Este documento proporciona una guía sobre cómo usar Microsoft Word 2010, incluyendo cómo iniciar el programa, las diferentes partes de la interfaz como la cinta de opciones y la barra de herramientas, cómo configurar la barra de estado, cambiar la vista del documento, usar zoom y obtener ayuda.
2. Iniciar Microsoft Word 2010
• Para entrar en Microsoft Word iremos al menú Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, .
3. El entorno de Word
• En la siguiente imagen podemos ver las partes en que se divide la ventana de Word:
• Normalmente al iniciar Word se crea un documento en blanco:
• Word nos facilita el abrir rápidamente los últimos documentos que hemos usado anteriormente, ya que los muestra cuando hacemos clic en la pestaña Archivo y haciendo
clic en Reciente.
4. La barra de herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de Opciones
• Existe una sola barra de herramientas denominada barra de herramientas de acceso rápido situada en la parte superior de la ventana, bajo la cinta de opciones.
• Podemos añadirle o quitarle rápidamente iconos de algunas de las funcionalidades más habituales desde el cuadro de diálogo Opciones de Word haciendo clic en el icono ,
así como situarla encima o debajo de la cinta de opciones.
• Si seleccionamos Más comandos se nos abrirá una ventana en la que podremos configurar la cinta de opciones haciendo clic en Personalizar cinta de opciones.
• Seleccionando Barra de herramientas de acceso rápido podremos añadir o quitar muchas otras funciones en la misma.
• En ambos casos, para añadir un elemento seleccionamos su tipo en Comandos disponibles en y hacemos clic en el deseado dentro del cuadro de lista de la izquierda, para
después hacer clic en Agregar y luego en el botón Aceptar.
• Para eliminar un elemento hacemos clic en el deseado dentro del cuadro de lista de la derecha, hacemos clic en Quitar y finalmente en el botón Aceptar.
• En este cuadro de diálogo Opciones de Word accederemos a otras opciones de configuración.
• También podemos acceder a las opciones comentadas haciendo clic con el botón derecho sobre algún icono de la barra de herramientas de acceso rápido o de una pestaña
de la cinta de opciones.
5. Configurar la barra de estado
• En la barra de estado se muestra diversa información sobre el documento en el que estamos trabajando: número de página, estado de la tecla Insert, tipo de vista, zoom,
etc.
• Podemos configurar qué opciones se deben mostrar haciendo clic con el botón derecho en la misma, y en el menú contextual que nos aparecerá marcar o desmarcar las
opciones deseadas.
6. Configurar página
• Si necesitamos cambiar los márgenes, tamaño de papel, etc. del documento con el que vamos a trabajar, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño de página de la cinta de
opciones.
7. Formas de ver un documento
• Cuando estemos editando un documento podremos elegir entre uno de los tipos de vista disponibles en la pestaña Vista de la cinta de opciones.
• Para editar documentos normales usaremos la vista Diseño de impresión (preferiblemente).
• También disponemos de una vista tipo Esquema, que muestra la estructura del documento. Para volver a la vista anterior tenemos que hacer clic en la
opción Cerrar Vista Esquema que aparecerá en la cinta de opciones.
• Para crear sencillas páginas WEB usaremos la vista Diseño Web.
• Desde aquí es posible también ajustar la página al ancho disponible, visualizar una o dos páginas a la vez, mostrar las reglas...
8. Zoom en el documento
• Podemos ‘acercar o alejar’ (hacer zoom) el contenido del documento para trabajar más cómodamente, haciendo clic en el icono de la pestaña Vista en la cinta de
opciones y seleccionando las opciones deseadas.
• También podemos ajustar la página haciendo clic en el icono de dicha pestaña Vista.
9. Obtener ayuda
• Cuando tengamos alguna duda sobre alguna funcionalidad del programa podremos consultar la completa ayuda que posee, haciendo clic en el icono situado en la
parte superior derecha de la ventana, o pulsando la tecla F1.