saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk mendoakan saya, semoga Allah azza Wa Jalla menggolongkan saya mnjadi orang - orang Mu'min yg diberi Kenikmanatan Iman

1. INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan: Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
Eselon III.a : Kecamatan Dusun Selatan
Eselon III.b : Sekretariat
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
1
Sekretaris
Kepala Sub Bagian Keuangan Kepala Sub Bagian PerencanaanKepala Sub Bagian
Umum & Kepegawaian
Camat

2. 2
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan tugas pelayanan administrasi, kearsipan,
kehumasan, keprotokolan, perlengkapan, rumah tangga, organisasi dan
tatalaksana, analisis jabatan dan dokumentasi peraturan perundang-
undangan berdasar standar dan ketentuan yang berlaku guna menunjang
pelaksanaan tugas di kecamatan Dusun Selatan.
6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum berdasarkan Rencana
Operasional Sekretariat dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman
pelaksanaan tugas dikecamatan Dusun Selatan.
Tahapan :
1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Sekretariat.
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bagian Umum.
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan
untuk mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Sub Bagian Umum.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung
jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub
Bagian Umum;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Sub Bagian
Umum setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang
diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Sekretaris untuk
menentukan solusi terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami

3. 3
d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan
prosedur yang berlaku supaya diperoleh hasil kerja yang benar dan
akurat.
Tahapan :
1) Mengoreksi hasil kerja bawahan.
2) Membubuhkan paraf pada dokumen/naskah dinas hasil kerja
bawahan yang telah sesuai dengan peraturan dan prosedur yang
berlaku.
3) Mengembalikan dokumen/naskah dinas hasil kerja bawahan yang
belum sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk
diperbaiki.
e. Membuat konsep surat yang berkaitan dengan administrasi
kepegawaian, organisasi dan tatalaksana, kearsipan, kehumasan,
keprotokolan, perlengkapan dan rumah tangga, sesuai dengan tugas
dan tanggung jawab untuk mendapat tindak lanjut dari pimpinan;
Tahapan:
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang
terkait
2) Mempelajari peraturan yang terkait dengan konsep yang akan
dibuat
3) Menyusun konsep
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
5) Memfinalisasi konsep
6) Menyampaikan konsep kepada pimpinan untuk mendapat tindak
lanjut

4. 4
f. Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan,
kehumasan, keprotokolan, pengelolaan perlengkapan dan rumah
tangga, sesuai dengan kebutuhan organisasi berdasarkan peraturan
perundangan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan
lancar
Tahapan:
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan
yang terkait
2) Menginventarisir tugas-tugas yang menjadi rutinitas sesuai
dengan kebutuhan organisasi
3) Mempersiapkan jadwal pelaksanaan pekerjaan dan target waktu
penyelesaian
4) Membagi tugas kepada JFU yang dibawahi sesuai dengan bidang
tugas serta kewenangan dan tanggung jawab yang dimiliki oleh
masing-masing JFU.
g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum
dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja dimasa mendatang
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan
kegiatan.
h. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

5. 5
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan
baik lisan maupun tertulis sesuai dengan peraturan yang berlaku
agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Rencana operasional
Sekretariat dan laporan
evaluasi kegiatan tahun yang
lalu
Tupoksi Perbub
Rumusan Kebijakan teknis
Hasil kerja bawahan
Surat masuk/disposisi
pimpinan
Rencana kegiatan/disposisi
pimpinan
Hasil Kerja bawahan
Rencana dan realisasi
kegiatan
SOP dan Juknis
Penyusunan rencana kegiatan
Sub Bagian Umum.
Pembagian tugas kepada
bawahan.
Pembimbingan pelaksanaan
tugas bawahan
Pemeriksaan hasil pelaksanaan
tugas bawahan
Pembuatan konsep surat yang
berkaitan dengan administrasi
Pelaksanaan pelayanan
administrasi
Pelaksanaan evaluasi tugas di
lingkungan Sub Bagian Umum
Pelaporan pelaksanaan tugas di
lingkungan Sub Bagian Umum
Pelaksanaan tugas lain-lain

6. 6
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Rencana operasional
Sekretariat dan Juknis
SOP dan SOTK
SOP dan Juknis
SOP dan Juknis
SOP dan Juknis
SOP dan Juknis
SOP dan Juknis
Realisasi Kegiatan
SOP dan Juknis
Merencanakan kegiatan Sub
Bagian Umum
Membagi tugas kepada bawahan
Membimbing pelaksanaan tugas
bawahan
Memeriksa hasil pelaksanaan
tugas bawahan
Membuat konsep surat yang
berkaitan dengan administrasi
Melaksanakan pelayanan
administrasi
Mengevaluasi pelaksanaan
tugas di lingkungan Sub Bagian
Umum
Melaporkan pelaksanaan tugas
di lingkungan Sub Bagian
Umum
Melaksanakan tugas kedinasan
lain

