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205428867 documentaci-policial-iii-semestre-espartanos-doc[1]

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205428867 documentaci-policial-iii-semestre-espartanos-doc[1]

  1. 1. DIRECCIÓN EJECUTIVA DE EDUCACIÓN Y DOCTRINA POLICIAL ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICO PROFESIONAL PNP TRUJILLO UNIDAD ACADÉMICA SÍLABO DESARROLLADO DOCUMENTACIÓN POLICIAL III SEMESTRE PROGRAMA REGULAR
  2. 2. - 2 - SÍLABO TALLER: DOCUMENTACIÓN POLICIAL II (PROGRAMA REGULAR) I. DATOS GENERALES EJE CURRICULAR : Formación Técnico Policial AREA EDUCATIVA Formación Específica AREA COGNITIVA : Cultura Organizacional AÑO DE ESTUDIO : SEGUNDO AÑO HORAS SEMESTRALES : 90 horas académicas HORAS SEMANALES : 05 CRÉDITOS : 03 PERIODO ACADEMICO : III Semestre (18 semanas) II. SUMILLA++ El Taller forma parte del Currículo de Estudios de las Escuelas Técnico - Superiores de la Policía Nacional del Perú,, es de naturaleza teórico - práctica y sus Unidades de Aprendizaje comprenden contenidos relacionados a la consolidación de la Documentación Policial I y la práctica de Documentos de uso cotidiano en la PNP. III. COMPETENCIAS El Alumno PNP al finalizar el semestre académico, estará en condiciones de: A. Evidenciar el desarrollo de capacidades referente a la óptima redacción, manejo y formulación de los diversos documentos policiales, para garantizar el eficiente desempeño profesional. B. Mostrar conocimientos relativos a la administración y formulación de documentos con el nuevo enfoque operativo que se viene empleando en las diferentes Unidades y Dependencias de la PNP. C. Demostrar conducta ética en la formulación y conservación de documentos propios de la función policial. ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICO PROFESIONAL PNP CHIMBOTE
  3. 3. - 3 - IV. CONTENIDOS I UNIDAD CONSOLIDACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL I PRIMERA SEMANA (05 horas)  Primera Sesión Taller: Práctica de Documentación Policial I (Formulación de Oficios, Memorandums, Pases)  Segunda Sesión Taller: Práctica de Documentación Policial I (Formulación de Decretos, Elevaciones, Devoluciones) SEGUNDA SEMANA (05 horas)  Primera Sesión Taller: Práctica de Documentación Policial I ((Formulación de Actas, Informes, Parte)  Segunda Sesión Taller: Práctica de Documentación Policial I (Formulación de Parte Policial, Manifestación) TERCERA SEMANA (05 horas)  Primera Sesión Taller: Práctica de Documentación Policial I (Formulación de Manifestaciones)  Segunda Sesión PRÁCTICA CALIFICADA II UNIDAD DOCUMENTOS POLICIALES CUARTA SEMANA (05 horas)  Primera Sesión Orden Telefónica. Concepto. Estructura. Normas para su formulación.  Segunda Sesión Taller: Práctica dirigida “Formulación de Órdenes Telefónicas”. QUINTA SEMANA (05 horas)  Primera Sesión Notificación de Detención: concepto, clasificación, normas para su formulación, estructura. Práctica calificada.  Segunda Sesión Taller: Práctica dirigida “Formulación de Notificaciones de Detención”. SEXTA SEMANA (05 horas)  Primera Sesión Notificación: concepto clasificación, normas para su formulación, estructura.  Segunda Sesión Taller: Práctica dirigida “Formulación de Notificaciones”
  4. 4. - 4 - SÉTIMA SEMANA (05 horas)  Primera Sesión Citación: concepto, clasificación, normas para su formulación, estructura.  Segunda Sesión Taller: Práctica dirigida “Formulación de Citaciones”. OCTAVA SEMANA (05 horas) EXAMEN PARCIAL I NOVENA SEMANA (05 horas)  Primera Sesión Nota informativa: concepto, clasificación, normas para su formulación, estructura.  Segunda Sesión Taller: Práctica dirigida “Formulación de Notas Informativas DÉCIMA SEMANA (05 horas)  Primera Sesión Parte Administrativo: concepto, clasificación, normas para su formulación, estructura.  Segunda Sesión Taller: Práctica dirigida “Formulación de Parte Administrativo DECIMO PRIMERA SEMANA (05 horas)  Primera Sesión Informe Administrativo: concepto, clasificación, normas para su formulación, estructura.  Segunda Sesión Taller: Práctica dirigida “Formulación de Informe Administrativo DECIMO SEGUNDA SEMANA (05 horas)  Primera Sesión Hoja de Recomendación: concepto, clasificación, normas para su formulación, estructura.  Segunda Sesión Taller: Práctica dirigida “Formulación de Hojas de Recomendación) DECIMO TERCERA SEMANA (05 horas) EXAMEN PARCIAL II DECIMO CUARTA SEMANA (05 horas)  Primera y Segunda Sesión Atestado Policial: concepto, normas para su formulación, estructura. DECIMO QUINTA SEMANA (05 horas)  Primera y Segunda Sesión Taller: Práctica dirigida “Formulación de Atestado Policial – Delitos Comunes”  Segunda Sesión PRÁCTICA CALIFICADA
  5. 5. - 5 - DECIMO SEXTA SEMANA (05 horas)  Primera Sesión Taller: Práctica dirigida “Formulación de Atestado Policial – Delitos Especiales”  Segunda Sesión PRÁCTICA CALIFICADA DECIMO SETIMA SEMANA (05 horas)  Primera Sesión Solicitud. Concepto, Normas para su formulación, Estructura  Segunda Sesión Taller: Práctica dirigida “Formulación de Solicitud” DECIMO OCTAVA SEMANA (05 horas) EXAMEN FINAL V. PROCEDIMIENTOS DIDÁCTICOS A. Las técnicas de enseñanza se orientarán a la interacción permanente docente – educando, enmarcadas en la cultura participativa, el trabajo en equipo y el método de laboratorio. B. El desarrollo de los contenidos curriculares será eminentemente objetivo mediante la instrucción dirigida. VI. EQUIPOS Y MATERIALES El docente para el desarrollo de la asignatura se proveerá de los equipos y materiales adecuados a la naturaleza de los contenidos silábicos. VII. EVALUACIÓN La asistencia a las sesiones académicas es obligatoria en un 70%, en caso de no existir justificación alguna por la Unidad Académica de la EESTP PNP, el Alumno(a) desaprobará la asignatura. El proceso de evaluación del aprendizaje será permanente, comprenderá: A. Evaluación Formativa Interactiva, en relación a la participación activa del Alumno(a). B. Evaluación Formativa o de Proceso para comprobar el desarrollo de aptitudes, pronosticar posibilidades de perfeccionamiento y reorientar la metodología, mediante:
  6. 6. - 6 - 1. La valoración permanente e individual de la práctica de los ejercicios. 2. Dos Exámenes Parciales de tipo práctico (8ª. y 13ª. semana) orientados a valorar en forma objetiva el aprendizaje de los contenidos. C. Evaluación Sumativa para comprobar el nivel de desarrollo físico, para lo cual se aplicará un examen final (18ª semana) de similar característica que los exámenes parciales. D. El Promedio General se calculará en concordancia con las disposiciones establecidas en el Manual de Régimen de Educación de las Escuelas de Formación de la PNP y a la naturaleza de la Asignatura, conforme se detalla a continuación: Promedio General: PG = PEP (3) + PO (1) + TA (2) +EF (4) 10 PEP = Promedio de Exámenes Parciales PO = Intervenciones orales TA = Promedio de Prácticas EF = Examen Final VIII BIBLIOGRAFÍA BÁSICA A. Reglamento de Documentación Policial. B. Documentación pasiva de Unidades Especializadas. ...................0................
  7. 7. - 7 - DESARROLLO DEL SILABO DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL II I UNIDAD LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL La documentación policial, es aquella que se formula y/o recepciona y procesa para expresar los actos derivados del ejercicio profesional, funciones, atribuciones y facultades asignadas por Ley. A. OBJETO, FINALIDAD Y ALCANCE El presente tiene por objeto establecer los Principios, Normas y Procedimientos para la formulación y administración de la documentación empleada en la Policía Nacional. El reglamento tiene por finalidad: 1. Determinar los documentos operativos y administrativos que se emplean en la Policía Nacional del Perú. 2. Lograr uniformidad en la formulación y administración de los documentos policiales. 3. Conseguir la correcta y adecuada formulación y administración de los documentos policiales por todo el personal del instituto. Las prescripciones del presente Reglamento serán cumplidas obligatoriamente por todos los órganos y miembros de la Policía Nacional del Perú, en el cumplimiento de sus funciones y atribuciones. B. TERMINOLOGÍA POLICIAL La definición de los términos empleados son los siguientes: 1. ANEXO: Documento que amplia una orden o cualquier otro documento, unido o agregado a otra información con dependencia de ella. 2. ANTECEDENTE: Dato, Noticia, referencia que busca al personal policial. 3. AUTENTICAR: Autorizar o acreditar la originalidad de un documento. 4. ARCHIVO: Conjunto de documentos convenientemente agrupados que constituyen la historia y memoria de una dependencia de la PNP. 5. CARGO: Elemento celular de una estructura orgánica con funciones especificas integrada por tareas y responsabilidades que son asignadas a una persona por ley o por autoridad competente. También se conoce como recibo por la recepción o entrega de documento.
  8. 8. - 8 - 6. CLASIFICAR: - Ordenar o disponer por clases. Ordenar, coordinar, arreglar, catalogar y disponer. - Otorgar una categoría de seguridad a un documento en función a su naturaleza y contenido. 7. COMPARECER: Acudir o presentarse ante una Autoridad Judicial o Policial previa notificación. 8. DEPENDENCIA: Cualquier nivel orgánico de la Institución. 9. DOCUMENTACIÓN POLICIAL: Conjunto de documentos que emplea la Policía Nacional en el ejercicio de sus funciones. 10.NORMA: Regla, pauta, guía, modelo que se debe seguir. 11.OBJETIVO: Fin a que se dirige una acción o propósito que se pretende alcanzar. 12.PRINCIPIO: Base, fundamento, origen, razón fundamental, sobre el cual se procede discurriendo en cualquier materia. 13.PROVEÍDO: Documento con el cual se da tramite interno, en forma ascendente, descendente o colateral a un expediente u otro documento. 14.SISTEMA: Conjunto de principios, normas o reglas, lógicamente enlazadas entre si, acerca de una ciencia o materia. 15.TRÁMITE: Tratamiento que tiene un documento en las diferentes instancias encargadas de su formulación o estudios, dictamen o solución de acuerdo con un procedimiento administrativo. C. PRINCIPIOS Y NORMAS GENERALES En la formulación de la documentación policial se observaran los siguientes principios: 1. CONCISIÓN.- El contenido de la documentación debe ser breve, con el menor numero de palabras, utilizando oraciones simples y cortas. 2. PRECISIÓN.- Las oraciones contenidas en el documento deberán expresar exactamente el deseado. 3. CLARIDAD.- El texto del documento debe ser de fácil comprensión. 4. COHERENCIA.- El contenido del documento debe tener un orden lógico y armónico. 5. OBJETIVIDAD.- El documento debe tratar sobre asuntos concretos, en forma impersonal y exento de prejuicios. 6. EXACTITUD.- El texto debe expresar los hechos con la mayor certeza posible y sin errores. 7. UNIDAD.- El documento debe estar referido a un solo tema o asunto.
  9. 9. - 9 - NORMAS PARA LA REDACCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL A. Para la formulación de los documentos policiales se emplearan maquinas de escribir con cinta de color negro y papel de las características siguientes: 1. Bond.- Tamaño oficial (A-4) de 210mm. X 297mm. Con peso de 60grs para documentos originales. 2. Periódico o cebolla.- Las mismas dimensiones del papel bond, para copias, utilizando papel carbón color negro. 3. Bulki .- Tamaño oficio, para las copias mimeografiadas. B. Los márgenes que se observan en los documentos policiales son: 1. Margen Superior: 04 cm. O 09 espacios verticales de maquina de escribir. 2. Margen Inferior: 03 cm. O 07 espacios verticales 3. Margen Izquierdo : 04 cm. o 15 espacios horizontales 4. Margen Derecho: 02cm. O 07 espacios horizontales. NOTA: a continuación se indican los márgenes que deben emplearse para la formulación de los documentos policiales, así como el tipo y tamaño de fuente (cuando es redactado en computadora): Superior: 4cm, Izquierda: 4cm; Derecha: 2cm; Inferior: 3cm; Arial: 12. C. Todo documento policial debe constar de tres partes: 1. ENCABEZAMIENTO Es el conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende: a. MEMBRETE: Indica la dependencia de origen del documento y se imprime en el Angulo superior izquierdo de la primera pagina. b. AÑO OFICIAL: Se consigna en la parte céntrica y superior de la primera pagina de lo oficios. c. LUGAR Y FECHA: Se consigna en el margen derecho de la primera página del documento o al término según corresponda. d. DENOMINACIÓN, NUMERO DEL DOCUMENTO Y ABREVIATURA DE LA DEPENDENCIA: Se consigna en letras mayúsculas subrayadas y se ubican en la parte superior céntrica o lado izquierdo del documento, según corresponda. e. DESTINATARIO: Indica el nombre de la persona y/o el cargo a quien se dirige el documento, anteponiéndose el grado policial o militar, profesión o categoría, según corresponda. f. ASUNTO: Expresa sucintamente el contenido del documento. g. REFERENCIA: Mención del documento o disposición que origina la formulación del documento, siempre y cuando hubiera.
