Este documento describe dos procesos clave de gestión de proyectos: dirigir y gestionar el trabajo del proyecto, y gestionar el conocimiento del proyecto. El primer proceso involucra liderar y ejecutar el trabajo definido en el plan de dirección del proyecto e implementar los cambios aprobados. El segundo proceso implica utilizar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para lograr los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional. Ambos procesos son fundamentales para mejorar la probabilidad de éxito del pro
3. Universidad de Piura
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
10/08/2022 FACULTAD DE INGENIERÍA 3
▪ Proceso de liderar y llevar a cabo el
trabajo definido en el plan para la
dirección del proyecto e implementar
los cambios aprobados para alcanzar
los objetivos del proyecto.
▪ Este proceso proporciona la dirección
general del trabajo y los entregables
del proyecto, mejorando así la
probabilidad de éxito del proyecto.
4. Universidad de Piura
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DIRIGIR Y
GESTIONAR EL
TRABAJO DEL
PROYECTO
ENTRADAS
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
Juicio de Expertos
Sistema de información de
la dirección de proyectos
SALIDAS
Reuniones
Plan para la dirección
del proyecto
Activos de los
procesos de la
organización
Solicitudes de cambio
aprobadas
Factores ambientales
de la empresa
Documentos del
proyecto
Entregables
Datos de Desempeño del
Trabajo
Solicitudes de cambio
Actualización al plan para
la dirección del proyecto
Actualización a los
documentos del proyecto
Registro de incidentes
Actualización a los activos
de los procesos
5. Universidad de Piura
ENTRADAS
Cualquier componente del plan para la dirección del
proyecto.
Base de datos. Políticas, procesos y procedimientos.
Información.
Solicitudes revisadas y aprobadas para su
implementación.
Estructura y cultura de la organización, prácticas de
gestión y sostenibilidad; infraestructura; umbrales de
riesgo de los interesados.
Registro de cambios; de lecciones aprendidas; lista de
hitos; comunicaciones del proyecto; cronograma del
proyecto; matriz de trazabilidad de requisitos; registro de
riesgos e informe de riesgos.
Plan para la dirección
del proyecto
Activos de los
procesos de la
organización
Solicitudes de cambio
aprobadas
Factores ambientales
de la empresa
Documentos del
proyecto
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6. Universidad de Piura
Herramientas y Técnicas
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A. JUICIO DE EXPERTOS
Considerar la pericia de individuos o grupos con capacitación o
conocimientos especializados en los siguientes temas:
• Conocimientos técnicos sobre la industria y el área de especialización del
proyecto,
• Gestión de costos y presupuestos,
• Asuntos legales y adquisiciones,
• Legislación y regulaciones, y
• Gobernanza organizacional.
B. Sistema de Información para la Dirección de Proyectos
(PMIS)
Software de gestión de proyectos
C. REUNIONES
Se utilizan para discutir y abordar los asuntos pertinentes del
proyecto durante la dirección y gestión del trabajo del proyecto.
7. Universidad de Piura
Salidas
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A. Entregables
Entregable es cualquier producto, resultado o
capacidad de prestar un servicio, único y
verificable, que debe producirse para terminar
un proceso, una fase o un proyecto.
B. Datos de Desempeño del Trabajo
Son las observaciones y mediciones brutas
identificadas durante la ejecución de las
actividades para llevar a cabo el trabajo del
proyecto.
Costo Real:
$1500
100%
completo
Duración:
2 meses
8. Universidad de Piura
Salidas
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C. Registro de incidentes
Documento donde se registra y da seguimiento
a todos los incidentes. Los datos que pueden
incluir:
• Tipo de incidente
• Quién planteó el incidente y cuándo
• Descripción
• Prioridad
• Quién está asignado al incidente
• Fecha límite de resolución
• Estado y Solución Final
9. Universidad de Piura
Salidas
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D. Solicitudes de cambio
Solicitud de cambio es una propuesta formal para modificar cualquier
documento, entregable o línea base. Cuando se detectan problemas durante
la ejecución del trabajo del proyecto, se emiten solicitudes de cambio que
pueden modificar las políticas o los procedimientos, el alcance, el costo o el
presupuesto, el cronograma o la calidad del proyecto.
