Auditoria de sistemas informáticos

1. Auditoría de Sistemas
Informáticos
Ramiro Estigarribia Canese

2. Tiempos Antiguos
La contabilidad se remonta desde tiempos
muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus
propiedades porque su memoria no bastaba para
guardar la información requerida.
De allí que se considera la base sobre la cual se
fundamentan las determinaciones gerenciales y por
tanto, las determinaciones financieras.

3. Información Contable
Para crear la información contable es necesario
que el sistema contable de cualquier empresa
ejecute tres pasos: registrar, clasificar y resumir.

4. Información Contable
3 Pasos:
➔ Registro de la actividad financiera:
En un sistema contable se debe llevar un registro
sistemático de la actividad comercial diaria en
términos económicos
➔ Clasificación de la información:
La información se debe clasificar en grupos o
categorías para presentar mejores informes.
➔ Resumen de la información:
La información contable debe estar resumida para
ser utilizada por quienes toman las decisiones en la
empresa.

5. Sistema de Información
Contable
Los sistemas de información contable son los
procedimientos y métodos que utiliza una empresa
para realizar un efectivo control de las actividades
económicas y financieras.
El sistema en contabilidad abarca dos momentos, el
primero se proyecta sobre la contabilidad externa y el
resultado de la gestión económica y el segundo se
vuelca al análisis y control de los costos.

6. Sistemas de Información
Contable en la Actualidad
Los sistemas de información contable han trascendido
la función financiera tradicional enmarcada por la
normatividad de tipo legal y tributaria; debido a que
estamos inmersos en un mundo globalizado, cuya
premisa es la libre competencia.
Por tal motivo se deben establecer sistemas de
información gerenciales orientados a la toma de
decisiones en ambientes altamente
cambiantes.

7. Auditoría y las fallas
El término de Auditoría se ha empleado
incorrectamente con frecuencia ya que se ha
considerado como una evaluación cuyo único fin es
detectar errores y señalar fallas.
A causa de esto, se ha tomado la frase "Tiene
Auditoría" como sinónimo de que, en dicha entidad,
antes de realizarse la auditoría,
ya se habían detectado fallas.

8. Objetivos de la Información
Contable
➔ Conocer y demostrar los recursos controlados por un
ente económico.
➔ Predecir flujos de efectivo.
➔ Apoyar a los administradores en la planeación,
organización y dirección de los negocios.
➔ Tomar decisiones en materia de inversiones y
crédito.
➔ Fundamentar la determinación de
cargas tributarias, precios y tarifas.

9. Elementos de los Sistemas
de Información Contable
Se compone de los siguientes elementos:
➔ Equipos informáticos: Abarca el hardware donde
se instala y soporta el sistema de contabilidad.
➔ Los Recursos Humanos: Son el principal
elemento, pues son los encargados de operar el
sistema así como analizar las operaciones
contables.
El sistema de información, mediante el uso de la
tecnología, es el impulsor que permite tomar
decisiones de forma anticipada.

10. Ventajas de los Sistemas
de Información Contable
1. Se mejora la velocidad con la que se obtiene la
información contable.
2. Los distintos balances y estados de las cuentas se
obtienen de forma inmediata.
3. Permite la vinculación con otros elementos para
transmitir la información, como es el caso del uso de
Internet como soporte de intercambio.
4. Se divide por distintos módulos que facilitan su trabajo,
Ej. Clientes y proveedores, cuentas por cobrar, etc.
5. Garantizan la vitalidad económica de las empresas, ya
que mediante el, que se pueden obtener los elementos
de juicios necesarios, brindando a los directivos la
capacidad de anticiparse a los hechos.

11. Concepto de Autoría
Auditoría => es la actividad consistente en la emisión
de una opinión profesional sobre si el objeto sometido
a análisis presenta adecuadamente la realidad que
pretende reflejar y/o cumple las condiciones que le
han sido prescritas.

12. Auditoría Informática
La auditoría informática es un proceso llevado a cabo
por profesionales especialmente capacitados para el
efecto.
Consiste en evaluar si un sistema de información
salvaguarda el activo empresarial, mantiene la
integridad de los datos, lleva a cabo eficazmente los
fines de la organización, utiliza eficientemente los
recursos, y cumple con las leyes y regulaciones
establecidas.

13. Los objetivos de la auditoría
Informática son:
➢ El análisis de la eficiencia de los Sistemas
Informáticos. (software y hardware)
➢ La verificación del cumplimiento de las
normativas de la empresa.
➢ La revisión de la eficaz gestión de los recursos
informáticos.

14. Ventajas
1. Mejora la imagen pública.
2. Confianza en los usuarios sobre la seguridad y
control de los servicios de TI.
3. Optimiza las relaciones internas y del clima de
trabajo.
4. Disminuye los costos de la mala calidad
(reprocesos, rechazos, reclamos, entre otros).
5. Genera un balance de los riesgos en TI.
6. Realiza un control de la inversión en un entorno de
TI, a menudo impredecible.

15. Tipos de Auditoría
1. Auditoría de las Bases de datos
2. Auditoría de la seguridad lógica.
3. Auditoría de la seguridad física.
4. Auditoría de las comunicaciones.
5. Auditoría de la seguridad en producción.