  10. 10. - 10 - 2. CUERPO Es parte expositiva y central del documento en la que se desarrolla el tema, asunto o motivo que origina su formulación. 3. TERMINO Conjunto de elementos identificatorios del Instructor y de la distribución del documento, comprende: a. FIRMA.- Se suscribe al lado derecho y a 04 espacios verticales debajo del cuerpo o fecha del documento. b. POST - FIRMA.- Se coloca debajo de la firma, separada de una raya horizontal. c. SELLO REDONDO.- Se estampa al lado izquierdo de la post firma. d. DISTRIBUCIÓN.- Se consigna en la parte inferior izquierda del documento e indica las dependencias a donde se remitirán. e. SIGLAS.- Con letras mayúsculas identifica al que ordena y/o redacta el documento y con letras minúsculas, separado por una diagonal al mecanógrafo, consignándose al final y al lado izquierdo del documento. D. La Policía Nacional del Perú, en la formulación de los documentos utilizara los siguientes sellos: 1. SELLO MEMBRETE.- Es un sello rectangular de 07 cm. Por 2.5cm. que contiene en la parte superior el Escudo Nacional con la inscripción: "REPUBLICA PERUANA", en letras mayúsculas. En la parte inferior lleva la inscripción de 3mm. "POLICIA NACIONAL DEL PERU" y debajo se consigna el nombre de la dependencia donde se formula el documento con letras mayúsculas de 2mm. Se estampa en la parte superior izquierda de la primera página del documento. 2. SELLO REDONDO.- Esta constituido por dos círculos concéntricos de la mitad superior contendré la inscripción "POLICA NACIONAL DEL PERU" y en la parte inferior el nombre de la dependencia de origen. El círculo menor contiene el Escudo Nacional. Se estampa al lado izquierdo de la Post Firma; además se utiliza sellándose en la parte céntrica del margen izquierdo para autenticar las páginas intermedias de los documentos y en la parte central del reverso de los sobres como medida de seguridad. 3. SELLO DE CLASIFICACIÓN.- Es un sello rectangular que indica la categoría de seguridad del documento y se confecciona con letras mayúsculas tipo imprenta de 7mm. De altura. La clasificación será: Estrictamente Secreto, Secreto, Reservado, Estrictamente Confidencial y Confidencial. Este sello se estampa con tinta roja en la parte central superior e inferior del documento y de los sobres. 4. SELLO DE TRAMITE.- Es un sello rectangular que sirve para determinar el carácter de "MUY URGENTE" o "URGENTE" del
  11. 11. - 11 - documento; se confecciona con letras mayúsculas tipo imprenta de 7mm. De altura y se estampa con tinta azul en la parte superior derecha de la primera pagina del documento y en la parte superior céntrica de los sobres. 5. SELLO DE REGISTRO.- Es un sello rectangular utilizado por una oficina de trámite documentario para dejar constancia de la recepción y registro de documentos. En la parte suprior contiene la denominación de "POLICIA NACIONAL DEL PERU”; debajo, con letras de 2mm. Se consigna el nombre de las dependencias, luego la denominación de "OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO" en letras tipo imprenta de 5mm; a renglón seguido se inscriben con letra imprenta, la fecha de ingreso, hora, marca y numero de registro, dejando los espacios correspondientes. Se estampa con tinta azul en el margen izquierdo del documento original, así como en la copia o cuaderno de cargo según el caso. 6. SELLO DE POST- FIRMA.- Es un sello rectangular que contiene en la parte superior una línea horizontal de 7cm. ; debajo se consigna el numero de serie.(poniendo según corresponda, las letras iniciales OP=Oficial Policía; OS=Oficial de Servicios; OA=Oficial Asimilado; a continuación los nombres y apellidos del firmante, luego el grado en forma completa seguida de las siglas PNP; y, en los casos del personal de servicios y asimilado deberá poner la profesión que ostenta “Médico”, “Abogado”, “Odontólogo”, “Biólogo”, etc y si es que pertenece al Cuerpo Jurídico pondrá C.J. ; y, finalmente el cargo que ostenta o desempeña. En los sellos del personal de Suboficiales y Especialistas se iniciará con las letras SP=Suboficial Policial, SS=Sub oficial de Servicios ó con las letras ES=Especialista de Servicios; y, en el caso de los Empleados Civiles se iniciará con las letras EC=Empleado Civil. Ejemplo: 7. SELLO COPIA INFORMATIVA.- Es un sello rectangular, que se utiliza para los documentos duplicados que deben conocer otras personas además del destinatario. 8. SELLO DE SERVICIO AÉREO.- Es un sello rectangular, que se emplea para la remisión de documentos por vía aérea y se estampan en la parte superior derecha del sobre. 9. SELLO FUERA DE VALIJA.- Es un sello rectangular, que se emplea para la remisión de la documentación separada de la correspondencia normal del correo. . OP-177190-0 PEDRO ERNESTO POZO PIZARRO CORONEL PNP DIRECTOR DE LA EESTP PNP CHIMBOTE OP-222866-0 MARIA M. NARVAEZ RETUERTO CAPITÁN PNP JEFE UNIACA EESTP PNP CHIMBOTE
  12. 12. - 12 - E. Los documentos por su contenido y trascendencia pueden ser: comunes y clasificados. 1. DOCUMENTOS COMUNES.- Son aquellos que están referidos a asuntos cotidianos del servicio, cuyo contenido puede ser conocido por cualquier persona autorizada. 2. DOCUMENTOS CLASIFICADOS .- Son aquellos referidos a asuntos de seguridad, Orden Interno, Defensa Nacional o Disciplina del personal, y que por su contenido debe restringirse su conocimiento a personas no autorizadas y pueden ser : a. ESTRICTAMENTE SECRETO (ES).- Se refiere a asuntos de extrema importancia o gravedad que afectan a la Soberanía Nacional o los intereses institucionales, cuyo conocimiento esta rigurosamente limitado a los comandos. b. SECRETO (S).- Se refiere a cuadros de organización, actividades de inteligencia u operaciones especiales relacionadas con el Orden Interno y Defensa Nacional; cuyo conocimiento esta limitado solo a personas autorizadas por razones de función. c. RESERVADO (R).- Esta referida a instrucción, operaciones policiales, ordenes, administración de personal, proyecto de normas y otros asuntos de carácter Institucional, cuya difusión debe ser medianamente restringida. d. ESTRICTAMENTE CONFIDENCIAL (EC).- Se refiere a aspectos disciplinarios del personal o irregularidades administrativas que por su gravedad deben ser conocidas únicamente por el remitente y el destinatario. e. CONFIDENCIAL (C).- Se refiere a asuntos disciplinarios del personal o irregularidades administrativas, que por su naturaleza debe ser conocido solo las personas que tienen que opinar o resolver sobre el particular. En concordancia con la Ley N°. 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, el acceso a la Información Pública del Estado, comprende los siguientes artículos: Artículo 15°. Excepciones al ejercicio del derecho: Información Secreta. El derecho de acceso a la información pública no podrá ser ejercido respecto a la información expresamente clasificada como secreta, que se sustente en razones de seguridad nacional, en concordancia con el artículo 163º de la Constitución Política del Perú, que además tenga como base fundamental garantizar la seguridad de las personas y cuya revelación originaría riesgo para la integridad territorial y/o subsistencia del sistema democrático, así como respecto a las actividades de inteligencia y contrainteligencia del CNI
  13. 13. - 13 - dentro del marco que establece el Estado de Derecho en función de las situaciones expresamente contempladas en esta Ley. Artículo 15° - A. Excepciones al ejercicio del derecho: Información Reservada. El derecho de acceso a la información pública no podrá ser ejercido respecto de la información clasificada como reservada. Artículo 15° - B. Excepciones al ejercicio del derecho: Información Confidencial. F. En la redacción de la documentación policial se tendrá en cuenta las siguientes normas: 1. La terminología a emplearse en la documentación policial debe ser la de uso común, evitando tecnicismos o extranjerismos que lleven a confusión o erradas interpretaciones. 2. Los signos de puntuación se emplearan adecuadamente para facilitar comprensión de los documentos. 3. Se usaran abreviaturas autorizadas por el Instituto. Con otras abreviaturas de uso generalizado se tendrá cuidado en consignar en la primera mención el nombre completo seguido de la abreviatura entre paréntesis, y en las veces siguientes solo la abreviatura correspondiente. 4. El contenido del documento debe de ser redactado en tercera persona, exceptuando la solicitud y el oficio que se formularan en primera persona. 5. La documentación interna que esta dirigida en forma colateral se iniciara con la frase "Me dirijo a Ud.", evitándose en lo posible preámbulos o comentarios ajenos al propósito del asunto a tratar. Si la documentación esta dirigida a un superior debe redactarse en términos respetuosos iniciándose con la frase "Tengo el honor de dirigirme a Ud." o " Es honroso dirigirme a Ud.". 6. Para los casos de documentación policial que debe remitirse al exterior, se emplearan las formulas usuales de cortesía y el tratamiento que corresponda de acuerdo a las circunstancias. 7. La denominación del destinatario en la documentación interna es impersonal, por lo que debe consignarse solo el grado y cargo del titular. 8. Para consignar la denominación de la persona se iniciara con los nombres en minúscula excepto la primera letra, seguido de los apellidos que Irán en mayúsculas. Cuando se traten de relaciones nominales se observara la misma forma de escritura, pero los apellidos precederán a los nombres. Para ambos casos se antepondrán el grado o titulo profesional, según corresponda.
  14. 14. - 14 - 9. Los nombres de lugares geográficos se consignaran en letras mayúsculas. En caso de referencia a localidades, se empezara por la demarcación política mas pequeña, hasta el de mayor nivel. 10.Las cantidades se expresan en letras mayúsculas, seguidos de la cantidad en numeraos arábigos, colocado entre paréntesis. 11.La indicación de la fecha y hora en el contenido de un documento se harán empleando: dos dígitos para la fecha, cuatro dígitos para la hora; luego las tres primeras letras mayúsculas del mes; y, los dígitos finales para el año. (a partir del nuevo milenio se anotan los cuatro dígitos del año) Cuando la fecha, hora o minuto le correspondiera a un solo digito, este ira precedido de un cero. 12.Para esquematizar el cuerpo de un documento en párrafos y subpárrafos, cada uno de ellos será secuencialmente indicado mediante números y letras: se inicia con números romanos seguido de un punto; a continuación se usan las letras en mayúsculas, seguido de un punto; luego numero arábigos, letras minúsculas, números arábigos entre paréntesis, números arábigos subrayados, letras minúsculas subrayadas, guiones y puntos respectivamente. En algunos documentos se podrán emplear títulos y subtítulos. Ejm: I. ……………. A. …………. 1. …………. a. …………. (1) …………. (a) …………. 1. …………. a. …………. _. ………….  …………. Su empleo aporta las siguientes ventajas: a. Da precisión y concisión a la expresión de los pensamientos. b. Obliga a un ordenamiento lógico de tales expresiones. c. Evita el relato extenso y novelesco. d. Uniforma la presentación de la documentación a la vez que la mejora.
  15. 15. - 15 - G. Las páginas de los documentos deben ser numeradas en la parte céntrica inferior, mediante dos números arábigos separados por un guión; el primero expresa el número de página y el segundo la cantidad total de páginas del documento. Se exceptúa la numeración en la primera página. H. Se emplearan anexos cuando sea necesario adicionar información a una parte del contenido del documento. El anexo constituye parte del documento principal y se designan con números arábigos. Cuando se requiere ampliar un anexo con datos complementarios se emplearan APENDICES, designados con letras mayúsculas del alfabeto. I. Los documentos que van formando un expediente se ordenaran tomando como base el primer documento que le da origen; seguido de las otras conforme se vayan formulando. J. Los proveídos de un expediente serán desglosados, una vez cumplido su cometido en cada escalón de trámite; y en un expediente se irán agrupando correlativamente en la parte anterior del mismo, de manera que aparezca en primer lugar el último de los proveídos formulados. K. Se considera como proveídos de tramite interno, los siguientes documentos: 1. Decretos. 2. Devolución. 3. Elevación 4. Pase 5. Guía de Destino. L. Para la remisión de los documentos policiales destinados a dependencias extra-institucionales se emplearan sobre de papel bond blanco sin trasparencia, con dimensiones de 220mm. 110mm.; y para la correspondencia de tramite interno, sobres en papel bond, kraft, manila u otros sin transparencia, de acuerdo a las dimensiones de la documentación a enviarse. M. La rotulación de los sobres se efectuará de la siguiente manera: 1. ANVERSO.- Angulo superior izquierdo: el membrete. Parte superior derecha: la denominación y el numero del documento; Parte Central e izquierda: la palabra Señor, seguida del grado o titulo del destinatario y a dos espacios debajo del anterior; y en la parte inferior derecha: la dirección con el lugar de destino. 2. REVERSO.- Se coloca el sello redondo en la parte céntrica para dar seguridad al cierre del sobre. N. Para la remisión de documentos clasificados se empleara doble sobre. Solo en el primer sobre, que contiene el documento, se colocara el sello correspondiente.
