Alasan utama manajemen itu dibutuhkan dalam suatu organisasi / usaha yaitu untuk memudahkan pencapaian tujuan, baik tujuan organisasi maupun tujuan pribadi.

1. PERTEMUAN 12
“Dasar Manajemen dan Fungsi Manajemen dalam Organisasi Bisnis”
Paper ini diajukan untuk memenuhi salah satu tugas Kewirausahaan
Nama Dosen : Pak Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA
Disusun Oleh :
Resti Pujianti - 43217110140
Universitas Mercu Buana
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Prodi Akuntansi
Tahun 2017 / 2018

2. Manajemen dan Fungsi Manajemen dalam Organisasi Bisnis
Alasan utama manajemen itu dibutuhkan dalam suatu organisasi/usaha:
1. Untuk memudahkan pencapaian tujuan, baik tujuan organisasi maupun tujuan pribadi.
Manajemen dibutuhkanuntuk mencapai tujuan organisasi dan juga tujuan individu yang ada
dalam organisasi tersebut.Semua bentuk organisasi dimana orang-orang bekerja bersama
mencapai tujuan yang telah ditetapkan, membutuhkan manajemen. Manajemen diperlukan
organisasi agar usaha pencapaian tujuan menjadi lebih mudah. (Aisya, 2018)
Ada empat tujuan manajemen dalam sebuah organisasi adalah sebagai berikut:
• Tujuan Sosial
Tujuan sosial manajemen adalah agar organisasi atau perusahaan bertanggungjawab secara sosial
dan etis terhadap keutuhan dan tantangan masyarakat dengan meminimalkan dampak negatifnya.
• Tujuan Organisasional
Tujuan organisasional adalah sasaran formal yang dibuat untuk membantu organisasi
mencapaitujuannya.
• Tujuan Fungsional
Tujuan fungsional adalah tujuan untuk mempertahankan kontribusi pada tingkat yang
sesuai dengan kebutuhan organisasi
• Tujuan Individual
Tujuan individual adalah tujuan pribadi dari tiap anggota organisasi atau perusahaan yang
hendak mencapai melalui aktivitasnya dalam organisasi.
2. Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan-tujuan yang saling bertentangan. Manajemen
dibutuhkan untuk menjaga keseimbangan antara tujuan-tujuan, sasaran dan kegiatan-kegiatan
yang saling bertentangan dari pihak-pihak yang berkepentingan dalam organisasi seperti:

3. pimpinan, pegawai, pelanggan, serikat kerja, pemilik dan karyawan, maupun pelanggan,
konsumen, suplier, serikat pekerja, asosiasi perdagangan, pemerintah dan masyarakat.
3. Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas. Banyak cara untuk mengukur hasil kerja suatu
organisasi dan salah satu yang umum adalah efisiensi dan efektivitas.
a) Efisiensi adalah kemampuan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan benar, dengan
perbandingan antara sumber daya yang digunakan, berdasarkan perhitungan ratio atau
perbandingan terbaik antara output dan input artinya beberapa ouput yang dihasilkan
dalam proses dibandingkan dengan input yang masuk. Singkatnya makin besar output
yang dihasilkan dan semakin kecil input yang diperlukan maka semakin efisien.Jadi,
seorang manajer dikatakan efisien apabila ia mampu mencapai hasil yang lebih tinggi,
dibanding dengan masukan-masukan yang digunakan (tenaga kerja, uang, bahan, mesin-
mesin dan waktu).
Efisensi organisasi mungkin lebih mudah terjadi jika ada keterlibatan warga Negara dalam
kerja pemerintahan.Efisiensi saja tidak cukup tetapi juga responsiveness to concern of
citizents.Efisiensi menghendaki adanya mekhanisme rasional dalam organisasi. Sedangkan
sebelum pejabat memutuskan sesuatu memerlukan informasi yang lengkap (komprehensif),
benarkah ini sudah terpenuhi. Dan benarkah bahwa keputusan itu sudah mengakomodasi
kepentingan organisasi dan kepentingan partisipan.
Efisiensi menyangkut pertimbangan tentang keberhasilan organisasi pelayanan publik
mendapatkan laba, memanfaatkan faktor-faktor produksi serta pertimbangan yang berasal dari
rasionalitas ekonomis. Apabila diterapkan secara objektif, kriteria, seperti likuiditas, solvabilitas,
dan rentabilitas merupakan kriteria efisiensi yang relevan.
Efisien jika output > daripada input (hasil lebih besar daripada pengorbanan).
b) Efektivitas merupakan kemampuan untuk memilih tujuan yang tepat atau peralatan yang
tepat untuk pencapaian tujuan yang telah di tetapkan. Atau dengan kata lain seorang manajer
dapat dikatakan efektif apabila dapat memilih pekerjaan yang harus dilakukan atau metode
yang tepat untuk mencapai tujuan.

