Prosedur pembiayaan pembelajaran

1. Universitas Prisma
Jl. Pomorow, No. 113, lingk. III,Kel. Tikala Baru, Kec. Tikala,
Kota Manado Provinsi Sulawesi Utara, Indonesia, 95126
Telp. 0431-8800850, http://www.prisma.ac.id
Kode Dokumen:
SPMI-UPRISMA/SOP/99.0.0/008
Revisi:
Tanggal Revisi:
Prosedur Operasi Standar
(Standar Operating Procedure)
PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN
Unit: Universitas
Waktu Pelaksanaan:
Halaman: 1 dari 6
Prosedur Pembiayaan Pembelajaran
Universitas Prisma
Tahun Akademik
2017-2022
Proses
Penanggungjawab
TanggalNama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan
2. Pemeriksaan
3. Persetujuan
4. Penetapan
5. Pengendalian

2. Universitas Prisma
Jl. Pomorow, No. 113, lingk. III,Kel. Tikala Baru, Kec. Tikala,
Kota Manado Provinsi Sulawesi Utara, Indonesia, 95126
Telp. 0431-8800850, http://www.prisma.ac.id
Kode Dokumen:
SPMI-UPRISMA/SOP/99.0.0/008
Revisi: 0
Tanggal Revisi:-
Prosedur Operasi Standar
(Standar Operating Procedure)
PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN
Unit:
Waktu Pelaksanaan:
Halaman: 1 dari 5
1. Tujuan
Prosedur
Pembiayaan
Pembelajaran
Prosedur ini dibuat agar Pembiayaan Pembelajaran di Universitas Prisma dapat
berjalan sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan
2. Luas Lingkup
Prosedur
Pembiayaan
Pembelajaran
dan
Penggunaannya
Prosedur ini berlaku untuk semua program studi di Universitas Prisma
3. Pernyataan
Standar
Pembiayaan
Pembelajaran
1. Universitas menyusun kebijakan biaya investasi dan biaya operasional
pendidikan yang ditetapkan per mahasiswa per tahun sebagai dasar menyusun
RAPB-PT tahunan dan melakukan sistem pencatatan, analisis dan evaluasi biaya
operasional pendidikan tinggi pada akhir tahun anggaran serta menggalang dana
dari sumber lain dalam rangka pemenuhan CPL untuk meningkatkan kualitas
pendidikan.
2. Badan penyelenggara Universitas Prisma atau Yayasan Prisma Indonesia
mengupayakan pendanaan dari berbagai sumber di luar biaya pendidikan yang
diperoleh dari mahasiswa
4. Definisi Istilah Dalam prosedur ini yang dimaksud dengan:
1. Standar Nasional Pendidikan adalah kriteria minimal tentang pembelajaran pada
jenjang pendidikan tinggi di perguruan tinggi di seluruh wilayah hukum Negara
Kesatuan Republik Indonesia.
2. Standar pembiayaan pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang
komponen dan besaran biaya investasi (biaya pendidikan tinggi untuk
pengadaan sarana dan prasarana, pengembangan dosen, dan tenaga
kependidikan pada pendidikan tinggi) dan biaya operasional pendidikan tinggi
(biaya dosen, biaya tenaga kependidikan, biaya bahan operasional,
pembelajaran, dan biaya operasional tidak langsung ditetapkan per mahasiswa
per tahun yang menjadi dasar bagi setiap perguruan tinggi untuk menyusun
rencana anggaran pendapatan dan belanja (RAPB) perguruan tinggi tahunan dan
menetapkan biaya yang ditanggung oleh mahasiswa) disusun dalam rangka
pemenuhan capaian pembelajaran lulusan.
3. Pendidikan Tinggi adalah jenjang pendidikan setelah pendidikan menengah yang
mencakup program sarjana yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi
berdasarkan kebudayaan bangsa Indonesia.

