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1.
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2.
2 Copyright © 2011
The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Administración de Personal Agenda • Procedimiento de ingreso • Carpeta de Ingreso • Manejo de Incidencias • Procedimiento de Egreso/ Paz y Salvo • Devolución de finiquitos firmados
3.
3 Copyright © 2011
The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Administración de Personal Procedimiento de Ingreso • El Área de Adm. de Personal se comunica con el nuevo asociado, le da la bienvenida y le solicita la documentación requerida. • El Área de Adm. de Personal una vez que recibe y verifica que los documentos estén completos envía e-mail al jefe inmediato para coordinar el día del ingreso. • El Área de Adm. de Personal envía un mail al Área correspondiente autorizando el día y la hora del ingreso.
4.
4 Copyright © 2011
The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Administración de Personal Incidencias • Se entiende como incidencias todos aquellos documentos que afectan el cálculo de nómina como: incapacidades, vacaciones, actas administrativas, documentos de préstamos, formato de bajas, números pendientes del seguro social, cuentas bancarias, horas extras, novedades de ingreso, etc. • Es muy importante que las incidencias coincidan con la fecha de corte de nómina. • Las incidencias deberán entregarse a la Asistente Administrativa/o Jefe inmediato antes del corte de nómina, para que puedan registrarse el día del corte, de lo contrario quedan para la próxima quincena. • Para el caso de Costa Rica, las incidencias deben de enviarse o entregarse a Recursos Humanos. • Recursos Humanos/ Asistentes Administrativas/ Jefes reportan las incidencias a Nómina Colombia en las fechas establecidas en el Cronograma de Nómina.
5.
5 Copyright © 2011
The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Administración de Personal Proceso de Solicitud de Vacaciones • El status de las vacaciones en enviado trimestralmente por RH al Jefe inmediato/ o coordinador de país. • Se entenderá como boleta de vacaciones el documento que el jefe inmediato confecciona para incidencia a nómina. • La boleta de vacaciones debe ser firmada por el jefe inmediato y el asociado. • Es importante que las boletas de las vacaciones se reporten a nómina en el mes que las están disfrutando. Boleta Vacaciones
6.
6 Copyright © 2011
The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Administración de Personal Procedimiento de Egreso • Cuando el asociado presenta su carta de renuncia al Jefe inmediato, éste debe enviar inmediatamente a la Analista Jr. de DA/ Recursos Humanos la carta escaneada en conjunto con el formato de baja. • Se entenderá como formato de baja el documento que el jefe inmediato confecciona y envía a la Analista Jr./ RRHH dando aviso de la salida de un asociado de la empresa. • Para despidos el Jefe inmediato debe enviar el formato de baja al Gerente de Campo CAM para su autorización. Formato de Baja
7.
7 Copyright © 2011
The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Administración de Personal Paz y Salvo • Se entenderá como Paz y salvo el formulario que cada jefe elabora con el asociado en el momento que se da una baja. • La baja y el Paz y Salvo deben reportase inmediatamente en el momento en que se da la salida de un asociado, ya sea por despido o renuncia ya que es un requisito fundamental para elaborar la solicitud de finiquito. • El Paz y Salvo nos garantiza que el asociado hace entrega de todas las herramientas que le fueron entregadas en el momento de la contratación. • El Paz y Salvo debe ser firmado por el asociado, ya que en caso de darse un faltante, el asociado acepta este faltante y así el costo se puede deducir del finiquito. Paz y Salvo
8.
8 Copyright © 2011
The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Administración de Personal Finiquitos • En el momento que el Jefe inmediato recibe el cheque del finiquito debe coordinar la entrega al ex-asociado. • Se debe garantizar que el ex-asociado firme el cheque y el formato de cálculo de finiquito. • El formato de finiquito debe enviarse firmado a RRHH para que este comprobante quede archivado en el expediente de personal.
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