  16. 16. - 16 - ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS A. TRÁMITE DE DOCUMENTOS 1. La documentación operativa deberá dirigirse directamente a la autoridad competente, que tenga atribuciones para conocer y resolver el motivo de la comunicación. Será firmado por el titular de la dependencia policial en ejercicio de sus funciones. 2. La documentación administrativa observara el conducto regular hasta llegar a su destinatario. Exceptuándose aquella que por razones de urgencia debe ser de conocimiento inmediato del Comando, sin perjuicio de remitir copia informativa del documento a los escalones correspondientes. 3. El conducto regular implica el conocimiento, trámite y control de los documentos por los Comandos intermedios, los que tendrán en cuenta lo siguiente: a. Si el documento en trámite a la Superioridad no se ajusta a las prescripciones reglamentarias, lo devolverá indicando las observaciones e instrucciones del caso para su reformulación. b. La documentación de los Comandos tramiten a la superioridad contendrán su respectiva opinión sobre la materia. c. La documentación proveniente de la Superioridad y que va destinada a escalones subordinados será tramitada incluyendo las orientaciones y/o disposiciones para su mejor diligenciamiento. d. Los Comandos comprendidos con el conducto regular, darán trámite obligatorio a las solicitudes presentadas por el personal de la Institución, hasta el nivel de destino que debe resolver el pedido. 4. La formulación y trámite de los documentos observaran los plazos y términos establecidos en el Reglamento de Normas Generales de Procedimientos Administrativos, y otras disposiciones específicas para la Policía Nacional. 5. En toda dependencia de la Policía Nacional existirá una Oficina de Trámite Documentario y otra de Archivo, las que se encargaran de cumplir las diferentes fases de la tramitación de los documentos. B. FASES EN EL TRÁMITE de la documentación que ingresa y egresa de la institución, son las siguientes:
  17. 17. - 17 - 1. Recepción.- Consiste en la verificación de la conformidad del destinatario y de la integridad del documento; así como la suscripción del cargo correspondiente. 2. Clasificación.- Es la acción de determinar si la documentación que ingresa es común o clasificada, urgente o muy urgente, y así observar las disposiciones correspondientes previstas en el presente reglamento. 3. Registro.- Es el acto de asentar en el Libro de Registro: el Nro. de orden de ingreso, fecha y hora de recepción, denominación y número, asunto, procedencia, destino; así como la impresión del sello en la primera pagina del documento con la inscripción de la marca, fecha y hora de su recepción. 4. Distribución.- Consiste en el reparto del documento al destinatario o personas encargadas de su diligenciamiento, mediante el cargo correspondiente. 5. Archivo.- Es la acción de legajar y conservar los documentos que han cumplido con la finalidad de formulación A. DOCUMENTOS DE ARCHIVO Se denominan Documentos de Archivo, aquellos que habiendo cumplido con las fases de trámite, se centralizan y guardan en forma ordenada y por un periodo establecido, con el objeto de proporcionar información y/o copias de su contenido. Los Archivos pueden ser: 1. ACTIVO.- Comprende todos los documentos del año en curso y de los años anteriores que mantengan vigencia y sean de frecuente consulta. 2. TEMPORAL.- Comprende los documentos no activos y de los dos años anteriores al año en curso, cuya consulta no es frecuente. 3. PERMANENTE.- Comprende aquellos documentos no incluidos en los archivos anteriores y que por su naturaleza o importancia pueden tener empleo posterior en lo administrativo, histórico o estadístico. A. INCINERACIÓN DE DOCUMENTOS La documentación que se tramita en una dependencia policial será conservada por un tiempo determinado de acuerdo a su naturaleza, contenido e importancia, luego ser incinerada. Exceptuándose aquella que constituya parte del historial de la dependencia policial, así como los relativos a la vida profesional del personal.
  18. 18. - 18 - Para la incineración de los documentos se observarán las siguientes prescripciones: 1. La incineración se efectuara en la segunda quincena del mes de enero de cada año. 2. Para la incineración se nombrara una comisión, presidida por el Segundo Jefe de Línea de Comando e integrada además por u Vocal y un Secretario de la dependencia policial. 3. La Comisión de Incineración, formulara una relación de los documentos a incinerarse, con indicación de la clase de documento, número, fecha, destinatario o procedencia y asunto. 4. La Comisión, en el momento de la incineración levantara el acta correspondiente y autenticara la relación a la que se hace referencia en el inciso anterior; cuyo original se cursara a la superioridad dando cuenta de la diligencia cumplida. Los documentos serán incinerados al término del tiempo de conservación siguiente: 1. Los documentos de menor importancia, después de haber cumplido dos años de conservación en el archivo temporal. 2. Los que sean de importancia para el servicio, después de cinco años. 3. Los documentos relacionados al área contable, luego de diez (10) años de conservación en el archivo. 4. Los documentos de carácter normativo, serán incinerados al término de su vigencia.
  19. 19. - 19 - DOCUMENTOS POLICIALES A. CLASES DE DOCUMENTOS Los documentos policiales son de dos clases: 1. Operativos. 2. Administrativos. 1. Documentos Operativos: Los documentos policiales operativos, son aquellos que se formulan en relación al cumplimiento de la función policial, ejemplo: Oficios, Informes Policiales (Atestados), Partes, etc. 2. Documentos Administrativos: Los documentos policiales administrativos, son aquellos que se formulan en relación al planeamiento, organización, dirección y control de los sistemas administrativos de la institución, ejemplo: a. Apreciación de Inteligencia b. Apreciación de Situación c. Dispositivo de Servicio d. Decretos. e. Devolución. f. Elevación g. Pase h. Guía de Destino. .
  20. 20. - 20 - PRIMERA SEMANA (0 HRS) PRIMERA SESIÓN EL OFICIO Documento formal de mayor uso en la redacción policial, es multifuncional empleándose para comunicar, gestionar o requerir algo; trasmitir órdenes o comunicaciones, hacer consultas, devolver documentos, promover enlace o coordinación, remitir, acusar recibo, transcribir, poner a disposición, etc. A. CLASES Existen las siguientes clases de oficio: 1. OFICIO COMÚN.- Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad. 2. OFICIO MÚLTIPLE.- Es el que se dirige a mas de una autoridad, persona o entidad. 3. OFICIO TRANSCRIPTORIO.- Es el documento que contiene copia literal de una denuncia, de un determinado documento o una parte de el, para poner en conocimiento a otra (s) (Taller: Práctica dirigida-Formulación de Oficios) (MODELO DE OFICIO COMÚN DIRIGIDO A LA SUPERIORIDAD)
  21. 21. - 21 - “Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria” Chimbote, 28 de Octubre del 2010. OFICIO N°. 121- 2010-XIII-DTP-HZ-DIVPOL-CH/CS.PNP.B.A. SEÑOR : General PNP. Luis Martín ROMERO ARROYO Jefe Departamento Ministerio Público - LIMA. ASUNTO : Documento por motivo que se indica.-DEVUELVE. REF. : OFC.N°. .2424-2010-XIII-DTP-DIVPOL-CH/DEPICAJ-SPMP. De fecha 10 JUL 2010. Es honroso dirigirme a Ud., con la finalidad de devolver el documento signado en la referencia procedente de su despacho, significándole que dicho documento esta dirigido a la Sra. Katty Karina REYES VEGA quien resulta ser la ex alcaldesa de la Municipalidad Distrital de Nuevo Chimbote, precisándole que quien desempeña actualmente como burgomaestre de dicha comuna es el Sr. Ivo RINCON RUIZ. Lo que cumplo con devolver previa las coordinaciones efectuadas telefónicamente con su despacho, adjuntándole la copia de la cedula de citación policial de la requerida ex alcaldesa Katty Karina REYES VEGA a efectos de que concurra a la unidad policial a su mando para los fines pertinentes. Aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos más distinguidos y deferente estima personal. Dios guarde a Ud. FDMC/jjpp. JEFE DE UNIDAD PNP FDO POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ DIRECCION DE EDUCACION Y DOCTRINA DE LA PNP ESCUELA TÉCNICO SUPERIOR CHIMBOTE
  22. 22. - 22 - “Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria” Chimbote, 07 de Agosto del 2,010. OFICIO N°.220 -2010-XIII-DTP-HZ/DIVPOL-CH/C.M. SEÑOR : General. PNP Carlos Alberto LEON ROMERO JEFE DIRREHUM PNP. LIMA ASUNTO : Documento por motivo que se indica.- Acusa recibo REF. : M/M. N°. 168-2010- DIRREHUM-PNP/ SEC. Es honroso dirigirme a Ud., con la finalidad de acusar recibo al documento de la referencia, significadole que sobre el particular se ha tomado debida nota y se ha hecho extensivo a todo el personal PNP. bajo mi mando respecto a las recomendaciones dispuestas por esa superioridad. Lo que cumplo con acusar recibo para los fines pertinentes. Aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y alta estima. Dios guarde a Ud. FDMC/jjpp. JEFE DE UNIDAD PNP FDO (MODELO DE OFICIO TRANSCRIPTORIO) POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ DIRECCION DE EDUCACION Y DOCTRINA DE LA PNP ESCUELA TÉCNICO SUPERIOR CHIMBOTE
  23. 23. - 23 - “Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria” Chimbote, 21 de Octubre del 2010. OFC N°. 321 - 2010-XIII-DTP-HZ/DIVPOL-CH/C.M. SEÑOR : CMDTE PNP. William MENDEZ PACHECO JEFE DEPICAJ-SEINCRI-CHIMBOTE. ASUNTO : Denuncia por Delito Contra el Patrimonio (Robo Agravado- Asalto y Robo a mano armada) por un monto de S/.5, 500 n.s., materializado por dos (02) DD.CC provistos con armas de fuego (pistolas) y con rostros cubiertos con pasamontañas en agravio de la persona de Cesar BALTODANO LINO (71), ocurrido el 20JUN.2010 en esta localidad, por motivo que se indica.-TRANSCRIBE. REF. : Dispositivos legales vigentes. Es honroso dirigirme al despacho de su cargo, con la finalidad de transcribir la denuncia policial signado en el asunto, cuyo tenor literal es el siguiente: “SUMILLA.-Den.N°:.04.-Hora: 19.55.-Día: 20.-Mes: 06- Año: 2010.- POR DELITO CONTRA EL PATRIMONIO (ROBO AGRAVADO-ASALTO Y ROBO A MANO ARMADA) MONTO: S/.5,500.00 ns .- Siendo la hora y fecha anotado al margen se hizo presente a esta Comisaria PNP Moro, la persona de Cesar BALTONADO LINO (71), natural de Pallasca, estado civil casado, de ocupación comerciante, con instrucción primaria completa, identificado con DNI.N°. 32878184 y domiciliado en el Jr. Corazón de Jesús Nro.224- Distrito de Moro; quien con conocimiento del Sr. Comisario PNP-Moro, denuncia que el dia de la fecha al promediar las 19.30 hrs, resulto ser victima de Asalto y Robo a mamo armada por parte de dos (02) DD.CC premunidos con armas de fuego (pistolas) y cubiertos sus rostros con pasamontañas, en circunstancias en que el deponente se encontraba en el interior de su domicilio junto a su esposa Graciela VILLANUEVA SANDOVAL (67) y de su nieta Kiara Lucero TORRES BALTODANO (01 y medio) de edad, sintiendo que al fondo del corral se escuchaban ruidos de botellas y su perro empezó a ladrar y al ingresar a ese lugar, aparecieron sorpresivamente dos (02) sujetos armados, exigiendo y amenazando que les entregue el dinero entrando violentamente a la habitación de su hija Clorinda BALTODANO VILLANUEVA rebuscando sus pertenencias así como a la habitación de su esposa Graciela y en todo momento los intimidaban con sus armas preguntando por su hijo y al tratar el denunciante de descubrir el rostro de uno de los DD.CC este le golpeo con su arma de fuego en la parte superior de la ceja derecha causándole una herida sangrante logrando llevarse de la POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ DIRECCION DE EDUCACION Y DOCTRINA DE LA PNP ESCUELA TÉCNICO SUPERIOR CHIMBOTE
  24. 24. - 24 - habitación de su hija la suma de S/. 5,500.00 ns producto de la venta de repuestos de motos que tienen en su vivienda y que es de propiedad de su citada hija, escapándose los DD.CC por el corral por donde ingresaron; precisando que antes del hecho su yerno Juan TORRES LAUREANO y su hija Clorinda ha venido siendo amenazados por personas desconocidas mediante llamadas telefónicas con la modalidad de la extorsión, siendo las características de estos sujetos, de talla 1.65 aprox, de contextura delgada. Lo que denuncia a la PNP para los fines de investigación.- El Instructor.-.Es Conforme.-SOB. PNP. Manuel SIL VA CABANILLAS.- Comisario PNP-Moro.- Un sello redondo” Lo que cumplo con transcribir, remitiendo adjunto al presente a esa Unidad Especializada los actuados relacionados al hecho delictuoso conforme al detalle siguiente: - Un Acta de ITP In Situ. - Un (01) Copia de Ofc. N°.177-2010-XIII-DTP-HZ/DIVPOL-CH/C.M. - Una (01) Copia de cedula de citación policial. Aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos más distinguidos y deferente estima personal. Dios guarde a Ud. JJPP/jjpp. JEFE DE UNIDAD PNP FDO (MODELO DE OFICIO MULTIPLE)
  25. 25. - 25 - “Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria” Chimbote, 21 de junio del 2010. Oficio Mult. N° - 2010-XIII-DTP-HZ/DIVPOL-CH/C.CH. SEÑOR : _________________________________________________ ASUNTO : Invita a Seminario Policial sobre “Uso Indebido de Drogas en el marco del Plan Educativo Nacional 2010” REF. : Coordinación interinstitucional. Tengo el agrado de dirigirme al despacho de su cargo, saludándolo muy cordialmente en representación de la corporación de SO.PNP que laboran en esta Subunidad PNP, y a la vez invitar a su representada asistir al Seminario Policial que dictara Personal PNP capacitado sobre el tópico de “Uso Indebido de Drogas en el marco del Plan Educativo Nacional 2010”, que se llevara a cabo el dia 23AGO2010, a horas 10.00 en el Auditórium de la Municipalidad Distrital de Nuevo Chimbote, el mismo que servirá para prevenir el uso indebido de drogas que constituye en la actualidad un flagelo social y una permanente amenaza en el desarrollo social del país. Por lo que queda cordialmente invitado a este evento en aras de fortalecer lazos interinstitucionales y en favor de la sociedad Aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos más distinguidos y deferente estima personal. Dios guarde a Ud. JJPP/jjpp. JEFE DE UNIDAD PNP FDO POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ DIRECCION DE EDUCACION Y DOCTRINA DE LA PNP ESCUELA TÉCNICO SUPERIOR CHIMBOTE
  26. 26. - 26 - M E M O R A N D U M Documento con el que un superior en grado, imparte una orden o hace conocer las disposiciones, a un escalón subordinado de la unidad. A. NORMAS BÁSICAS PARA SU FORMULACIÓN Para su formulación se tendrá en cuenta lo siguiente: 1. Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de ejecución inmediata. 2. Debe ser dirigido en forma personal al que debe cumplir la orden. 3. Su contenido debe caracterizarse por ser concreto y breve. B. ESTRUCTURA Tiene la siguiente estructura: 1. ENCABEZAMIENTO a. Membrete. b. Denominación, número de documento y siglas de la dependencia ubicado en la parte central y superior. c. Lugar y fecha. d. Destinatario, indicando el grado y cargo, precedido de la palabra SEÑOR, seguida de dos puntos. 2. CUERPO Contiene la (s) orden (es) o disposición (es) que se imparten. 3. TERMINO Sello redondo, firma y post-firma del que dispone la formulación del documento. CLASES Existen las siguientes clases de memorándum: 1. MORÁNDUM COMÚN.- Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad. 2. MEMORÁNDM MÚLTIPLE.- Es el que se dirige a mas de una autoridad, persona o entidad. TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA-FORMULACIÓN DE MEMORANDUMS.
