Microsoft Dynamics 365 Business Central - ITA

RobertoStefanetti,
MVPBusinessApplications(DynamicsNAV&BusinessCentral)
@robstefane

Soluzioni EDP (Gruppo Sme.Up)
SOLUZIONI EDP da oltre 35 anni si pone come Partner per
le aziende che vedono nell'IT una leva strategica per il
proprio business.
Offriamo Consulenza, Formazione, Progettazione in diversi
ambiti tecnologici:
ERP, Document management, Security and Business
Continuity, Business Intelligence.
La nostra Business Unit specializzata nelle soluzioni
Dynamics ha già sviluppato numerosi progetti customizzati
in settori quali servizi, manufacturing, con un focus sulle
aziende che lavorano su commessa, e collabora attivamente
con il gruppo NAV-lab per lo sviluppo dell'Add-On
certificato Tempo Zero.

Il Gruppo NAV-lab
Solution house
sul territorio
italiano
11 Sedi in Italia,
con numerose
partnership
all'estero
17
Milioni di € di
fatturato
60
Quota di
mercato su
Dynamics
NAV in Italia
+ 13
% Progetti
Microsoft
Dynamics
+
600 Risorse
Dynamics
dedicate
+
350
Il Gruppo NAV-lab opera dal 2003 ed è leader nel mondo
Microsoft Dynamics con oltre 600 progetti realizzati con
successo. Copre oltre il 13 % del mercato italiano per l'ERP
Microsoft Dynamics NAV ed è continua la crescita per
Microsoft Dynamics 365.

Dynamics 365 Business Central - Offering
Dynamics 365 Business Central:
a «modern solution» for a «modern business»
Connetti e incrementa il tuo business
Dynamics 365 Business Central è progettato per le aziende che cercano una soluzione di
gestione aziendale all-in-one facile da usare e adattare. Collega dati finanziari, vendite,
servizi e operazioni per snellire i processi aziendali, migliorare le interazioni con i
clienti e consentire la crescita.
Vai oltre i limiti del tuo software di contabilità di base. Dynamics 365 Business Central è una
soluzione di gestione aziendale all-in-one facile da utilizzare e personalizzare che ti aiuta
a stabilire le connessioni Internet aziendali e a prendere decisioni di maggior valore.

MODULI DI BUSINESS CENTRAL
Prendi decisioni informate
Connetti i dati tramite le interazioni di contabilità, vendite, acquisti, inventario e
clienti per ottenere una visione end-to-end della tua azienda. Crea i grafici delle
performance finanziarie in tempo reale con i Dashboard integrati di Power BI.
Accelera la chiusura finanziaria e la creazione dei report finanziari
Semplifica la contabilità clienti e fornitori e riconcilia automaticamente i conti per la
chiusura e i report dei dati finanziari in modo rapido e accurato nel rispetto della
conformità.
Migliora la precisione della previsione
Perfeziona le previsioni finanziarie modellando e analizzando i dati su più
dimensioni. Personalizza i report con Microsoft Excel perfettamente integrato.

GESTISCI I DATI FINANZIARI
Prendi decisioni informate
Connetti i dati tramite le interazioni di contabilità, vendite, acquisti, inventario e
clienti per ottenere una visione end-to-end della tua azienda. Crea i grafici delle
performance finanziarie in tempo reale con i Dashboard integrati di Power BI.
Accelera la chiusura finanziaria e la creazione dei report finanziari
Semplifica la contabilità clienti e fornitori e riconcilia automaticamente i conti per la
chiusura e i report dei dati finanziari in modo rapido e accurato nel rispetto della
conformità.
Migliora la precisione della previsione
Perfeziona le previsioni finanziarie modellando e analizzando i dati su più
dimensioni. Personalizza i report con Microsoft Excel perfettamente integrato.

