II Reunión de coordinación LILACS 2021 13 de abril de 2021 Tema: Herramientas para conocer mejor el estado actual de su país/área temática y establecer las metas del año #coordinadoresLILACS #coordinaciondered #metodologiaLILACS

1. Herramientas para conocer mejor el estado
actual de su país/área temática y establecer
las metas del año
Sueli Mitiko Yano Suga
BIREME/OPS/OMS
13 de Abril de 2021
II Reunión de Coordinación LILACS 2021

2. Agenda de la
reunión
• Informes
– Reuniones de coordinación LILACS y BVS
– Capacitaciones LILACS 2021
– FI-Admin en mantenimiento
– Nuevos productos y servicios
• Monitoreo de la contribución a LILACS
• Herramientas para conocer mejor el estado actual de
su país/área temática y establecer las metas del año
• Dudas y sugerencias
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3. Reuniones de coordinación de la Red LILACS
Participan los
coordinadores LILACS:
• Nacionales
• Temáticos (Enfermería,
Odontología y Psicología)
Invitados:
• Todos coordinadores
de red BVS
https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/reunion-de-coordinacion-de-la-
red-lilacs-2021/

4. Reuniones de coordinación de la Red BVS
Red América Latina y el Caribe: http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/es/fortalecimiento-de-
la-red-bvs-alc-plan-accion-2021/
Red Brasileña: http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/pt/fortalecimento-da-rede-bvs-brasil-
plano-de-acao-2021/

5. Reuniones de la Red de Referencistas

6. CAPACITACIONES PARA LAS REDES
LILACS Y BVS

7. Sesiones para Editores y Bibliotecólogos que
actúan con revistas científicas
Martes

8. Temas
# Fecha Tema Panelista
1 17/03/2021 Ecosistema LILACS
Sueli Mitiko Yano Suga
(BIREME/OPS/OMS)
2 20/04/2021 Reproducibilidad Olavo Amaral (UFRJ)
3 19/05/2021 Datos de investigación
Pascal Aventurier
(Mission Culture
Scientifique et
Technique)
4 16/06/2021 Derechos de autor Enrique Muriel (UFSC)
5 21/07/2021 Autoría y responsabilidad
Angélica de S. A. de
Paula
(BIREME/OPS/OMS)
6 18/08/2021 Plagio y retractación
Dra Lílian Calò
(BIREME/OPS/OMS)
7 15/09/2021
8 20/10/2021
9 17/11/2021
https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/buenas-practicas-en-los-procesos-editoriales-de-revistas-cientificas-
para-lilacs-2021/

9. Estudio de caso de las revistas de
Honduras
1. Revista Científica de la Escuela Universitaria de Ciencias de la
Salud
2. Revista de Ciencias Forenses de Honduras
3. Revista de la Facultad de Ciencias Médicas
4. Honduras Pediátrica
5. Revista Medica Hondureña
6. Acta pediátr. hondu
7. Revista de los posgrados de Medicina
Próxima reunión
29 de abril de 2021

10. Sesiones para bibliotecólogos de la red
Sesiones sobre Indización de documentos según
la Metodología LILACS (2021)

11. Metodología
Basado en la sugerencia de documentos
por la Red LILACS y BVS
Se puede sugerir documentos:
• Tesis y disertaciones
• Monográficos
• Literatura gris
• Artículos de revistas
Hasta la fecha sólo hay uma
sugerencia de documento por
España
• https://docs.google.com/form
s/d/e/1FAIpQLScO0qXaHpbEN
oWjrHPXoy8EYMjwFqiCsmV32
kVj8xwTbsf9Kg/viewform

