Manual de uso sistema Profit Plus

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO ANTONIO JOSE DE SUCRE
CARRERA: ADMINISTRACION
MENCION: MERCADOTECNIA
ASIGNATURA: COMPUTACIÓN II
MANUAL DE USUARIO DEL PAQUETE
PROFIT PLUS
PUNTO FIJO AGOSTO 2020
INTEGRANTE:
RODRIGUEZ RICARDO
V- 26.656.340

2. CONTENIDO
Prefacio………………………………………………………………………………….4
Introducción……………………………………………………………………………..5
Requisitos de hardware y software…………………………………………………...6
Requisitos mínimos…………………………………………………………………….7
Requisitos recomendados……………………………………………………………..8
Requisitos para uso de servidor……………………………………………………... 9
Puesta en funcionamiento de Profit Plus…………………………………..……….10
Instalación……………………………………………………..……………….………12
Instalación de SQL server………………………………………….………….……..13
Instalación Edición Profesional……………………………………………….……..14
Instalación por primera vez…………………………………………………….…….15
Instalación en red……………………………………………………………………..16
Reinstalación…………………………………………………………………………..17

3. Instalación por actualización………………………………………………………….18
Instalación Edición Corporativa………………………………………………………19
Instalación por primera vez…………………………………………………………...20
Instalación en red………………………………………………………………………21
Reinstalación…………………………………………………………………………...22
Instalación por actualización………………………………………………………….23
Creación de usuarios y permisos…………………………………………………….24
Registro de licencia……………………………………………………………………25
Funciones……………………………………………………………………………….26
Nómina………………………………………………………………………………….27
Contabilidad…………………………………………….………………………………27
Administrativo…………………………………………………………………………..27
Preguntas frecuentes……………………………………………………………...28-32
CONTENIDO

4. PREFACIO
PROFIT PLUS es un sistema de gestión empresarial desarrollado
por Softech Consultores, que se utiliza con la plataforma Microsoft.
Es una herramienta que sirve para la gerencia de las pequeñas y
medianas empresas para calcular todo lo concerniente al pago de
los trabajadores como vacaciones, préstamos, liquidaciones,
vacaciones, etc. En las versiones de nómina, administración y
contabilidad. PROFIT PLUS nómina permite la creación y manejo
de múltiples empresas, cada una con sus características, creada
desde sus inicios o a partir de otra existente.

5. Este manual de PROFIT PLUS con las nuevas versiones 2K8 y
2KDoce, ha sido diseñado de manera detallada para permitirles a los
usuarios ejecutar las aplicaciones de una manera fácil con ventanas e
iconos que resultan útiles al momento de identificar el contenido y las
diferentes características y funciones del sistema es una herramienta
valiosa para el entrenamiento en el trabajo. El Sistema Profit Plus
Contabilidad permite gestionar sus procesos administrativos e
integrarlos a la contabilidad de una manera automatizada optimizando
así la gestión contable.
INTRODUCCIÓN

6. REQUISITOS DE
HARDWARE Y SOFTWARE

7. REQUISITOS MÍNIMOS
• Computador Pentium II
• 64 mbytes de memoria ram
• Monitor VGA
• Espacio libre en el disco duro de 500 mbytes
• Unidad de CD-Rom
• Microsoft Windows 95 o Windows 98 o NT Workstation 4.0 o Windows 2000
Profesional o Windows XP Profesional instalado.

8. REQUISITOS RECOMENDADOS
 Computador Pentium III 700 mhz o superior
 128 mbytes de memoria ram o superior
 Monitor SVGA color
 Espacio libre en el disco duro de 1 gigabytes
 Unidad de CD-Rom
 Microsoft Windows 95 o Windows 98 o NT Workstation 4.0 o Windows 2000
Profesional o Windows XP Profesional instalado.

