Prosedur standar rekapitulasi kehadiran dosen di Universitas Prisma meliputi pengumpulan jurnal dosen, rekapitulasi kehadiran berdasarkan jadwal kuliah, penghitungan jumlah tatap muka setiap bulan, penyalinan hasil ke program Excel, dan pengiriman data serta penyerahan berita acara.

1. Universitas Prisma
Jl. Pomorow, No. 113, lingk. III,Kel. Tikala Baru, Kec. Tikala,
Kota Manado Provinsi Sulawesi Utara, Indonesia, 95126
Telp. 0431-8800850, http://www.prisma.ac.id
Kode Dokumen:
SPMI/U.VI/3/0.09
Revisi: 0
Tanggal Revisi:-
Prosedur Operasi Standar
(Standar Operating Procedure)
Rekapitulasi Kehadiran Dosen
Unit: Registrar
Waktu Pelaksanaan:
Halaman: 1 dari 2
Jenis Pekerjaan:
1. Membuat Rekapitulasi Kehadiran Dosen
Standar Hasil Kerja:
Petugas melakukan rekapitulasi kehadiran dosen sesuai kalender akademik dan jadwal perkuliahan semester aktif
sebelum tanggal 25 pada bulan rekapitulasi
Alat Dan Bahan:
1. 1 (Satu) Unit Komputer Desktop Lenovo
2. 1 (Satu) Unit scanner-printer Epson
3. Kertas A4S
4. Formulir Jurnal Dosen
5. Formulir Jadwal Kuliah
6. Formulir Kalender Akademik
7. Formulir Hasil Rekapitulasi Kehadiran Dosen
Alur Kerja:
1. Petugas mengumpulkan dokumen Jurnal Dosen
2. Petugas melakukan rekapitulasi kehadiran dosen pada Jurnal Dosen sesuai Jadwal Kuliah
3. Petugas menghitung jumlah tatap muka selama 1(satu) bulan per tanggal 25 pada bulan rekapitulasi
4. Petugas menyalin hasil rekapitulasi pada program MS.Excell
5. Petugas mengirimkan data hasil rekapitulasi ke Bendahara Keuangan
6. Petugas menyerahkan berita acara serah terima dokumen
7. Petugas menyimpan berita acara serah terima dokumen
Bagan Kerja:
Dibuat oleh,
______________________
Lembaga
Penjaminan Mutu Internal
Disetujui oleh,
____________________________
Ketua Unit Registrar
Dilaksanakan oleh,
____________________________
Petugas Administrasi
Universitas Prisma
Menyimpan
berita acara
serah
terima
Merekap
kehadiran
dosen
Mengumpul
dokumen
Jurnal
Dosen
Menghitung
jumlah tatap
muka
Menyalin
hasil
rekapitulasi
Mengirim
data hasil
rekapitulasi
Menyerahkan
berita acara
serah terima