12. Metodología Facilitadores de BIREME y de la Red de Indizadores
LILACS

13. Calendario de presentación
Julio Agosto Septiembre Octubre
Facilitador Maria Anália
Conceição
Ana Lucia Vidili Lucilena Maria
Braggion de
Micco
Maria Regina
Chiquetto
Multiplicadores Juan Carlos
Machuca (CL1.1)
Fabiola Triviño Gü
iza (ES15.1)
Luz Céspedes
Aranda (PY98.1)
Maria Graciela
Sevilla (AR1.1)
Aldana Ijeschak
Marino (AR2.1)
Adriana Campos
Jaña Caamaño
(BR1366.1)
Rosangela de
Jesus Bellizia
(BR40.1)
Leonardo
Adriano Ragacini
Handry Lisbe
Veliz Rojas
(VE70.1)
Nisbeth Julitza Ji
menez Valdespin
o (VE497.1)
Carmen Oscarin
a Muñoz (VE539.
1)
Países Chile, España,
Paraguay
Argentina Brasil Venezuela
Próxima reunión: 15 de abril de 2021 (10h00 – 12h00)

14. Capacitación sobre las
metodologías de las Fuentes
de Información de la BVS
04 mar - 63 conexiones de Brasil
08 abr - 61 participantes de 4 países
03 mar - 103 conexiones de ALyC
07 abr – 86 participantes de 15 países

15. Nuevo flujo de comunicación sobre las
sesiones virtuales
1r día hábil del més->
Calendario con las
atividades del més
publicado en el Twitter y
enviado en los grupos de
BIREME
Todos los lunes → anuncio de
las sesiones que tendrán lugar
esa semana, con información
horaria y enlace de
acceso publicado en el Twitter
y enviado en los grupos de
BIREME
Todos los viernes → envío de
documentación (grabación y
diapositivas) de todas las
sesiones que tuvieron lugar
durante la semana
Toda sesión tiene su
documentación publicada en:
•Sesiones virtuales LILACS
•Sesiones virtuales
de Referencistas
•Sesiones virtuales de BVS

16. GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DEL
SISTEMA FI-ADMIN PARA LILACS Y
BASES BIBLIOGRÁFICAS

17. Actualización de FI-Admin
FI-Admin fue cerrado el 08 de Abril de 2021
Fecha probable del próximo cierre: 06 de mayo

18. Carga realizada
el 08 de Abril de
2021 para LILACS
y BDENF y
BINACIS
(Artículos de
revistas)
Colección Revistas Cantidad
Argentina 7 85
Brasil 105 2700
Colombia 18 277
Cuba 28 504
México 10 237
Portugal 1 16
Psicología 13 183
Enfermería 6 63
Salud Pública 7 96
Uruguay 4 18
Total Geral 4179
Colección Revistas Cantidad
IPEA 9 15
BINACIS (Sas) 17.630

19. BINACIS – 24.110 registros
Quedan pendientes: 49.413 registros de Monográficos, Documentos no
Convencionales y Tesis y Disertaciones (MNT)

20. http://red.bvsalud.org/bases-de-dados-bibliograficas-geridas-no-fi-admin/

21. METODOLOGÍA LILACS

22. Criterios de selección y permanencia de revistas
LILACS Brasil en actualización
Reuniones con el
Comité brasileño
para revisar critérios
LILACS de ámbito
regional y actualizar
con nuevos critérios,
según los câmbios
recientes em la
comunicación
científica

23. Actualización para descripción e indización de Erratas,
Retractación, Comentarios y otros tipos similares
• Metadatos > Autor personal
• Incluir todos los autores en la errata
• Metadatos > Título del artículo
• Incluir en el título de la errata el título
del artículo que fue corregido
• Metadatos > Nota general
• Incluir la nota Errata para: y Errata en:
• Indización > Tipo de publicación
• Repetir por lo menos los descriptores
primarios del artículo original
• Incluir el tipo de publicación específica
• Texto Completo > Dirección electrónica
• Incluir el enlace en la página de la
revista
• Incluir en Nota Pública: Errata

24. Manuales de la Metodología LILACS actualizados
en portugués
Guia de Seleção de documentos
para a Base de dados LILACS
https://lilacs.bvsalud.org/metodolo
gia-lilacs/guia-de-selecao-de-
documentos-para-a-base-de-dados-
lilacs/
Manual de indexação de
documentos para a Base de dados
LILACS
https://lilacs.bvsalud.org/metodolo
gia-lilacs/manual-de-indexacao-de-
documentos-para-a-base-de-dados-
lilacs/

