Capacitación sobre Metodología LILACS , para fortaler la red Nicaragua Presentación: 09 de sept. 2021 Ponente: Sueli Suga Grabación: https://youtu.be/w-8Ubz89kV4

1. Introducción a la Metodología LILACS
Capacitación Red Nicaragua
São Paulo 09 de Septiembre de 2019
Laís Aparecida Silva
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora FIR/PFI
BIREME/OPAS/OMS
35 años

2. Metodologia
Calidad de
datos
Calidad de
contenido
Tecnología
¿Que es Metodología LILACS?
Es un conjunto de reglas, flujos y sistemas
desarrollados por BIREME basados en principios
y estándares internacionales
Arbitragem
por pares
International Clinical
Trials Registry Platform
Declaração de Singapura
Reprodutibilidad de la investigación
UNISIST
AACR2
Anglo American
Cataloging Rules 2
Servicio de
International
Standard
Bibliographic
Description (ISBD)

3. Metodologia
Calidad de
datos
Calidad de
contenido
Tecnología
¿Que es Metodología LILACS?
Es un conjunto de reglas, flujos y sistemas
desarrollados por BIREME basados en principios
y estándares internacionales
Arbitraje por pares
International Clinical
Trials Registry Platform
Declaração de Singapura
Reprodutibilidad de la investigación
UNISIST INDEXING
Servicio de
OAI-PMH
U.S. National
Library of
Medicine
International
Standard
Bibliographic
Description (ISBD)
Guias y manuales:
Manual de descripción bibliográfica LILACS
Manual de indización de documentos LILACS
Guia de selección de documentos LILACS
Criterios de selección y permanência de revistas en LILACS
Diccionario de datos de la metodologia LILACS
Sistemas vigentes:
FI-Admin (Administración de Fuentes de Información)
BIREME Accounts
Sistemas en proceso de descontinuidad:
LILACS Submission
LILDBI-Web

4. Perfis de uso del sistema
Editor LILACS-Express
Editores de revista que
realizan pré-catalogación con
inclusión de datos de acceso
al texto completo.
• No accesan pestaña de
“Indización”
• No editan registros
publicados
• No accesan otros registros
bibliográficos gestionados
en FI-Admin
Documentalista
Bibliotecólogos de los CC
que crian nuevos registros
bibliográficos y revisam
descripción e indizan
registros LILACS-Express.
• No editam registros
publicados
Editor
Bibliotecólogos de los CC
realizan actividades iguales al
documentalista, y también el
control de calidad de los
datos y catalogación
cooperativa.
• Editan registros publicados
• Acceden todos los
registros bibliográficos
gestionados en FI-Admin

5. Perfil Editor
LILACS-Express

6. Perfil
Documentalista

7. Perfil Editor

8. Recomendaciones a los usuarios con
perfil Editor
Límites de su actuación:
• No borrar o cambiar status de registros que integra de otra F.I.;
• No borrar datos de descripción o indización de registro de FI-Admin;
• No sacar selección de registros marcados para otras F.I. (“Indizado en”)
– Recomienda-se que sea hecho por la coordinación o delegado a un usuario de
confianza que conozca los criterios de su F.I.
Uso apropiado:
• Correcciones de errores son permitidas y recomendadas;
• Complementación de datos faltantes son permitidas y recomendadas;
– Si para uso en estratégias de búsqueda y creación de clusters específicos, todo
flujo de trabajo debe ser documentado y divulgado entre BIREME, Coordinador y
red de CC;
• Rehúso de registros bibliográficos son permitidos y recomendados para
evitar duplicación.

9. La descripción bibliográfica de Metodología
LILACS empieza con la definición de:
• Tipo de literatura
– Seriados
– Tesis y disertaciones
– Monográficos
– Documentos no convencionales (literatura gris)
• Nivel de tratamiento
– Monográfico (registro fuente - fascículo)
– Analítica (parte)

10. Tipo de registro:
Documentos Monográficos
De acordo com a metodologia LILACS
Monografia:
Subtipos de Monografías:
• Série Monográfica
• Monografía perteneciente a uma colección
Fuente: Manual de descripción bibliográfica LILACS

11. Colecciones
Ejemplos
https://www.conass.org.br/biblioteca/

12. Monografia seriada
https://www.conass.org.br/biblioteca/
Formas de Tratamiento:
• Serie (todos los libros – ej. 8 volúmenes)
• Un libro de la serie (volumen 3)
• Capítulo de uno de los libros – analítica
(capítulo 3 del volumen 3)

13. Tipo de registro:
Documentos não convencional
De acordo com a metodologia LILACS
Documento não-convencional:
Fuente: Manual de descripción bibliográfica LILACS

14. Documento no convencional
(literatura gris)
http://repositorio.conicyt.cl/b
itstream/handle/10533/2071
42/INICIATIVA_INDAGA_INFO
RME_FINAL.pdf?sequence=1
&isAllowed=y
https://www.ministeriodesalu
d.go.cr/gestores_en_salud/der
echos%20humanos/derechos
%20humanos/declarderechsal
ud.pdf
https://www.paho.org/bra/index
.php?option=com_docman&view
=download&slug=guia-
prioridades-transversais-2018-
final2&Itemid=965
https://portalarquivos.saud
e.gov.br/images/pdf/2020/
May/11/PlasmaConvalescen
te-COVID19.pdf

15. Características específicas de Seriados
Registro Fuente (fascículo)
• Título abreviado de la revista de acuerdo con
ISSN
• Presencia de volumen, fascículo y año de
publicación
• Número de ISSN

16. Características específicas de Seriados
Registro de Analítica (artículo de la revista)
• Múltiples autores
• Afiliación institucional de los autores
• Número de ORCID u outro número persistente de autor
• Número del DOI – Digital Object Identifier
• Título del documento en por lo menos 2 idiomas (original e inglés)
• Resumen estructurado en por lo menos 2 idiomas
• Registro del ensayo clínico en bases específicas
• Palabras-clave en por lo menos 2 idiomas
• Paginación de la parte (inicial y final)
• Enlace o carga del texto completo
• Presentación del documento em conferencias y eventos
• Parte de proyectos financiados por agencias de financiación de
investigación

17. Ahora passemos a la demostración de
FI-Admin e vivo!
• Dudas: bir.lilacs@paho.org