AUTOMATIZZA E PROTEGGI LA CATENA DI
PROVVIGIONAMENTO
Ottimizza i livelli di inventario
Usa le funzioni di intelligenza incorporate per prevedere quando e cosa reintegrare.
Acquista solo ciò di cui hai bisogno con i livelli di inventario aggiornati dinamicamente.
Evita il calo delle vendite e riduci i problemi di approvvigionamento
Mantieni la giusta quantità di scorte calcolando automaticamente i livelli, i tempi di
consegna e i punti di riordino. Suggerisci i prodotti sostitutivi quando gli articoli richiesti
sono esauriti.
Ottimizza la redditività
Usa i consigli per pagare i fornitori in modo da usufruire degli sconti o evitare le penali
per il ritardo. Previeni gli acquisti non necessari o fraudolenti con l'approvazione dei
flussi di lavoro.

VENDITE PIU' EFFICIENTI E SERVIZIO CLIENTI MIGLIORATO
Offri valore a ogni punto di contatto
Dai priorità ai lead di vendita in considerazione del guadagno potenziale. Tieni traccia di tutte le
interazioni con i clienti e ottieni le indicazioni sulle migliori opportunità di upsell, cross-sell e
rinnovo durante il tuo ciclo di vendita.
Aumenta la produttività di vendita
Accelera il processo Quote-To-Cash. Rispondi rapidamente alle richieste di vendita, gestisci le
richieste di assistenza ed elabora i pagamenti: tutto direttamente da Outlook.
Offri un servizio straordinario
Utilizza l'Overview generale delle attività di assistenza, dei workload e delle competenze dei
dipendenti per assegnare in modo efficace le risorse e accelerare la risoluzione del caso.

In Dettaglio:
Cloud Native (SaaS-Software as a Service)
On-premises (hosted on local or on Full Azure
Stack Environment)
Il dogma rimane sempre lo stesso da 3 anni:
“Cloud First, After On-premises”

Dynamics 365 Business Central è disponibile in due differenti
tipologie di offering (licensing model)
Essential
Financial Management
Supply Chain
CRM
Human Resources
Project Management
Premium
Service Management
Manufacturing
https://robertostefanettinavblog.com/2019/09/10/msdyn365bc-
on-premise-vs-cloud-saas-battle-cards/

Dynamics 365 Business Central Roadmap
https://dynamics.microsoft.com/it-it/business-central/overview/
Business Central Roadmap
È stata presentata la nuova
Roadmap aggiornata del
prodotto, come si può vedere, da
Ottobre 2019 ci sono solo:
• Modern Clients (Web Client e
Universal App, il client Window è
stato dismesso)
• VS Code + Microsoft AL (per
lo sviluppo)

Dynamics 365 Business Central Roadmap
“MIGRATE TO CLOUD”: THE FINAL
PICTURE
Saranno messi a disposizione
nuovi strumenti di migrazione per
facilitare il passaggio al Cloud, in
pratica aggiornando Business Central
alla versione 2019 Release Wave 2
sarà possibile migrare al Cloud in
modo più semplice.
Il passaggio al Cloud sarà a breve
inevitabile!

Dynamics 365 Business Central – Innovativo!
Perchè migrareacquistare Dynamics 365 Business Central?
Il prodotto ora contiene tutte le funzionalità esistenti in Dynamics NAV 2018
utilizzabili con il Web Client, il client Windows è stato dismesso; il prodotto è
disponibile On-premise e Cloud (SaaS).
Su Business Central Cloud (SaaS): gli aggiornamenti automatici permettono
di disporre di un prodotto Cloud costantemente aggiornato.
Business Central è considerato «nuovo» e «innovativo»
«A PLATFORM FOR THE FUTURE!»

