Slide di presentazione e di supporto al corso di formazione per Google Apps for Work, in modo specifico Gmail e Calendar. Nell'ultima parte vi è un riassunto pratico di come usare le due Apps.

1. Google Apps for Work
Come migliorare la capacità produttiva.
Corso di Formazione

2. Contattami per saperne di più.
1.
LinkedIN
RaffaeleMangano |
Sales Representative for Google Apps For Work
EMAIL: rmangano@gnet.it
facebook.com/gnsrl
linkedin.com/company/gn-srl
“Mi occupo di formazione e consulenza su Google Apps for Work.
Il mio compito è quello di aiutare le PMI e i professionisti nell’adozione
di nuove tecnologie e supportarli nella fase del cambiamento del loro
modo di lavorare, introducendo aspetti di collaborazione strategica all’
interno dei flussi di lavoro.”
: mangano.raffaele Telegram

3. ChiSiamo
“Un Partner strategico per le aziende, che
gioca il ruolo di abilitatore nel campo ICT per
migliorare le performance
di business dei propri clienti”
2.

4. 3.
Agenda
1. Google Apps for Work
2. gMail
3. Etichette, schede, Gruppi
linkedin.com/company/gn-srl
facebook.com/gnsrl
4. Contatti
5. Attività
6. Calendario

5. ● Google Apps è una suite di applicazioni per il lavoro e si adatta a
qualsiasi tipo di business.
● Permette a tutto il team, collaboratori o clienti di condividere
facilmente informazioni, appuntamenti o file. Essendo facile da
utilizzare permette di concentrarsi solo sulle cose realmente
importanti.
● E’ sempre disponibile ed accessibile ovunque da qualsiasi
dispositivo.
4.

6. Dove le Google App ci aiutano a migliorare?
1. Produttività:
- Drive; Docs; Sheet
- Form; Presentazioni
- Drawing; Keep etc...
2. Collaborazione
- Hangout
- Gmail; Calendar; Rubriche
- Gruppi etc…
3. Marketing
- Google+; Blog; Youtube
- Adwords; Maps, Sites etc...
5.

7. Il bello di Gmail.6.
• Ricerca by Google: puoi effettuare ricerche tra tutte le email in
pochi istanti, grazie al motore di ricerca di Google
• Hai sempre la versione più aggiornata del software senza far
alcuna installazione e sono integrate tante “APP”.
• Gestione differente spazio non è più necessario archiviare o
eliminare le comunicazioni. Ben 30GB di spazio.
• Instant Messaging per parlare direttamente e rapidamente con
un collega (aiuta a ridurre il numero di email interne).
• Centro nevralgico per la
comunicazione aziendale, tutto
facilmente raggiungibile e
interconnesso con la casella
email.

8. Iniziamo! Come accedere7.
E’ possibile accedere alla casella di posta da qualsiasi browser al
seguente Link: mail.sitoazienda.it
Oppure andando su Google.it e poi cliccando su Mail.
Usare Google Chrome (consigliato):
• Digitare il sito aziendale.
• Inserire login e password
• Buon lavoro

9. La Password8.
Roberto da ad ognuno di voi i vostri username e password attuali.
Se preferite potrete cambiarla. Ognuno sceglie la sua password.
CONSIGLIO PASSWORD:
- min 8 caratteri
- una o più lettere MAIUSCOLE
- una o più lettere minuscole
- usare un punto .
Esempio: Paolo Rossi
PaRa.2016
1987.parO

10. Nuova interfaccia9.
Demo

11. Break!
Pausa

12. Etichette11.
• Le email possono avere una o più etichette (prima potevo avere 1
sola cartella per ciascuna email)
• Se elimini una etichetta questa non compromette le email, a
differenza delle vecchie cartelle che eliminandole cancellavano
anche tutte le email contenute al suo interno.
• Sono facili da creare e gestire all’interno delle impostazioni.
• Possono essere paragonabili ai Tag o a dei bollini identificativi,
possono infatti essere di colore diverso
Le etichette non sono cartelle

13. Posta prioritaria12.
• Le schede permettono di categorizzare le email, velocizzando la
lettura di quelle realmente importanti.
• Tramite il “Marcatore di importanza” percepisco subito che quella è
una email più importante rispetto alle altre.
• E’ possibile usare le stelle per identificare le email come speciali.

14. Un esempio13.

15. Gruppi14.
I gruppi permettono di fi gestire forum o liste di distribuzione.
Esempio: tecnici@miazienda.it
Se hai attive le schede i messaggi dei gruppi li trovi in “Forum”.

16. Gestione delle etichette15.
Demo

17. La gestione dei contatti16.
• L’integrazione di Google permette di avere i contatti sempre
sincronizzati su qualsiasi dispositivo.
• I contatti si popolano e si tengono aggiornati in automatico grazie
all’integrazione con Google + dei tuoi contatti.
• E’ possibile avere la divisione della lista dei
contatti in gruppi, che hanno la stessa
funzione delle etichette.