16. Control Interno Informático
Es el control diario de todas las actividades de los
sistemas informáticos.
Se busca que las tareas sean realizadas cumpliendo
los procedimientos, estándares y normas fijados por la
dirección de la organización, así como los
requerimientos legales.
La función del control interno informático es
asegurarse de que las medidas que se obtienen de los
mecanismos implantados por cada responsable sean
correctas y válidas.

17. Control Interno Informático
Control interno informático suele ser un órgano
staff de la dirección del departamento de
informática, y está dotado de las personas y
medios materiales proporcionados a los
cometidos que se le encomienden.

18. CONTROL
INTERNO
INFORMATICO
AUDITOR
INFORMATICO
SIMILITUDES Personal con conocimientos
especializados en tecnologías de
información.
Verificación del cumplimiento de
controles internos, normativa y
procedimientos establecidos por
la dirección informática y la
dirección general para los
sistemas de información.

19. CONTROL INTERNO
INFORMATICO
AUDITOR
INFORMATICO
DIFERENCIAS
Análisis del día a día.
Informa a la dirección del
departamento de
informática.
Sólo personal interno
Sus funciones son
únicamente sobre el
departamento de
informática.
Análisis de un
momento
determinado.
Informa a la
dirección general de
la organización.
Personal interno y/o
externo
Tiene cobertura
sobre todos los
componentes de la
organización

20. Características de la
Información Contable
Las características fundamentales que debe tener
la información contable son:
1. Utilidad
2. Confiabilidad
3. Oportunidad
4. Objetividad
5. Verificabilidad
6. Provisionalidad.

21. 1. Utilidad
Es la cualidad de adecuarse al propósito del
usuario y estos propósitos son diferentes en
detalle para cada usuario, pero todos tienen en
común un interés monetario en la entidad
económica.
Entre estos interesados se encuentran la
administración, inversionistas, accionistas,
trabajadores, proveedores, acreedores,
autoridades gubernamentales, etc.

22. 2. Confiabilidad
Es la característica de la información contable por
la que el usuario la acepta, confía y utiliza para
tomar decisiones basándose en ellas.
Esta es una cualidad que refleja la relación entre
el usuario y la información contable.

23. 3. Oportunidad
Es el aspecto esencial que llegue a manos del
usuario la información cuando éste pueda usarla
para tomar sus decisiones a tiempo para lograr
sus fines
A veces dicha información se obtiene cortando
convencionalmente la vida de la entidad
económica, y se presentan cifras estimadas de
eventos cuyos no se conocen totalmente.

24. 4. Objetividad
Implica que las reglas del sistema no han sido
deliberadamente distorsionadas y que la
información representa la realidad de acuerdo con
dichas reglas.
"De nada sirve que el sistema muestre que la
empresa está su mejor momento económico,
cuando en realidad sucede lo contrario".

25. Es la característica del sistema que toda operación
permite ser revisada posteriormente y que se
puedan aplicar pruebas para comprobar la
información producida ya que son explícitas sus
reglas de operación.
5. Verificabilidad

26. 6. Provisionalidad
Esta característica es una limitación a la precisión
de la información.
Significa que la contabilidad no representa hechos
totalmente acabados ni terminados.
La necesidad de tomar decisiones obliga a hacer
cortes en la vida de la empresa para presentar los
resultados de operación y la situación financiera y
sus cambios incluyendo eventos cuyos efectos no
terminan a la fecha de los estados financieros

27. Sistemas de Información
Gerencial
Estos sistemas son el resultado de interacción
colaborativa entre personas, tecnologías y
procedimientos orientados a solucionar problemas
empresariales.
Se diferencian de los sistemas de información
comunes en que para analizar la información
utilizan otros sistemas que se usan en las
actividades operacionales de la
organización.

28. Estructura de un Sistema de
Información Gerencial
Es un sistema integrado usuario-máquina, el cual
implica que algunas tareas son mejor realizadas
por el hombre, mientras que otras son muy bien
hechas por la máquina.
El objetivo es proveer información que apoye las
operaciones, la administración y la toma
de decisiones en una empresa.

29. Estructura de un Sistema de
Información Gerencial
El sistema utiliza equipos de computación y
software especializado, procedimientos, manuales,
modelos para el análisis, la planificación, el control
y la toma de decisiones, además de bases de
datos.
Finalmente reportes sencillos de
interpretar para los Gerentes.

30. Tecnología de Información
Se conoce como tecnología de información (TI) a la
utilización de tecnología para el manejo y
procesamiento de la información.
Específicamente la captura, transformación,
almacenamiento, protección, y recuperación de datos
e información.

31. Tecnología de Información
A medida que pasa el tiempo:
● Los precios de las computadoras bajan.
● La potencia aumenta y gastan menos electricidad.
● Son más fáciles de usar e implementar.
Hoy en día, la mayoría de las empresas utilizan la TI
para gestionar casi todos los aspectos del negocio,
especialmente el manejo de los registros financieros y
transaccionales de las organizaciones, registros de
empleados, facturación, cobranza, pagos y compras.

32. Preguntas
1.¿Qué son los Sistemas de Información Contable?
2. ¿Por qué se dice que los Sistemas de I.C., han
trascendido la función financiera tradicional?
3. Cite 3 Ventajas de los Sistemas de I.C.
4. ¿Qué es la Auditoría Informática?
5. Cite 3 objetivos de la Auditoría Informática
6. ¿Qué es el control interno informático? ¿En qué se
diferencia con la Auditoría?
7. ¿Qué son los sistemas de información gerencial?
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