5. (Deel 1) Basisbewerkingen
Deel 2 Formules, adressen en validatie
Deel 3 Opmaak werkblad
(Deel 4) Afdrukken
Deel 5 Grafieken maken
Deel 6 Koppelingen met internet
Deel 7 Functies
Overzicht cursus
Excel deel 1 – basisbewerkingen
5
6. INHOUDSTAFEL
Opdrachten geven
Werkblad opstellen
Rijen en kolommen
Werkbladen
Gegevensreeksen
6
3
5
7
9
11
Helpfunctie
4
Gegevens selecteren
6
Cellen
8
Gegevens verplaatsen en kopiëren
10
Opmerkingen
12
Schermonderdelen
2
MS Excel starten
1
7. 2. Schermonderdelen
Excel Deel 1 – basisbewerkingen
7
ribbon (lint) met 8 tabs
formula bar (formulebalk)
cel
sheet tabs
(werkbladen)
kolommen (letters)
rijen
(nummers)
een file = a book (werkboek)
H10
8. INHOUDSTAFEL
Opdrachten geven
Werkblad opstellen
Rijen en kolommen
Werkbladen
Gegevensreeksen
8
3
5
7
9
11
Helpfunctie
4
Gegevens selecteren
6
Cellen
8
Gegevens verplaatsen en kopiëren
10
Opmerkingen
12
Schermonderdelen
2
MS Excel starten
1
9. Opdracht
Breng de gegevens hiernaast aan in Excel
Kan je dit zonder elke cel manueel aan te klikken?
5. Werkblad maken
Excel Deel 1 – basisbewerkingen
9
10. Gegevens invoeren
Cel selecteren
Intypen
Enter / Tab / Vinkje
Wijzigen?
Dubbelklik
Of wijzig in formulebalk
TIP – Als je een bereik selecteert, spring je enkel tussen die cellen
5. Werkblad maken
Excel Deel 1 – basisbewerkingen
10
cel eronder
cel rechts
cel links
cel erboven
11. Automatische opmaak
Uitlijning
Tekst links
Cijfers rechts
Format
Tekst als tekst
Getal als getal
Procent als procent
Datum als datum
5. Werkblad maken
Excel Deel 1 – basisbewerkingen
11
Wacht met opmaak tot nadat alle
gegevens zijn ingevoerd
Cijfer dat niet als getal mag worden
gelezen? Typ eerst een weglatingsteken
(‘)
12. Opdracht
Bereken in cel B10 het totaal aantal verkochte
producten binnen de productlijn “lopen”
Bereken dit ook voor de overige productlijnen
Wat als je een fout hebt gemaakt bij het intypen?
Hoe kan je dubbel werk vermijden?
5. Werkblad maken
Excel Deel 1 – basisbewerkingen
12
13. Gebruik maximaal formules
Zorg dat er zoveel mogelijk vanzelf wordt berekend!
Maakt spreadsheet flexibel en beschermt tegen fouten
Opdracht
Gebruik de functie =SUM(B6:B9)
Of laat Excel dit voorstellen met AutoSum
Altijd checken of dit klopt voor je het gebruikt!
5. Werkblad maken
Excel Deel 1 – basisbewerkingen
13
14. Gebruik de fill handle (vulgreep) maximaal
Kopieert de formule naar de cellen ernaast
Past automatisch het bereik aan
5. Werkblad maken
Excel Deel 1 – basisbewerkingen
14
+
15. Opdracht thuis – oefening 3 p. 33
Maak de werkmap ‘003 resultaten per kwartaal’
Voer de gegevens in
De codes op rij 4 moet je ingeven als tekst
Stel formules op waar vraagtekens staan
Breng wijzigingen aan
Code totaal wordt 21-500
Resultaat winkel 2 in februari wordt 7241,89
Resultaat winkel 4 in maart wordt 6253,29
Bewaar als ‘004 resultaten per kwartaal 2’
5. Werkblad maken
Excel Deel 1 – basisbewerkingen
15
16. INHOUDSTAFEL
Opdrachten geven
Werkblad opstellen
Rijen en kolommen
Werkbladen
Gegevensreeksen
16
3
5
7
9
11
Helpfunctie
4
Gegevens selecteren
6
Cellen
8
Gegevens verplaatsen en kopiëren
10
Opmerkingen
12
Schermonderdelen
2
MS Excel starten
1
17. Bereik gebruiken
bv. =SOM(B6:B9) neemt de som over B6, B7, B8 en B9
Hoe selecteren met muis?