  27. 27. - 27 - (MODELO DE MEMORANDUM) MEMORANDUM N°.123-2013-XIII-DTP-HZ/DIVPOL.CH/SEC. Chimbote, 12 de Agosto del 2013. SENOR : MAYOR PNP. Roberto RUIZ GUZMAN JEFE DE SECCION POLICA JUDICIAL CHIMBOTE _______________________________________________________________ Mediante el presente mi despacho dispone que en un plazo de (48) horas Ud,, en su condición de Jefe de la Sección de la POLJUD- Chimbote, deberá remitir al 2do Juzgado Penal de Chimbote en ejemplar cuadruplicado un informe pormenorizado respecto a todas la Ordenes de Captura correspondientes al primer trimestre del año en curso. Bajo Responsabilidad Disciplinaria. JJPP/jjpp. JEFE DE UNIDAD PNP FDO POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ DIRECCION DE EDUCACION Y DOCTRINA DE LA PNP ESCUELA TÉCNICO SUPERIOR CHIMBOTE
  28. 28. - 28 - M/M Nº. 010-2013-XIII-DTP-HZ-DIVPOLCH/DPTO-SS.EE. Chimbote, 25 de Febrero de 2013. Señor : SOB. PNP JORGE FERNANDO VARAS RAVINES Jefe Destacamento PNP Banco Nación Nuevo Chimbote Ref. : Orden superior. Con el presente comunico que el suscrito en reiteradas oportunidades viene constando que personal PNP de los diferentes Destacamentos, abandona su servicio sin motivo justificado, actitud con la cual estarían inmersos en infracción a la Ley del Régimen Disciplinario de la PNP Decreto Legislativo Nº. 1150; exponiendo a peligro el local bajo su responsabilidad y material de guerra a su cargo. En consecuencia, sírvase tomar nota de la presente disposición para su cumplimiento, caso contrario se adoptarán las acciones disciplinarias correspondientes. Acuse recibo. DISTRIBUCIÓN: Destacamentos PNP…….……13 ARCHIVO…………………...01/14 JJPP/jjpp. POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ DIRECCION DE EDUCACION Y DOCTRINA DE LA PNP ESCUELA TÉCNICO SUPERIOR CHIMBOTE
  29. 29. - 29 - PASES Documento mediante el cual se da curso a un expediente u otro documento hacia un órgano de igual nivel y dependiente del mismo escalón superior. A. NORMAS PARA SU FORMULACIÓN Para su formulación se tendrá en cuenta lo siguiente: 1. El cargo y nombre a quién se dirige el documento. 2. En la referencia, se indica el resumen de los documentos antecedentes. B. ESTRUCTURA Tiene la estructura siguiente: 1. ENCABEZAMIENTO a. Referencia (documentos antecedentes). b. Lugar y fecha. c. Denominación y número del documento y siglas de la dependencia. 2. CUERPO a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el documento. b. Se mencionan las disposiciones específicas de la superioridad y el motivo del trámite. 3. TERMINO Contiene el sello redondo, firma y post-firma de la autoridad que da tramite al documento. TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA – FORMULACION DE PASES (MODELO DE PASES)
  30. 30. - 30 - REF. : DCTO.Nº.042-13-XIII-DTP-DIVPOLCH/SEC., de fecha 26 MAR 2010; M/M Nº. 001-13-XIII- DIRTEPOL-HUARAZ/SEC del 18 MAR 2010. MEMORANDUM Nº.206-10-XIII-DTP-HZ- DIVPOLCH/SEC del 10JUN10, solicitando empadronamiento de todas las viviendas adyacentes (anterior, posterior y laterales), de los locales del Banco la Nación, así como la investigación básica de los moradores de dichas viviendas, orientado a prevenir y detectar comisión de ilícitos en agravio de dicha entidad bancaria. __________________________________________ Chimbote, 23 de Octubre del 2013. PASE Nº. 004-2013-XIII-DTP-HZ-DIVPOLCH/SEC. Pase los documentos de la referencia al Sr. Mayor PNP Juan Carlos MELÉNDEZ CHUMPITAZ, Comisario Sectorial PNP Cabana, a fin de que se sirva tomar conocimiento y con carácter de MUY URGENTE, remita la información solicitada; debiendo continuar con su trámite a otra Sub Unidad donde exista Oficina del Banco de la Nación. Se anexa INFORME Nº.012, 013, 015, 024 y 073. Para los fines consiguientes. FAVC/jj.pp. FDO CORONEL PNP JEFE DE UNIDAD PNP
  31. 31. - 31 - SEGUNDA SESIÓN DECRETOS Documento mediante el cual el superior jerárquico emite en forma breve una disposición, sobre el trámite que debe seguir y las acciones que debe cumplir el escalón inferior, respecto a un expediente o documento. A. NORMAS PARA SU FORMULACIÓN Para su formulación se tendrá en cuenta lo siguiente: 1. La indicación de documentos en la referencia van acompañados de un resumen de sus contenidos. 2. El cargo o nombre a quien va dirigido el documento se escribe con letras mayúsculas a fin de destacar el destinatario. B. ESTRUCTURA Tiene la estructura siguiente: 1. ENCABEZAMIENTO a. Referencia, al lado superior derecho. b. Lugar y fecha. c. Denominación y número de documento, y las siglas de la dependencia. 2. CUERPO a. Indicación del destinatario que deberá cumplir la orden. b. Exposición clara, precisa y breve de las disposiciones que deba cumplir el escalón inferior. 3. TERMINO Sello redondo, firma y post-firma del superior. C. CLASIFICACIÓN: 1. Decretos Comunes.- A cualquier hecho administrativo. 2. Decretos Confidenciales.- Relacionado a hechos disciplinarios del personal policial o irregularidades administrativas. TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA-FORMULACIÓN DE DECRETOS
  32. 32. - 32 - (MODELO DE DECRETO) REF. : Denuncia Fiscal N°.34-2010-4taFPPS por delito contra el patrimonio en la modalidad de Usurpación presentada por Santos GARCIA URBANO.----------- Chimbote, 13 de abril del 2010. DECRETO N°. 45-2010-XIII-DTP-HZ/DIVPOL.CH/C.PNP.M. Visto el documento de la referencia, pase al SOB.PNP. Manuel CRUZ LENGUA VEGA, para que realice la investigación sobre el particular en coordinación con el Representante del Ministerio Público. Bajo responsabilidad. JCLR/jj.pp. SELLO REDONDO TNTE. PNP JEFE DE UNIDAD PNP FDO
  33. 33. - 33 - ELEVACIONES Documento mediante el cual se tramita un expediente o documento hacia el escalón superior, para conocimiento y fines a resolver. A. NORMAS PARA SU FORMULACIÓN Se tendrá en cuenta lo siguiente: 1. Se emplea para dar trámites a los documentos (Partes, Informes, solicitudes u otros), ante el escalón superior. 2. La redacción debe referirse sólo al tema central de la exposición o pedido. 3. Debe incluir obligatoriamente una opción fundamental en forma favorable o desfavorable de la autoridad que hace la elevación. 4. Se podrán indicar las medidas que se han tomado o las que se sugiere adoptar. B. Estructura de la Elevación Tiene la estructura siguiente: 1. ENCABEZAMIENTO a. Referencia, lado superior derecho. b. Denominación y número del documento y siglas de la dependencia. c. Destinatario, con indicación del grado y cargo, precedido de la palabra SEÑOR : 2. CUERPO Contiene la exposición sucinta del contenido del documento que se eleva y la opinión fundamentada. 3. TERMINO a. Lugar y fecha. b. Sello redondo, firma y post-firma. TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA – FORMULACION DE ELEVACIONES
  34. 34. - 34 - (MODELO DE ELEVACION) REF. : Solicitud de permiso presentado por la SO3.PNP Rosa PRINCIPE LOAYZA..--------------------------------- ELEVACION N°.14 -2010-XIII-DTP-HZ/DIVPOL.CH/C.PNP.M. SENOR : Mayor PNP. JEFE DE ESTADO MAYOR PNP-MORO Es honroso dirigirme a Ud,, elevando a consideración de su despacho el documento de la referencia presentado por la SO3.PNP Rosa PRINCIPE LOAYZA por venir atravesando problemas de índole familiar. Al respecto se opina favorablemente, teniendo en consideración lo expuesto por el recurrente. LAAC/jjpp.. Chimbote, 29 de agosto del 2010. CAPITÁN. PNP JEFE DE UNIDAD PNP FDO
  35. 35. - 35 - DEVOLUCIONES Es el documento mediante el cual se retorna un expediente o documento al escalón superior u órgano de procedencia, dando cuenta del cumplimiento de la orden recibida o de los resultados alcanzados. A. NORMAS PARA SU FORMULACIÓN Se tendrá en cuenta lo siguiente: 1. Contendrá la referencia. 2. En el cuerpo, se consignan las acciones efectuadas, evitando en lo posible emitir opiniones. 3. El contenido del cuerpo es similar a la elevación. C. ESTRUCTURA Tiene la estructura siguiente: 1. ENCABEZAMIENTO a. Referencia en el lado superior derecho. b. Denominación y número del documento seguido de las siglas de la dependencia. c. Destinatario, con indicación del grado y cargo, precedido de la palabra SEÑOR : 2. CUERPO a. Exposición breve de las diligencias practicadas. b. Indicación de los documentos formulados. 3. TERMINO a. Lugar y fecha. b. Sello redondo, firma y post-firma. TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA- FORMULACION DE DEVOLUCIONES
  36. 36. - 36 - (MODELO DE DEVOLUCION) REF. : DECRETO N°. 023-2010-XIII-DTP-HZ-DIVPOL- CH/URR.HH sobre deficiencias y novedades constatadas en visita de inspección.---------------------- DEVOLUCION N°. 012 -2010-XIII-DTP-HZ/DIVPOL.CH/C.PNP.M. SENOR : Coronel PNP. Jefe División Policial de Chimbote Es honroso dirigirme a Ud., devolviendo el documento anotado en la referencia; significándole que sobre el particular el suscrito ha subsanado las deficiencias y novedades constatadas durante su visita de inspección. MACV/jj.pp Chimbote, 29 de Agosto del 2010. SELLO REDONDO TNTE. PNP JEFE DE UNIDAD PNP . FDO
  37. 37. - 37 - SEGUNDA SEMANA (04 HRS) PRIMERA SESIÓN A C T A Es aquel documento en donde se deja constancia de una intervención policial o de un acto administrativo. Tiene por finalidad, garantizar la veracidad de la diligencia y la legalidad de los procedimientos. A. CLASIFICACIÓN Las actas se denominaran de acuerdo al motivo para las que se formula, entre éstas se destacan las siguientes (TÍPICAS): 01. Acta de Incautación 02. Acta de Comiso. 03. Acta de Orientación y Descarte. 04. Acta de Pesaje. 05. Acta de Confrontación 06. Acta de Inmovilización 07. Acta de Levantamiento de Cadáver 08. Acta de Entrega 09. Acta de Comprobación 10. Acta de Hallazgo 11. Acta de Constatación 12. Acta de Verificación 13. Acta de ITP, ITC 14. Acta de Recojo 15. Acta de Embalaje y Lacrado 16. Acta de Entrevista 17. Acta de Situación Vehicular 18. Acta de Donación 19. Acta de Registro: Personal, Vehicular, Domiciliario, etc. (ATIPICAS) 01. Acta de Visualización de Memoria Telefónica 02. Acta de Lectura de Información de DD de Imputado y Victima 03. Acta de Recepción de Denuncia Verbal 04. Acta de Control de Identificación Policial 05. Acta de Recepción de detenidos por Arresto Ciudadano, 06. Acta de Arrojo de producto Hidrobiológico, etc.
