Metodologia LILACS - Introdução ao FI-Admin e ao BIREME Accounts: Sessão virtual com foco na prática do coordenador de rede, do bibliotecário do Centro Cooperante e do editor de periódicos indexados na LILACS realizada em 06 de junho de 2018.

1. Gestão de rede e usuários no
BIREME Accounts
Lais Ap. Silva
Sueli Mitiko Yano Suga
Fontes de informação referenciaisSão Paulo 2018
Promoção: BVS- Economia da Saúde (ECOS)
BIREME/OPAS/OMS
JUNHO na Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde

2. Vigente
•Registros
Bibliográficos
•Recursos de
Internet
•Eventos
•Multimidia
Em testes
•Legislação
•Recursos
Educacionais
Em
desenvolvimento
•Instituições
•Vocabulário
controlado
Uso interno
•Revistas
Inativo
•Social
CheckLinks
BIREME Accounts
É um serviço de gestão de rede e usuários que permite
que as diversas fontes de informação da BVS sejam
acessadas com um único usuário no FI-Admin.
a
2

3. 3
Atende dois tipos de usuários:
1. Centro Cooperante (CC) e editor de periódico:
utilizam para recuperar ou mudar sua senha e
trocar o e-mail de contato

4. 4
Segundo tipo de usuário:
2. Coordenador de rede nacional ou temática:
utiliza para gerir rede de centros cooperantes e
usuários.

5. 5
Perfil e conhecimentos necessários ao gestor
de usuários da rede
 Deve ser colaborador da instituição que coordena a
rede;
 Conhecer e utilizar as fontes de informação da BVS e
os perfis de acesso (permissões);
 Conhecer e atuar conforme as responsabilidades e
fluxos de trabalho da coordenação e dos CC ao
cooperar com a BVS;
 Conhecer e aplicar normas de segurança de
informação.

6. 6
Como a coordenação começa a gerir sua
rede e usuários da BVS?
1. Verifica-se se há profissional com o perfil indicado;
2. Verifica-se se há rede criada no BIREME Accounts;
3. Se não, solicitar criação à BIREME informando
tópico de sua rede se ela for temática;
4. Cria-se usuário ou mudança de perfil do usuário
para avançado;
5. Inicia-se o trabalho de gestão da rede e de usuários
da rede.

7.  Gerir lista de centros cooperantes que fazem parte
da rede do coordenador
 Incluir novos CC
 Excluir CC que não fazem mais parte da rede
 Em caso de mudança do centro coordenador,
atualizar o código na rede
Responsabilidades do gestor da rede no
BIREME Accounts
7

8. 8
Gestão da rede pelo coordenador

9. Gestão da rede pelo coordenador
9

10. 10
Responsabilidades do gestor de usuários
no BIREME Accounts (1)
 Criar contas de
usuários, atribuir as
fontes de informação
e perfis adequados
de acordo com o que
foi definido na matriz
de responsabilidade
da rede;

11.  Monitorar o trabalho e promover usuários para
perfil editor quando ele adquirir autonomia na
gestão das fontes de informação da BVS;
 Inativar usuários que não atuam mais na rede ou
foram desligados da instituição do CC;
 Comunicar, acompanhar e realizar suporte técnico
ou metodológico relacionado ao tema de gestão
de usuários da sua rede BVS.
Responsabilidades do gestor de usuários
no BIREME Accounts (2)
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12. Criação de usuários no BIREME Accounts
Informação necessária:
 Nome completo do usuário
 E-mail pessoal institucional
 Código do Centro Cooperante
 Definição de fontes de informação e perfis de usuário
Antes de criar o usuário, verifique se a instituição a qual
ele pertence é um CC da BIREME ou se é uma unidade
participante.
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13. Criação de usuários no BIREME Accounts
 Para isso pesquisar no Diretório da Rede BVS pelo
código informado.
http://centros.bvsalud.org/
13
Se a instituição não está registrada ou o cadastro está desatualizado, solicitar via “Formulário
de Cadastro e/ou atualização de dados de Centros Cooperantes na Rede BVS”

14. 14
http://accounts.bireme.org
Criação de Usuário no BIREME Accounts

15. Instruções para criação do usuário
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16. Criação de usuário para centros cooperantes
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nome.sobrenome
E-mail pessoal institucional
Tipo de usuário
Clique em ativo
Código do CC
Clique em enviar

17. Definição das fontes e perfis de acesso
17
Clique em enviar

18. Perfis de uso do sistema
Editor LILACS-Express
Editores de periódico que
realiza pré-catalogação com
inclusão de dados de acesso
ao texto completo.
• Não acessam aba de
Indexação
• Não editam registros
publicados
• Não acessam outros
registros bibliográficos
geridos no FI-Admin
Documentalista
Bibliotecários dos CC que
criam novos registros
bibliográficos e revisam e
indexam registros LILACS-
Express.
• Não editam registros
publicados
Editor
Bibliotecários dos CC que
realizam atividades iguais ao
documentalista, e também o
controle de qualidade de
dados e catalogação
cooperativa.
• Editam registros
publicados
• Acessam todos registros
bibliográficos do FI-Admin

19. Perfil Editor
LILACS-Express

20. Perfil
Documentalista

21. Perfil Editor

22. Procedimentos pós-criação de usuários
22
1. Informar a criação do usuário e que ele irá receber
um e-mail automático da BIREME solicitando a
criação da senha desse usuário;
2. Solicitar o teste de acesso ao FI-Admin com o usuário
e senha criados;
3. Indicar tutorial de criação de registros ou revisão e
indexação de registros LILACS-Express;
4. Monitorar e dar suporte inicial até que usuário esteja
ambientado.

23. FIM
23

24. 24
BIREME Accounts.
Disponível em: <http://wiki.bireme.org/pt/index.php/BIREME_Accounts> .
Acesso em: 5 jun. 2018
Gestão de usuários no BIREME Accounts. Disponível em:
<http://wiki.bireme.org/pt/index.php/Gest%C3%A3o_de_usu%C3%A1rios_n
o_BIREME_Accounts>. Acesso em: 5 jun. 2018
Tutorial para criar usuários e definir perfis no BIREME Accounts. Disponível
em:
<http://wiki.bireme.org/pt/index.php/Tutorial_para_criar_usu%C3%A1rios_e
_definir_perfis_no_BIREME_Accounts>. Acesso em: 5 jun. 2018