1. Conversão Retrospectiva
Orientadora: Plácida L. V. A. da Costa
Santos
Bolsista Baae: Fernanda Cristina Menezes
Galo

2. Conversão:
Segundo minidicionário Aurélio, 1993 significa:
converter, transformar, mudar, ato ou efeito de
converter-se.
Na informação significa- mudança de uma forma ou
formato sem que o conteúdo da informação sofra
alterações, quer essa mudança se aplique a
suportes de armazenamento, a software.

3. Retrospectiva:
que se volta para o passado ou referente ao
passado.
exposição de conjunto de obras e da evolução de
um artista ou de uma época, apresentação sob a
forma de filme, do acontecimento do passado.

4. Conversão Retrospectiva
Segundo Santos e Ribeiro (2003):
1. É a conversão de registros de um catálogo
manual (em fichas) para o formato legível por
máquina (computador).
2. É nem mais nem menos que a conversão de
registros bibliográficos manuais já existentes para
registros legíveis por máquina,a catalogação
retrospectiva diferencia-se da catalogação
corrente por duas razões: trabalha-se com
informações que já existe e essa informação deve
ser melhorada (aperfeiçoada).

5. Recon:
Retrospective Conversion

6. Conversão Retrospectiva
Para Martinelli (1998,p.34) Conversão
Retrospectiva: consiste na transformação de fichas do
catálogo em registros legíveis por máquina . O
princípio do RECON é o aproveitamento de registros
existentes em outras bases, na formação da base de
dados local, diminuindo o esforço de catalogar em
máquina o material da biblioteca.

7. Catalogação Retrospectiva
Para SANTOS e RIBEIRO (2003). É a catalogação
original de materiais de biblioteca,
particularmente materiais antigos, não
catalogados no passado.
Processo de entrada de dados a partir de fichas
catalográficas (catalogação retrospectiva).
Enquanto a catalogação retrospectiva enfatiza a
qualidade dos registros, a conversão retrospectiva
busca a incorporação da totalidade dos acervos
da biblioteca aos catálogos on-line.

8. Breve histórico
Num cenário marcado por inovações tecnológicas,
agilização nos meios de comunicação e com a
demanda de usuários cada vez mais exigentes,
surge a preocupação dos centros de informação
em geral em automatizarem seus acervos.
A evolução, a tecnologia computacional,também
chegou no trabalho da catalogação, para facilitar
a recuperação de informações.

9. Principais objetivos:
maximizar o acesso as coleções que já compõem
os acervos institucionais;
agilizar a comunicação de dados;
aproveitamento de registros existentes em outras
bases na formação da base de dados local;
economia de recursos financeiros e humanos
(trabalho repetitivo)
possibilidade de maior refinamento nas
estratégias de busca e recuperação da informação

10. Modelo de ficha manual
Faria, Antonio Augusto, 1949-
Getúlio Vargas e sua época / Antonio Augusto
Faria, Edgard Luiz de Barros. -- São Paulo : Global ; 2001.
108 p. : il., retrs. - (História popular ; n. 8)
ISBN 8526000713
1. Brasil. 2. História. I . Barros, Edgard Luiz de. II. Título.
III. série.

11. Formato legível por máquina(Marc 21)

12. Panorama atual
Com a evolução computacional no trabalho da
catalogação, hoje fica mais fácil converter um
catálogo manual em um catálogo automatizado, o
que beneficiará os usuários, a comunidade das
unidades de informações.
Estratégia para se trabalhar de forma mais
inteligente, para o trabalho sistemático da
produtividade de uma unidade de informação.

13. Aplicação no mundo
Ao falarmos de Conversão Retrospectiva, de
representação descritiva não podemos esquecer
da catalogação cooperativa, como: OCLC* que
em 1981 a corporação adotou o nome legal de
(Online Computer Library Center ),atualmente a
OCLC, presta serviços a mais de 53.548
bibliotecas de todos os tipos nos Estados Unidos e
em 96 países e territórios de todo o mundo.

14. OCLC (Online Computer Library
Center)
Seu propósito fundamental é facilitar o acesso e o
uso das informações e principalmente expandir o
universo das referências de publicações científicas.
Seu principal objetivo é estabilizar, administrar e
operar trabalhos em redes de Bibliotecas, para
promover a evolução do uso das Bibliotecas e
facilitar os produtos para os usuários com o objetivo
de manter e operar uma rede bibliotecária
computadorizada.

15. Aplicação no mundo
Library of Congress – Biblioteca do Congresso
Norte Americano dos Estados Unidos, a maior
biblioteca do mundo, a missão da biblioteca é
manter um programa de intercâmbio de
informações bibliográficas integrando as
facilidades de automação aos trabalhos de
representação descritiva.

16. Aplicação no mundo
Bibliodata – Experiência Nacional, iniciativa da
Fundação Getúlio Vargas, inicia suas
atividades em 1977, e é através desses serviços
que podemos compartilhar informações
bibliográficas e catalográficas de forma a
agilizar serviços e metodologias de conversão
retrospectiva.
Cuja tendência é crescer cada vez mais, não
somente no âmbito internacional como também
em nacional.

17. Automação
Conjunto das técnicas e dos sistemas não
fabris baseados em aparelhos programáveis
com capacidade de operar quase
independentemente do controle humano
(como acontece nos domínios das
telecomunicações, da aeronáutica e da
astronáutica).