4. Fungsi Manajemen yang popular terdiri atas 5 fungsi utama, yaitu : (Niahutajulu, 2018)
1. Perencanaan (Planning)
2. Mengorganisasi (Organizing)
3. melengkapkan Tenaga Kerja (Staffing)
4. Mengarahkan (Directing)
5. Mengawasi (Controlling)
Berikut akan saya ulas satu-persatu fungsi yang sudah disebutkan diatas.
1. Planning (Fungsi Perencanaan)
Planning adalah suatu aktivitas menyusun tujuan perusahaan lalu dilanjutkan dengan menyusun
berbagai rencana-rencana guna mencapai tujuan perusahaan yang sudah ditentukan. Planning
dilaksanakan dalam penentuan tujuan organisasi secara keseluruhan dan merupakan langkah
yang terbaik untuk mencapai tujuannya itu. Pihak manajer mengevaluasi berbagai rencana
alternatif sebelum pengambilan tindakan kemudian menelaah rencana yang terpilih apakah
sesuai dan bisa dipergunakan untuk mencapai tujuan. Perencanaan adalah proses awal yang
paling penting dan seluruh fungsi manajemen, karena fungsi yang lain tidak akan bisa berjalan
tanpa planning.
Beberapa manfaat yang kita dapatkan ketika kita melaksanan planning
• Bisa membuat pelaksanaan tugas menjadi tepat serta aktivitas tiap unit akan terorganisasi
ke arah tujuan yang sama.
• Dapat menghindari kesalahan yang mungkin akan terjadi.
• Memudahkan pengawasan.
• Dipergunakan sebagai pedoman dasar dalam menjalankan aktivitas.
2. Organizing (Fungsi Perngorganisasian)
Organizing adalah suatu aktivitas pengaturan dalam sumber daya manusia dan sumber daya fisik
lainnya yang dimiliki oleh perusahaan untuk bisa melakukan rencana yang sudah ditetapkan dan
mencapai tujuan utama perusahaan. Dalam bahasa yang lebih sederhana organizing merupakan

5. seluruh proses dalam mengelompokkan semua orang, alat, tugas tanggung-jawab dan wewenang
yang dimiliki sedemikian rupa hingga memunculkan kesatuan yang bisa digerakkan dalam
mencapai tujuan.
Organizing dapat membuat manajer mudah dalam melaksanakan pengawasan serta penentuan
personil yang diperlukan untuk menjalankan tugas yang sudah dibagi-bagi. Pengorganisasian
bisa dijalankan dengan menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa personil yang
menjalankannya, bagaimana tugasnya dikelompokkan, siapa yang harus bertanggungjawab
terhadap tugas tersebut. Dibawah ini adalah aktivitas yang ada dalam Organizing (fungsi
pengorganisasian)
• Mengalokasikan sumber daya, menyusun dan menetapkan tugas-tugas serta menetapkan
prosedur yang dibutuhkan.
• Menetapkan struktur perusahaan yang menunjukkan adanya garis kewenangan serta
tanggung jawab.
• Aktivitas perekrutan, menyeleksi orang, pelatihan serta pengembangan tenaga kerja.
• Aktivitas penempatan tenaga kerja dalam posisi yang pas dan paling tepat.
3. Actuating (Fungsi Pelasanaan)
Pelaksanaan atau tindakan adalah suatu fungsi untuk menggerakkan orang-orang agar bekerja
sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Banyak orang mengambil kesimpulan bahwa fungsi
manajemen pelaksanaan merupakan fungsi yang paling penting karena berhubungan dengan
sumber daya manusia. Pimpinan organisasi harus dapat memberi motivasi sehingga setiap orang
mau bekerja sama dengan orang lain untuk mencapai tujuan.
Untuk menggerakkan orang bukanla pekerjaan yang mudah. Sebab seperti kata pepatah “rambut
sama hitam tetapi jalan pikiran berbeda-beda”. Maksudnya, seseorang tidak bisa menebak
secara pasti apa yang menjadi kemauan dan keinginan orang lain.
Menurut Prof. Abraham Maslow dalam bukunya Motivation and Personallity, orang dapat
digerakkan jika telah terpenuhi kebutuhan-kebutuhan sebagai berikut :