9. REQUISITOS PARA USO DE SERVIDOR
o Computador Pentium III 700 mhz o superior
o 256 mbytes de memoria ram edición profesional
o 512 mbytes de memoria ram edición corporativa
o Monitor SVGA color
o Espacio libre en el disco duro de 1 gigabytes edición profesional
o Espacio libre en el disco duro de 9 gigabytes edición corporativa
o Unidad de CD-Rom
o Microsoft NT Server 4.0 o Windows 2000 Server o Novell Intranetware
instalado edición profesional.
o Microsoft NT Server 4.0 o Windows 2000 Server instalado edición
corporativa.

10. PUESTA EN
FUNCIONAMIENTO DE
PROFIT PLUS

11. EJECUTAR LAS SIGUIENTES
ACTIVIDADES
 Instalación del sistema
 Análisis de los procesos actuales del negocio
 Parametrización del sistema
 Carga de datos
 Diseño de los formatos de la empresa
 Entrenamiento de los usuarios
 Pruebas y validación del funcionamiento del sistema

12. INSTALACIÓN
Debe ser instalado utilizando el CD
que trae el sistema. La instalación
debe efectuarse tanto en el servidor de
red como en cada estación de trabajo
y va a depender de la edición
Profesional o Corporativa. En el caso
de la Corporativa debe instalar primero
un manejador de base de datos SQL
Server.

13. INSTALACIÓN DE SQL SERVER
 Instale el manejador de base de
datos la cual debe contener la
siguiente configuración:
 Juego de caracteres ISO
1252/ISO (predeterminado)
 Orden de diccionario
 Intercalación Unicode
 Tener instalado Service Pack la
versión más actualizada
 Elegir el idioma
 Cree la base de datos
DATANOMI en el servidor SQL a
través del administrador
corporativo.
 En el programa analizador de
consulta elija la base de datos
creada y abra el archivo
datanomi.sql ubicado en la
carpeta “SQLServer” del CD
 Ejecute la consulta
 Al finalizar cree un dispositivo de
respaldo llamado DATANOMI y
realice la copia de seguridad
 Cree la base de datos DEMON
 Defina la permisología
 Proceda a instalar Profit Plus

14. INSTALACIÓN
EDICIÓN
PROFESIONAL

15. INSTALACIÓN POR PRIMERA VEZ
 Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows
 Introduzca el CD que viene en la caja del sistema
 Seleccione la opción “Instalación del menú principal”
 En el menú de instalación seleccione la opción de “Edición profesional y small
business”
 Si no logra realizar la instalación por ésta vía haga uso de la opción Ejecutar del
botón Inicio y ejecute el archivo setup.exe ubicado en la carpeta “Nómina” del CD
 Siga las instrucciones del programa de instalación e indique usuario, organización
carpeta, y grupos de programas en donde desea instalar el sistema.
 Selección el país para el cual se desea configurar la moneda base del sistema y
presione el botón “aceptar”.
 Al finalizar la instalación habrá creado un acceso directo a Profit Plus Nómina. Para
poder ejecutarlo debe registrar la licencia de uso.

16. INSTALACIÓN EN RED
 Cierre todas las aplicaciones en la estación de red y reinicie Windows
 Introduzca el CD que viene en la caja del sistema
 Seleccione la opción “Instalación del menú principal”
 En el menú de instalación seleccione la opción de “Edición profesional y small
business”
 Seleccione la opción “Estaciones” si no logra realizar la instalación por ésta vía haga
uso de la opción Ejecutar del botón Inicio y ejecute el archivo setup.exe ubicado en la
carpeta “Estaciones” del CD
 Siga las instrucciones del programa de instalación e indique usuario, organización
carpeta temporal en donde desea almacenar los archivos necesarios para la
instalación.
 Seleccione la ruta de acceso al archivo “Profit_n.exe”, el cual es instalado con el
sistema.

17. REINSTALACIÓN
• Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows
• Introduzca el CD que viene en la caja del sistema
• Seleccione la opción “Instalación del menú principal”
• En el menú de instalación seleccione la opción de “Edición profesional y
small business”
• Seleccione la opción “Nómina”
• Si no logra realizar la instalación por ésta vía haga uso de la opción
“Ejecutar” del botón Inicio y ejecute el archivo setup.exe ubicado en la
carpeta “Nómina” del CD
• El programa de instalación directa que el sistema ya está instalado y activa
el programa de mantenimiento de la instalación, el cual debe escoger la
opción Reinstalar y seguir las instrucciones del mismo.