  38. 38. - 38 - B. NORMAS PARA SU FORMULACIÓN 01.En el acta se consignara la forma, circunstancia y motivos de la diligencia; y las características de los objetos si hubieran y las referencias de los dispositivos legales y reglamentarios que amparen la intervención. 02.Será formulada y firmada por las personas comprometidas, testigos y personal interviniente en el lugar, fecha y hora de la diligencia. Podrá redactarse a manuscrito, legible. 03.Si los presuntos autores se negaran a firmar, se hará constar en el documento, con la firma de dos testigos. 04.El documento se formulara en numero suficiente de ejemplares; el original se remitirá a la autoridad competente y las copias serán para la dependencia policial y para cada uno de los intervinientes. 05.No podrán actuar como testigos, los impedidos civilmente, los denunciantes, detenidos, personas interesadas, ni miembros policiales excepto a falta de testigos hábiles. C. ESTRUCTURA El acta tiene la estructura siguiente: 1. ENCABEZAMIENTO.- Comprende la denominación del documento "ACTA DE..............." en letras mayúsculas, subrayado y ubicado en la parte central y superior del papel. 2. CUERPO.- En el que debe consignarse lo siguiente: a. Los datos identifica torios del lugar, fecha, hora, designación del recinto donde se practica la diligencia, funcionarios o personal que interviene, y motivo de la formulación del documento. b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos. c. El desarrollo de la diligencia detallando los pasos principales del hecho o situación, indicando la forma, modo, circunstancia, maneras, peso, especificaciones, características y dispositivo legal que fundamente la intervención. d. Si el caso requiere se indica el destino o consecuencia de lo actuado, concluyendo con la anotación de la hora que finaliza el acto. 3. TÉRMINO a. Firmas e impresión digital del índice derecho de los participantes civiles. b. Firmas y post-firmas del personal policial interviniente. (Taller: Práctica dirigida-Formulación de Acta)
  39. 39. - 39 - (MODELO DE ACTA) ACTA DE REGISTRO PERSONAL En la ciudad Chimbote, siendo las.………….. horas del día ……….….., presente ante el Instructor, en …………………………………………………………………………………………., se procedió a Levantar la presente Acta de Registro Personal respecto de la persona de: ………………………………………………………………………………. (……), natural de ………………..….., estado civil ………………..……………., grado de instrucción ………..………………………., ocupación ……………………………………., identificado con DNI Nº ……………………………... y domiciliado en …………………………………………………………..………………………………………… ………….., a quien previamente a efectuársele el Registro Personal, de acuerdo al artículo 210° del Nuevo Código Procesal Penal, se le invitó a que exhiba y entregue los bienes que lleve consigo, explicándole las razones de su ejecución; indicándole que tiene derecho a ser asistido en este Acto por una persona de su confianza, siempre que este se pueda ubicar rápidamente y sea mayor de edad; al no contactarse con persona de su confianza ubicable rápidamente (por no contar con ningún número telefónico u otro medio), se procedió a realizar la diligencia de Registro Personal, a cargo del personal policial que suscribe con el siguiente resultado: - PARA DROGAS Y/O INSUMOS: ------------------------------------- “…………………….” - PARA MONEDA NACIONAL Y/O EXTRANJERA: ----------------- “…………………….” - PARA JOYAS Y/O ALHAJAS: ------------------------------------------- “…………………….” - PARA ARMAS DE FUEGO Y/O MUNICION: ------------------------ “…………………...” - PARA OTROS: -------------------------------------------------------------- “……………………” Siendo las……………… horas del mismo día se dio por concluido la presente diligencia firmando en señal de conformidad, los participantes en la misma; precisando que el Acta se hizo en esta dependencia policial, por medidas de seguridad, por lo peligroso de la zona. EL INSTRUCTOR EL INTERVENIDO ___________________________ REPRESENTANTE DEL MINISTERIO PÚBLICO
  40. 40. - 40 - ACTA DE ARRESTO CIUDADANO N° -2013 - CPNP. ALTO PERÚ En la ciudad de Chimbote, siendo las 09:40 horas del día 20AGO2013, se hizo presente a esta Dependencia Policial, la persona de Zacarías Clemente ROJAS CANSINO (61), natural de Chimbote, estado civil casado, secundaria completa, guardianía, identificado con DNI N° 32784350 y domiciliado en la Av. Pardo N° 4071 PP.JJ. San Juan (interior del Centro Educativo Fe y Alegría N° 42), con teléfono celular N° 943655659; quien en aplicación al artículo 260º del Nuevo Código Procesal Penal - Arresto Ciudadano, intervinieron en flagrancia de delito el día 20AGO2013 a horas 01:30 aprox. En el interior del Centro Educativo Fe y Alegría N° 42, a la persona, quien indicó llamarse: 1. David FLORES CATALINO (22) Al respecto que el día de la fecha a horas 01:30 aprox. Cuando se encontraba de vigilante en el Centro Educativo Fe y Alegría N° 42, se percató de la presencia de tres sujetos quienes se encontraban en el interior del Centro Educativo, es así que al verlos de inmediato los siguió, logrando capturar a este sujeto, quien en complicidad con otros dos habían hurtado especies en el Centro Educativo. -------- Refiere el arrestado que no han sido lastimados física o psicológicamente, contando con buena salud física y mental aparentemente. Haciéndole de conocimiento de sus derechos contemplados en el artículo 71º del NCPP. ------- Siendo las 09:55 horas se dio por concluida la presente Acta de Arresto Ciudadano, firmando el personal Interviniente, los Intervenidos y personal PNP que suscriben.------------------------------------------------------------------------------- EL INTERVINIENTE EL INTERVENIDO ________________________________ ______________________________ Zacarías Clemente ROJAS CANSINO David FLORES CATALINO (22) DNI N° 32784350 EL INSTRUCTOR REPRESENTANTE DEL MINISTERIO PÚBLICO
  41. 41. - 41 - ACTA DE RECEPCIÓN DE DENUNCIA VERBAL Nº 012- 2013. En la ciudad de Chimbote, siendo las 13:00 horas del día 23AGO2013, presente ante el instructor en una de las Oficinas de la Sección de Investigación de Delito y Faltas (SIDF), la persona de Sergio Mamerto NINQUISPE CHUQUIMANGO (51), natural de Chimbote, estado civil soltero, secundaria completa, obrero, S/D/P/V y domiciliado en el AA.HH. 25 de Mayo Mz. 04 Lte. 08 - Chimbote; quien en base a los art. 95, 96, 98, 104, 105, 306 del NCPP, denuncia que el día de la fecha en horas de la madrugada, fue víctima de hurto agravado en su domicilio por parte de sujetos desconocidos, los mismos que aprovecharon que el deponente se fuera a su centro de labores en una fábrica conservera, para ingresar hasta el domicilio por la parte frontal del mismo sin causar mayores daños, logrando llevarse consigo un (01) monitor LCD de 19”, color negro, valorizado en S/. 250.00 nuevos soles, un (02) teléfono celular, de propiedad de sus hijos Cesar y Daniel NINAQUISPE RODRIGUEZ y un (01) celular de mi señora Lucy Maruja RODRIGUEZ GAMEZ y la dinero la suma de S/. 356,00 nuevos soles en efectivo, para luego estos sujetos darse a la fuga con rumbo desconocido. Lo que denuncia ante la PNP para los fines del caso. --- Siendo las 13:10 horas del mismo día se da por concluida la presente acta firmando de su conformidad el denunciante y el instructor que certifica. EL INSTRUCTOR EL DENUNCIANTE ___________________________________ Sergio Mamerto NINQUISPE CHUQUIMANGO S/D/P/V
  42. 42. - 42 - ACTA DE OCURRENCIA POLICIAL RESERVADA En la ciudad de Chimbote, siendo las 18:00 horas del día 01AGO2012, el suscrito encontrándose de servicio en la Sección de Investigaciones de Delitos y Faltas de esta Comisaria PNP Alto Perú, recepcionó una Orden Verbal de parte del Comandante de Guardia con la finalidad de realizar una limpieza parcial en arma de fuego afectada por dicha Dependencia, es así que después de realizarse la respectiva limpieza al armamento afectado, el suscrito optó por limpiar el arma de fuego de su propiedad con N° de serie A672065, marca CZ, cal. 9mm Corto, para luego de limpiarlo y antes de guardar dicho armamento se procedió a realizar los golpes de seguridad respectivos, sin percatarse de que en dicha recamara se encontraba alojada una munición, percutando hacia los aires, a donde dicha bala salió disparada, sorprendiendo al suscrito, personal policial y personas publicas quienes se encontraban en el interior de la Dependencia Policial. Es todo lo que se cumple con dar cuenta a la PNP para los fines del caso. --- Siendo las 18:15 horas del mismo día se da por concluida la presente acta de ocurrencia con las novedades antes mencionadas. EL INSTRUCTOR
  43. 43. - 43 - INFORME Documento con el que se hace conocer a la autoridad correspondiente, un acto antisocial cometido por un niño o adolescente; o con el que dentro del área administrativa, se pone en conocimiento de la superioridad, el resultado del estudio de una situación problema. A. NORMAS PARA SU FORMULACIÓN Para su formulación se tendrá en cuenta lo siguiente: 1. No debe contener apreciaciones subjetivas. 2. El informe por ACTOS ANTISOCIALES, tendrá similar esquema metodológico que el Atestado Policial. 3. En los informes administrativos, las recomendaciones deben orientar la toma de decisiones. B. ESTRUCTURA Tiene la estructura siguiente: 1. ENCABEZAMIENTO a. Membrete. b. Denominación y número del documento y siglas de la dependencia. c. Asunto. d. Referencia, si hubiere. 2. CUERPO (2.1) INFORME PROPIAMENTE DICHO (a) Constituido por párrafos numerados, donde según la situación se relatan en forma clara y precisa los hechos relacionados al asunto. (b) Debe exponerse en forma metódica y ordenada las diligencias efectuadas y las medidas adoptadas. (2.2) INFORME POR HECHO ANTISOCIAL (Infracción a la Ley Penal) (a). HECHOS O ANTECEDENTES (b). INVESTIGACIÓN 1. Diligencias practicadas. 2. Evaluación de los elementos probatorios. (c). CONCLUSIONES (d). SITUACIÓN DEL NIÑO O ADOLESCENTE, ESPECIES O INSTRUMENTOS. 1. RECOMENDACIÓN 2. ANEXOS. (2.3) INFORME POR SITUACIÓN IRREGULAR (a). SITUACIÓN IRREGULAR
