Este documento discute o projeto de registro da produção científica e técnica das Secretarias Estaduais da Saúde no Brasil realizado em parceria entre o CONASS e a BIREME. Apresenta a equipe da BIREME que está trabalhando no projeto e fornece detalhes sobre a metodologia de indexação de documentos segundo a classificação LILACS, incluindo o procedimento de indexação e comentários sobre feedbacks recebidos.

1. Projeto CONASS e BIREME
Registro da Produção Científica e Técnica das Secretarias Estaduais da
Saúde
X Reunião de acompanhamento e dúvidas
Indexação de documentos segundo a
Metodologia LILACS: feedbacks
16 outubro 2020
Lucilena Maria Bragion
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora de Fontes de Informação Referenciais
Produção de Fontes de Informação
BIREME/OPAS/OMS

2. Quem da BIREME está trabalhando
com vocês agora
VerônicaAbdala
Gerente da área e responsável
pelo projeto CONASS
Sueli Mitiko Yano Suga
Gestão das Fontes de
Informação
Marilda Alves
Diretório da Rede
BVS
Laís Aparecida da Silva
Suporte metodológico (sistema
FI- Admin e descrição
bibliográfica)
Angélica de Paula
Suporte metodológico –
Periódicos científicos
(avaliação, seleção e
monitoramento da contribuição)
Lucilena Maria Braggion de
Micco Suporte metodológico
(indexação de documentos
segundo a Metodologia LILACS)
Amilson Santos
Suporte metodológico (registro
dos periódicos científicos no
Portal de Periódicos da BVS
Ana Kátia Camilo
Analista de
sistemas
Atualização de Centros e
Periódicos Processamento das
bases no FI-Admin
Vinícius Antonio
Atualização de Centros e Periódicos
Desenvolvimento e processamento
das bases no FI-Admin
Marcos Luis Mori
Suporte tecnológico (da Gerencia
de Metodologías e Tecnologias
de Informação da BIREME)
Fábio Brito
Coleta dos dados das
publicações do sistema FI-Admin
para publicação na interface de
pesquisa do CONASS
Marcelo Bottura
Publicação da interface intregrada
de pesquisa do CONASS
Leonardo Ragacini
Apoio nos registros de
multimídia
Elizabeth Perez Biruel
Apoio metodológico em Recursos
de Aprendizagem

3. Características da indexação
LILACS:• Procedimento guiado pelo manual de indexação de
documentos para LILACS
• http://docs.bvsalud.org/biblioref/2018/05/883314/lilacs-4-
manualindexacao-pt.pdf
• Uso de vocabulário controlado DeCS para descrever todos os tópicos
discutidos
• Descritores:
 Primários e secundários
 Pré-codificados – “Limites”
 Tipo de Publicação - campo específico;
 Qualificadores –Aspectos temáticos do documento
• Arranjo hierárquico –especificidade;
• Coordenação de descritores, coordenação dos qualificadores

4. Procedimento de indexação
1. Leitura
Técnica
2. Identificação
de temas
indexáveis
3. Tradução
para
Descritores
4. Aplicação
de
descritores
conforme o
Manual de
indexação de
documentos
para LILACS

5. Indexando documentos segundo a
Metodologia LILACS
A principal qualidade de um indexador é o Bom Senso,
através dele podemos atribuir os descritores corretos a
um documento sem sacrificar a imparcialidade,
especificidade e a multiplicidade.
A maneira de indexar depende, naturalmente, dos Tipos de
Documentos (Artigos de periódicos, Monografias, Manuais
Técnicos, Normas Técnicas, Boletins Informativos, Guias,
Planos e Projetos Governamentais etc), e Tipos de
Publicações (Artigos originais, Artigos de Revisão, Estudos
de casos etc) mas em comum devemos sempre iniciar com
uma análise do título.

6. Indexando um Artigo de Periódico
Leia cuidadosamente o título;
Verifique na introdução o ponto onde o autor menciona o objetivo do
documento. Não indexe a introdução pois, em geral, é uma apresentação
de fatos conhecidos sobre o estudo em que está baseado;
Verifique a Seção Materiais e Métodos para selecionar os tipo de estudos
(Estudos transversais, Estudos prospectivos, Estudos retrospectivos etc)
e os precodificados. Também verifique tabelas e gráficos;
Preste atenção aos títulos seções, parágrafos e palavras de destaque no
texto (maiúsculas, grifo, itálico);
Revise o resumo, para verificar termos que possam ter sido esquecidos na
indexação;
Revise as palavras-chaves fornecidos pelos autores para verificar se os
conceitos apresentados foram discutidos realmente no texto e incluídos na
indexação;

7. Indexando uma Monografia
Leia cuidadosamente o título;
Leia o resumo e o objetivo;
Verifique no sumário assuntos tratados
que podem/devem ser indexados.

8. Indexando Documentos Técnicos e
Governamentais:
Estes tipos de documentos geralmente possuem
uma informação pontual e objetiva, por isso a
indexação deve ser o mais específica possível;
Leia cuidadosamente o título e se tiver o objetivo;
Verifique gráficos e tabelas.
Boletins, notas técnicas, guias etc

9. • Os descritores principais representam o ponto
focal do documento?
• As coordenações apropriadas foram
atribuídas?
• Os qualificadores foram corretamente
atribuídos?
• Os elementos do título foram indexados?
Independente do tipo de documento ao
final da indexação verifique
cuidadosamente os descritores atribuídos:

10. Conhecendo o DeCS
Para uma boa indexação devemos
conhecer o DeCS, e isso só é possível
lendo sempre as notas de escopo e
indexação dos Descritores e
Qualificadores e verificando a
hierarquia.

11. Comentários de alguns
Feedbacks

12. Eficácia e segurança do denosumabe comparado aos bifosfonados orais para tratamento de
osteoporose e prevenção de fraturas: revisão rápida de evidências

22. Playlist sobre indexação de documentos
LILACS- 2020
https://www.youtube.com/playlist?list=PLZk
Q-JIKvi_2fgEOliNSX9O7M4jOdBLTk
Playlist sobre indexação de documentos LILACS-
2017
Introdução aos principais conceitos e regras de
indexação para a área da saúde
https://www.youtube.com/playlist?list=PLZkQ-
JIKvi_0mmXi5YzmTq5t0FYy0iaeY

23. Muito obrigada!