Este documento propõe a criação de um PMO (Project Management Office) de TI na Finep para melhorar a governança e gerenciamento de projetos de TI. O PMO inicialmente estabeleceria políticas e processos, monitoraria projetos, apoiaria a maturação da gestão de projetos e custaria R$100 mil para implantar em 6 meses. Ao longo do tempo, o PMO expandiria serviços como ferramentas de gestão e treinamentos para elevar ainda mais a capacidade de gerenciamento de projetos de TI da Finep.

1. PMO TI - Projeto de
Implantação numa Agência
Pública Federal - o caso Finep
- 1-
Roberto Chiacchio
CBPP, PMP
Delegado Regional ABPMP-BR/RJ
Analista na Finep
08/11/2016

2. Agenda
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1. SmartGov
2. O que é PMO?
3. O que faz um PMO?
4. Tipos & Cardápio de Serviços
5. A Indústria de Soluções - Principais Avaliações & Requisitos
6. Por que um PMO para TI para a Finep?

3. SmartGov
- 3-
Um Brasil melhor.
SmartGov conecta servidores
públicos engajados de todas as
esferas - municipal, estadual e
federal - para compartilhar
experiências e idéias inovadoras que
inspirem e levem à efetiva
transformação do serviço público
brasileiro.
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4. O que é PMO?
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PMO
“Um corpo ou entidade organizacional à qual são
atribuídas responsabilidades relacionadas ao
gerenciamento centralizado e coordenado dos
projetos.”
(PMBoK, 2014)

5. O que faz um PMO?
- 5-Fonte: Ichin Consulting Company, em http://www.ichinconsulting.com/Services_Program_Management.html

6. Um PMO...
- 6-
 Institui um CONTROLE CENTRALIZADO, fornecendo regularmente informações precisas, confiáveis e de valor
para apoiar a tomada de decisão sobre o andamento e destino dos projetos
 Fornece uma “VISÃO INDEPENDENTE E QUESTIONADORA” para os projetos, desafiando constantemente os
seus Gerentes
 Estabelece PADRÕES - políticas, processos, ferramentas, técnicas, medições e metodologias - para a gestão de
projetos;
 Provê SUPORTE CONCEITUAL E TREINAMENTO aos times de projeto, servindo como “coach” e “mentor”
 Funciona como um REPOSITÓRIO CENTRAL de Conhecimentos, Aprendizagem e de Lições Aprendidas dos
projetos da Instituição
 Auxilia na identificação de interpendências entre projetos e no BALANCEAMENTO DE RECURSOS frente às
prioridade e objetivos estratégicos
 Garante o ALINHAMENTO aos objetivos estratégicos e às práticas de gestão de projetos preconizadas pelos
Órgãos de Controle e normativos externos
 Apóia o AUMENTO DA MATURIDADE da Governança de TI
 Contribui para a FORMAÇÃO de profissionais qualificados
 Promove a criação de uma CULTURA VOLTADA A PROJETOS
 Provê MAIOR GARANTIA DE EXECUÇÃO do escopo, dentro dos limites de prazo, qualidade e custo.

7. Tipos
- 7-
Weather Station
(“Monitor”)
Control Tower
(“Monitor +
Control”)
Rescue Team
(“Monitor + Control +
Assist”)
Squadron Commander
(“Monitor + Control +
Assist + Participate”)
Portfolio Manager
(“Monitor + Control +
Assist + Participate +
Effect”)

8. Cardápio de Serviços
- 8-Fonte: James Waln, em http://www.slideshare.net/trashidi/implementing-pmo

9. A Indústria de Soluções - Principais Avaliações
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10. A Indústria de Soluções - Principais Avaliações (2)
- 10-

11. E muitas não listadas
- 11-

12. Requisitos Técnicos e Funcionais
- 12-
Escolas de GP
(PMI & Ágil)
Facilidade de
Apontamento
Pipeline View
Colaboração/
Redes Sociais
Cloud Mobile
Worflow de
Aprovações
Alertas
Dashboards ECM
Importação &
Exportação de
Dados
Grandes Categorias

13. Por que um PMO de TI para a Finep?
- 13-
iGovTI*
* Índice de Governança de TI, calculado pelo TCU
= 0,40 de 1,00
“BAIXO”

14. Por que um PMO de TI para a Finep? (2)
- 14-
CGPAR determina o
limite de 2 anos para
adoção de práticas
de Governança de TI

15. Por que um PMO de TI para a Finep? (3)
- 15-
Disrupção muda tudo Era da Experiência do Cliente
TI é Negócio!

16. Modelo de Operação
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17. Estrutura e Atribuições Iniciais
- 17-
 Estabelecer políticas, processos, ferramentas, técnicas, medições e
métodos para a Gestão de Projetos de TI
 Coordenar a elaboração do Plano Diretor de Tecnologia da Informação
(PDTI) e do Plano Estratégico de TI (PETI)
 Atualizar o PDTI e PETI periodicamente, reportando as principais modificações
à Diretoria Executiva
 Atuar como repositório central de informações acerca das práticas de
Governança de TI e de Projetos Corporativos, coordenando, inclusive, a
produção de respostas institucionais aos Órgãos de Controle neste aspecto
 Monitorar o andamento do Portifólio de Projetos da Área, bem como a
evolução dos indicadores relacionados, fornecendo regularmente informações
precisas, confiáveis e de valor para apoiar a tomada de decisão sobre o
andamento e destino dos projetos
 Apoiar a coordenação das Reuniões de Status dos Projetos
 Servir como Secretaria Administrativa do CGTI - Comitê Gestor de
Tecnologia da Informação e dos Projetos da ATI, preparando pautas, materiais
de apoio e atas, submetendo estas à aprovação pela Diretoria Executiva
 Servir como instância de acompanhamento financeiro dos Contratos de TI,
monitorando a execução orçamentária, além de seus riscos e issues junto aos
Fiscais de Contrato e Gerentes das Unidades
 Coordenar medições regulares dos níveis de maturidade em Governança
de TI e de Gestão de Projetos;
 Prover suporte conceitual e treinamento aos times de projeto
 Promover a criação de uma cultura voltada a projetos, servindo como
principal indutor de práticas que levem a Instituição a alcançar maiores níveis de
maturidade em projetos.

18. Produtos e Serviços no Curto e Médio/Longo Prazo
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Produtos
• Dashboard de Projetos de TI
• Relatório de Status Semanal
• Priorização sugerida de Projetos
Serviços
• Normalização de práticas
• Consultoria técnica na utilização da
metodologia
• Coordenação de reuniões de Status e do
CGTI
• Secretaria Administrativa do CGTI
Produtos
• Atualização do PDTI e seu painel de indicadores
• Consolidação de Riscos de Projetos e da TI
• Compêndio de Lições Aprendidas
• Simulação e Balanceamento de Recursos
Serviços
• Aquisição e gestão de ferramenta de suporte
à Gestão de Projetos
• Promoção de treinamentos
• Coordenação de respostas aos Órgãos de
Controle quanto a questões de TI
• Gestão de informações dos Contratos de TI e
apoio à Gestão Orçamentária da TI

19. Recursos Iniciais, Prazos e Custos
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R$ 100 K
6 meses

20. Obrigado!
Roberto Chiacchio
roberto.chiacchio@gmail.com
As idéias e opiniões contidas neste documento, inclusive aquelas que forem expostas verbalmente em
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