Binnen 1 bereik slepen of klik + [shift]
Niet naast elkaar [ctrl] inhouden en klikken
Kolom of rij klik op kop
Heel werkblad klik in linkerbovenhoek
6. Gegevens selecteren
Excel Deel 1 – basisbewerkingen
17
18. INHOUDSTAFEL
Opdrachten geven
Werkblad opstellen
Rijen en kolommen
Werkbladen
Gegevensreeksen
18
3
5
7
9
11
Helpfunctie
4
Gegevens selecteren
6
Cellen
8
Gegevens verplaatsen en kopiëren
10
Opmerkingen
12
Schermonderdelen
2
MS Excel starten
1
19. Selecteer de rijen/kolommen
Toevoegen
Rechtsklik + Insert OF sneltoets
Verwijderen
Rechtsklik + Delete OF sneltoets
Verbergen
Hide / Unhide
Niet zichtbaar, wel nog in gebruik (handig voor tussenstappen)
7. Rijen en kolommen
Excel Deel 1 – basisbewerkingen
19
+
–
20. Opdracht – oefening 6 p.50
Open het bestand ‘Wijnen’ en bewaar in je OneDrive als ‘007 Wijnen’
7. Rijen en kolommen
Excel Deel 1 – basisbewerkingen
20
1. Noem eerste werkblad: 'Rode Bordeaux'
2. Noem tweede werkblad: 'Rode Rhône'
3. Verwijder derde werkblad
4. Voeg toe in rij 5 van eerste werkblad:
“Côtes de Bourg Château Mercier, 2003,
aankoopprijs 5,58, winst 12%”
5. Voeg toe in rij 7 van het tweede werkblad
“Gigondas Domaine Romane-Machotte,
2003, aankoopprijs 7,66, winst 14%”
7. Verwijder in 1e werkblad “Médoc Château Gravat”
8. Verwijder in 2e werkblad “Domaine Chaume
Arnaud”
9. Verberg in beide werkbladen kolommen C en D
10.Verwijder in beide werkbladen kolom met
jaartallen
11.Plaats de tab 'Rode Rhône' vooraan
12.Maak de verborgen kolommen in beide
werkbladen terug zichtbaar
13.Bewaar het bestand
21. INHOUDSTAFEL
Opdrachten geven
Werkblad opstellen
Rijen en kolommen
Werkbladen
Gegevensreeksen
21
3
5
7
9
11
Helpfunctie
4
Gegevens selecteren
6
Cellen
8
Gegevens verplaatsen en kopiëren
10
Opmerkingen
12
Schermonderdelen
2
MS Excel starten
1
22. Gegevens verplaatsen
Slepen of knippen en plakken
[ctrl] + X [ctrl] + V
Kopiëren
[Ctrl] + slepen of kopiëren en plakken
[ctrl] + C [ctrl] + V
“Plakken speciaal”
10. Gegevens verplaatsen en kopiëren
Excel Deel 1 – basisbewerkingen
22
23. INHOUDSTAFEL
Opdrachten geven
Werkblad opstellen
Rijen en kolommen
Werkbladen
Gegevensreeksen
23
3
5
7
9
11
Helpfunctie
4
Gegevens selecteren
6
Cellen
8
Gegevens verplaatsen en kopiëren
10
Opmerkingen
12
Schermonderdelen
2
MS Excel starten
1
24. Reeks met constante waarden 100; 100; 100; 100 …
Lineaire reeks 100; 110; 120; 130 … +10
Groeireeks 100; 110; 121; 133,1 … *1,1
Reeks op basis van een lijst ma; di; wo; do; vr …
11. Gegevensreeksen
Excel Deel 1 – basisbewerkingen
24
25. Gebruik de fill handle (vulgreep) voor automatisch vullen
