Sistemos pagalba, greitas duomenų registravimas, automatiškai suvedami duomenys, patikrinti su duomenų bazėmis. Dokumentų klasifikavimas ir duomenų eksportas pageidaujamu formatu. Duomenys ar dokumentai gali būti priimami iš įvairių skirtingų šaltinių, el. laiškų, duomenų bazių, aplankų ir t. t., kurie taip pat patikrinti, automatiškai įrašomi į verslo dokumentus.

1. Automatinis dokumentų
atpažinimas

2. Dokumento registravimas – automatinis
atpažinimas
Registruojant dokumentą, automatiškai suveikia duomenų atpažinimo sistema.
Registracijos eiga:
Dokumento įkėlimas į sistemą (taip pat galimas atsiuntimas į el. paštą) Suveikia automatinis duomenų atpažinimas (OCR)
Patikrinus ar duomenys suvesti tinkamai, lieka tik – IŠSAUGOTI!
Po šio veiksmo – toliau vyks WORKFLOW
veiksmų seka, patvirtinanti dokumentą.
Dokumento registravimo pradžia
AUTOMATINIS DOKUMENTŲ ATPAŽINIMAS 2

3. Kas yra automatinis dokumentų
atpažinimas?
Kiekvieno dokumento registravimo metu naudojamas automatinis duomenų atpažinimas.
Pvz. vartotojas, įkeldamas, ar gaudamas el. paštu sąskaitą faktūrą, nukreipia ją į sistemą, kurioje AUTOMATIŠKAI užsipildo:
• Tiekėjas;
• Išrašymo data;
• Apmokėjimo data;
• Sąskaitos suma:
Be PVM
PVM suma
Sumą su PVM
Vartotojui lieka tik sutikrinti ar sistema supildė tinkamai, nepalikdama jokių spragų. Taip pat ir su visais kitais dokumentais. Automatinio dokumentų atpažinimo
patikimumas 80%. Dokumentai galimi tiek popierinio, tiek elektroninio formato. Šis paprastas ir lankstus sprendimas yra visiškai patikimas valdant dokumentų
tvarkymo procesus, tad darbuotojai galės susikoncentruoti į savo tiesioginį darbą.
AUTOMATINIS DOKUMENTŲ ATPAŽINIMAS 3

4. Nauda:
• Sistemos pagalba, greitas duomenų registravimas, automatiškai suvedami duomenys, patikrinti su duomenų bazėmis, vartotojui tereikia
sutikrinti ar viskas teisingai pateikta;
• Duomenys ar dokumentai gali būti priimami iš įvairių skirtingų šaltinių, el. laiškų, duomenų bazių, aplankų ir t. t., kurie taip pat patikrinti,
automatiškai įrašomi į verslo dokumentus;
• Visų failų (dokumentų, duomenų) archyvavimas, tad viskas randama lengviau ir greičiau;
• Dokumentų klasifikavimas ir duomenų eksportas pageidaujamu formatu.
AUTOMATINIS DOKUMENTŲ ATPAŽINIMAS 4

5. Keli didesni „Lexita“ klientai
AUTOMATINIS DOKUMENTŲ ATPAŽINIMAS 5

6. GARANTUOTAS PATIKIMUMAS
• Sistemoje esančių duomenų atsarginės kopijos
daromos kartą į dieną, į nutolusį serverį;
• Naudojame aukštos kokybės,
patikimą techninę ir programinę įrangą;
• Prie LEXITA CRM sistemos jungiamasi
per SSL saugų kanalą;
• Sertifikuoti IT specialistai visuomet suteikia konsultacijas
ar pagalbą iškilus problemoms per kuo trumpesnį laikotarpį.
AUTOMATINIS DOKUMENTŲ ATPAŽINIMAS 6

7. KONTAKTAI
+370 657 58415info@lexita.lt
UAB LEXITA
lexitacrm.lt
AUTOMATINIS DOKUMENTŲ ATPAŽINIMAS 7