Dynamics 365 Business Central - sviluppo
Qualche info sul “Momento” di Business Central
+ di 1440 Partners resellers
450 Apps già pubblicate e disponibili su AppSource
+200% di crescita
Sviluppo
Rimangono solo VS Code + Microsoft AL Language (per lo
sviluppo non ci saranno più C/SIDE e Development Enviroment,
solo AL Code per generare le Extensions-Apps).
Il monolite non c’è più: l’applicazione monolitica è ormai stata
smontata… come si può vedere il nuovo modello tecnologico e
di sviluppo è basata solo su APPS, APPS e APPS e System
Application...
... torniamo al “divide et impera” di Filippo il Macedone e Luigi
XI di Francia.
Schema del nuovo modello di sviluppo basato su extensions (Apps)
Scopo delle apps e delle estensioni: avere una
piattaforma (Framework) per creare e condividere piccoli
moduli ripetibili, vendili da AppSource di Microsoft.

Dynamics 365 Business Central - investimento
Customer Support Lifecycle (CSL)
Il ciclo di vita del prodotto è notevolmente cambiato e diminuito, si
passa da:
5 anni di supporto sulla versione di prodotto à ai soli 18 mesi di
supporto! (notevolmente abbreviato...)
Il Codebase è lo stesso per entrambe le release del prodotto: On-
premises & Cloud
Temi di investimento
I prossimi temi di investimento saranno relativi a: miglioramento dei
servizi Cloud, interfacce utente, all’ integrazione con altri strumenti.

Business Central – On-Premise
Business Central On-premise
Specifiche
Installazione Classica da DVD (da Immagine), o in Docker per sviluppo APP
SQL Runtime non è più disponibile, necessario acquisto di SQL Server Standard
Licenza – solo nominale (come per Business Central SaaS)
Classico ambiente tipo Dynamics NAV 2018, installabile in locale o in Hosting presso provider (es Azure), ho tutto sotto
controllo con questo tipo di Installazione
Lo sviluppo con APP permette di aggiornare il sistema come per la versione Cloud SaaS

Business Central – Cloud (SaaS)
Business Central Cloud (SaaS)
Installato nel Public Cloud di Microsoft, ho solo utentepassword per accadere
Non ho (ad oggi) alcun accesso al sistema, ho solo all’istanza di Business Central
Ambiente non accessible
L’ambiente è gestito da Microsoft, è possibile solo accedere ad una console di gestione per creare copie e backup
dell’ambiente (Sandbox di sviluppo e di produzione)
Sviluppo con APP-Aggiornamento sistema
Lo sviluppo con APP (l’unico permesso) permette di aggiornare il sistema in automatico (un paio al mese + un paio grosse
all’anno)

Business Central – Cloud (SaaS) - Vantaggi
VANTAGGI
Sistema sicuro - No Virus, no system hacks, backup, accessibile da ovunque con web client, non si installa nulla, sempre acceso
Sistema scalabile
Business Central è ospitato da Microsoft, su Azure in Public Cloud (Single-SignOn con Active directory)
Database multi-tenant, architettura basata solo su eventi ed estensioni (APP)-Non serve un sistemista
Cloud First e aggiornamento automatico  L'uso di un ERP su Cloud significa essere sempre aggiornati con l'ultima versione del prodotto.
Connettori ed Apps diponibili
Con un solo utente accedo a Powerr BI, Power APPS, FLOW etc.  I connettori sono già disponibili per Business Central
Costi
Solo a canone mensile, possibile fare scenari di costo
Sandbox  E’ possbile avere ambienti di sviluppo e copie dell’ambiente di produzione

Business Central – Cloud (SaaS) - Svantaggi
SVANTAGGI
Ambiente non accessibile, Non ho (ad oggi) alcun accesso al sistema, ho solo all’istanza di Busienss Central
L’ambiente è gestito da Microsoft, è possibile solo accedere ad una console di gestione per creare copie e backup
dell’ambiente (Sandbox di sviluppo e di produzione)
Se non c’è connessione o e lenta, non si lavora, serve banda
Solo Web Client per accedere
Sviluppo
Sviluppo solo con APP, no debug in produzione, solo in Sandbox
Non è possibile Modificare lo standard del prodotto

Business Central – Cloud (SaaS) – Costi
e “Dual Use Right”

Business Central – Intelligent Cloud
MSDYN365 Cloud (SaaS) – On-premise to Cloud - Intelligent
Cloud
Https://docs.microsoft.com/it-it/dynamics365/business-
central/about-intelligent-cloud
Con relativa licenze è possibile connettersi al cloud tramite
Business Central, l'amministratore può impostare la connessione.
Fatto ciò, è possibile visualizzare le stesse informazioni dal cloud
nell'applicazione locale. A seconda della soluzione locale, la
pagina Informazioni su Cloud intelligente può essere incorporata
nella pagina iniziale o essere una pagina distinta come in
Business Central online e locale.