Vul het begin van de reeks in (1 of 2 waarden)
Sleep met fill handle over gewenst bereik
Check of het is zoals verwacht
Zo ja, OK
Zo nee, duid aan in snelmenu
! Werkt ook voor dagen/data/…
11. Gegevensreeksen
Excel Deel 1 – basisbewerkingen
25
constant
lineair
26. Gebruik commando Fill voor meer controle
Vul het begin van de reeks in (1 of 2 waarden)
Selecteer het gewenste bereik
Kies Home > Editing > Fill > Series
11. Gegevensreeksen
Excel Deel 1 – basisbewerkingen
26
lineair (bv. + 10)
groei (bv. *1,1)
vul hier de stapwaarde in, bv. 10 of 1,1
27. 11. Gegevensreeksen
Excel Deel 1 – basisbewerkingen
27
Op basis van een lijst
Veel lijsten al in Excel (dagen, maanden etc.)
Je kan er zelf toevoegen
File > Options (onderaan) > Advanced > General
Edit Custom Lists
NEW LIST
Typ de waarden bij List entries
Add > OK
Of importeer uit je blad
Geef bereik in onderaan
Import > OK
Als je een “manuele reeks” hebt gemaakt om één
keer te gebruiken, kan je die best nadien
verwijderen
28. Opdracht – oefening 5 p. 50
Breng de gegevens hiernaast aan in Excel
Kan je dit door zo weinig mogelijk zelf in te typen?
11. Gegevensreeksen
Excel Deel 1 – basisbewerkingen
28
29. Opdracht thuis – oefening 7 p. 51
Vertrek van werkmap “Reeksen 2”
Gebruik reeksen om de gegevens zoals hiernaast te bekomen
Bewaar als “007 Reeksen 2”
11. Gegevensreeksen
Excel Deel 1 – basisbewerkingen
29
30. INHOUDSTAFEL
Opdrachten geven
Werkblad opstellen
Rijen en kolommen
Werkbladen
Gegevensreeksen
30
3
5
7
9
11
Helpfunctie
4
Gegevens selecteren
6
Cellen
8
Gegevens verplaatsen en kopiëren
10
Opmerkingen
12
Schermonderdelen
2
MS Excel starten
1
31. Comments
Opmerkingen
Bedoeld voor interactie en samenwerken
Zie tab “Review”
Notes
Notities
Eénmalige nota bij een cel
12. Opmerkingen
Excel Deel 1 – basisbewerkingen
31
32. 1 2 3
formules
laat spreadsheet
maximaal dingen
berekenen: flexibel en
beschermt tegen fouten
fill handle
gebruik de
automatische
aanvulling van Excel
om sneller te werken
celverwijzingen
reken altijd met de
celverwijzingen (bv. A3)
en niet met getallen
Key takeaways
Excel Deel 1 – basisbewerkingen
32
34. Opdracht thuis – oefening 9 p. 56
Vertrek van werkmap “Eenvoudige formules”
Gebruik formules om de vraagtekens in te vullen
Geen idee hoe?
Lees p. 55 – 56.
Vooruitblik
Excel Deel 2 – Formules, adressen en
validatie
34
35. Vragen rond deel 1 – basisbewerkingen
Oefeningen:
Wat niet lukte tijdens de les
Oefening 3 p. 33
Oefening 7 p. 51
Oefening 9 p. 56
(note: oefeningen staan in de slides!)
Tegen volgende les (dinsdag)
Excel Deel 1 - basisbewerkingen
35