Otras solicitudes de cambio incluyen acciones preventivas o correctivas para
impedir un impacto negativo posterior en el proyecto.
• Acción correctiva
• Acción preventiva
• Reparación de defectos
10. Universidad de Piura
Salidas
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E. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
Cualquier cambio en el plan para la dirección del proyecto.
F. Actualizaciones a los documentos del proyecto
• Listade actividades
• Registro de supuestos
• Registro de lecciones aprendidas
• Documentación de requisitos
• Registro de riesgos
• Registro de interesados
14. Universidad de Piura
Gestionar el conocimiento de proyecto
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Proceso de utilizar el
conocimiento existente y
crear nuevo conocimiento
para alcanzar los objetivos del
proyecto y contribuir el
aprendizaje organizacional.
15. Universidad de Piura
GESTIONAR EL
CONOCIMIENTO
DEL PROYECTO
ENTRADAS
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
Juicio de Expertos
Habilidades interpersonales
y de equipo
SALIDAS
Gestión de conocimiento
Plan para la dirección
del proyecto
Activos de los
procesos de la
organización
Entregables
Factores ambientales
de la empresa
Documentos del
proyecto
Gestión de la información
Registro de lecciones
aprendidas
Actualizaciones a los
activos de los
procesos
Actualizaciones al plan
para la dirección del
proyecto
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16. Universidad de Piura
Todos los componentes del plan para la dirección del
proyecto son entradas.
• Cultura organizacional de los interesados y de los
clientes.
• Distribucióngeográfica de instalaciones y recursos
• Expertos en conocimiento de la organización
• Requisitos y/o restricciones legales y regulatorios
• Políticas, procesos y procedimiento estándares de la
organización; gestión de personal; los requisitos de
comunicación de la organización.
• Registro de lecciones aprendidas
• Asignaciones del equipo del proyecto
• Estructura de desglose de recursos
• Registro de interesados
Cualquier producto, resultado o capacidad único y
verificable.
ENTRADAS
Plan para la dirección
del proyecto
Activos de los
procesos de la
organización
Entregables
Factores ambientales
de la empresa
Documentos del
proyecto
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17. Universidad de Piura
Herramientas y técnicas
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A. Gestión del conocimiento • La creación de relaciones de trabajo
• Comunidades de práctica y grupos de interés
especial
• Reuniones
• Aprendizaje por observación
• Ferias y cafés del conocimiento
• Capacitación
• Foros de discusión
• Eventos de intercambio de conocimiento
• Talleres
• Narraciones
• Técnicas de gestión de la creatividad y las ideas
• Capacitación
Las herramientas y técnicas de
gestión del conocimiento
conectan personas de modo
que puedan trabajar juntas
para crear nuevo conocimiento,
compartir conocimiento tácito
e integrar el conocimientode
diversos miembros del
equipo.
18. Universidad de Piura
Herramientas y técnicas
10/08/2022 FACULTAD DE INGENIERÍA 18
B. Gestión de la información
Las herramientas y técnicas de gestión de la información se utilizan para
crear y conectar a las personas con la información.
Métodos para codificar el conocimiento explícito
Registro de lecciones aprendidas
Servicios de biblioteca
Recopilación de información y PMIS
19. Universidad de Piura
Herramientas y técnicas
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C. Habilidades interpersonales y de equipo
• Escuchar de forma activa
• Facilitación
• Liderazgo
• Creación de relaciones de trabajo
• Conciencia política
20. Universidad de Piura
Salidas
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Registrode lecciones
aprendidas
Actualizaciones a los
activos de los
procesos
Actualizaciones al plan
para la direccióndel
proyecto
Incluir la categoría y la descripción de la situación.
Puede incluir el impacto, las recomendaciones y las
acciones propuestas relacionadas con la situación.
Todos los proyectos crean nuevo conocimiento.
Cualquier activo de los procesos de la organización
pueden actualizarse como resultado de este proceso.
Todos los documentos que estén sujetos al proceso
formal de control de cambios del proyecto.
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CONTROL
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Gestionar el conocimiento del proyecto
• Contestar el cuestionario hasta la hora indicada
23. Universidad de Piura
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TALLER
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Gestionar el conocimiento del proyecto
Canal
INTEGRACIÓN
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• Todoslos diálogosdentro
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