7. 7
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Terlaksananya Rencana
Kegiatan
Tugas terbagi habis
Realisasi Pembimbingan
pelaksanaan tugas bawahan
Realisasi Pemeriksaan hasil
pelaksanaan tugas bawahan
Realisasi Pembuatan konsep
surat yang berkaitan dengan
administrasi
Realisasi Pelaksanaan
pelayanan administrasi
Realisasi Pelaksanaan
evaluasi tugas di lingkungan
Sub Bagian Umum
Realisasi Pelaporan
pelaksanaan tugas di
lingkungan Sub Bagian
Umum
Realisasi Pelaksanaan tugas
lain-lain
Dokumen
Dokumen
Kegiatan
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Laporan

8. 8
10. Tanggung Jawab :
a. Kebenaran dan keakuratan Penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian
Umum.
b. Kebenaran dan keakuratan Pembagian tugas kepada bawahan.
c. Kebenaran dan keakuratan Pembimbingan pelaksanaan tugas bawahan
d. Kebenaran dan keakuratan Pemeriksaan hasil pelaksanaan tugas
bawahan
e. Kebenaran dan keakuratan Pembuatan konsep surat yang berkaitan
dengan administrasi
f. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan pelayanan administrasi
g. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan evaluasi tugas di lingkungan
Sub Bagian Umum
h. Kebenaran dan keakuratan Pelaporan pelaksanaan tugas di lingkungan
Sub Bagian Umum
i. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan tugas lain-lain
11. Wewenang :
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum
b. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan hak-hak
kepegawaiannya
c. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
d. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang
melakukan pelanggaran sesuai dengan kewenangan yang dimiliki.
e. Menilai hasil kerja JFU yang dibawahi sesuai dengan SOP dan Juknis
yang berlaku.
12. Korelasi Jabatan
No Jabatan
Unit Kerja/
Instansi
Dalam Hal
1.
2.
3.
Sekretaris
Kepala Sub
Bagian
Perencanaan
Kepala Sub
Bagian Keuangan
Kecamatan
Dusun selatan
Kecamatan
Dusun Selatan
Kecamatan
Dusun Selatan
Kecamatan
Dusun Selatan
Konsultasi
Koordinasi
Koordinasi

9. 9
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat
kerja
Getaran
: Di dalam ruangan
: dingin tanpa perubahan
: Sejuk
: memadai
: datar
: terang
: tenang
: aman dan nyaman
: tidak ada
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
- - -
15.Syarat Jabatan
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I (III/b)
b. Pendidikan : S.1 Sosial/Manajemen
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim IV
2) Teknis : a. Manajemen Kepegawaian
b. Tata Naskah Dinas / Kearsipan
c. Pengadaan Barang & Jasa
d. Pengalaman kerja: 1 tahun di bagian umum/ kepegawaian
e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan di bidang kepegawaian,
administrasi perkantoran, perencanaan dan
pembuatan konsep.
f. Keterampilan kerja: Mengoperasikan komputer, menyusun konsep
dan perencanaan, teknik memimpin.

10. 10
g. Bakat Kerja :
1) G; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
3) Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan memimpin, mengambil keputusan
2) P : Kemampuan utk berkomunikasi secara intens
3) R : Pekerjaan rutin
i. MinatKerja :
1) 1b = berkomunikasi dgn data
2) 5b= kegiatan yg menghasilkan kepuasan nyata
j. UpayaFisik :
1) Duduk
2) Bekerja Dengan Jari
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Rapi & sopan
l. Fungsi Pekerja :
1) Menganalisis data
2) Duduk

11. 11
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil
Jumlah
Satuan
(1 tahun)
Waktu Yang
Diperlukan
(menit)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dokumen
Dokumen
Kegiatan
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Laporan
1
1
24
30
10
10
4
24
8
1500
600
60
900
600
900
90
150
4800
17. Butir Informasi Lain :
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
....................................
Mengetahui Atasan langsung,
H. ARDI, S. Sos
NIP. 19620327 198803 1 016
Buntok, 05 Maret 2015
Yang membuat,
SURTY INDRAYANI, S.AP
NIP. 19710707 200604 2 047