3. 4. Perguruan Tinggi adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan
tinggi.
5. Unit Pengelola Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan
pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu
dalam satu jenis pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan
vokasi.
6. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama
mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu
pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat.
7. Tenaga Kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan
diangkat untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan tinggi antara lain,
pustakawan, tenaga administrasi, laboran dan teknisi, serta pranata teknik
informasi
8. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber
belajar pada suatu lingkungan belajar.
9. Pendidikan akademik merupakan Pendidikan Tinggi program sarjana dan/atau
program pascasarjana yang diarahkan pada penguasaan dan pengembangan
cabang Ilmu Pengetahuan dan Teknologi.
10. Program Sarjana merupakan pendidikan akademik yang diperuntukkan bagi
lulusan pendidikan menengah atau sederajat, sehingga mampu mengamalkan
ilmu pengetahuan dan teknologi melalui penalaran ilmiah
5. Prosedur
Pembiayaan
Pembelajaran
1. Mengambil Formulir KRS (Mahasiswa)
2. Membagikan Formulir KRS (Unit Registrasi Administrasi Akademik)
3. Membuat daftar laporan piutang mahasiswa (Bendahara)
4. Memberikan informasi daftar, rincian dan sistem pembayaran kepada mahasiswa aktif
Universitas Prisma (Keuangan Mahasiswa)
5. Melakukan penagihan (Keuangan Mahasiswa)
a. Menerima jadwal penagihan dari unit akademik dan bendahara keuangan
b. Mencetak formulir kartu piutang
c. Mengirimkan formulir kartu piutang ke unit Registrasi Administrasi Akademik
6. Menerima daftar laporan piutang (Warek Akademik)
a. Membagikan daftar laporan piutang kepada Unit Pengelola Program Studi
b. Membagikan formulir kartu piutang ke mahasiswa
7. Menginformasikan daftar laporan piutang kepada mahasiswa (Keuangan
Mahasiswa)
8. Melakukan perekaman data dan pencatatan penerimaan piutang (Keuangan
Mahasiswa)
9. Melaksanakan penarikan data virtual account mahasiswa (Bendahara)
10. Melakukan pemutakhiran data keuangan mahasiswa sesuai dengan transaksi virtual
account (Keuangan Mahasiswa)
a. Melakukan input data perubahan di MS. Excel
b. Menggunakan BCA Virtual Account Ver. 2.0
c. Memeriksa silang (crosscheck) dengan rekening lain
d. Memeriksa pemutakhiran data (update) pada BCA Virtual Account
e. Membuka e-mail dari BCA
11. Membuat laporan keuangan (Bendahara)
12. Melakukan input data transaksi ke dalam sistem keuangan
13. Melakukan pelayanan pendaftaran dan pembayaran tagihan mahasiswa lama dan
mahasiswa baru
6. Pihak yang
menjalankan
1. Warek Bidang Akademik
2. Warek Bidang Keuangan

4. Pembiayaan
Pembelajaran
3. Bendahara Universitas
4. Keuangan Mahasiswa
5. Unit Registrasi Administrasi Akademik
6. Unit Pengelola Program Studi
7. Mahasiswa
7. Dokumen
Terkait
1. Statuta Universitas Prisma
2. Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan
Tinggi
3. Buku Rencana Strategis Universitas Prisma 2017-2022
4. Buku Pedoman Akademik Universitas Prisma 2017
5. Buku Pelatihan SPM Internal tahun 2016 Edisi Kedua
6. Dokumen SPMI Standar Isi Pembelajaran
7. SOP Bendahara Universitas
8. SOP Keuangan Mahasiswa
8. Catatan

5. 9. Tabel Deskripsi Langkah
Pelaksana/
Penanggungjawab Dokumen Waktu
A Mengambil Formulir
KRS
Mahasiswa Formulir KRS 1 Hari
B Membagikan Formulir
KRS
Unit Registrasi
Administrasi
Akademik
Formulir KRS 1 Hari
C Membuat daftar
laporan piutang
mahasiswa
Bendahara
Universitas
1. Formulir Nota
2. Formulir Voucher
3. Formulir Rekening
Koran
30 Hari
D Memberikan informasi
daftar, rincian dan
sistem pembayaran
kepada mahasiswa
Keuangan
Mahasiswa
1. Formulir Data
Mahasiswa
2. Formulir Daftar
Biaya Kuliah
3. Formulir Rincian
Biaya Kuliah
4. Formulir sistem
pembayaran
1 Hari
E Menerima jadwal
penagihan dari unit
akademik dan bendahara
keuangan
Keuangan
Mahasiswa
Formulir jadwal
penagihan
1 Hari
F Mencetak formulir kartu
piutang mahasiswa
Keuangan
Mahasiswa
Formulir Piutang 1 Hari
G Menerima daftar
laporan piutang
Warek Akademik 1. Formulir Piutang
2. BAP
1 Hari
H Membagikan daftar
laporan piutang kepada
unit pengelola program
studi
Warek Akademik 1. Formulir Piutang
2. BAP
1 Hari
I Membagikan formulir
kartu piutang kepada
mahasiswa
Unit Pengelola
Program Studi
1. Formulir Piutang
2. BAP
1 Hari
J Menerima formulir
kartu piutang
Mahasiswa Formulir Piutang 1 Hari
K Menginformasikan
daftar laporan piutang
kepada mahasiswa
Keuangan
Mahasiswa
1. Formulir Data
Mahasiswa
2. Formulir Daftar
Biaya Kuliah
3. Formulir Rincian
Biaya Kuliah
4. Formulir sistem
pembayaran
1 Hari
L Melakukan perekaman
data dan pencatatan
penerimaan piutang
Keuangan
Mahasiswa
Formulir Pembayaran
Piutang Usaha
1 Hari
M Melaksanakan penarikan
data virtual account
mahasiswa
Bendahara 1. Formulir Kwitansi
Pembayaran
2. Formulir Rekening
Koran
2 Hari