6. • Kebutuhan Fisiologis
• Kebutuhan Keamanan dan Keselamatan
• Kebutuhan Sosial
• kebutuhan akan Prestise (harga Diri)
• Kebutuhan Aktualisasi Diri
Kesimpulan dari uraian diatas adalah bahwa orang-orang mau bekerja jika lima kebutuhan
tersebut terpenuhi. Untuk mengerahkan orang-orang agar mau bekerja dibutuhkan
kepemimpinan. Ada tiga gaya kepemimpinan yang dikenal secara umum dalam berbagai bentuk
organisasi, yaitu Otoriter, Demokratis dan Bebas.
4. Directing (Fungsi Pengarahan)
Directing alias fungsi pengarahan merupakan fungsi utuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi
kinerja dnegan optimal dan menciptakan suasana lingkungan kerja yang dinamis, sehat dan yang
lainnya. Ada beberapa aktivitas yang dilakukan pada fungsi pengarahan :
• Mengimplementasikan suatu proses kepemimpinan, pebimbingan dan memberikan
motivasi kepada pekerja supaya bisa bekerja dengan efektif serta efisien dalam mencapai
tujuan yang ditetapkan,
• Memberi tugas serta penjelasan secara rutin tentang pekerjaan
• Menjelaskan semua kebijakan yang sudah ditetapkan.
5. Controlling (Fungsi Pengendalian / Pengawasan)
Controlling merupakan kegiatan dalam menilai sautu kinerja yang berdasarkan pada standar
yang sudah dibuat perubahan atau suatu perbaikan apabila dibutuhkan, aktivitas dalam fungsi
pengendalian ini misalnya :
• Mengevaluasi indikator yang sudah ditetapkan
• Menempuh langkah klarifikasi serta koreksi atas terjadinya penyimpangan yang
ditemukan.
• Memberi alternatif solusi atas masalah terjadi dalam mencapai tujuan yang ditetapkan.

7. Controlling atau fungsi pengawasan bisa berjalan dengan efektif jika hal-hal ini diperhatikan :
• Routing (Jalur), manajer harus bisa menetapkan cara atau jalur guna bisa mengetahui
letak dimana sesuatu sering terjadi suatu kesalahan.
• Scheduling (Penetapan Waktu), dalam penetapan waktu, manajer harus bisa menetapkan
dengan tegas kapan semenstinya pengawasan itu dijalankan. Terkadang pengawasan yang
dijadwal tidak efisien dalam menemukan suatu kesalahan, dan sebaiknya yang dilakukan
secara mendadak terkadang malah lebih berguna.
• DIspatching (Perintah Pelaksanaan), adalah pengawasan yang berupa suatu perintah
pelaksanaan pada pekerjaan yang bertujuan suatu pekerjaan itu bisa selesai tepat waktu,
Dengan perintah seperti ini pelaksanaan suatu pekerjaan bisa terhindar dari kondisi yang
terkatung-katung jadi pada akhirnya bisa diidentidikasi siapa yang telah berbuat
kesalahan.
• Follow Up (Tindak Lanjut), apabila pemimpin menemukan kesalahan maka seharunsya
pimpinan tersbeut mencari solusi atas permasalahan itu. Dengan memberi peringatan
pada pekerja yang dengan sengaja ataupun tidak sengaja berbuat kesalahan dan
memberikan petunjuk supaya kesalahan yang sama tidak terulang lagi.
Jadi dapat saya simpulkan, bahwa suatu bentuk pengawasan yang bagus seharusnya sesuai
dengan kebutuhan dan sifat dari perusahaan. Jadi faktor-faktor serta tata perusahaan dimana
sebuah pengawasan dilakukan perlu dip0erhatika, suatu pengawasan yang baik harus dilakukan
dengan ekonomis jika dilihat dari biaya, sehingga bisa menjamin ada aktivitas perbaikan. Maka
dari itu perlu dipersiapkan suatu langkah sebelum pengawasan dilaksanakan seperti tata pola dan
rencana perusahaan.
Implementasi di perusahaan saya mengenai alasan Alasan utama manajemen itu
dibutuhkandalam suatu organisasi/usaha:
a. Untuk memudahkan pencapaian tujuan, baik tujuan organisasi maupun tujuan pribadi.
Manajemen dibutuhkanuntuk mencapai tujuan organisasi dan juga tujuan individu yang ada
dalam organisasi tersebut.
b. Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan-tujuan yang saling bertentangan. Manajemen
dibutuhkan untuk menjaga keseimbangan antara tujuan-tujuan, sasaran dan kegiatan-kegiatan

8. yang saling bertentangan dari pihak-pihak yang berkepentingan dalam organisasi seperti:
pimpinan, pegawai, pelanggan, serikat kerja, pemilik dan karyawan, maupun pelanggan,
konsumen, suplier, serikat pekerja, asosiasi perdagangan, pemerintah dan masyarakat.
c. Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas. Banyak cara untuk mengukur hasil kerja suatu
organisasi dan salah satu yang umum adalah efisiensi dan efektivitas.
Implementasi Fungsi Manajemen di perusahaan tempat saya bekerja , diantaranya :
 Planning (Fungsi Perencanaan)
 Directing (Fungsi Pengarahan)
 Controlling (Fungsi Pengendalian / Pengawasan)
REFERENSI :
1. Aisya, 2018. http://aisyaadministrasi13.blogspot.co.id/2014/10/makalah-alasan-manajemen-
dibutuhkan.html, (14 Mei 2018, jam 15.40 WIB)
2. Anonim , 2018. https://www.dictio.id/t/apa-saja-fungsi-fungsi-manajemen-yang-terdapat-
dalam-sebuah-organisasi/16246/2, (14 Mei 2018, jam 15.30 WIB)