18. Attività17.
Tutte le attività vengono integrate all’interno dell’email o del
calendario.
E’ possibile creare più elenchi di attività.

19. Calendario18.
● La condivisione del calendario permette di organizzare in
pochi attimi riunioni o gestire l’agenda del collega. E’ possibile
sovrapporre più calendari in modo da identificare subito il
momento più idoneo per tutti.
● L’integrazione con Hangouts permette di organizzare
meeting web con i clienti e collaboratori ed associare
documenti già in fase di creazione evento, riducendo le
perdite di tempo prima della riunione e soprattutto il
divagare durante il meeting. in più invia promemoria
automaticamente.
● Non tutto è visibile, mediante le impostazioni di Privacy è
possibile identificare un evento come “Privato” per cui le
informazioni non saranno visibili ai colleghi.

20. Calendario19.
Demo

21. Spazio Domande20.

22. Con Google è facile lavorare...21.

23. ...Anche in mobilità22.

24. Inviare una email24.
Per inviare una email:
Modifica del testo

25. Inviare un a email con
allegato
25.
Per inviare una email con allegato:
Oppure mediante tasto
che apre la cartella nel PC
Basta usare il drag and drop
all’interno del messaggio

26. Rispondere a una email26.
Per Rispondere a una email:
Oppure Alla fine dell’email
trovo il box di risposta
Fare click su freccia

27. Inoltrare una email27.
Per inoltrare a una email:
Oppure Alla fine dell’email
trovo il box di risposta.
Fare click su menù

28. Stampare una email28.
Per stampare una email:
Fare click su stampa

29. Bozze29.
Ogni volta che digito sulla tastiera viene salvata una bozza in
automatico.
Da qui posso continuare a scrivere, inviarla o
Eliminarla.

30. Barra dell’email.30.
Per la gestione della email usare la barra in alto al messaggio:
Contrassegna come Spam
Se ho ricevuto un messaggio non desiderato (spam) posso indicarlo a Google.
Tutte le email del genere si trovano dentro l’etichetta SPAM
Eliminare email
Archiviare email

31. Spostare una email31.
Sposta in:
“Sposta in” significa che l’email perde l’etichetta di Posta in Arrivo e viene
associata all’etichetta scelta. Un po’ come succedeva per le vecchie cartelle di
Outlook. E’ possibile leggere l’email cliccando sull’etichetta di appartenenza nel
menu sulla sinistra.

32. Etichettare una email32.
Etichetta in:
A differenza di “sposta in”, “etichetta in” associa all’email un etichetta tra
quelle create. Posso associare diverse etichette a una singola email.

33. Le Schede di Google33.
Le Schede categorizzano in modo automatico i messaggi.
Scegliere le schede preferite.
Consigliato: tutto attivo.

34. Impostare una firma34.
E’ possibile avere una sola firma.

35. Fuori Sede35.
Imposta il fuori sede ovunque ti trovi. Seleziona inizio e fine.

36. Creare una etichetta36.
Tre modi per creare un’etichetta

37. Applicare un filtro37.
E’ possibile creare un filtro (regola)
facendo una ricerca e associando
delle email al filtro.

38. Come accedere alle altre Apps38.
Ovunque ti trovi è possibile accedere ad altre applicazioni.

39. Scorciatoie41.
Esistono i tasti rapidi che permettono di lavorare velocemente.
Basta abilitarle dalle impostazioni. Ne esistono tanti altri!

40. Ricerche Complicate in Gmail42.
Quando devi fare delle ricerce davvero complicate con diversi
dettagli puoi utilizzare gli “operatori booleani”
Ad esempio: OR - And - From:
Scopri tutti gli “operatori booleani” su http://bit.
ly/googleoperatoriboleani

41. 43.
Abbiamo visto
1. Google Apps for Work
2. gMail
3. Etichette, schede, Gruppi
linkedin.com/company/gn-srl
facebook.com/gnsrl
4. Contatti
5. Attività
6. Calendario

42. Focus
● Google Apps for Work aiuta ad aumentare produttività e
collaborazione ed offre anche strumenti di supporto al marketing.
● I documenti e la posta sono accessibili sempre e da qualsiasi
dispositivo, cosi come tutto è sincronizzato immediatamente.
● Dallo stesso account è possibile accedere a posta, calendario, spazio drive,
documenti e molte altre app. Se si accede da un PC non di vostra
proprietà, è necessario Disconnettersi.
● Con il cerca di Google ritrovare un file è facile ed immediato cosi come
ricercare una email in Gmail.
44.

43. Grazie per aver scaricato
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linkedin.com/company/gn-srl
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