  44. 44. - 44 - (b). DILIGENCIAS PRACTICADAS 1. Datos personales del menor. 2. Examen médico. 3. Datos personales de la madre. 4. Examen psicológico. 5. Datos personales del padre. 6. Apreciación social. (c). INVESTIGACIÓN POLICIAL. (d). CONCLUSIONES (e). SUGERENCIAS (f). ANEXOS. (2.4) INFORME ADMINISTRATIVO (a). ANTECEDENTES O SITUACIONES (b). ANÁLISIS (c). CONCLUSIÓN (d). RECOMENDACIÓN(ES) (2.5) INFORME TÉCNICO DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRÁNSITO (a). DATOS DE LA INTERVENCIÓN (b). ESTUDIO COMPLEMENTARIO (c). DESCRIPCIÓN ANALÍTICA (d). CONCLUSIONES. (e). INFORMACIÓN ADICIONAL. 3. TERMINO a. Lugar y fecha b. Firma c. Post-firma d. Sello redondo e. ES CONFORME del Jefe de Unidad con firma y post-firma, sello redondo, según el caso. CLASES DE INFORMES 1. INFORME PROPIAMENTE DICHO 2. INFORME POR HECHO ANTISOCIAL (Infracción a la Ley Penal) 3. INFORME POR SITUACIÓN IRREGULAR 4. INFORME ADMINISTRATIVO DISCIPLINARIO 5. INFORME TECNICO DE INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRANSITO. Taller: Práctica dirigida-Formulación de Informes (MODELO DE INFORME)
  45. 45. - 45 - INFORME Nº. 311-2010-XIII-DTP-HZ-DIVPOL-CH/C.PNP.M. SEÑOR : CRNEL. PNP. JOSE A. CERVANTES GALVEZ INSPECTOR PROVINCIAL DEL SANTA. ASUNTO : Emite Informe sobre situación de SO.PNP por motivo que se indica. REF. : OFC. N°. 1548-2010-IGPNP-DIRINDES/IP-PROV-SANTA- DEPID.E.E-01, de fecha 10JUL2010. Es honroso dirigirme a Ud., con la finalidad de informarle lo siguiente: 01. De conformidad al documento signado en la referencia procedente de su superior despacho a efectos de informar respecto a la situación del SO1ra.PNP. RODRIGUEZ PEREDA Carlos, quien fuera designado en calidad de destacado a la Comisaria PNP Pamparomás por necesidad del servicio. 02. Sobre el particular es preciso informar que el día 06JUL2010, se encontraba cubriendo servicio el SOB.PNP Carlos enrique PALOMINO GARCIA, el mismo que refiere que el indicado Servidor PNP, no se controlo en esta Subunidad PNP, solo se hizo presente el indicado día al promediar las 07.20 hrs. preguntando se le oriente donde se encontraba ubicado el paradero de los vehículos de transporte que cubren servicio hacia Pamparomás, manifestando que había sido cambiado de colocación hacia esa Dependencia Policial, siendo orientado debidamente que el horario de salida era a las 08.00 hrs, procediéndose a retirar a horas 07.25 hrs con destino hacia ese paradero. Es cuanto cumplo con informar a Ud., para su conocimiento y fines consiguientes. MSC. Moro, 01 de agosto del 2010. POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ DIRECCION DE EDUCACION Y DOCTRINA DE LA PNP ESCUELA TÉCNICO SUPERIOR CHIMBOTE
  46. 46. - 46 - SEGUNDA SESIÓN EL PARTE Es el documento con el cual se da cuenta a la autoridad competente o escalón superior sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias, avance o resultado de investigaciones relacionadas con el servicio o sobre asuntos de carácter administrativo o disciplinario. A. NORMAS PARA SU FORMULACIÓN Para su formulación se tendrá en cuenta lo siguiente: 1. Debe contener detalles objetivos, basados en hechos concretos y probados. 2. Seguirá un proceso metodológico de análisis y síntesis. 3. La redacción se hará en tercera persona. 4. Por tratarse de un documento de diligencias policiales para esclarecimiento de un ilícito se dirige a la autoridad competente, adjuntándose sus anexos (manifestaciones, actas, notificaciones u otros documentos) B. ESTRUCTURA 1. ENCABEZAMIENTO a. Membrete. b. Denominación y número del documento, seguido de las siglas de la dependencia. c. Asunto. d. Referencia. 2. CUERPO Para dar cuenta del resultado de investigaciones policiales, el cuerpo contendrá: I. INFORMACIÓN II. INVESTIGACIÓN III. ANÁLISIS DE LOS HECHOS IV. CONCLUSIONES V. ANEXOS 3. TERMINO a. Lugar y fecha. b. Sello redondo, firma post-firma del que instruye el documento. c. "ES CONFORME", firma y post-firma del Jefe de Dependencia. SEGUNDA SESIÓN TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA- FORMULACIÓN DE PARTE POLICIAL.
  47. 47. - 47 - PARTE Nº 025 -10-XIII-DTP-HZ-DIVPOL-CH/DEPTUECO ASUNTO : Resultado de la diligencia efectuada con relación a la ocurrencia de Mantenimiento de Animales Silvestres en el Mercado Los Ferroles-Chimbote, llevado a cabo el 03FEB2009. REF. : OCC. Nº 05 FEB2009 - DEPTUECO. _______________________________________________________________ I. INFORMACION ---En el Libro de Ocurrencias de Calle Común que obra en este Departamento de Turismo y Ecología, se encuentra registrada una, signada con el número 05, cuyo tenor literal es como sigue: “OCC. Nº 05.- Hora: 10.00.- Día: 03.- Mes: FEB.- Año: 2009.- POR OCURRENCIA DE SERVICIO MANTENIMIENTO DE ANIMALES VIVOS EN INSTALACIONES DE NEGOCIO.- El SOT1 PNP Jaime CASTILLO CHIMPITAZ, da cuenta, que siendo la hora y fecha anotado al margen, en cumplimiento de función de este personal DEPTUECO, conjuntamente con la SO3 PNP VASQUEZ HUARAJARI Juliza, y el SOS PNP SOTOMAYOR PAREDES Luis, se constituyeron al Centro Comercial Los Ferroles, con el fin de ubicar establecimientos dedicados a la venta de animales vivos en cautiverio, ubicándose en el Puesto 08, 09, 10 a la persona de Yuly ESCOBEDO BALBIS, quien administraba el negocio y refirió contar con la autorización para el giro de su negocio, para la venta de sus animales vivos; pero al no tener la documentación que lo acredite como tal, fue citada a esta dependencia policial para el esclarecimiento del caso. Lo que doy cuenta para los fines del caso”. II. ACCIONES NECESARIAS A. El 03FEB09, personal PNP del Departamento de Turismo y Ecología, en cumplimiento de su función de velar por la conservación, el mantenimiento de la flora y fauna, realizo un recorrido por los diferentes establecimientos comerciales públicos y privados de la localidad con el fin de ubicar e identificar a los comerciantes dedicados a la compra venta de animales en cautiverio, llegando a detectar que en el interior del mercado “Los Ferroles” en el Puesto de Venta A’-8-9-10, sito en la Prolongación de la avenida José Pardo y Enrique Meiggs de la ciudad de Chimbote, la persona de Silvia Yuli ESCOBEDO BALVIS (36), se dedicaba a dicha actividad. B. Al ser preguntada la persona indicada en el punto “1”, si contaba con la autorización del INSTITUTO NACIONAL DE RECURSOS NATURALES (INRENA), ente sectorial encargado; en esos POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ DIVISION DE POLICIA- CHIMBOTE DEPARTAMENTO DE TURISMO Y ECOLOGIA CHIMBOTE
  48. 48. - 48 - momentos no contaba, con la documentación respectiva, por lo que fue citada a concurrir a esta sede policial, ubicada en el Jr. Túpac Amaru 238 de la Urbanización la Libertad-Chimbote; para las diligencias pertinentes del caso. C. Recibida la manifestación de Silvia Yuli ESCOBEDO BLAVIS (36), aseverando que a dicha actividad se dedica desde muchos años atrás y que su documentación se encontraba vencido, pero que estaba realizando los trámites para su actualización ante la autoridad correspondiente. D. Con la finalidad de tener información sobre una presunta infracción a la Ley de Forestal y de Fauna Silvestre, se coordino con el encargado de la Sede Santa del INRENA, Ing. Miguel CASTILLO ORDINOLA, quién en forma verbal indico que ese tema se coordinaría para un operativo futuro con SENASA, por el ente encargado de la salud de animales silvestres y otros. E. Siendo el caso, que dicho funcionario hasta la fecha, que el suscrito presto servicio en el Departamento de Turismo y Ecología de la División Policial Chimbote, no se llevo a cabo dicho operativo en razón que no se ha pronunciado el ente sectorial del INRENA. III. CONCLUSIÓN ---Que, no se ha encontrado implicancia en la infracción a la Ley Forestal de Flora y Fauna Silvestre a la persona de Silvia Yuli ESCOBEDO BALVIS, por el mantenimiento de animales en la condición de compra venta, por falta de pronunciamiento del ente sectorial INRENA, por lo que se sugiere muy respetuosamente que el presente obre en el archivo salvo mejor criterio. IV. ANEXOS - Dos copia de citación policial. Chimbote, 16 de Agosto del 2010. EL INSTRUCTOR
  49. 49. - 49 - LA MANIFESTACIÓN Documento policial por excelencia, que contiene la exposición de una persona mayor de edad, a quien se pregunta o interroga sobre un asunto policial o administrativo y tiene por finalidad tomar información detallada sobre la forma y circunstancias de la comisión de un hecho que se investiga. A. CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN Para su formulación se tendrá en cuenta lo siguiente: 1. Las preguntas se enumeran correlativamente. 2. Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras mayúsculas; luego con signos de interrogación se formula la pregunta, seguido de la palabra " Dijo: ". 3. Al terminar cada pregunta y respuesta, el espacio en blanco o las líneas no completadas, se anulan con rayas descontinuadas. 4. Las preguntas se formulan en segunda persona, con precisión y claridad. 5. Evitar preguntas que motiven respuestas de SI o NO. 6. Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la expresión textual del manifestante. 7. La última pregunta a formularse es para que el manifestante tenga algo más que agregar, quitar o modificar a lo manifestado. 8. Si el manifestante no habla el idioma español, se recurre a un intérprete o traductor, debiendo ambos firmar e imprimir el índice digital derecho. 9. Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de la firma estampa la impresión digital del índice derecho, recurriéndose a un testigo que de fe de la declaración, quien firma e imprime el índice digital derecho. 10.Para la "AMPLIACIÓN DE MANIFESTACIÓN", se sigue el mismo procedimiento que el señalado en la primera, omitiéndose las generales de Ley. 11.Si en la manifestación están presentes el representante del Ministerio Publico y/o abogado defensor, se hará constar en el documento, debiendo estos firmar al final de la manifestación, en caso de negativa, se dejara constancia en el mismo documento. 12.Si la manifestación abarca más de dos hojas, se autenticara con la firma del manifestante y la rúbrica del Instructor, en el margen izquierdo de cada hoja, excepto la última. 13.En las manifestaciones de miembros de la Policía Nacional del Perú y Fuerzas Armadas, se obviara la impresión digital. 14.El Instructor es quien firma la manifestación, aun cuando se formule de acuerdo a un pliego de preguntas a solicitud de otra dependencia.