18. INSTALACIÓN POR ACTUALIZACIÓN
 Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows
 Introduzca el CD que viene en la caja del sistema
 Seleccione la opción “Instalación del menú principal”
 En el menú de instalación seleccione la opción de “Edición profesional y small business”
 Seleccione la opción “Nómina”
 Si no logra realizar la instalación por ésta vía haga uso de la opción “Ejecutar” del botón Inicio y
ejecute el archivo setup.exe ubicado en la carpeta “Nómina del CD
 Siga las instrucciones del programa de instalación e indique usuario, organización carpeta, y
grupos de programas en donde desea instalar el sistema.
 El programa de instalación detecta que una versión anterior del sistema ya está instalada y
comienza a instalar la nueva versión conservando los usuarios, reportes, procesos, etc.
 Selección el país para el cual se desea configurar la moneda base del sistema y presione el
botón “aceptar”.
 Al finalizar la instalación ingrese cada una de las empresas y ejecute el proceso “Chequeo de
base de datos para migrar de versión que se encuentra en la opción reportes y procesos
adicionales
 Use la opción reconstruir y compactar para actualizar la base de datos

19. INSTALACIÓN
EDICIÓN
CORPORATIVA

20. INSTALACIÓN POR PRIMERA VEZ
o Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows
o Introduzca el CD que viene en la caja del sistema
o Seleccione la opción “Instalación del menú principal”
o En el menú de instalación seleccione la opción de “Edición Corporativa”
o Seleccione la opción “Nómina”
o Si no logra realizar la instalación por ésta vía haga uso de la opción Ejecutar del botón
Inicio y ejecute el archivo setup.exe ubicado en la carpeta “NóminaSql” del CD
o Siga las instrucciones del programa de instalación e indique usuario, organización
carpeta, y grupos de programas en donde desea instalar el sistema.
o Una vez instalado el sistema se ejecutara el asistente para la instalación de la base de
datos del servidor SQL, seleccionando los archivos y las propiedades de la base de
datos
o Selección el país para el cual se desea configurar la moneda base del sistema y
presione el botón “aceptar”.
o Seleccione el origen de los datos

21. INSTALACIÓN EN RED
 Cierre todas las aplicaciones en la estación de red y reinicie Windows
 Introduzca el CD que viene en la caja del sistema
 Seleccione la opción “Instalación del menú principal”
 En el menú de instalación seleccione la opción de “Edición Corporativa”
 Seleccione la opción “Instale Estaciones” si no logra realizar la instalación por
ésta vía haga uso de la opción Ejecutar del botón Inicio y ejecute el archivo
setup.exe ubicado en la carpeta “EstacionesSQL” del CD
 Siga las instrucciones del programa de instalación e indique usuario,
organización carpeta temporal en donde desea almacenar los archivos
necesarios para la instalación.
 Seleccione la ruta de acceso al archivo “Profit_n.exe”, el cual es instalado
con el sistema y el nombre del servidor donde se creó la base de datos del
sistema.

22. REINSTALACIÓN
 Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows
 Introduzca el CD que viene en la caja del sistema
 Seleccione la opción “Instalación del menú principal”
 En el menú de instalación seleccione la opción de “Edición Corporativa”
 Seleccione la opción “Nómina”
 Si no logra realizar la instalación por ésta vía haga uso de la opción “Ejecutar”
del botón Inicio y ejecute el archivo setup.exe ubicado en la carpeta
“NóminaSQL” del CD
 El programa de instalación directa que el sistema ya está instalado y activa el
programa de mantenimiento de la instalación, el cual debe escoger la opción
Reinstalar y seguir las instrucciones del mismo.