Business Central – On-premise Vs Cloud

Business Central – Note per upgrade
Business Central note per upgrade
E’ possibile migrare a Dynamics 365 Business Central on-premise tutti i Dynamics Nav fino a NAV 2013 (No Dynamics NAV 2009,
Dynamics NAV 5 etc.)
La migrazione a Business Central con utenti nominali passa da 1 a 2 a 1 a 300
No sql runtime nuovi Business Central, si in migrazione ma solo per gli user concorrenti migrati (se sono 10 diventano 30 ma
l’sql ne copre solo 10)
Migrazione clienti vecchi: chi è in on-premise, con manutenzione attiva, può migrare a Business Central on-premise
continuando a pagare il canone uguale a prima (stesso costo annuale).
Se un cliente vuole andare su Business Central Cloud (SaaS), prezzi canoni come in slide precedente, senza manutenzione.
Nel licensing non è possibile usuare licenze miste (Essentials-Premium)
È possibile utilizzare la licenza in modalità «Dual Use Right», cioè acquistare Cloud ma utilizzare in On-premise

Business Central – Considerazioni Finali
L’affidabilità delle app sarà molto più importante di prima perchè per la correzione non potremo più aggiustarci da soli ma
dovremo attendere il rilascio con gli aggiornamenti
La migrazione di clienti esistenti a SaaS, è la cosa più difficile
La migrazione dati da Nav a BC è un problema complesso, non ci sono tool automatici, meglio pensare ad un nuovo start (on-
premise è più semplice ma più complicato di prima)- Intelligence Cloud non basta
In SaaS non è più visibile il db: non si può più accedere con libertà e sarà critico per le integrazioni, stampe e report
Anche il file system non è più visibile: crea problemi con gli allegati, non crea Excel, qualunque storage va gestito con servizi on-
line
L’installazione di modifiche presso il cliente richiederà sempre un fermo macchina, anche on premise
Rischio di criticità di performance: non abbiamo casistica
Con lo sviluppo con il nuovo linguaggio Micrsooft AL siamo a 2x o 3x (anche 5x) con i tempi di sviluppotestmessa in
produzione
Il debug è molto più complesso: va fatto in un ambiente sandbox e non produzione
Alcune tabelle sono solo readonly, non modificabili via codice

Business Central – Connettori Disponibili
Connettori già disponibili per Business Central
Power BI
Business Intelligence Microsoft
Flow (Automate)
Suite per creare Flussi (es Approvazione Documenti)
Power Apps+Power Apps Portal
Suite per creare applicazioni “no code” es: lettore barcode e sito Web per pubblicarle
Office 365
Integrato nativamente con Office (Outlook, Excel..)
Azure Functions
Accesso a funzioni Web Services ergate da Azure

Business Central – Localizzazione Italiana
Localizzazione Italiana di Business Central
La localizzazione italiana di Business Central estende la versione internazionale (W1)
del prodotto (come avviene per tutte le altre localizzazioni),
inserendomodificandoaggiungendo alcune funzionalità indispensabili per il corretto
utilizzo del prodotto nel nostro paese.
Questo supportocompatibilità è chiamato anche LFR —Local Financials Regulation).
“COMPENDIO” sulla localizzazione italiana
Ad oggi non esiste ad oggi un documento completo (COMPENDIO) che riassume tutte le
informazionifunzionalità della localizzazione, occorre cercare le informazioni da più parti
(c’è l’help, devo però sapere come utilizzarlo); cercherò quindi di fare una breve sintesi
sulla “AS IS” ad oggi della localizzazione per Business Central.