  50. 50. - 50 - 15.En caso del niño y adolescente, el documento se denominara "REFERENCIA"; y para ser formulado se observará las mismas prescripciones indicadas para la Manifestación con obligatoriedad de ser atestiguada por una persona mayor de edad, consignándose los nombres y apellidos de los padres o tutor según corresponda. B. ESTRUCTURA Tiene la siguiente estructura 1. ENCABEZAMIENTO a. Denominación del documento, nombre y apellido del manifestante, con letras mayúsculas, seguido entre paréntesis de la edad. b. Lugar y fecha de formulación. c. Generales de Ley del manifestante en el orden siguiente : (1) Nombres y apellidos. (2) Fecha de nacimiento. (3) Estado civil. (4) Grado de instrucción. (5) Profesión – Ocupación. (6) Documento de identidad. (7) Domicilio. 2. CUERPO Contiene las preguntas formuladas por el Instructor y las respuestas del manifestante. 3. TERMINO a. Al lado derecho la firma, nombres y apellidos y la impresión digital del índice derecho del manifestante; así como los testigos e intérpretes si los hubiere. b. Al lado izquierdo la firma, post-firma del Instructor, con el sello redondo de la dependencia. TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA- FORMULACION DE MANIFESTACION
  51. 51. - 51 - (MODELO DE MANIFESTACION) MANIFESTACION DE LA PERSONA DE HUMBERTO ENRIQUE DIEGO LLANTO (55) ---En el Distrito de Moro, siendo las 11.00 del día 22JUL2010, presente ante el Instructor en una de las Oficinas de la Comisaria PNP-Moro, el manifestante quien al ser preguntado por sus generales de ley dijo llamarse como queda escrito en el rubro superior, ser natural del caserío de Breña Isco-Moro, EC. Viudo, de ocupación agricultor, con instrucción 1ero de primaria, hijo de don Teodoro y de dona Virginia, identificado con DNI Nro. 32876128, y domiciliado en el mismo lugar de su naturaleza, quien responde las siguientes interrogantes: --------------------------------------------------------- 1. PREGUNTADO DIGA: Si para los efectos de rendir su presente manifestación requiere ser asesorado por un abogado de su libre elección? Dijo: --------------------------------------------------------------------------------------------- ---Que, no lo considero necesario. ------------------------------------------------------- 2. PREGUNTADO DIGA: ¿En la actualidad a que actividad específica se dedica, donde y desde cuando y en compañía de quien (es) vive? dijo: ------ Que, en la actualidad me dedico a la agricultura desde hace muchos anos en el lugar donde resido y vivo juntamente con mis cuatro hijos en la dirección antes señalada..------------------------------------------- 3. PREGUNTADO DIGA: ¿ Si Ud conoce a la persona de Juan Santos PALMADERA CUTAMANCA, si le une amistad o grado de parentesco con el referido ? dijo: ------------------------------------------------------------------------------ -Que, si, lo conozco, por cuanto somos vecinos y amigos.---------------------- 4. PREGUNTADO DIGA : ¿ Precise como y a través de quien se entero Ud, respecto al deceso de su progenitor Narcizo Eusebio ABAD SENOZAIN, ocurrido el dia 14ABR2010, al promediar las 19.00 hrs como consecuencia de un accidente de tránsito (despiste y voladura) en circunstancias en que conducía su vehiculo menor (motocark) de placa de rodaje MG-45926, color azul dirigiendose de esta localidad de Moro hacia el caserío Larea ? dijo:---- -Que, la verdad.------------------------------------------------------------------------------- 5. PREGUNTADO DIGA: ¿ Si tiene algo mas que añadir, quitar o modificar a su presente manifestación ? DIJO:------------------------------------------------------ ---Que, en realidad la muerte de mi padre es como consecuencia de un accidente de tránsito, y no pienso que haya habido otra cosa porque además mi padre era una persona tranquila y no tenia enemigos y todo lo que he dicho es la verdad y leída que fue por mi mismo la encuentro conforme en todas sus partes y me ratifico en todo su contenido, autorizándola con mi firma e impresión digital del índice derecho en señal de conformidad en presencia del instructor que certifica.------------------------ EL INSTRUCTOR EL MANIFESTANTE ____________________________ HUMBERTO ENRIQUE DIEGO LLANTO (55) DNI N°. 43693116
  52. 52. - 52 - TERCERA SEMANA (04 HRS) PRIMERA SESIÓN TALLER: PRÁCTICA DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL. (FORMULACIÓN DE MANIFESTACIONES –ACTA DE DECLARACION EN CONCORDANCIA CON EL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL) ACTA DE DECLARACION DEL INVESTIGADO -------- (---) Siendo las ---- horas del día ----OCT09, presente en una de las oficinas de la CPNP de la Provincia de Espinar, ante el SOT-- PNP -------, D.N.I. ----, con domicilio real en -----, con teléfono ----, se presentó la persona de ------, a quien por delegación fiscal, conforme al artículo 61° inciso 2 del Código Procesal Penal, del Dr. ----, Fiscal Provincial --- de la Fiscalía Provincial Penal Mixta Corporativa de la Provincial de Espinar, se le procede a tomar su declaración en la investigación que se le sigue como presunto AUTOR del delito de -----, en agravio de ----, señalándose que el investigado se presenta en compañía de su Abogado Defensor (de Oficio): Dr. ----, con colegiatura N° -- del Colegio de Abogados de ---, con domicilio procesal en ---- N° ---, Oficina N° ---, Yauri, Espinar, con teléfono fijo ---, con teléfono celular -----, con E-Mail ----, por lo que previamente y sin perjuicio del Acta de Lectura de Derechos correspondiente, se le pone en su conocimiento de los derechos que le asisten, contenidos en el artículo 71º del Código Procesal Penal, que son: “CODIGO PROCESAL PENAL: Artículo 71°: Derechos del imputado: 1. El imputado puede hacer valer por sí mismo, o a través de su Abogado Defensor, los derechos que la Constitución y las Leyes le conceden, desde el inicio de las primeras diligencias de investigación hasta la culminación del proceso. 2. Los Jueces, los Fiscales o la Policía Nacional deben hacer saber al imputado de manera inmediata y comprensible, que tiene derecho a: a) Conocer los cargos formulados en su contra y, en caso de detención, a que se le exprese la causa o motivo de dicha medida, entregándole la orden de detención girada en su contra, cuando corresponda; b) Designar a la persona o institución a la que debe comunicarse su detención y que dicha comunicación se haga en forma inmediata;
  53. 53. - 53 - c) Ser asistido desde los actos iniciales de investigación por un Abogado Defensor; d) Abstenerse de declarar; y, si acepta hacerlo, a que su Abogado Defensor esté presente en su declaración y en todas las diligencias en que se requiere su presencia; e) Que no se emplee en su contra medios coactivos, intimidatorios o contrarios a su dignidad, ni a ser sometido a técnicas o métodos que induzcan o alteren su libre voluntad o a sufrir una restricción no autorizada ni permitida por Ley; y f) Ser examinado por un médico legista o en su defecto por otro profesional de la salud, cuando su estado de salud así lo requiera. (…)” Luego se le informa que se encuentra investigado como presunto AUTOR del delito de -----, en agravio de -----, llo que se le PONE EN SU CONOCIMIENTO para los fines de su presente declaración, señalando que --- SE CONSIDERA RESPONSABLE DEL REFERIDO DELITO y por lo que se le reitera que tiene derecho a LIBRE DECLARACION en forma espontánea, pudiendo negarse a la misma y que esta decisión no podrá ser utilizada en su perjuicio, poniéndose en este acto a disposición de la defensa y el declarante los actuados que corresponden al presente caso, para su revisión por un lapos de -- minutos, al cabo de los cuales se reinicia la presente y pregunta al investigado si va declarar sobre los hechos materia de imputación, respondiendo que: SI va a declarar respecto de todos los hechos que le sean preguntados, procediendo entonces a la realización de la presente, con el siguiente resultado: 01. SE REQUIERE AL INVESTIGADO PARA QUE PROPORCIONES SUS DATOS DE IDENTIFICACION E INDIVIDUALIZACION? --- DIJO: Soy ------, con D.N.I. ----, con --- años de edad, nacido el ----, hijo de --- (vivo) y ---- (fallecido), de ---- mts. de estatura, con ---- Kgs. de peso, de contextura ---, con cabellos ---- de color ---, tengo --- cicatriz a la altura del ---, en forma de ----, quien señala es como consecuencia de -------, tengo un tatuaje a la altura del ---, en forma de ----, de estado civil (casado) con ----, con quien tengo --- hijos: ---- (--) ----- (---) y ---- (---), con grado de instrucción ------, de profesión -----, ocupación actual -----, bienes: Inmuebles (Muebles): Ubicado en ----, valorizado en S/. ---, aproximadamente, con domicilio real en -------, N° ---, Centro Poblado ----, Distrito ---, Provincia Espinar, Departamento del Cusco, mi teléfono fijo es ---, mi teléfono celular -----, mi E-Mail ----. Asimismo designo como mi Abogado Defensor (de Oficio) al Dr. ----, con colegiatura N° -- del Colegio de Abogados de ---, con domicilio procesal en ---- N° ---, Oficina N° ---, Yauri, Espinar, con teléfono fijo ---, con teléfono celular -----, con E-Mail --- -, quien ejercerá mi defensa en la presente investigación. 02. PREGUNTADO PARA QUE DIGA ----? --- DIJO:
  54. 54. - 54 - PREGUNTAS FORMULADAS POR LA DEFENSA: 03. 04. PREGUNTADO PARA QUE DIGA SI TIENE ALGO MAS QUE AGREGAR MEDIOS DE PRUEBA ENTREGADOS POR EL DECLARANTE: El investigado, conforme a su declaración hace entrega de los siguiente medios de prueba: 1) ------, 2) ------- 3) ------- Los mimos que se integran a los actuados Con lo que concluyó la presente, siendo las ---:--- horas del día de la fecha, firmando a continuación los intervinientes. XXXXXXXXX SSSS XXXXX D.N.I. --------- ____________________________ _________________________ SO3—PNP ABOGADO SEGUNDA SESIÓN PRÁCTICA CALIFICADA
  55. 55. - 55 - II UNIDAD CUARTA SEMANA (04 HRS) PRIMERA SESIÓN ORDENES TELEFONICAS Documento mediante el cual el escalón superior dispone telefónicamente una orden para su cumplimiento en el más breve plazo ESTRUCTURA A. Encabezamiento: 1. Denominación y Nro de documento 2. Destinatario 3. Quien transmite 4. Quien decepciona 5. Hora y fecha de transmisión y/o recepción de la orden A. Cuerpo : Constituye el contexto o mensaje propiamente dicho B. Termino: Lugar y fecha (MODELO DE ORDENES TELEFONICAS)
  56. 56. - 56 - ORDEN TELEFONICA N°. -2010- XIII-DTP.HZ/DIVPOL.CH.CM PARA : JEFE COMISARIO NVO CHIMBOTE HORA: 13.40 Hrs. TRANSMITE: SOT3. Manuel VARGAS MIRANDA. RECEPCIONA: SO3. PNP. Elmer ABSALON ROJAS T E X T O: En el dia BAJO RESPONSABILIDAD DISCLIPLINARIA deberá remitir toda la información respecto al Robo Agravado, Asalto y Robo a mano Armada en agravio de Ramón SUAREZ DIAZ, ocurrido en su jurisdicción el 12AGO2010. JEFE DE UNIDAD PNP FDO SEGUNDA SESIÓN TALLER: PRACTICA DIRIGIDA- “FORMULACION DE ORDENES TELEFONICAS”.
  57. 57. - 57 - QUINTA SEMANA (04 HRS) PRIMERA SESIÓN NOTIFICACIÓN DE DETENCIÓN Es el documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de su detención. NORMAS PARA SU FORMULACIÓN: - Se formula en ejemplar duplicado; entregándose el original al detenido y la copia con la firma e impresión digital del mismo obrará como constancia en la dependencia policial. ESTRUCTURA: A. ENCABEZAMIENTO: 1. Membrete 2. Denominación y número del documento, y siglas de la dependencia. B. CUERPO: Contiene los nombres y apellidos del detenido, edad, documento de identidad, fecha, hora y autoridad que dispone; y motivo de la detención. C. TÉRMINO: 1. Lugar y fecha. 2. Sello redondo, firma, post-firma del que dispone la detención. SEGUNDA SESIÓN TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA- “FORMULACION DE NOTIFICACIONES DE DETENCIÓN”.
  58. 58. - 58 - NOTIFICACIÓN DE DETENCIÓN Nombres y Apellidos : VÍCTOR RAÚL GUTIERREZ SÁNCHEZ. Documento Identidad : DNI. Nº. 25800816 Domicilio : Calle Túpac Amaru Nº. 109 – SANTA. Por intermedio de la presente se hace de conocimiento que usted se encuentra DETENIDO, en esta Comisaría PNP SANTA, por encontrarse requisitoriado por el 3er Juzgado de Instrucción Penal del Callo con fecha 20 NOV 2010, OFICIO Nº. 2289, Por Exposición a Peligro a Persona; asistiéndole los siguientes derechos:  A ser informado el motivo de su detención.  A ser asesorado por un abogado.  A que se presuma su inocencia en tanto no haya sido declarado judicialmente su responsabilidad.  A ser examinado por el médico legista ó quien haga sus veces.  A que se respete su integridad física y psíquica.  A comunicarse con sus familiares, abogado u otra persona de su elección. Santa, 20 de Octubre de 2013. ENTERADO FIRMA : …………………….. DNI. : …………………….. HORA Y FECHA : …………………….. POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ DIRECCION DE EDUCACION Y DOCTRINA DE LA PNP ESCUELA TÉCNICO SUPERIOR CHIMBOTE
  59. 59. - 59 - SEXTA SEMANA (04 HRS) PRIMERA SESIÓN NOTIFICACIÓN Es el documento mediante el cual se hace conocer a un miembro policial una disposición superior para su cumplimiento o el requerimiento de su presencia. NORMAS PARA SU FORMULACIÓN: 1. Es un documento de carácter administrativo interno. 2. Puede confeccionarse en formatos impresos. 3. Cuando el notificado resida en lugar alejado se solicitará su formulación y entrega a través de la dependencia policial de la jurisdicción respectiva. ESTRUCTURA: A. ENCABEZAMIENTO: 1) Membrete 2) Denominación del documento. B. CUERPO: (1) Grado, nombres y apellidos del destinatario. (2) Motivo de la notificación. (3) Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificación. C. TÉRMINO: 3. Lugar y fecha. 4. Sello redondo, firma, post-firma del que formula el documento. TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA- “FORMULACION DE NOTIFICACIONES”. SEGUNDA SESIÓN PRACTICA CALIFICADA
  60. 60. - 60 - NOTIFICACIÓN Grado : SOT2. PNP Nombres y Apellidos : VÍCTOR RAÚL GUTIERREZ SÁNCHEZ. Documento Identidad : CIP. Nº. 30301518 Domicilio : Calle Túpac Amaru Nº. 109 – SANTA. Por intermedio de la presente se hace de conocimiento que usted deberá presentarse al Órgano de Insectoría Provincial del Santa, por encontrarse sujeto a una investigación policial a mérito del OFICIO Nº. 2289-2010-IPS- DIRINDES-SANTA, de fecha 02NOV2010. De su conformidad firmo a continuación. Chimbote, 20 de Octubre de 2010. NOTIFICADO ___________________________________ VÍCTOR RAÚL GUTIERREZ SÁNCHEZ CIP. : …………………….. HORA Y FECHA : …………………….. POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ DIRECCION DE EDUCACION Y DOCTRINA DE LA PNP ESCUELA TÉCNICO SUPERIOR CHIMBOTE
  61. 61. - 61 - SÉTIMA SEMANA (04 HRS) PRIMERA SESIÓN CITACIÓN Es el documento que se utiliza para hacer comparecer ante la autoridad policial a personas que se encuentran involucradas en hechos de su competencia. NORMAS PARA SU FORMULACIÓN: a. La citación es formulada por personal policial en ejercicio de sus funciones o cargo. b. Se extenderá previa denuncia policial, y siempre que no proceda la detención del denunciado. c. El documento debe ser entregado por un miembro de la dependencia policial que expide. d. Cuando el citado resida en lugar alejado, la citación se hará por intermedio de la dependencia policial correspondiente. e. La citación será clara y explícita en cuanto al motivo, a fin de vitar malas interpretaciones. ESTRUCTURA: A. ENCABEZAMIENTO: (1) Membrete (2) Denominación y número del documento; y las siglas de la dependencia. B. CUERPO: (1) Nombres y apellidos de la persona citada. (2) Dirección domiciliaria. (3) Dependencia policial a donde debe comparecer con indicación de su dirección o ubicación.
