介紹Ragic的庫存模組的使用說明。

1. Ragic ERP – 庫存模組教學

2. 開始之前… 先了解Ragic的重要基礎觀念
• 1 表單的表單頁與列表頁
• 2 一般獨立欄位、子表格欄位及敘述欄位
• 3 連結與載入(從其他表單選擇)

3. 1 表單的表單頁與列表頁
• 一張表單儲存多筆資料，例如一張商品表單可以存多筆商品資料
• Ragic的表單是一體兩面的，分為列表頁與表單頁
列表頁列出所有資料 表單頁則是一筆資料的詳細資訊

4. 2 一般獨立欄位、子表格欄位及敘述欄位
• 一張表單(表單頁)上可以設計三種欄位
敘述欄位用來呈現
固定文字敘述
一般獨立欄位用來儲存單一資訊
子表格欄位用來
儲存多筆資訊

5. • 最常使用的連結工具，讓你可以從另一張表單選擇並載入相關資訊
3 連結與載入(從其他表單選擇)
直接輸入選項
點開選單選擇
或
自動載入相關資訊

6. 流程圖

7. 銷售商品 商品庫存 採購商品
商品單價
管理
倉庫庫存 商品廠商
價格
＝ ＝
一個商品及其多個單價
一個商品及其
多個倉庫地點的庫存數量
一個商品及向多個廠商
採購此商品的價格
銷售商品、商品庫存及採購商品表單其實是多版本表單，意即他們共享資料來源。
也就是說，當你在銷售商品表單中新增一筆新的資料，該資料也會同步出現在商
品庫存及採購商品表單中，差別只在於他們的子表格所記錄的是不同的內容。

8. 庫存管理

9. • 庫存模組主要用來管理商品的庫存，從倉庫地點的管理到商品在
每個倉庫地點的庫存數量管理，以及與庫存變更相關工作流程的
表單，例如出庫單、入庫單及調撥作業。
• 表單資料的新增順序應為：倉庫管理→商品庫存(倉庫庫存)、
（出庫單）、（入庫單）、（調撥作業）

10. 倉庫管理列表頁(所有資料)
用來管理不同倉庫的資訊

11. 倉庫管理表單頁(單一筆資料)

12. 全部倉庫地點
的數量加總就
是這個商品的
庫存數量
商品庫存
記錄一個商品
在多個倉庫地點的數量

13. ㄒ
只要選擇倉庫代碼，就會自動帶入倉庫名稱
並產生庫存編號（倉庫代碼-商品編號）
最後記得手動輸入倉庫庫存的數量。
從商品庫存建立倉庫庫存資料

14. 倉庫庫存列表頁(所有資料）
這裡會列出所有商品在各個倉庫的數量資訊

15. 倉庫庫存表單頁(單一筆資料）
表單與商品庫存表單中的倉庫庫存子表格是連動的
資料可以從這邊新增，也可以從商品庫存表單新增。

16. 資料可以從訂單管理模組的出貨單拋轉建立或是直接在此手動新增一筆
出庫單

17. 選擇倉庫代碼來決定商品要從哪個倉庫出庫後
再選擇庫存編號，並確認出庫的數量。
出庫單出庫商品資訊填寫

18. 資料簽核完成後才可以執行扣庫存動作按鈕，
執行後相關的商品倉庫庫存數量就會減少，
系統也會幫你記錄扣庫存日期時間。
從出庫單執行扣庫存

19. 資料可以從採購模組的驗收作業拋轉建立或是直接在此手動新增一筆
入庫單

20. 選擇倉庫代碼來決定商品要入到哪個倉庫後
再選擇庫存編號，並確認入庫的數量。
出庫單出庫商品資訊填寫

21. 資料簽核完成後才可以執行入庫存動作按鈕，
執行後相關的商品倉庫庫存數量就會增加，
系統也會幫你記錄入庫存日期時間。
從入庫單執行入庫存

22. 調撥作業表單讓你進行商品倉庫庫存調撥轉倉的動作，
可以一次針對多個商品倉庫庫存做轉倉的動作。
調撥作業

23. 資料新增完畢之後，
別忘了點擊動作按鈕
來執行調撥
調撥作業資料建立與執行調撥
選擇要調撥的商品庫存編號
以及要轉出的數量及轉入倉庫代號
✩無法執行調撥到尚未建立相關倉庫庫存的倉庫。