25. MONITOREO DE LA CONTRIBUCIÓN
A LILACS

26. Las coordinaciones más
destacadas por la contribución
de enero a 13/04/2021 son:
1. Brasil
2. Argentina
3. Colombia
4. Cuba
5. México
¡Congratulaciones!
https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/

27. Punto de atención 1: Status LILACS-Express
https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/

28. Punto de atención 2: Status Borrador

29. HERRAMIENTAS PARA CONOCER MEJOR
EL ESTADO ACTUAL DE SU PAÍS/ÁREA
TEMÁTICA Y ESTABLECER LAS METAS
DEL AÑO
Plan 2021

30. Ciclo de vida de LILACS
Criterios de
Selección
Red LILACS
Tratamiento
de la
Información
Procesamiento
de datos
Productos y
servicios
LILACS
• Criterios de calidad
internacionales
• Apoyado por Comité de
Evaluación
• Instituciones
registradas con
código BIREME y
usuarios en el
sistema FI-Admin
• Comunicación y
divulgación de
LILACS
• Registro de revistas en SeCS
(título abreviado)
• Descripción bibliográfica
• Indización de documentos con
vocabulario DeCS
• Control de calidad de datos
• Estandarización de datos
• Generación de índices
• Generación de datos
para produtos y
servicios
Interfaz de búsqueda de
LILACS y de las bases de
datos de la BVS; Inclusión de
LILACS en Global Index
Medicus de OMS; Vitrinas de
conocimiento; Mapas de
evidencias; Infometria;
eBlueInfo y MiBVS

31. Acuerdandonos del
plan 2021
1. Criterios de selección y
calidad
2. Gestión de la Red
3. Gestión de la colección
4. Gestión de la base de datos
5. Communicación

32. Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país
¿Cuántos Centros Cooperantes de mi país están registrados
en el Directorio de la Red BVS? https://bvsalud.org/es/centros
Preguntas:
¿Los datos están actualizados? =>Respuesta: ¡hay que revisar!
¿Con cuál frecuencia? Anualmente o siempre que uno informe cambio de datos.
Para actualizar datos enviar vía Formulario de registro o actualización de datos de Centros Cooperantes de la
red BVS

33. Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país
¿Cuántos Centros Cooperantes tienen usuarios en BIREME
Accounts? https://accounts.bireme.org/networks
Primero veo si mi red existe y si todos los
centros cooperantes están eligidos
Después busco el usuario por el código de
Centro Cooperante

34. Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país
¿Los Centros Cooperantes fueron capacitados por el
Coordinador? ¿Los Centros Cooperantes
están participando de las
capacitaciones que BIREME
ofrece?
BIREME mantiene los datos
sobre la contribución del país
y de las sesiones virtuales en
Google Drive y el coordinador
puede acceder a estos datos.
Si no logras, pf. Solicitar a
nosotros.
Cuándo tu participas de las
sesiones de BIREME,
¿reconoces a los miembros de
su red y entra en contacto con
ellos?

35. Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país
¿Los profesionales del país forman parte de alguna Red de
Expertos de BIREME?
https://lilacs.bvsalud.org/rede-lilacs/rede-de-
indexadores-de-documentos-segundo-
metodologia-lilacs/membros-da-rede-de-
indexadores-de-documentos-segundo-a-
metodologia-lilacs/ http://red.bvsalud.org/es/es_refnet/

36. Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país
¿Cuántos Centros Cooperantes cooperan con LILACS?
https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/
Preguntas:
¿Todos los Centros Cooperantes
registrados están contribuyendo
con LILACS?
¿Si no, porque no?
Hay que contactar los Centros
Cooperantes que no están
actuando y revisar motivos.
Algunos no saben que son CC
porque cambió el responsable,
otros no saben cuáles revistas
tienen sob su responsabilidad…
hay varios motivos.
Si necesites de apoyo de BIREME,
por favor informar.

37. Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país
¿Cuántos Centros Cooperantes cooperaron con LILACS
en el último més?
https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/
Preguntas:
¿Son los mismos del més pasado?
¿Hay Centros Cooperantes
inactivos?
¿La cantidad de Centros
Cooperantes activos está
aumentando?
¿Cuáles son los Centros
Cooperantes más activos?

38. Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país
¿Cuántos Centros Cooperantes cooperaron con LILACS
en el último més?
https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/
Preguntas:
¿Cuál es la diferencia entre
documentos creados y
actualizados?
Documentos creados: registros
creados dentro del sistema FI-
Admin
Documentos actualizados:
registros que fueron
revisados/editados e indizados en
el sistema FI-Admin (registros que
estaban con status LILACS-
Express), pero no sólo estos.
También se incluyen ediciones
generales a estos datos.

39. Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país
¿Cuántos Centros Cooperantes cooperan con LILACS?
Preguntas:
¿Todos los Centros Cooperantes
registrados están contribuyendo
con LILACS?
¿Si no, porque no?
Hay que contactar los Centros
Cooperantes que no están
actuando y revisar motivos.
Algunos no saben que son CC
porque cambió el responsable,
otros no saben cuáles revistas
tienen sob su responsabilidad…
hay varios motivos.
Si necesites de apoyo de BIREME,
por favor informar.

40. Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada
¿Cuáles son los tipos de documentos que son enviados para
LILACS?
Preguntas:
¿La Red LILACS envía diferentes
tipos de documentos?
¿Hay potencial para envío de
diferentes tipos de documentos?
¿Cuáles instituciones publican
tesis y disertaciones? ¿Libros?
¿Documentos no convencionales?
¿Artículos de revistas?

41. Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada
¿Cuáles son los tipos de documentos que son enviados para
LILACS?
Preguntas:
¿La Red LILACS envía diferentes
tipos de documentos?
¿Cuáles son los centros que
envían tesis y disertaciones?
¿Cuáles centros podrían enviar
contribución de otros tipos de
documentos?

42. Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada
¿Cómo sé las revistas indexadas actualmente en LILACS?
https://lilacs.bvsalud.org/es/revistas-lilacs/revistas-indexadas-en-lilacs/
Preguntas:
¿Cómo sé el código del CC responsable por la descripción e indización de los artículos?
¿Cómo sé el código del editor responsable por enviar datos con el perfil Editor LILACS-Express?
¿Quál és el título abreviado que debo utilizar en las búsquedas en LILACS y la BVS? Ta:”Acta bioquím.
clín. Latinoam”

43. Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada
¿Cómo sé si una revista ya fue indexada en LILACS?
http://portal.revistas.bvs.br/?lang=es
Preguntas:
¿Cuáles fueran las revistas de mi país/área temática que ya indexadas en LILACS?
¿Cuál es el Código del Centro Cooperante responsable por la descripción e indización de los artículos de la
revista en LILACS?

44. Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada
¿Cómo sé si una revista ya fue indexada en LILACS?
http://portal.revistas.bvs.br/?lang=es
Preguntas:
¿Los artículos realmente están registrados en
LILACS?
¿Hubo cambio del titulo de la revista?
¿Hubo cambio en el ISSN?

45. Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada
¿Cómo sé si el sitio de la revista indexada en LILACS está
registrado en el Portal de las revistas en Ciencias de la Salud?
http://portal.revistas.bvs.br/?lang=es
Preguntas:
¿La dirección electrónica del sitio está
actualizada?
¿Hay otras direcciones que no fueran
incluidas?
¿Dónde informo actualización?
Registro de revistas aprobadas para indexación
en LILACS y/o bases nacionales, temáticas o
institucionales con datos de los editores

46. Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada
¿Cuál es el estado de la contribución de las revistas en
LILACS? Preguntas:
¿La colección de revistas de su país/área
temática está actualizada?
¿Cómo está la distribución de registros
entre los disponibles para búsqueda
(status publicado, migrado y LILACS-
Express), los en desarrollo (status
borrador) y los que no fueron publicados
(status Borrado y Rechazado)?
¿Hay muchos Centros a contactar para
solicitar revisión e indización de los
registros (status LILACS-Express)?
Hay muchos Editores a contactar para
solicitar inclusión de registros con status
LILACS-Express?
¿Hay muchos registros en status
borrador por mucho tiempo? ¿Será que
el profesional del CC está bien? ¿Será
que se jubiló? ¿Será que se olvidó?
¿Hay muchos registros borrados o
rechazados? ¿Será que el CC necesita de
apoyo?

47. Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada
¿Qué tán actualizada está la colección de la revista en
LILACS?
Preguntas:
¿Será que la revista está puntual con la
contribución a LILACS?
¿El último volumen/número es el último
publicado en el sitio de la revista?
¿El editor/equipo editorial forma parte
de la iniciativa LILACS-Express? ¿Ellos
saben que pueden actualizar LILACS
cuando el artículo está listo para
publicación sin necesidad de aguardar a
más nada?
Diferencia entre País Centro Cooperante y País
de Publicación:
País Centro Cooperante: generado a partir del
código del CC que hizo la carga de los registros
en FI-Admin. Si de SciELO, BIREME atribuye a los
códigos de los coordinadores (si hay errores,
informar a BIREME)
País de Publicación: extraído del campo País de
Publicación en el registro bibliográfico.

48. Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada
¿La publicación más reciente de las revistas está registrada
en LILACS?
Preguntas:
¿Qué tan actualizadas están las revistas
de su país/área temática?
¿Cuántos artículos fueron cargados por
país de publicación?
¿Cuál es la mediana, máximo y mínimo
de número de artículos por año de
publicación de las revistas de su
país/área temática?

49. Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada
¿Cuánto tiempo demora para una publicación ser registrada
en LILACS?
Preguntas:
¿Qué tan actualizadas están las
revistas de su país/área
temática?
¿Cuántos artículos fueron
cargados por país de publicación?
¿Cuál es la mediana, máximo y
mínimo de número de artículos
por año de publicación de las
revistas de su país/área
temática?

50. Gestión de la Base de datos LILACS > Diagnóstico de la calidad de la
contribución enviada
¿Cuáles son los tipos de documentos que son enviados para
LILACS?
Preguntas:
¿El título abreviado está disponible en FI-
Admin?
¿El título abreviado cambió?
¿Por qué el CC ha utilizado otro título
abreviado?

51. Gestión de la Base de datos LILACS > Diagnóstico de la calidad de la
contribución enviada
¿Porqué hay datos inconsistentes?
Preguntas:
¿Por qué el año de publicación incluye
fechas inexistentes?
¿El CC necesita de capacitación o apoyo más
de cerca?

52. Gestión de la Base de datos LILACS > Diagnóstico de la calidad de la contribución enviada
¿Cómo identifico los registros que necesitan de
corrección?
1. Elijo el dato
2. Elijo en la tabla y pincho el botón derecho

53. Gestión de la Base de datos LILACS > Diagnóstico de la calidad de la contribución enviada
¿Cómo identifico los registros que necesitan de
corrección?
3. Identifico el
ID del retistro

54. Gestión de la Base de datos LILACS > Diagnóstico de la calidad de la contribución enviada
¿Cómo identifico los registros que necesitan de
corrección?
3. Identifico el
ID del retistro

55. Gestión de la Base de datos LILACS > Diagnóstico de la calidad de la contribución enviada
¿Cómo identifico los registros que necesitan de
corrección?
4. Hago la corrección
en el sistema FI-
Admin

56. Gestión de la Base de datos LILACS > Diagnóstico de la calidad de la contribución enviada
¿Es posible bajar las tablas?
1. Bajar la tabla
2. Eligir tabla de referencias cruzadas
3. Eligir tabla específica

57. ¡Muchas gracias!
bir.lilacs@paho.org