  62. 62. - 62 - (4) Fecha y hora de la comparecencia. (5) Motivo. (6) Detalle de la denuncia u ocurrencia policial, con la indicación del folio y libro en que se encuentra asentada, así como el nombre del Jefe u Oficial encargado de la investigación. (Inciso modificado por Resolución Ministerial N°. 0939-96-IN/PNP, pub. 13 AGO 1996). C. TÉRMINO: (1) Lugar y fecha. (2) Sello redondo, firma, post-firma del Oficial encargado de la investigación y Visto Bueno de su Jefe Inmediato. (Inciso modificado por Resolución Ministerial N°. 0939-96-IN/PNP, pub. 13 AGO 1996). SEGUNDA SESIÓN TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA- “FORMULACION DE CITACIONES”. PRACTICA CALIFICADA FORMATO DE CITACIÓN
  63. 63. - 63 - CITACIÓN POLICIAL Señor (a): _____________________________________________________ Domicilio: _____________________________________________________ Ref.: _____________________________________________________ Por intermedio de la presente se le NOTIFICA, para que concurra a esta dependencia policial, ubicada en la Av. Pacifico s/n – Urb. Buenos Aires–Nuevo Chimbote: DÍA: ______________________ HORA: __________________ MOTIVO: _______________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ A MERITO DE: __________________________________________________ _______________________________________________________________ La presente Citación está comprendida en los alcances del artículo Nº. 147 CPC y de su inconcurrencia se testificará en el artículo 368 del CODIGO PENAL VIGENTE. Chimbote, 10 de Agosto del 2013. ENTERADO __________________________ Firma Nombres: __________________ DNI. Nº. __________________ Hora y fecha: _______________ V° B° _______________ _______________________________ JEFE INMEDIATO OFICIAL RESPONSABLE DE LA INVESTIGACIÓN (REVERSO) RECIBIDA POR: NOMBRES Y APELLIDOS: DOCUMENTO DE IDENTIDAD: FECHA Y HORA: __________________ FIRMA POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ DIRECCION DE EDUCACION Y DOCTRINA DE LA PNP ESCUELA TÉCNICO SUPERIOR CHIMBOTE
  64. 64. - 64 - OCTAVA SEMANA (04 HRS) EXAMEN PARCIAL I
  65. 65. - 65 - NOVENA SEMANA (04 HRS) PRIMERA SESIÓN NOTA INFORMATIVA Es el documento que contiene una exposición veraz, suscinta, completa y precisa de hechos, actividades o situaciones de carácter policial, político, social, disciplinario u otro que por su importancia o trascendencia, deben hacerse conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna. NORMAS PARA SU FORMULACIÓN: a) Debe basarse en hechos concretos y comprobados b) Contener nombres y datos esenciales. c) Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lógica que permita su comprensión. d) Su distribución se hace estrictamente a los escalones que deben conocer el contenido de la misma. e) Los párrafos deben ser ordenados y numerados ESTRUCTURA: A. ENCABEZAMIENTO: (1) Membrete (2) Denominación y número del documento, siglas con letras mayúsculas y en la parte central y superior. (3) Destinatario, con indicación del grado y cargo de la autoridad, precedido de la palabra SEÑOR. (4) Asunto. (5) Referencia, si la hubiera. (6) Una línea horizontal continuada desde el margen izquierdo hasta el derecho. B. CUERPO: (1) Contiene la parte expositiva y sustancial del documento. (2) Debe hacerse una narración de hechos, actividades o situaciones y sus implicancias, separados en párrafos. (3) Al final se consignan las medidas adoptadas con relación a lo expuesto. (4) Se concluye con una línea horizontal continuada desde el margen izquierdo hasta el derecho. C. TÉRMINO: (1) Lugar y fecha. (2) Sello redondo, firma y post-firma. (3) Distribución. SEGUNDA SESIÓN TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA- “FORMULACION DE NOTAS INFORMATIVAS”.
  66. 66. - 66 - NOTA INFORMATIVA Nº 028-13-DIREED-EESTP-PNP-CHIMB/SEC. SEÑOR : GENERAL PNP. VICTOR D. QUINTANILLA CARRERA DIRECTOR – DIREED .PNP ASUNTO : Pérdida de CIP y DNI del AL1°. Christiam Jonathan Edgar HUARI MENESES, integrante de la Promoción de la 2da. Compañía de Alumno de la ETS PNP Chimbote.- DA CUENTA. 01. El día de la fecha a horas 17.45 aprox., el SOB. PNP José PUMAYALLA PINEDO, de servicio de Oficial de Día de la ETS PNP Chimbote, da cuenta que se presentó el Alumno del AL1° PNP Christiam Jonathan Edgar HUARI MENESES (24), quien se encontraba haciendo uso de su salida de paseo; para comunicar de la pérdida de su Carné de Identidad Personal CIP N°. 31007740 y DNI. N°. 43251895; hecho que se produjo en circunstancias que abordó un colectivo de la línea Arco Iris (AI), a la altura del terminal terrestre de la ciudad de Chimbote con dirección a la Urbanización Bellamar. 02. Asimismo, refiere que al llegar a su domicilio sito en la Urbanización Bellamar Mz “B” – Lte “4”, distrito de Nuevo Chimbote, se percató que su porta carné, conteniendo su CIP y DNI., no estaba entre sus pertenencias, por lo que procedió en su búsqueda, no siendo posible la recuperación de los mencionados documentos; motivo por el cual comunicó lo acontecido a la Comisaría Sectorial PNP Buenos Aires. 03. Procedente de la Comisaría Sectorial PNP Buenos Aires, se recepcionó el OFICIO N°. 253-10-XIII-DTP-HZ-DIVPOL-CH-/CIA-BS.AS-SD., del 28 de Julio del 210, transcribiendo la ODR N°. 042-10- XIII-DTP-HZ-DIVPOL- CH-/CIA-BS.AS-SD., por pérdida de CIP de Alumno de la ETS PNP Chimbote; y con OFICIO N°. 251-10-XIII-DTP-HZ-DIVPOL-CH-/CIA- BS.AS-SD., se le practicó el examen de dosaje etílico. 04. MEDIDAS ADOPTADAS: - Se da cuenta a la superioridad. Nuevo Chimbote, 06 de Agosto del 2013 DISTRIBUCION: - DIREED. …..01 - ARCHIVO...01/02 POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ DIRECCION DE EDUCACION Y DOCTRINA DE LA PNP ESCUELA TÉCNICO SUPERIOR CHIMBOTE
  67. 67. - 67 - DÉCIMA SEMANA (04 HRS) PRIMERA SESIÓN PARTE ADMINISTRATIVO Es el documento con el cual se da cuenta al escalón superior sobre el resultado de investigaciones relacionadas con el servicio policial o sobre asuntos de carácter administrativo o disciplinario. A. NORMAS PARA SU FORMULACIÓN 1. La redacción debe hacerse en tercera persona. siguiendo una secuencia lógica que permita su comprensión. 2. Debe contener apreciaciones objetivas, basada en hechos concretos y comprobados. 3. Determinar el grado de responsabilidad de los implicados, consignados las circunstancias agravantes y atenuantes. 4. El trámite debe respetar el conducto regular, permitiendo a los escalones superiores decidir sobre el trámite que debe dársele. 5. Su distribución se hace estrictamente a los escalones que deben conocer el contenido de la misma. B. ESTRUCTURA 2. ENCABEZAMIENTO a. Membrete. b. Denominación y número del documento, seguido de las siglas de la dependencia. c. Asunto. d. Referencia. 3. CUERPO a. Para dar cuenta del resultado de investigaciones administrativo- disciplinarios, el cuerpo contendrá: I. INFORMACIÓN
  68. 68. - 68 - II. INVESTIGACIÓN III. ANÁLISIS DE LOS HECHOS IV. CONCLUSIONES V. ANEXOS b. En general, contiene la exposición y análisis de los hechos, situación, investigación o actividades desarrolladas, resultados o conclusiones y anexos si hubieran. II. (Antecedentes o información preliminar sobre el asunto). III. (Ampliación detallada sobre el antecedente o información inicial). IV. (Acciones o disposiciones adoptadas). V. (formula la conducción o sugerencia para los fines que la Superioridad disponga). 4. TERMINO a. Lugar y fecha. b. Sello redondo, firma post-firma del que instruye el documento. c. "ES CONFORME", firma y post-firma del Jefe de Dependencia. SEGUNDA SESIÓN TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA. FORMULACIÓN DE PARTES ADMINISTRATIVOS.
  69. 69. - 69 - DÉCIMO PRIMERA SEMANA (04 HRS) PRIMERA SESIÓN INFORME ADMINISTRATIVO Es el documento con el que se hace conocer a la superioridad sobre el resultado de investigaciones relacionadas con el servicio policial o sobre asuntos de carácter administrativo o disciplinario; o con el que, dentro del área administrativa, se pone en conocimiento del escalón superior, el resultado del estudio de una situación problema. A. NORMAS PARA SU FORMULACIÓN 1. La redacción debe hacerse en tercera persona. siguiendo una secuencia lógica que permita su comprensión. 2. Debe contener apreciaciones objetivas, basada en hechos concretos y comprobados. 3. Determinar el grado de responsabilidad de los implicados, consignados las circunstancias agravantes y atenuantes. 4. El trámite debe respetar el conducto regular, permitiendo a los escalones superiores decidir sobre el trámite que debe dársele. 5. Su distribución se hace estrictamente a los escalones que deben conocer el contenido de la misma. 6. En los informes administrativos las recomendaciones deben orientar la toma de decisiones B. ESTRUCTURA 5. ENCABEZAMIENTO a. Membrete. b. Denominación y número del documento, seguido de las siglas de la dependencia. c. Asunto. d. Referencia.
  70. 70. - 70 - 6. CUERPO c. Para dar cuenta del resultado de investigaciones administrativo- disciplinarios, el cuerpo contendrá: I. INFORMACIÓN II. INVESTIGACIÓN III. ANÁLISIS DE LOS HECHOS IV. CONCLUSIONES V. RECOMENDACIONES VI. ANEXOS d. En general, contiene la exposición y análisis de los hechos, situación, investigación o actividades desarrolladas, resultados o conclusiones, recomendaciones y anexos si hubieran. I. (Antecedentes o información preliminar sobre el asunto). II. (Ampliación detallada sobre el antecedente o información inicial). III. (Acciones o disposiciones adoptadas). IV. (formula la conducción o sugerencia para los fines que la Superioridad disponga). V. (Recomendaciones: las acciones, medidas o decisiones que se sugiere a la autoridad superior) 7. TERMINO d. Lugar y fecha. e. Sello redondo, firma post-firma del que instruye el documento. f. "ES CONFORME", firma y post-firma del Jefe de Unidad, según el caso. SEGUNDA SESIÓN TALLER: PRÁCTICA DIRIGIDA- “FORMULACION DE INFORME ADMINISTRATIVO”.

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