Quali sono le funzionalità coperte dalla localizzazione Italiana?
Senza scendere nel dettaglio (ci vorrebbe un manuale intero per questo…), ho cercato di
elencare tutte le funzionalità ad oggi esistenti nella localizzazione italiana
Ad oggi le funzionalità sono essenzialmente quelle illustrate in questo elenco:
MICROSOFT ITALIAN LOCALISATION OFFICIAL LINK (DOCS)
https://docs.microsoft.com/it-it/dynamics365/business-central/localfunctionality/italy/italy-local-
functionality

GeneraliFinanziaria
Giornali Fiscali
Gestione ritenute
Flusso RIBA e bonifici SEPA
Gestione Ratei e Risconti
Gestione Fattura Elettronica
Gestione Split Payments
Gestione Spesometro
Dichiarazioni di intento
Gestione Intrastat localizzata
Budget localizzato
Condizioni di Pagamento multi-rata
Chiusure Contabili-chiusura di un anno fiscale
Supporto dare e avere oltre ad importo
Storno di scritture contabili
Stampa report Ritenuta
Gestione IVA
Gestione IVA italiana
Invio dichiarazioni IVA
Liquidazione annuale e periodica
Correzione dei report transazioni
IVA
Creazione di report elettronici
transazioni IVA
Esportazione dei report
transazioni IVA
Aggiornamento dei dati delle
transazioni IVA
Stampa report transazioni IVA
Stampa e ristampa dei libri
giornale e i registri IVA
Stampa di report Intrastat per
l’Italia
Attività bancarie e pagamenti
Impostazione delle condizioni di
pagamento
Impostazione dei pagamenti
automatici e gli effetti automatici
Gestione dei pagamenti fornitori
ed effetti clienti
Emissione di pagamenti fornitori
ed effetti clienti

Gestione Cespiti
Gestione Cespiti italiani
Impostazione dell’ammortamento
compresso dei cespiti
Criteri ammortamento cespiti italiani
Impostazione di metodi di ammortamento
alternativi
Creazione di più schede cespite
Stampa di report Registro beni
ammortizzabili
Gestione del Magazzino Fiscale
Impostazione dei costi iniziali per gli
articoli
Impostazione della valutazione del
magazzino fiscale
Gestione Calcolo costo fine anno
Gestione Storicizzazione dei costi fine
anno
Report Valutazione magazzino fiscale
Gestione valorizzazione LIFO fiscale
Conto Lavorazione
Gestione Conto
lavorazione italiano
Trasferimenti di Conto
Lavorazione

NAV-lab “Tempo Zero”- Offering
«TEMPO ZERO RISPONDE ALLE SPECIFICHE ESIGENZE
DELLA TIPICA IMPRESA ITALIANA»
Soluzione certificata Microsoft che avvicina l'ERP standard
Dynamics alle esigenze della tipica impresa italiana, rendendo
semplice l'utilizzo dell'ERP per tutti gli addetti nelle varie aree
funzionali.
Arricchisce l'ERP Dynamics con tecnologie, applicazioni e
funzionalità estese nelle seguenti aree: System, Utilità,
Amministrazione, Contabilità Clienti e Fornitori, Acquisti,
Magazzino, Produzione, Vendite, Tesoreria, …
Road Map evolutiva con rilasci a scadenze prefissate e in linea con
il piano di evoluzione di Microsoft Dynamics NAV / Dynamics 365
Business Central.
Tempo Zero è costantemente in fase di evoluzione in linea con le
richieste provenienti dal parco clienti.
VANTAGGI https://www.business-central-
app.it/tempo-zero/
https://www.business-central-
app.it/tempo-zero-cloud/
TECNOLOGIE
APPLICAZIONI E
FUNZIONALITÀ ESTESE
EVOLUZIONE CONTINUA