6. 3. Formulir Virtual
Account Report
N Melakukan pemutakhiran
data keuangan
mahasiswa sesuai dengan
transaksi virtual account
Keuangan
Mahasiswa
Formulir Virtual
Account BCA
1 Hari
O Melakukan input data
perubahan di MS. Excel
Keuangan
Mahasiswa
Formulir Tuition 1 Hari
P Menggunakan BCA
Virtual Account Ver. 2.0
Keuangan
Mahasiswa
Formulir Virtual
Account BCA
1 Hari
Q Memeriksa silang
(crosscheck) dengan
rekening lain
Keuangan
Mahasiswa
Formulir Rekening BCA
R Memeriksa pemutakhiran
data (update) pada BCA
Virtual Account
Keuangan
Mahasiswa
Formulir Virtual
Account BCA
1 Hari
S Membuka e-mail dari BCA Keuangan
Mahasiswa
Formulir e-mail BCA 1 Hari
T Membuat laporan
keuangan
Bendahara
Universitas
1. Formulir Nota
2. Formulir Voucher
3. Formulir Rekening
Koran
30 Hari
V Melakukan input data
transaksi ke dalam
sistem keuangan
Bendahara
Universitas
1. Formulir Laporan
Kas
2. Formulir Laporan
Piutang
Mahasiswa
3. Formulir Laporan
Aset
4. Formulir Laporan
Bank
5. Formulir Nota
6. Formulir
Pendataran
Mahasiswa Baru-
Lama
7. Formulir Kwitansi
setoran Bank
8. Formulir Nota
Pembelian
9. Formulir Rekening
Bank
3 Hari
W Melakukan pelayanan
pendaftaran dan
pembayaran tagihan
mahasiswa lama dan
mahasiswa baru
Bendahara
Universitas
1. Formulir Kwitansi
2. Formulir Rekening
Koran
3. Formulir Bukti
Transfer Bank
4. Formulir Daftar
Tagihan
1 Hari

7. 10. Bagan Alir Prosedur Pembiayaan Pembelajaran
Dewan
Eksekutif
Warek
Bidang
Akademik
Warek
Bidang
Keuangan
Bendahara
Universitas
Keuangan
Mahasiswa
Unit
Registrasi
Administrasi
Akademik
Unit
Pengelola
Program
Studi
Mahasiswa
Mulai
Mengambil
Formulir
KRS
Selesai
Membuat
laporan
keuangan
Membagikan
Formulir KRS
Membuat
daftar
laporan
piutang
mahasiswa
Memberikan
daftar, rincian
dan sistem
pembayaran
Menerima
jadwal
penagihan dari
unit akademik
dan bendahara
keuangan
Mencetak
formulir kartu
piutang
mahasiswa
Menerima
daftar laporan
piutang
Membagikan
laporan piutang
kepada unit
pengelola
program studi
Membagikan
kartu piutang
kepada
mahasiswa
Menerima
formulir kartu
piutangMenginformasi
kan laporan
piutang kepada
mahasiswa
Merekam data
dan mencatat
penerimaan
piutang
Menarik
data VA
mahasiswa
Memutakhir
kan data
keuangan
mahasiswa
Menginput
ddata transasksi