23. INSTALACIÓN POR ACTUALIZACIÓN
 Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows
 Introduzca el CD que viene en la caja del sistema
 Seleccione la opción “Instalación del menú principal”
 En el menú de instalación seleccione la opción de “Edición Corporativa”
 Seleccione la opción “Nómina”
 Si no logra realizar la instalación por ésta vía haga uso de la opción “Ejecutar” del botón
Inicio y ejecute el archivo setup.exe ubicado en la carpeta “NóminaSQL” del CD
 Siga las instrucciones del programa de instalación e indique usuario, organización carpeta, y
grupos de programas en donde desea instalar el sistema.
 El programa de instalación detecta que una versión anterior del sistema ya está instalada y
comienza a instalar la nueva versión conservando los usuarios, reportes, procesos, etc.
 Una vez instalado el sistema se ejecutara el asistente para la instalación de la base de datos
del servidor SQL, seleccionando los archivos y las propiedades de la base de datos
 Selección el país para el cual se desea configurar la moneda base del sistema y presione el
botón “aceptar”.
 Seleccione el origen de los datos que utilizará la aplicación para la conexión con el servidor

24. CREACIÓN DE USUARIOS Y PERMISOS
 En las herramientas administrativas seleccione el administrador de usuarios
por dominios
 Seleccione la opción usuarios del menú
 Cree un nuevo grupo con grupo local nuevo
 Asigne el nombre y descripción del grupo
 Agregue con el botón agregar los usuarios que serán miembros del grupo del
dominio creado
 Defina los inicios de sesión
 Ejecute el administrador corporativo de SQL Server
 Seleccione el servidor con el cual va a trabajar
 Seleccione la opción seguridad
 En la carpeta seguridad seleccione “inicios de sesión”
 Presione el botón derecho del mouse y cree un nuevo inicio de sesión.

25. REGISTRO DE LICENCIA
Una vez instalado el sistema deberá
proceder a llamar a la compañía, la cual le
otorgará un número de autorización para
poder optar por los beneficios que ofrece
Profit Plus. Ese registro consta de los
siguientes requisitos: licencia, número de
clave, nombre del cliente, número de
autorización.

26. FUNCIONES

27. NÓMINA
• Soporte a los principales
procesos en el área de
recursos humanos
• Configurar y calcular la
nómina para los diversos
contratos, prestaciones,
utilidades, vacaciones, bono
vacacional, etc.
• Ajustar la gestión
empresarial con la
normativa vigente
CONTABILIDAD
• Datos integrados
• Tener solidas las capacidades de
generación de reportes
• Manejar de forma inteligente sus
transacciones
• Fiscalizar el rendimiento
monetario que ayude a cumplir
con las obligaciones
administrativas
• Obtener una perspectiva integral
de su funcionamiento
• Inventario y tesorería
• Compras y ventas
• Importaciones
ADMINISTRATIVO

28. PREGUNTAS
FRECUENTES

29. ¿CÓMO GENERAR UNA NÓMINA?
Se pueden generar nominas para diversos contratos, pueden ser: semanal
quincenal, mensual.
 Seleccionar el contrato, el sistema mostrará la fecha actual
 Seleccionar el rango de los trabajadores activos para los cuales desea
realizar la nómina
Recomendaciones:
1. Revisar los valores de los salarios, por si acaso exista una modificación de
los mismos
2. Seleccionar el tipo de nómina, que en este caso sería normal

30. ¿SE PUEDEN TRANSFERIR NOMINAS A
PROFIT ADMINISTRATIVO?
Solo se pueden transferir las nóminas de contratos que ya estén cerradas.
Para poder efectuar la transferencia se necesita saber la forma de pago,
beneficiario. Información que puede ser consultada utilizando el icono
información administrativa de la barra de herramientas.

31. ¿CÓMO CREAR UNA EMPRESA?
o Seleccionar la opción empresas, ubicada en el menú de mantenimiento
o Configurar las características de funcionamiento en la opción Parámetros de la
empresa
o Incluir los datos como código, prioridad, descripción, RIF, NIT

32. ¿CÓMO CREAR UN USUARIO?
 Seleccionar la opción usuario ubicada en el menú de mantenimiento
 Incluir los datos como código, prioridad, descripción, mapa de acceso.