Dokumen tersebut membahas tentang otomatisasi perkantoran, termasuk definisi, tujuan, dan jenis-jenis aplikasi yang digunakan. Otomatisasi perkantoran adalah penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas di kantor. Jenis-jenis aplikasi yang disebutkan meliputi pengolah kata, email, kalender elektronik, konferensi audio dan video, serta aplikasi pengolah angka.

1. OTOMATISASI PERKANTORAN
Office Automation

2. APAKAH OTOMATISASI PERKANTORAN?
WHAT IS OFFICE AUTOMATION?
• Otomatisasi kantor adalah penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi
formal dan informal terutama berkaitan antara komunikasi informal dengan orang-
orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitasnya.
• Sistem otomatisai kantor didefenisiskan sebagai sistem informasi berbasis teknologi
komunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusika pesan,
dokumen dan komunikasi elektronik lainnya antar individu, kelompok kerja dan
organisasi
• https://kristinpamungkas.wordpress.com/2017/03/24/otomatisasi-perkantoran-manajemen-perkantoran/

3. Pengguna otomatisasi kantor
Otamatisasi kantor digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam kantor.
Pada dasarnya ada empat kategori pemakai otomatisasi kantor, yaitu :
1. Manajer
Adalah orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan,
terutama SDM.
2. Profesioanal
Professional tidak mengelola orang, tetapi menyumbangkan keahlian
khususnya (misalnya pembeli, wiraniaga, dan asisten staff khusus).

4. Pengguna otomatisasi kantor
3. Sekretaris
Sekretaris biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan
berbagai tugas seperti menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur
jadwal pertamuan.
4. Pegawai administrative
Melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy,
menyusun dokumen, menyimpan dokumen, dan mengrimkan surat.
http://artaulinata.blogspot.com/2010/11/pengguna-otomatisasi-kantor.html

5. TUJUAN OTOMATISASI PERKANTORAN
Otomatisasi kantor mempunyai tujuan sebagai berikut:
• Penggabungan penerapan teknologi
• Memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan di kantor
• Meningkatkan produktifitas dan efektivitas pekerjaan
• Otomatisasi kantor memberikan kemampuan antar manajer untuk saling melakukan
komunikasi dengan lebih baik dalam memecahkan masalah
• Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat
http://sharingaddres.blogspot.com/2016/05/pengertian-manfaat-dan-tujuan.html

6. JENIS-JENIS APLIKASI OTOMATISASI PERKANTORAN
1. Aplikasi Pengolah Kata
2. Surat Elektronik (e-mail)
3. Voice Mail
4. Kalender Elektronik
5. Konfrensi Audio (Audio Confrencing)
6. Konferensi Video
7. Faxsimile
8. Slide Presentase
9. Pencitraan (Imaging)
10. Aplikasi Pengolah Angka
https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-kantor.html

7. 1. Aplikasi Pengolah Kata
- Aplikasi pengolah kata Word Processing adalah penggunaan peralatan
elektronik yang otomatis dapat melakukan beberapa tugas sekaligus
yang diperlukan untuk membuat dokumen baik di ketik dan kemudian
mencetak dokumene tersebut.
- https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-
otomatisasi-kantor.html

8. 2. Surat Elektronik (e-mail)
• urat elektronik atau yang sring dikenal dengan E-mail adalah pengiriman
file hasil ketikan menggunakan jaringan komputer yang memungkinkan
para pemakai mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan
menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan.
• https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-
kantor.html

9. 3. Voice Mail
Hampir sama dengan surat elektronik tetapi pesan dikirim
dengan mengucapkannya dalam telephone. Telepon juga
digunaka untuk mengambil pesan yang telah dikirimkan.
https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-kantor.html

10. 4. Kalender Elektronik
Kalender elektronik menggunakan jaringan komputer untuk menyimpan dan memangil acara
yang telah ditetapkan oleh manajer. Kalender elektronik bersifat khusus diantara aplikasi
perkantoran karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan sebagai media
komunikasi.
https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-kantor.html

11. 5. Konfrensi Audio (Audio Confrencing)
• Konfrensi audio adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk
membuat komunikasi audio diantara orang-orang yang tersebar secara
geografis dengan tujuan melaksanakan konfrensi.
• https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-kantor.html

12. 6. KONFERENSI VIDEO
Konfrensut video adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konferensi
yang tersebar secara geografis. Peralatan tersebut menyediakan hubungan audio dan video.
https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-kantor.html

13. 7. Faxsimile
Fax merupakan singkatan dari Facsimile transmision, merupakan penggunaan peralatan khusus yang
dapat membaca citra dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinan pada
ujung lainnya.
https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-kantor.html

14. 8. Slide Presentase
• Slide presentase adalah penggunaan komputer untuk tujuan
memberikan tampilan materi yang dapat berupa gambar, kata, suara,
maupun audio visual yang ditampilkan dalam bentuk slide.
• https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-kantor.html

15. 9. Pencitraan (Imaging)
• Beberapa perusahaan memiliki volume dokumen yang besar
sehingga mereka harus menyimpan dalam file agar informasi
dapat dipanggil atau didapatkan kembali jika diperlukan.
• https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-kantor.html

16. 10. Aplikasi Pengolah Angka
• plikai pengolah angka merupakan aplikasi yang paling sering
digunakan setelah aplikasi pengolah kata pada otomatisasi
perkantoran.
• https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-kantor.html

17. This presentasion is made by
RISKY USMANULLOH
@risky_ucok29
@18 January 2019