
Keterangan :
1. Besarnya iuran tidak harus sama, bagi yang mampu diminta membayar lebih besar
2. Besarnya iuran masing-masing orang tua tidak perlu diketahui orang lain
3. Jika terjadi rapel pembayaran untuk beberapa bulan, maka dicatat pada bulan pembayaran dilakukan
4. Pada akhir bulan, jumlah penerimaan iuran orang tua yang diterima pada bulan tersebut dimasukkan dalam buku kas sebagai penerimaan

25. 25
Lampiran 3h
FORMAT BUKU KAS
Bulan : Juni 2010
Penerimaan Pengeluaran
Tanggal
No. Bukti
Kas
Uraian Jumlah Uang Tanggal
No. Bukti
Kas
Uraian Jumlah Uang
Jumlah Penerimaan Jumlah Pengeluaran
Saldo kurang Saldo lebih
Jumlah Jumlah

26. 26
Lampiran 3h
FORMAT BUKU KAS (lanjutan)
Bulan : Juni 2010
Penerimaan Pengeluaran
Tanggal
No. Bukti
Kas
Uraian Jumlah Uang Tanggal
No. Bukti
Kas
Uraian Jumlah Uang
Jumlah Penerimaan Jumlah Pengeluaran
Saldo kurang Saldo lebih
Jumlah Jumlah

27. 27
Lampiran 3i
FORMAT BUKU INVENTARIS
No
Tanggal
Perolehan
Nama Barang Jumlah Asal Barang
Penghargaan Barang
Jumlah Tanggal Dihapuskan Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
8

28. 28
Lampiran 3j
FORMAT BUKU TAMU
No Tanggal Nama Instansi/ Jabatan Keperluan Kesan dan Pesan Tanda tangan

29. 29
Lampiran 4
FORMAT PENILAIAN KEBERHASILAN PROGRAM PAUD
No Indikator Ketercapaian Kategori Skor
1 Tempat kegiatan
Berdesakan Rintisan 1
Cukup longgar Baik 2
Longgar Baik sekali 3
2 Pendidik
1-3 orang Rintisan 1
4-6 orang Baik 2
> 6 orang Baik sekali 3
3 Peserta didik
< 20 anak Rintisan 1
20-30 anak Baik 2
> 30 anak Baik sekali 3
4 Frekuensi kegiatan
1-2 kali/bulan Rintisan 1
1 kali/minggu Baik 2
2-3 kali/minggu Baik sekali 3
5
Orang tua yang aktif
membayar iuran
< 50% Rintisan 1
50-75% Baik 2
> 75% Baik sekali 3
6
Kehadiran orang tua selama
kegiatan
< 50% Rintisan 1
50-75% Baik 2
> 75% Baik sekali 3
7 Pengelompokan anak
1-2 kelompok Rintisan 1
3-4 kelompok Baik 2
> 4 kelompok Baik sekali 3
8 Integrasi layanan
Belum integrasi Rintisan 1
Dg Pyd / BKB saja Baik 2
Dg Pyd & BKB Baik sekali 3
9 Sumber pendanaan
> 60% dari luar Rintisan 1
20-60% dari luar Baik 2
< 20% dari luar Baik sekali 3
10 Dukungan unsur pembina
Kurang aktif Rintisan 1
Aktif Baik 2
Sangat aktif Baik sekali 3
Kriteria Penilaian :
 Jumlah skor 10-16 : Kategori “Rintisan”
 Jumlah skor 17-23 : Kategori “Baik”
 Jumlah skor 24-30 : Kategori “Baik sekali”