18. Iniciativas no Brasil :
(UNESP ) e (UFRGS)
Unesp - Universidade Estadual Paulista - ALEPH-
ATHENA, foi construído um Laboratório de
Tecnologias Informacionais (LTI) um laboratório
de conversão em Marília, a busca dos dados
bibliográficos são feita na Bibliodata, OCLC e
LC.
UFRGS - Universidade Federal do Rio Grande do
Sul- SABi(catálogo on-line)

19. A importância do projeto
Para Hübner (2002b,p.12) [...]um projeto de
conversão retrospectiva, se bem planejado e
executado, é altamente vantajoso para a
biblioteca, pois é uma forma rápida e eficiente
para incorporar ao catálogo on-line centralizado
os registros se encontram em catálogos manuais
ou dispersos muitas vezes em diversas bases
provisórias de soluções locais.

20. A importância do do projeto
Hübner (2002b,p.7) diz que: Deve ser feito um
levantamento do acervo que deve ser contemplado
pelo projeto para determinar claramente a
quantidade e tipo de material a ser convertido;
determinar a quantidade de títulos catalogados e
não catalogados, se existirem; em que suporte se
encontram, isto é, catálogos de fichas, listagens,
meio magnético.

21. A importância do projeto
Deve-se relacionar e tabular todos os detalhes com
os totais de cada caso. É importante determinar a
prioridade, ou seja, qual acervo deve ser tratado
em primeiro lugar, pois caso os recursos não
forem suficientes, será tratado o que for mais
necessário .

22. Conversão Retrospectiva
em Biblioteconomia
Consiste num tema de considerável relevância
para a automação de bibliotecas , pois atua na
aceleração do processo de informatização das
mesmas, uma vez que se utilizarão base de dados
como suporte para as rotinas automatizadas.

23. Conversão Retrospectiva
em Biblioteconomia
Ao realizar a Conversão Retrospectiva, devemos
levar em consideração o processo de
representação descritiva, é ela que determinará a
qualidade da base de dados local, pois se a
catalogação não for realizada de maneira correta
o sistema não permitirá a leitura dos dados
bibliográficos de modo eficaz, completa e precisa.
A simples disponibilidade de software e hardware ,
não são suficientes pois são necessários o arquivo
de registros bibliográficos para “povoar” o
sistema.

24. Considerações Finais
Para que a conversão retrospectiva ocorra nos
padrões biblioteconômicos para o meio
eletrônico, é importante um software específico
que receba e trate os registros e que esteja
fundamentado em normas e padrões
catalográficos (AACR2), como por exemplo, a
utilização do formato mais adotado
internacionalmente o MARC 21, que permitirá o
intercâmbio de registros bibliográficos com maior
precisão, visando beneficiar o usuário em suas
necessidades informacionais.

25. Referência:
ALMEIDA, G. M.O.B. et al. Projeto de automação de rede de biblioteca
da Unesp.In SEMINÁRIO SOBRE AUTOMAÇÃOEM BIBLIOTECAS
EM CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO, 5., 1994, São José dos
Campos. Anais...São José dos Campos : UNIVAP, 1994. p. 141-146.
CASTRO, F. F; SANTOS; Plácida L.V.A.C. P de. In:_______.Conversão
retrospectiva de registros bibliográficos.Marília ,2002.
CATALOGAÇÂO COOPERATIVA: propósitos, vantagens e
desvantagens. Disponível em:
www.icml9.org/program/track1/public/documents/Erika%20Alves%20dos
%20Santos. Acesso em:07 de maio de 2007.
Dicionário da língua portuguesa on-line). Disponível em:
www.priberan.pt/dlpo/definir_resultados. Acesso em: 07 de maio de
2007.

26. Referência:
Escola de Comunicação e Artes. Disponível em:
www.eca.usp.br/departam/ebd/discipli/CBD216/descbib2/cod
aaacr/FORMATO/AULA3/db2a3c/sld001.htm
MARTINELLI.A.T.S.A base de dados bibliográficos de
acervos como suporte para o processo de automação: uma
experiência na Unesp – Universidade Estadual Paulista.
In : SEMINÁRIO NACIONAL E BIBLIOTECAS
UNIVERSITÁRIAS,10, Fortaleza,1998. Anais...Fortaleza :
Finep,1998,p.2-34.(Publicado em disquete).

27. Referência:
OCLC Online Computer Library Center.Disponível em: <http:
//www.oclc.org/customcataloging/services/conversion/retrospect
ive/retrospectivefaq.htm>.Acesso em: 07 de maio de 2007.
SANTOS, G.C. RIBEIRO, C. M. Acrônimos, siglas e termos técnicos:
arquivística, biblioteconomia, documentação, informática. Campinas:
Editora Átomo,2003.
SERVIÇOS DE CONVERSÂO DA OCLC:Atendendo às demandas de
conversão em todo o mundo. Disponível em:
http://www.oclc.org/americalatina/en/services/brochures/customcatalogin
g-pr.pdf. Acesso em : 07 de maio de 2007.
Sistema de Bibliotecas e Informação - SiBI da Universidade Federal do
Rio de Janeiro - UFRJ .Disponível em:
http://www.sibi.ufrj.br/snbu2002/oralpdf/37.apdf.Acesso em: 01 de
junho de 2007.