Business Central – Tempo Zero Cloud (spec)
Fatturazione Elettronica: APP per Business Central
Le APP di NAV-lab per Dynamics 365 Business Central. APP per la gestione della Fatturazione
Elettronica
Indispensabili negli uffici amministrativi le APP che facilitano la gestione della fatturazione
elettronica e della conservazione sostitutiva. Create per velocizzare e annullare gli errori: bastano
pochi click all'interno dell'ERP non solo per essere in linea con la legge italiana (APP FE LITE
CLOUD),ma anche per rendere automatico tutto il processo (APP FE FULL CLOUD).
In linea con le ultime innovazioni tecnologiche e con l’evoluzione delle soluzioni cloud
Microsoft il gruppo NAV-lab propone APP ed extensions per l’ERP Microsoft Dynamics 365
Business Central.
Le soluzioni sono disponibili come servizio online (SaaS – Software as a Service).
https://www.business-central-app.it/fatturazione-elettronica/

Business Central – Tempo Zero Cloud (spec)
«Tempo Zero Cloud» Disponibile da Gennaio 2020
Area system > Ottimizzazione del codice – Creazione e modifica reportistica e moduli (Word Reporter)
Archivia > Invio e archiviazione automatica dei documenti (pdf)
Area amministrazione > Piano dei conti – Tabelle – Set up – Analisi – Report Contabili – Gestione avanzata contabilità –
Gestione Enasarco
Fattura Digitale > Provvede alla generazione delle fatture come file XML e prevede un cruscotto integrato per la gestione
completa di emissione, registrazione e conservazione sostitutiva delle fatture all’interno dell’ERP, nell’ottica della
digitalizzazione di tutti i processi di relazione con clienti e/o fornitori
Area contabilità e clienti > Report contabilità clienti
Area contabilità fornitori > Report contabilità fornitori
Area acquisti > Fatture da ricevere, situazione ordinifornitori
Area magazzino > Disponibilità di Magazzino – Gestione bolle conto lavorazione, Report Spedibilità
Area vendite > Gestione bolle libere – Gestione Packing List – Gestione provvigioni
Business Intelligence > Interrogazione dati creati in Data-Warehouse con utilizzo di analisi avanzate di PowerBI
Gestione avanzata della tesoreria > Connettore con DOC-FINANCE
Area produzione > Valorizzazione distinte scalare a costo ultimo – Costi previsionali – Viste – Conto lavoro
Area qualità > Gestione Qualità, Non Conformità – Vendor Rating
Area Logistica > Shop Floor >Cruscotti situazione ordini

Dynamics 365 Business Central – “the face”

BC – INTEGRAZIONE NATIVA OFFICE 365

BC – INTEGRAZIONE CON OUTLOOK 365
https://docs.microsoft.com/en-us/dynamics-nav/integrating%20dynamics%20nav%20and%20office
L’integrazione con Outlook 365 si fa ancora più potente: Business Central è in grado di leggere
il contenuto delle mail andando a popolare automaticamente le righe del documento che si
vuole produrre. L’utente, senza dover inserire i dati a mano, per esempio potrà creare un’offerta per
il cliente e successivamente inviare la fattura senza mai lasciare Outlook.
BC
Mail Reading &
Automations

BC – CREAZIONE NUOVE OFFERTE

BC – “CUSTOMER MANAGER” CONSOLE

BC – REPORTS SU EXCEL DISPONIBILI
“New Excel integration” con report Excel pre-configurati. Ad esempio il
Role Center Business Manager and Accounting Role Center ha una nuova
opzione disponibile nel ribbon “Excel Reports”.
Gli utenti possono selezionare da un menu a tendina I reports già confezionati
e pronti all ’uso (vedi imagine a lato). Esempi di report già as Balance Sheet,
Cash Flow Statement and Trial Balance.

BC – POWER BI REPORTING INTEGRATO

BC – WEB CLIENT PERSONALIZZABILE
“RUN-TIME DESIGNOR” per personalizzare il Web Client

Il mio nuovo libro… Marzo 2020!
Business Central
“Not Common Features” ITA
Stay tuned!

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