30. 30
Lampiran 5
FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA PAUD
Identitas anak :
1. Nama Lengkap : .................................................................
2. Nama Panggilan : .................................................................
3. Tempat dan tanggal lahir : .................................................................
4. Nomor dan tanggal akta lahir : .................................................................
5. Anak ke : .................................................................
6. Berat Badan : .................................................................
7. Tinggi Badan : .................................................................
8. Alamat Rumah : .................................................................
Kondisi anak :
9. Berat Badan saat lahir : .................................................................
10. Penyakit yang sering diderita : ................................................................*)
11. Penyakit berat yang pernah diderita : .......................... Tahun ..........................*)
12. Pantangan makanan : .................................................................
Identitas orang tua :
13. Nama ayah kandung : .................................................................
14. Nama ibu kandung : .................................................................
15. Pendidikan terakhir ayah : .................................................................
16. pendidikan terakhir ibu : .................................................................
17. Pekerjaan ayah : .................................................................
18. Pekerjaan ibu : .................................................................
......................, .....................................
Orang tua / wali
(..............................................)
Keterangan :
Data dalam formulir pendaftaran ini dimasukkan ke dalam Buku Induk Anak dan formulir isian ini
diarsipkan selama 5 tahun.
*) Bila ada

31. 31
Lampiran 6
JADWAL KEGIATAN HARIAN PAUD
(Untuk anak usia 2-6 tahun)
Waktu Kegiatan
07.00
07.30
08.00
08.20
08.30
09.00
09.45
10.00
10.20
10.40
11.000
11.10
11.30
12.00

32. 32
Lampiran 7
JENIS KEGIATAN PENGASUHAN BERSAMA
No. Kegiatan Anak Contoh Alat/Bahan yang disiapkan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
17
18

33. 33
Lampiran 8 :
LAPORAN PERKEMBANGAN ANAK
Nama anak :
Nomor induk :
Agama :
Kelompok usia :
Semester :
A. Informasi Perkembangan :
No Aspek Perkembangan dan Pencapaiannya
1 Moral dan nilai-nilai agama
2 Fisik / motorik
3 Bahasa
4 Kognitif
5 Sosial-emosi
6 Seni
B. Informasi Pertumbuhan
No Aspek Perkembangan dan Pencapaiannya
1 Berat Badan
2 Tinggi Badan
C. Informasi ketidakhadiran :
Sakit : ....... hari Ijin : ............hari Alpa : .............
D. Rekomendasi untuk orang tua :
1. Bisa diajak mengikuti ritual keagamaan sederhana seperti sholat, baca doa pendek, dan
menyebut nama Allah dengan tepat
2. Perlu banyak diajak main gerakan kasar seperti berlari, melompat, dan menangkap bola
.........................,.................................
Orang tua, Pendidik,
(...................................) (.........................................)

34. 34
Lampiran 9
FORMAT SURAT TANDA SERTA BELAJAR PAUD
SURAT TANDA SERTA BELAJAR
NO : ..............................
Diberikan kepada :
Nama : .................................................................................
No. Induk : .................................................................................
Tempat/tanggal lahir : .................................................................................
Nama ayah : .................................................................................
Kelompok usia : ................. Tahun
Atas keikutsertaannya secara aktif dalam Program Pendidikan Anak Usia Dini di
PAUD .................................... Desa/Kelurahan ..............................................
Kecamatan........................ Kab/Kota.....................
Demikian, surat tanda serta belajar ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat
dipergunakan seperlunya.
.................,..........................
Ketua PAUD....................
(Tanda tangan dan stempel PAUD)
(..............................................)

35. 35
Lampiran 10
PENGATURAN JADWAL HARI MASUK MASING-MASING KELOMPOK
Model A :
Kelompok
Usia
Jadwal masuk
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu
3-30 bulan
31-48 bulan
49-60 bulan
61-72++
bulan
Model B :
Kelompok
Usia
Jadwal masuk
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu
3-30 bulan
31-48 bulan
49-60 bulan
61-72++
bulan
Model C :
Kelompok
Usia
Jadwal masuk
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu
3-30 bulan
31-48 bulan
49-60 bulan
61-72++
bulan
Keterangan :
Hari masuk/layanan PAUD